Hallo liebe Community,
heute stellen wir Euch eines unserer größten Zeiterfassungs-Updates vor: die neuen Anwesenheitsrichtlinien. Bisher waren Arbeitszeit, Zeiterfassung und Überstunden in einem einzigen Arbeitszeitmodell gebündelt – das führte bei vielen zu Hunderten von Duplikaten der gleichen Einstellungen, ohne echte Sortiermöglichkeit. Das ändern wir jetzt.
Was ist neu?
Anwesenheitsregeln sind ab sofort in drei eigenständige Richtlinien aufgeteilt:
- 🗓️ Arbeitszeitmodellrichtlinien – Wann und wie viele Stunden arbeiten Mitarbeitende?
- ⏱️ Zeiterfassungsrichtlinien – Wie wird Zeit erfasst? (Stempeln, Pausenregeln, Einschränkungen)
- 📈 Überstundenrichtlinien – Wie werden Über- und Minusstunden berechnet?
Was bringt Euch das?
- Sichere Anpassungen – Richtlinien mit Gültigkeitsdatum anpassen, ohne die Vergangenheit zu verändern
- Temporäre Zuweisungen – befristet zuweisen, danach greift automatisch die vorherige Richtlinie
- Konfliktprüfung – Warnungen bei widersprüchlichen Einstellungen vor dem Speichern
- Archivierung – nicht mehr genutzte Richtlinien aus der Ansicht ausblenden, aber erhalten
- Änderungsprotokoll – nachvollziehen, wer was wann geändert hat
Weitere Details und Änderungen findet Ihr im Help Center: Der Übergang zu Anwesenheitsrichtlinien.
Was müsst Ihr tun?
Die Migration passiert automatisch und betrifft nur die Admin-Ansicht – Eure Mitarbeitenden bemerken nichts. Wichtig: Einige Richtliniennamen werden sich ändern (basierend auf euren bisherigen Arbeitszeitmodellnamen) und passen möglicherweise nicht mehr zur neuen Struktur. Wir empfehlen, diese nach dem Update zu überprüfen und anzupassen.
Ihr erhaltet rechtzeitig eine E-Mail mit eurem Datum für das Update. Schon jetzt könnt Ihr in eurem Account eine Vorschau sehen, wie Eure Einstellungen sich verändern werden – Anpassungen sind dann aber erst nach dem Rollout möglich.
Wir rollen das Update schrittweise aus, was bedeutet, dass die ersten das Update ab der kommenden Woche erhalten – der Rest folgt gestaffelt bis Mitte Juli.
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Habt Ihr das Update schon gesehen?
Fragen oder Eindrücke? Schreibt sie gerne hier in den Kommentare und wir beantworten sie gerne!
Viele Grüße,
Aline