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Auszahlbare Überstunden fehlen in der Lohnbuchhaltung

  • April 9, 2026
  • 5 Antworten
  • 57 Aufrufe

Im Zuge unserer monatliche Lohnabrechnung, ist mir gerade aufgefallen, dass auszahlbare Überstunden auf einmal nicht mehr angezeigt werden.

Die auszahlbaren Überstunden sind im Gehaltsreiter des betreffenden Mitarbeiters ersichtlich, aber nicht im Lohnexport enthalten.

Zum Glück noch rechtzeitig entdeckt und händisch dazugefügt…. :(

Gibt es hier eine neue Einstellung, die ich eventuell übersehen habe?

Beste Antwort von Marlene Heß

Hallo Uli ​@usc 

okay, wenn Ihr die DATEV-Integration nicht nutzt, dann ist das nicht weiter relevant für Euch und Ihr müsst nichts verändern in Eurer Vorgehensweise. 🙂

Die ausgezahlten Überstunden sollten wie gewohnt in der Vorbereitenden Lohnbuchhaltung erscheinen. Könntest Du für den Fall bitte ein Support-Ticket aufmachen (https://support.personio.de/hc/de/articles/5659436229277-Hilfe-zu-Personio-erhalten)? Dann kann sich unser Support-Team das genauer anschauen und besser in Eurem Account nachforschen und wir können sichergehen, dass Ihr nächsten Monat nicht erneut darüber stolpern müsst.

 

Liebe Grüße,

Marlene

5 Antworten

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  • Community Moderator
  • April 14, 2026

Hallo ​@usc 

wenn die Überstunden über den Überstunden auszahlen Button im Anwesenheitsreiter eingetragen werden, dann wird dies in die Vorbereitende Lohnbuchhaltung übernommen aber nicht direkt an DATEV übertragen. Es kann zusätzlich eine einmalige Vergütung im entsprechenden Mitarbeitendenprofil angelegt werden, da die Schnittstelle derzeit nur einmalige Vergütungen übermitteln kann, nicht aber die Überstundenauszahlung direkt.

Wenn Du etwas anderes meintest, gib mir gerne jederzeit Bescheid :) 

 

Liebe Grüße

Marlene


  • Autor*in
  • First Steps
  • April 14, 2026

Hallo Marlene,

  1. hat nichts mit Datev zu tun (Verwenden wir nicht) 😀
     
  2. “wenn die Überstunden über den Überstunden auszahlen Button im Anwesenheitsreiter eingetragen werden, dann wird dies in die Vorbereitende Lohnbuchhaltung übernommen”
    So kennen wir das auch und das war auch immer so. Erstmals bei der Aprilabrechnung nicht mehr. Dh. die Überstunden sind mit Auszahlbutton im Anwesenheitsreiter eingetragen, stehen auch iun der Rubrik Überstunden im Gehaltsreiter des Mitarbeiters, scheinen aber trotzdem nicht in der vorbereitenden Lohnverrechnung auf.
     
  3. “Es kann zusätzlich eine einmalige Vergütung im entsprechenden Mitarbeitendenprofil angelegt werden, da die Schnittstelle derzeit nur einmalige Vergütungen übermitteln kann, nicht aber die Überstundenauszahlung direkt.”
    Diese Aussage verstehe ich nicht. Widerspricht das nicht der oberen Aussage!?
    Muss ich jetzt doppelt erfassen?

Danke im Voraus,
lG

Uli


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  • Community Moderator
  • Antwort
  • April 14, 2026

Hallo Uli ​@usc 

okay, wenn Ihr die DATEV-Integration nicht nutzt, dann ist das nicht weiter relevant für Euch und Ihr müsst nichts verändern in Eurer Vorgehensweise. 🙂

Die ausgezahlten Überstunden sollten wie gewohnt in der Vorbereitenden Lohnbuchhaltung erscheinen. Könntest Du für den Fall bitte ein Support-Ticket aufmachen (https://support.personio.de/hc/de/articles/5659436229277-Hilfe-zu-Personio-erhalten)? Dann kann sich unser Support-Team das genauer anschauen und besser in Eurem Account nachforschen und wir können sichergehen, dass Ihr nächsten Monat nicht erneut darüber stolpern müsst.

 

Liebe Grüße,

Marlene


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  • Helping Hand
  • May 27, 2026

Hallo, ich häng mich hier mal an, wir haben das gleiche Problem - über das Überstundenkonto ausgezahlte Überstunden, aber auch z.B. einmalige Vergütungen sind zwar im Gehaltsreiter sichtbar, werden aber in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung nicht angezeigt. Also weder im aktuellen Monat noch (nach Festschreibung) für den Folgemonat.

 

@usc Konnte der Support hier helfen? 

 

Viele Grüße
Daniela 


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  • Community Moderator
  • June 5, 2026

Hallo ​@dani.koehler 

ich würde auch empfehlen, dass Du Dich an unser Support-Team wendest, damit wir uns das direkt anschauen können :) 

Liebe Grüße und ein schönes Wochenende 

Marlene