Dokumentenvorlagen Schrift

Hello @Maximilian Wüst,

meine Empfehlung wäre tatsächlich: die Vorlage hinterlegen wie sie ist, bei den entsprechenden MAs dann ein Schreiben daraus generieren, runterladen, formatieren und dann in ein pdf umwandeln und (digital oder analog) unterschrieben wieder hochladen…

...und ja, das ist so umständlich wie es klingt… und ich hoffe, jemand anderes hat eine elegantere Idee, die ich mir dann auch aneignen kann 😅

Beste Grüße,

YuBl

Hallo lieber @Maximilian Wüst 😊

wie von @saja korrekt beschrieben, können aktuell nur bestimmte Schriftarten von Personio garantiert in Dokumentvorlagen dargestellt werden.

Diese findest Du in diesem Helpcenter Artikel: Wichtiges für die Verwendung von Dokumentvorlagen

Ich finde Deinen Wunsch, Eure CI Schriftart optimal verwenden zu können, jedoch sehr nachvollziehbar und kann mir gut vorstellen, dass auch andere Kund*innen davon profitieren würden, weitere Schriftarten dort mit aufzunehmen. 

Deswegen würde ich mich sehr freuen, wenn Du diesen Verbesserungsvorschlag in unserem Ideation Bereich veröffentlichst. Somit können andere Nutzer Deine Idee upvoten, und der Vorschlag wird an unser Produktteam weitergeleitet.

Damit wir Deine Idee genau nachvollziehen können, kannst Du folgende Fragen als Leitfaden verwenden:

• Was möchtest Du genau in Personio verwalten? Welches Thema soll gelöst werden?

• Warum? Was wäre der zusätzliche Nutzen für Dich?

• Wie löst Du das Thema im Moment?

Je mehr Details, desto besser!

Vielen Dank im Voraus, dass Du Deine Ideen mit uns teilst 🙌🏽. 

Liebe Grüße ☀️

Maresa

Hallo zusammen,

gibt es zur Schriftart-Problematik neue Erkenntnisse? Hat jemand evtl. die Erfahrung gemacht, dass auf Wunsch weitere Schriftarten hinzugefügt werden? Die unterstützten Schriftarten entsprechen leider auch nicht unserer Corporate Identity Schrift.

Über Erfahrungen bin ich dankbar.

Herzliche Grüße

Judith

Ich schliesse mich der Frage hier an - Standard Schriften wir Arial oder Calibri oder ähnliche werden nicht unterstützt? Von den in Personio unterstützen Schriftarten haben wir keine einzige in unseren Wordprogrammen verfügbar.  Wo soll ich diese Schriftarten jetzt herziehen??

Ich häng mich hier noch mal ran. Wir arbeiten in der Google Suite, da gibt es einige der unterstützen Schriten - aber wer sich ein wenig mit Typo auskennt, sieht sofort, dass dies nicht unsere CI-Schriften sind. 

Ihr überarbeitet doch gerade den Dokumenten-Bereich, oder irre ich mich. Wird es hier noch mal eine Verbesserung geben? Ich mag das einfach nicht rausschicken, sieht furchtbar aus. 

Ich schließe mich hier mal an. Wir verwenden die Schriftart “Roboto Slab” und benötigen diese auch. Ansonsten können wir leider nicht den Dokumenten-Bereich nutzen. 

Vielen Dank!

Ich schließe mich diesem Thema ebenfalls an, denn selbst die klassische Schriftart Arial ist nicht enthalten. Das führt anscheinend immer wieder dazu, dass unsere erstellen Dokumentenvorlagen nicht korrekt mit den Personio-Daten ausgefüllt werden. So können auch wir den Dokumente-Bereich nicht nutzen - es soll doch eine Arbeitserleichterung sein und kein Mehraufwand, wenn man alles noch einmal kontrollieren muss. Könnt ihr hier bitte Abhilfe schaffen?

Ich schließe mich an. Es ist für uns ein Must Have, dass die gängigen Schriftarten unterstützt werden.  Aber selbst bei den gängigen Schriftarten kommt es zu Problemen (Abstände/Formatierungen nach Upload anders als in Word angezeigt, Schriftarten ändern sich im Dokument, obwohl in Word einheitlich und richtig angezeigt). Das hat sich leider auch mit der Umstellung auf DocuSign und der Überarbeitung des Dokumentenbereichs nicht verbessert. Es kostet sehr sehr viel Zeit, dass ein überhaupt annähernd zufriedenstellendes Ergebnis herauskommt.

Hallo zusammen,

ich bin Thomas, Produktmanager für Personios Dokumenten-Bereich.

Wir haben den Artikel zu den unterstützten Schriftarten aktualisiert (momentan nur den Englischen, der deutsche Artikel folgt in den nächsten Tagen): https://support.personio.de/hc/en-us/articles/6977125477405-Manage-document-categories-and-templates#h_01HS1GAPTH62HCPVV1VNCWX7E3

Wie ihr dort sehen könnt, sind einige bekannte Schriftarten wie Arial, Courier New, Georgia, Times New Roman, Trebuchet oder Verdana unterstützt. Diese waren auch schon einige Zeit unterstützt, nur leider war die Dokumentation dazu nicht up-to-date.

Generell spielt bei Schriftarten das Thema Lizenzierung eine große Rolle - wir dürfen nur Schriftarten verwenden für die wir passende Lizenzen haben. Calibri zum Beispiel ist eine Schriftart die Microsoft gehört und für die Microsoft sehr klare Regelungen zur Lizenzierung hat (siehe hier).

Wir schauen uns an, wie wir unternehmensspezifische Schriftarten (für die ihr als Unternehmen ja eine gültige Lizenzierung habt) einbauen können - wann wir dazu kommen, können wir aktuell leider nicht versprechen.

​@AnWo & ​@Kathrin K - vor einigen Wochen haben wir auch den PDF Konvertierer für Previews + Unterschriften getauscht, dadurch sollten Unterschiede zwischen Word und PDF eigentlich deutlich minimiert worden sein.

Wenn ihr weiterhin Probleme mit nicht passenden Formatierungen habt, leitet gerne einmal die betroffenen Templates an eure Personio-Ansprechpartner weiter oder (präferiert) reicht das Problem über die Funktion “Support” ein. Dann können wir uns die genauen Beispiele anschauen.