Hallo, gibt es zwischenzeitlich eine Lösung für das Thema das Saldo auf dem Überstundenkonto für einen bestimmten Stichtag zu ermitteln?
Antwort
Überstundensaldo - Reporting
- First Steps
Beste Antwort von Support Zeitmanagement
Hallo
über unsere individuellen Berichte kannst Du Dir den Kontostand des Überstundenkontos für alle Mitarbeitenden ziehen. Wähle hierfür den Berichtstyp Zeitraum aus und füge die Tabellenspalte Überstunden (bestätigt) hinzu.
Das Startdatum des Zeitraums muss dem Datum entsprechen, an dem Ihr mit der Zeiterfassung in Personio begonnen habt. Das liegt daran, dass der Kontostand durch das Aufsummieren aller Monate berechnet wird. Angenommen Du stellst die Zeitspanne von Januar 2023 bis Dezember 2023 ein, so würden nur Überstunden ausgewiesen werden, welche in diesem Jahr erbracht wurden, nicht jedoch die aus den Vorjahren.
Für den korrekten Kontostand beziehe daher bitte alle Monate in die Zeitspanne ein. Das gilt auch, wenn der Beginn der Zeiterfassung bereits 3 oder mehr Jahre zurückliegt.
Das Enddatum kann das heutige Datum sein. So berechnet der Bericht alle Überstunden bis zum heutigen Tag mit ein. Falls Du die Daten nur bis zu einem bestimmten Stichtag betrachten möchtest, kannst Du das Enddatum auf einen beliebigen Tag zuvor setzen.
Um den Export um die inaktiven Mitarbeitenden zu bereinigen, kannst Du auch noch den Status als Spalte hinzufügen. Nachdem Du den Bericht dann exportiert hast, kannst Du alle Mitarbeitenden im Status inaktiv löschen, falls gewünscht.
Weitere Informationen zu den individuellen Berichten findest Du in unseren Helpcenter Artikeln:
Beste Grüße
Lea
+31- Ehem. Community Moderator*in
Hi
ich habe aus Deinem Kommentar in diesem Thread einen neuen Post erstellt.
Andere User oder meine Kolleg*innen aus dem Support-Team unterstützen Dich gerne mit dem Thema. :)
(Prinzipiell ist es gut unter bestehende Posts zu kommentieren. Da wir hier unsere Struktur zur Moderation umgestellt haben, habe ich einen neuen Post daraus gemacht, um die aktuellste Antwort zu erhalten.)
Liebe Grüße
Lena
- Ehem. Community Moderator*in
- Antwort
Hallo
über unsere individuellen Berichte kannst Du Dir den Kontostand des Überstundenkontos für alle Mitarbeitenden ziehen. Wähle hierfür den Berichtstyp Zeitraum aus und füge die Tabellenspalte Überstunden (bestätigt) hinzu.
Das Startdatum des Zeitraums muss dem Datum entsprechen, an dem Ihr mit der Zeiterfassung in Personio begonnen habt. Das liegt daran, dass der Kontostand durch das Aufsummieren aller Monate berechnet wird. Angenommen Du stellst die Zeitspanne von Januar 2023 bis Dezember 2023 ein, so würden nur Überstunden ausgewiesen werden, welche in diesem Jahr erbracht wurden, nicht jedoch die aus den Vorjahren.
Für den korrekten Kontostand beziehe daher bitte alle Monate in die Zeitspanne ein. Das gilt auch, wenn der Beginn der Zeiterfassung bereits 3 oder mehr Jahre zurückliegt.
Das Enddatum kann das heutige Datum sein. So berechnet der Bericht alle Überstunden bis zum heutigen Tag mit ein. Falls Du die Daten nur bis zu einem bestimmten Stichtag betrachten möchtest, kannst Du das Enddatum auf einen beliebigen Tag zuvor setzen.
Um den Export um die inaktiven Mitarbeitenden zu bereinigen, kannst Du auch noch den Status als Spalte hinzufügen. Nachdem Du den Bericht dann exportiert hast, kannst Du alle Mitarbeitenden im Status inaktiv löschen, falls gewünscht.
Weitere Informationen zu den individuellen Berichten findest Du in unseren Helpcenter Artikeln:
Beste Grüße
Lea
- First Steps
ich habe dieselbe Herausforderung wie Simone: Ich möchte zu einem bestimmten Stichtag den SALDO des Überstundenkontos ermitteln. Ich habe bei der individuellen Berichterstellung nur die Möglichkeit bestätigte Überstunden anzeigen zu lassen.
Mein Ziel ist Stand 31.03.2024 56 Stunden
Stand 30.04.2024 34 Stunden
Mich interessieren die innerhalb des Monats April abgebauten 22 Minusstunden an dieser Stelle nicht. Ist eine solche Anzeige möglich ODER eine entsprechende Auswertung?
- First Steps
Ich habe die gleiche Problematik: Warum wird im Profil des Mitarbeitenden in der Überstundenhistorie nicht der Saldo per Ende des Monats angezeigt? Derzeit sieht man nur den Auf- oder Abbau pro Monat und den Saldo per heute.
Die individuelle Berichterstattung ist eine Lösung aber auch unschön, weil die angezeigten Werte für weitere Berechnungen aufgrund der Formatierung so nicht weiterverwendet werden können.
- Follower
Ich stehe vor den gleichen Fragestellungen wie die zwei vorherigen Einträge. Gibt es inzwischen eine Lösung?
- Follower
Hat mittlerweile jemand eine sinnvolle Lösung für dieses Thema gefunden?
Ich habe dies auch bereits mehrfach bei unserem Growth Manager angemerkt und da höre ich immer nur “Das Thema ist bekannt”.
Für uns ist das ein großes Thema, wenn man mit Jahresarbeitszeitkonten arbeitet ist es unumgänglich auch mal einen Saldenstandt für Stichtage zu ziehen...
- Follower
Ich habe zwischenzeitlich eine Lösung für uns gefunden:
Du kannst die Überstunden in der Personalliste anzeigen lassen. Dazu musst Du nur die Spalte “Überstundenkonto” hinzufügen und dann hast Du den aktuellen Stand immer im Blick und kannst ihn als Excel exportieren.
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