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Liste aller Mitarbeitenden in aktueller Elternzeit oder Mutterschutz erstellen

  • April 2, 2026
  • 2 Antworten
  • 21 Aufrufe
Franzi_GP
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Hi zusammen,

ich habe eine Frage zur Auswertung in Personio:

Ich würde gerne eine Liste aller Mitarbeitenden erstellen, die aktuell in Elternzeit oder im Mutterschutz sind (Stand heute).

Bisher habe ich nur die Möglichkeit gefunden, eine vollständige Mitarbeiterliste zu exportieren, in der dann bei den entsprechenden Personen die Abwesenheit mit Datum hinterlegt ist.

Gibt es eine Möglichkeit, den Bericht direkt so zu filtern, dass nur Mitarbeitende angezeigt werden, die sich aktuell in Elternzeit oder im Mutterschutz befinden – also ohne die anderen Mitarbeitenden manuell herausfiltern zu müssen?

Oder habt ihr ggf. einen Workaround, wie man das am besten löst?

Vielen Dank schon mal! 😊

Beste Antwort von KatharinaS.

Hallo ​@Franzi_GP,

über die Personalliste erhältst Du (je nach Setup) in dem meisten Fällen nur die Mitarbeitenden, die sich in Elternzeit befinden, da hier meist die Funktion Arbeitsverhältnis aussetzen genutzt wird und so der Status auf Auszeit geändert wird. Für Mutterschutz wird diese Funktion nicht genutzt.

Falls Ihr sowohl Elternzeit und Mutterschutz (zusätzlich) über eine Abwesenheitsperiode im Mitarbeitendenprofil pflegt, empfehle ich Dir eher einen Bericht.

Dafür gehst Du zu Analysen > Bericht erstellen und nutzt unsere Vorlage zu Abwesenheitszeiträume.

Dort änderst Du die Zeitspanne auf z.B. diese Woche oder dieser Monat.

Anschließend fügst Du einen Filter zur Abwesenheitsart hinzu, in dem Du nach Euren Abwesenheitstarten für Elternzeit und Mutterschutz filterst. So erhältst Du eine Übrsicht, wer im gewählten Zeitraum eine der Abwesenheitsarten eingetragen hat.

Du kannst Dir nun den Bericht speichern und da es sich bei der Zeitspanne um ein dynamisches Datum handelt, aktualisieren sich die Daten entsprechend beim Aufrufen.

Mehr dazu findest Du hier: 

Beste Grüße

Katharina

 

    2 Antworten

    KatharinaS.
    Community Moderator
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    • KatharinaS.Community Moderator
    • Community Moderator
    • Antwort
    • April 7, 2026

    Hallo ​@Franzi_GP,

    über die Personalliste erhältst Du (je nach Setup) in dem meisten Fällen nur die Mitarbeitenden, die sich in Elternzeit befinden, da hier meist die Funktion Arbeitsverhältnis aussetzen genutzt wird und so der Status auf Auszeit geändert wird. Für Mutterschutz wird diese Funktion nicht genutzt.

    Falls Ihr sowohl Elternzeit und Mutterschutz (zusätzlich) über eine Abwesenheitsperiode im Mitarbeitendenprofil pflegt, empfehle ich Dir eher einen Bericht.

    Dafür gehst Du zu Analysen > Bericht erstellen und nutzt unsere Vorlage zu Abwesenheitszeiträume.

    Dort änderst Du die Zeitspanne auf z.B. diese Woche oder dieser Monat.

    Anschließend fügst Du einen Filter zur Abwesenheitsart hinzu, in dem Du nach Euren Abwesenheitstarten für Elternzeit und Mutterschutz filterst. So erhältst Du eine Übrsicht, wer im gewählten Zeitraum eine der Abwesenheitsarten eingetragen hat.

    Du kannst Dir nun den Bericht speichern und da es sich bei der Zeitspanne um ein dynamisches Datum handelt, aktualisieren sich die Daten entsprechend beim Aufrufen.

    Mehr dazu findest Du hier: 

    Beste Grüße

    Katharina

     

    Franzi_GP
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    • April 7, 2026

    Danke

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