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Answered

Frage zu den neuen Berichten

  • April 8, 2025
  • 7 Antworten
  • 80 Aufrufe
Heike_
Communicator
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Hallo zusammen, 

ich bin gerade dabei unsere Berichte mit dem neuen Berichts-Builder anzupassen. Dabei ist mir aufgefallen, dass es den “Option zum Teilen”-Button wie bei den alten Berichten nicht mehr gibt. Bin ich einfach nur blind? Welche Optionen gibt es neu erstellte Berichte zu teilen? 

Zudem kam in diesem Zuge bei uns die Frage auf, ob es die Möglichkeit gibt, Berichte nach Zugriffsberechtigung zu teilen. Also Führungskraft A sieht in diesem Bericht nur die Daten seiner Mitarbeiter, die er gemäß Zugriffsrechten sehen darf und Führungskraft B nur seine Mitarbeiter etc…

Ich hoffe, hier kann jemand weiterhelfen.

Viele Grüße

Heike 

Beste Antwort von Flo_Rian

Hallo Heike, 

die auf dem neuen Berichte-Builder basierenden Reports haben wir bei uns intern bis auf Weiteres auf Eis gelegt. Nach Rücksprache mit unseren Personio-Betreuern können die neuen Berichte aktuell weder geteilt, noch gelöscht werden. Diese Funktionen sollten wohl in Q1 2025 nachgereicht werden - bei uns hat sich dahingehend allerdings bisher nichts getan.

Ich hoffe die Info hilft dir. VG

 

    7 Antworten

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    First Steps
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    • Flo_RianFirst Steps
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    • Antwort
    • April 8, 2025

    Hallo Heike, 

    die auf dem neuen Berichte-Builder basierenden Reports haben wir bei uns intern bis auf Weiteres auf Eis gelegt. Nach Rücksprache mit unseren Personio-Betreuern können die neuen Berichte aktuell weder geteilt, noch gelöscht werden. Diese Funktionen sollten wohl in Q1 2025 nachgereicht werden - bei uns hat sich dahingehend allerdings bisher nichts getan.

    Ich hoffe die Info hilft dir. VG

     

      Heike_
      Communicator
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      • Heike_Communicator
      • Autor*in
      • Communicator
      • April 8, 2025

      Oh, das ist eine gute Info 😅 - vielen Dank 

      Dann legen wir das auch erstmal auf Eis und warten auf die weiteren Entwicklungen.

      T
      Communicator
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      • TorstenCommunicator
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      • November 4, 2025

      Hallo,

      wirklich spannend finde ich die zweite gestellte Frage “… ob es die Möglichkeit gibt, Berichte nach Zugriffsberechtigung zu teilen. Also Führungskraft A sieht in diesem Bericht nur die Daten seiner Mitarbeiter, die er gemäß Zugriffsrechten sehen darf und Führungskraft B nur seine Mitarbeiter etc…”.

      Hat jemand dazu sachdienliche Hinweise?

      Viele Grüße

      Torsten

       

      Daniele
      Community Manager
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      • DanieleCommunity Manager
      • Community Manager
      • February 5, 2026

      Hallo ​@Torsten, Dein letzter Kommentar war untergegangen.
      Besteht Deine Frage noch?
      LG
      Daniele

      Heike_
      Communicator
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      • Heike_Communicator
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      • Communicator
      • February 6, 2026

      Hallo ​@Daniele,

      da die Frage von ​@Torsten auch ein Teil meines initialen Posts war, würde mich auch interessieren, was es hier neues gibt. 

      Viele Grüße
      Heike

      T
      Communicator
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      • TorstenCommunicator
      • Communicator
      • February 6, 2026

      Hallo Heike,

      Hallo Daniele,

      soweit ich das überblicke hat sich in dieser Sache noch nichts getan.

      Ja, die Frage/das Problem besteht noch. Workarounds mit vielen Berichten, die jeweils individuell für eine Führungskraft angepasst werden müssen, führen zu viel Administrationsaufwand und sind fehleranfällig.

      Gibt es etwas neues?

      Viele Grüßen

      Torsten

        Michael H.
        Community Moderator
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        • Michael H.Community Moderator
        • Community Moderator
        • February 6, 2026

        Hallo in die Runde :)

        Das Teilen von den neuen Berichten ist möglich, das haben wir eigentlich schon vor einer Weile herausgebracht. Am Anfang waren es nur Teiloptionen mit Ansichtsrechten, mittlerweile haben wir auch das Teilen mit Bearbeitungsrechten an Bord.

        Thema Einschränkung nach Berechtigungen: Exakt dass ist der Grundgedanke des neuen Berichtswesens. Personen können in Berichten nur die Daten bzw. Personen sehen, auf die sie auch Kraft der Berechtigungen Zugriff haben. Genau in diese Richtung haben wir mit der neuen Berichtserfahrung abgezielt.

        “… ob es die Möglichkeit gibt, Berichte nach Zugriffsberechtigung zu teilen. Also Führungskraft A sieht in diesem Bericht nur die Daten seiner Mitarbeiter, die er gemäß Zugriffsrechten sehen darf und Führungskraft B nur seine Mitarbeiter etc…”

        → Genau so funktioniert es nun. Wichtig ist insb. bei geteilten Berichten, dass die Personen Zugriff auf das Attribut “Status” haben. Nur Personen wo Zugriff auf “Status” gegeben ist, werden im Bericht angezeigt.

        Hier gibt es mehr Informationen dazu:

        https://support.personio.de/hc/de/articles/4412965544209-Bericht-mit-anderen-Mitarbeitenden-teilen

        https://support.personio.de/hc/de/articles/15718133638685-Einen-Bericht-im-Bereich-Analysen-erstellen#h_01JVA01CPSBQKKANG144MK1JGJ

         

        Somit sollte das Teilen von Berichten funktionieren. :) Wenn es hiermit konkrete Probleme gibt und die Berichte sich nicht so verhalten wie zu erwarten, macht hierfür gern eine Support-Anfrage auf damit unser Support-Team zusammen mit unserem Produkt-Team über eure Fälle schauen kann.

         

        Liebe Grüße
        Michael

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