Hallo Zusammen,
wir möchten nun für Mitarbeiter auf Stundenlohnbasis die Zeiterfassung bei Personio einführen. Hierzu würde ich gerne von Euch erfahren, wie Ihr die Zeiterfassungsrichtlinien in Bezug auf die Pausenregelungen definiert. Wir haben z. B. die Regelung, dass nach 8 Stunden 60 Minuten abgezogen werden. Wenn ein Mitarbeiter jedoch z. B. bereits nach 7 Std. und 55 Minuten geht, wird ihm die 1 Stunde von Personio nicht abgezogen, da die 8 Stunden noch nicht erreicht sind. Personio schlägt hier einen Workflow vor, der ausgelöst wird, wenn keine Pause abgezogen wurde. Eine andere Idee war, dass die Stunde schon nach 7 oder 7,5 Stunden abgezogen wird….Aber vielleicht könnt Ihr uns hier auch weiterhelfen und hab aus der Praxis heraus noch andere Vorschläge?
Darüber hinaus kommt noch das Thema hinzu, das es auch Werkstudenten gibt, die zwar nur 6 Stunden pro Tag arbeiten, wenn Sie aber über die 6 Stunden hinaus arbeiten, müssten ihnen die gesetzlich vorgeschrieben halbe Stunde Pause abgezogen werden. Mit der o. a. Regel wird ihnen aber nichts abgezogen...somit gab es auch noch die Überlegung, nach einer bestimmten Zeit (6 oder 6,5 Stunden) 30 Minuten abzuziehen und nach 7,5 oder 8 Stunden weitere 30 Minuten. Aber ja nach Regelung haben wir wieder die o. a. Problematik.
Ich freue mich über Eure Rückmeldung und Vorschläge hierzu.
Vielen Dank und beste Grüße,
Susanne