Hallo Community,
wir haben ganz frisch unseren Offboardingprozess in Personio umgesetzt. Ich scheitere aber grade daran, den verschiedenen internen Stakeholdern das Austrittsdatum bereitzustellen.
Wie stellt ihr sicher, dass zum Beispiel Finance weiß, zu wann der Mitarbeiter austritt? Ich könnte eine Mail mit dem entsprechenden Platzhalter versenden, aber dann müssen meine Kollegen sich die Info immer bei Outlook zusammen suchen.
Bin auf eure Antworten gespannt! :D
Beste Antwort von SarahHen
Hi
um andere Abteilungen über einen Austritt zu informieren, würde ich statt der Offboarding Vorlage, die Workflows nutzen. Dafür gibt es eine passende Vorlage, sodass du gar nicht viel selbst basteln musst 🙂
In der Beschreibung steht Führungskraft und HR, aber du kannst in der Versandbenachrichtigung jede beliebige Rolle benachrichtigen lassen.
Viele Grüße
Sarah
+40Hi
um andere Abteilungen über einen Austritt zu informieren, würde ich statt der Offboarding Vorlage, die Workflows nutzen. Dafür gibt es eine passende Vorlage, sodass du gar nicht viel selbst basteln musst 🙂
In der Beschreibung steht Führungskraft und HR, aber du kannst in der Versandbenachrichtigung jede beliebige Rolle benachrichtigen lassen.
Viele Grüße
Sarah
+21Ich nutze tatsächlich das Offboarding und einerseits die Mailfunktion für Stellen, die informiert werden müssen und einen einzelnen Schritt für Abteilungen, die auch Daten benötigen, in Form von Mitarbeitendenattributen. So stelle ich sicher, dass die relevanten Abteilungen auch direkt die nötigen Informationen erhalten.
Danke euch für die nützlichen Antworten. Die Lösung über die Mitarbeiteratribute hatte ich auch versucht, hat nur leider nicht nicht funktioniert. Warscheinlich, weil wir die entsprechende Sektion nur für HR freigegeben haben.
Ich werde mir kurzfristig den Workflow anschauen und mittelfristig die Mitarbeiteratribute neu anordnen.
Dankeschön!
Hallo zusammen
ich würde mich in diese Frage gerne noch einmal einklinken, auch wenn sie teilweise schon beantwortet wurde.
Bei uns übernimmt auch eine Kollegin vom Frontdesk bestimmte Offboarding-Aufgaben. Um diese erledigen und zeitlich planen zu können, benötigt sie das Austrittsdatum der jeweiligen Person.
Aktuell hat sie als reguläre Mitarbeiterin allerdings keinen Zugriff auf diese Information im Mitarbeiterprofil. Wir haben überlegt, ihr über eine zusätzliche Rolle entsprechende Ansichtsrechte zu geben. Allerdings werden beim Status neben dem Austrittsdatum auch das Mitteilungsdatum und die Austrittsart angezeigt. Diese Informationen benötigt sie nicht und wir möchten sie aus Datenschutzgründen auch nicht unnötig freigeben. Das Austrittsdatum kann wohl nicht einzeln freigegeben werden, ohne die anderen Informationen auch mit offenzulegen.
So wie ich das sehe, ist es ebenfalls nicht möglich, das Austrittsdatum in einer Offboarding-Aufgabe anzeigen lassen, beispielsweise über eine Variable (so wie das in den Workflows funktioniert).
Gibt es andere Best Practices, wie Mitarbeitende außerhalb von HR die für ihre Offboarding-Aufgaben relevanten Informationen erhalten können, ohne umfassendere Profilrechte zu benötigen?
An ein benutzerdefiniertes Attribut haben wir schon gedacht, allerdings würde das eine doppelte Pflege bzw. doppelte Eintragung des Austrittsdatum erzwingen.
Vielleicht hat ja jemand noch eine Idee :)
Liebe Grüße
Annika
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