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Anwesenheiten Genehmigung durch Vorgesetzten für Admin-Mitarbeiter

  • November 29, 2022
  • 9 Antworten
  • 433 Aufrufe
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Hallo,

zum 1.1.23 planen wir die Anwesenheiten in Personio zu nutzen.

Wir haben getestet und für die Mitarbeiter sieht es gut aus.

Der Mitarbeiter trägt seine Zeiten/Pausen ein und der Vorgesetzte genehmigt diese dann.

Unser Problem:

Die Buchungen von uns als Admins erscheinen nicht bei unserem Vorgesetzten. Wir haben eine extra Rolle erstellt, damit wir mit ein paar Kollegen testen konnten und wir Admins sind auch darin. In der Community habe ich nichts gefunden.

Wo fehlt die Info fürs System? 

Bei Urlaub geht es 😃.

Ich freue mich auf Eure Antwort.

Danke und Gruß

Gaby

Beste Antwort von dnsnet

Hallo Zusammen,

ich hatte letztens Kontakt mit einem Personio-Mitarbeiter mit genau dieser Frage und das war die Antwort:

Bei Mitarbeitenden mit Vorschlagsrecht auf den Bereich Anwesenheiten, wird beim Eintrag einer Anwesenheit der Status Ausstehend angezeigt und ein Genehmigungsprozess ausgelöst (sofern ein entsprechender Prozess vorab hinterlegt wurde). 

Bei Administratoren ist dies tatsächlich nicht der Fall, da sie Bearbeitungsrecht auf alle Anwesenheiten inkl. ihrer eigenen haben. D.h. sie können ihreAnwesenheiten immer selbst eintragen, ohne dass ein Genehmigungsprozess ausgelöst wird. Jeder Eintrag wird direkt bestätigt. 

 

Liebe Grüße aus Berlin

Elisa

Zum Originalpost

9 Antworten

VaNessa S.
Communicator
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  • Communicator
  • November 29, 2022

Hi Gaby,
ich lese mal mit, hatte mich bisher damit abgefunden, aber vielleicht hat ja jemand anderes eine Lösung :)

Liebe Grüße

VaNessa

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  • Community Superstar
  • December 1, 2022

Hast du dir mal den hinterlegten Genehmigungsprozess angeschaut für Anwesenheiten?

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  • Detective
  • Antwort
  • December 1, 2022

Hallo Zusammen,

ich hatte letztens Kontakt mit einem Personio-Mitarbeiter mit genau dieser Frage und das war die Antwort:

Bei Mitarbeitenden mit Vorschlagsrecht auf den Bereich Anwesenheiten, wird beim Eintrag einer Anwesenheit der Status Ausstehend angezeigt und ein Genehmigungsprozess ausgelöst (sofern ein entsprechender Prozess vorab hinterlegt wurde). 

Bei Administratoren ist dies tatsächlich nicht der Fall, da sie Bearbeitungsrecht auf alle Anwesenheiten inkl. ihrer eigenen haben. D.h. sie können ihreAnwesenheiten immer selbst eintragen, ohne dass ein Genehmigungsprozess ausgelöst wird. Jeder Eintrag wird direkt bestätigt. 

 

Liebe Grüße aus Berlin

Elisa

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  • Autor*in
  • Communicator
  • December 5, 2022

Hallo Elisa,

vielen Dank für Deine Antwort.😍

ich hatte mir so etwas schon gedacht und gehofft, dass es wie beim Urlaub doch irgendwie geht.

Dann werde das hier kommunizieren 🙄.

Viele Grüße

Gaby

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Hallo @Streuer  

doch, Admins können auch Abwesenheiten beantragen - sie müssen es nur nicht zwingend! 

Bei mir erscheinen beide Buttons: “Genehmigung überspringen” und “Beantragen”.

 

Viele Grüße

Daniela 

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  • Autor*in
  • Communicator
  • February 2, 2023

@dani.koehler 

Hallo Dani,

ja genau, bei Abwesenheiten funktioniert es. Die beiden Buttons habe ich auch.😀

Anwesenheiten: Unsere Vorgesetzten kontrollieren die Arbeitszeiten/Pausen und bestätigen diese.

Die Bestätigung klappt bei Admins nicht. Bisher.

Gruß

Gaby

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Hallo,

inzwischen ist ein Jahr vergangen - gibt es hierzu schon einen Weg? 

Viele Grüße

Katharina

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  • Follower
  • December 4, 2025

Hallo zusammen,

ein weiteres Jahr ist vergangen. Gibt es hier schon ein Update?

Beste Grüße,

Mewah

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Advaita
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • June 11, 2026

Hallo ​@meocr , Hi ​@KatharinaBeicher ,

Leider gibt es hier kein Update dazu. Was ​@Streuer geschrieben hat, stimmt weiterhin:

bei Abwesenheiten funktioniert es. Die beiden Buttons habe ich auch.😀

Anwesenheiten: Unsere Vorgesetzten kontrollieren die Arbeitszeiten/Pausen und bestätigen diese.

Die Bestätigung klappt bei Admins nicht.

Es gilt weiterhin der Sachverhalt, dass dadurch, dass Admins alle Rechte haben (inklusive die Bearbeitungsrechte für Anwesenheitsdaten), alle Einträge direkt als genehmigt durchlaufen.

Gebt das Feedback aber gerne direkt bei Euch im Account über die Funktion Feedback geben ab!

Liebe Grüße 🌻

Johanna 

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