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Frage

Variablen in Workflows / Automatisierungen

  • February 10, 2026
  • 1 Antwort
  • 6 Aufrufe

Simon Schwarzmüller
First Steps

Im Personio Newsletter gab es folgenden Beitrag:

 

3. Erinnerungen für restliche Urlaubstage einrichten

In Deutschland müssen Unternehmen ihre Mitarbeitenden über verfallende Urlaubstage informieren – andernfalls dürfen die Urlaubstage offiziell nicht verfallen. Nutzt unsere Workflow-Vorlage, um Euren Mitarbeitenden ganz einfach eine automatische Erinnerung zu senden.

 

Wir möchten gerne eine Erinnerung wie in 3. beschrieben einrichten. Nach unserer Informationslage ist es rechtlich erforderlich, dass die verbleibenden Urlaubstage im Erinnerungsschreiben benannt werden. Ist es möglich, diese als Platzhalter im Workflow einzufügen?

 

1 Antwort

Michael H.
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • February 17, 2026

Hallo ​@Simon Schwarzmüller,

wir können eine dedizierte Variable oder Platzhalter für noch offene Kontostände oder ähnliches aktuell noch nicht anbieten.

 

Eine Idee die mir gekommen ist: Möglicherweise kann es helfen, einen allgemeinen Link einzufügen, der die Mitarbeitenden direkt zu ihrem Abwesenheitstab leitet. Hier haben wir im Produkt mittlerweile einen zentralen Bereich: https://>euerhostname<.app.personio.com/calendar/me/monthly.

Wenn Du eingeloggt bist, leitet Dich dieser Link zu Deinem Abwesenheitsbereich, wo Du Deine übrigen Kontostände, Resturlaube, Überträge, … einsehen und beantragen kannst. Diesen kannst Du bei euch in der Nachricht verlinken. So ungefähr könnte es bspw. aussehen:

Vielleicht kann das eine Verbesserung sein.

Wie immer gilt: Pack gern all Deine Produkt-Wünsche und Dein Feedback in unseren Produkt-internen Feedback-Bereich! Das ist der beste Kanal, um unseren Produkt-Team Feedback dazulassen.

 

Liebe Grüße
Michael