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Wiederkehrende Saisonkräfte

  • February 6, 2026
  • 1 Antwort
  • 25 Aufrufe

Hallo zusammen, 

wir beschäftigen einige wiederkehrende Saisonkräfte. Zum Vertragsende wird das Arbeitsverhältnis beendet und im Folgejahr erfolgt eine erneute Einstellung. Wenn ich in Personio das Arbeitsverhältnis beende und im Folgejahr den Mitarbeiter erneut anstelle, dann wird ein neuer User angelegt (alle Daten werden automatisch in das neue Profil kopiert). Ich habe dann in der Übersicht den Mitarbeiter mehrmals drin (einmal den aktiven User und die inaktiven aus früheren Beschäftigungen). Soweit okay, mich stört aber nur, dass der Mitarbeiter dann über die Personio-App keinen Zugriff mehr auf seine alten Gehaltsabrechnungen hat. Kann man die alten Dokumente irgendwie in das neue, aktive Benutzerprofil mit rüberkopieren?

Beste Antwort von Michael H.

Hi ​@Julian_,

momentan kann unser System noch nicht gut mit mehreren Anstellungsverhältnissen für die gleiche Person umgehen. Die meisten Inhalte und Daten sind Profil-gebunden, so auch Dokumente. Wir sind schon ein paar erste Schritte in die Vereinfachung dieser Angelegenheit gegangen, indem wir die Wiedereinstiegs-Funktionen etabliert haben. Dokumente sind hier jedoch noch nicht dabei.

Grundsätzlich liegt ein großer Fokus des Produkt-Teams auf genau solchen Sachverhalten für dieses Jahr und es dreht sich viel um die Frage, verschiedene Änderungen von Anstellungsverhältnissen gut innerhalb eines Mitarbeitendenprofils zu handhaben, mit allen Implikationen die das so mit sich bringt. Konkretes können wir hierzu Stand jetzt noch nicht gut und sicher aussagen, aber wir haben es auf dem Schirm.

Was uns hier besonders helfen kann ist, wenn Du all Deine Wünsche und fehlenden Dinge in unserem Produkt-internen Feedback-Bereich da lässt. Das ist der beste Ort für Feedback, den unsere Produkt-Teams fleißig unter die Lupe nehmen. Pack dort alles hinein, was Dir auf dem Herzen liegt.

 

Liebe Grüße
Michael

1 Antwort

Michael H.
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • Antwort
  • February 11, 2026

Hi ​@Julian_,

momentan kann unser System noch nicht gut mit mehreren Anstellungsverhältnissen für die gleiche Person umgehen. Die meisten Inhalte und Daten sind Profil-gebunden, so auch Dokumente. Wir sind schon ein paar erste Schritte in die Vereinfachung dieser Angelegenheit gegangen, indem wir die Wiedereinstiegs-Funktionen etabliert haben. Dokumente sind hier jedoch noch nicht dabei.

Grundsätzlich liegt ein großer Fokus des Produkt-Teams auf genau solchen Sachverhalten für dieses Jahr und es dreht sich viel um die Frage, verschiedene Änderungen von Anstellungsverhältnissen gut innerhalb eines Mitarbeitendenprofils zu handhaben, mit allen Implikationen die das so mit sich bringt. Konkretes können wir hierzu Stand jetzt noch nicht gut und sicher aussagen, aber wir haben es auf dem Schirm.

Was uns hier besonders helfen kann ist, wenn Du all Deine Wünsche und fehlenden Dinge in unserem Produkt-internen Feedback-Bereich da lässt. Das ist der beste Ort für Feedback, den unsere Produkt-Teams fleißig unter die Lupe nehmen. Pack dort alles hinein, was Dir auf dem Herzen liegt.

 

Liebe Grüße
Michael