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Elternzeit in Personio bei mehreren Kindern – wie bildet ihr das ab?

  • February 11, 2026
  • 9 Antworten
  • 174 Aufrufe

Franzi_GP
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Hallo zusammen,

wir beschäftigen uns aktuell mit der Abbildung von Mutterschutz und Elternzeit und würden gern wissen, wie ihr das handhabt.

Aktuell nutzen wir die entsprechenden Felder für Mutterschutz und Elternzeit, z. B. für Daten wie Meldung der Schwangerschaft, voraussichtlicher Entbindungstermin, Beginn/Ende Mutterschutz, Elternzeit etc.

Genau hier stellt sich uns die Frage:
👉 Überschreibt ihr die Felder bei weiteren Kindern oder nutzt ihr eine andere Lösung?

Uns ist wichtig, auch vergangene Elternzeiten nachvollziehen und im Blick behalten zu können (z. B. für Auswertungen oder die Personalhistorie).

Wie bildet ihr mehrere Elternzeiten in Personio sauber ab?
Arbeitet ihr mit zusätzlichen Attributen, Notizen, Dokumenten oder ggf. einem anderen Workaround?

Vielen Dank für euren Austausch! 😊

Beste Antwort von Elena

Sorry, falls ich jetzt klugscheiße, vielleicht habt ihr auch eure Gründe wieso ihr diese Attribute alle nochmal habt (Auswertungsmöglichkeit evtl.?). Aber über Kinder könnt ihr das 2. - 5. Attribut auch “automatisch” abbilden. Aber das wisst ihr sicherlich? 

 

VG 

Elena

9 Antworten

Andrea B.
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  • February 23, 2026

Hallo ​@Franzi_GP , 

man kann mehrere Kinder hinterlegen. Das Vorgehen, ist wie beim ersten Kind. Somit siehst du auch die vorherigen Auszeiten. 

Viele Grüße
 


Elena
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  • February 23, 2026

Ergänzend zu dem was ​@Andrea B. sagt: wir arbeiten bei Elternzeit mit den Abwesenheiten. D.h. ja wir überschreiben die Felder Elternzeit bei den Attributen, aber hinterlegen dann bei den Abwesenheiten eine neue Abwesenheit und nutzen die Kommentarfelder. 

Als Idee vielleicht noch: Wir haben “Kommentare zur Elternzeit” noch in die Sektion bei Mutterschutz & Elternzeit (oder wie auch immer das bei euch heißt) aufgenommen. Da könntet ihr dann immer die überschriebenen Elternzeiten kurz und knapp hinterlegen. 

EDIT: wenn ihr während Elternzeit auf Auszeit setzt, seht ihr auch die vergangenen Auszeiten im Profil auf einen Blick, hier dann als Grund “Elternzeit NameKind” angeben, dann wirds m.E.n. übersichtlich. 


Andrea B.
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  • February 23, 2026

Geht es darum, wenn man während einer bestehenden Elternzeit wieder in den Mutterschutz geht? 
Das hatte ich nicht bedacht. 
Ja, dann überschreiben / überlappen sich die Abwesenheiten. Dann arbeiten wir auch mit der Kommentarfunktion. 


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  • February 23, 2026

Geht es darum, wenn man während einer bestehenden Elternzeit wieder in den Mutterschutz geht? 
Das hatte ich nicht bedacht. 
Ja, dann überschreiben / überlappen sich die Abwesenheiten. Dann arbeiten wir auch mit der Kommentarfunktion. 

rechtlich müsste dann aber eigentlich die bisherige Elternzeit beendet werden und der neue Mutterschutz beginnen, damit die Frauen wieder den Zuschuss zum Mutterschaftsgeld erhalten


Andrea B.
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  • February 23, 2026

@MaCherie1  das ist korrekt, ich mache allerdings einen Kommentar, dass ab hier Kind zwei die Laufzeit bestimmt, wenn man das so sagen kann. Es ging um die Überschreibung der Auszeit. So habe ich zumindest ​@Franzi_GP verstanden. 


Franzi_GP
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  • February 24, 2026

Es ging um die Attribute. Wir hätten gerne in einem Blick gesehen, dass es eine vergangene Elternzeit gab. Wir haben es nun mit einem Text Feld aufgenommen. 

 


Elena
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  • February 25, 2026

Sorry, falls ich jetzt klugscheiße, vielleicht habt ihr auch eure Gründe wieso ihr diese Attribute alle nochmal habt (Auswertungsmöglichkeit evtl.?). Aber über Kinder könnt ihr das 2. - 5. Attribut auch “automatisch” abbilden. Aber das wisst ihr sicherlich? 

 

VG 

Elena


Franzi_GP
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  • February 25, 2026

Danke ​@Elena , das war mir tatsächlich nicht bewusst. 
Vielen Dank für den Hinweis :). Das macht unsere Attribute natürlich sehr viel schlanker. 


Elena
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  • February 25, 2026

 Juhuu, so soll es doch sein - also habe ich mich nicht umsonst nochmal eingemischt 😁