Mitarbeiterdaten & Dokumente

Hallo zusammen, ich habe für einen MA neue Erinnerungen ohne Verfall eingestellt und das Problem, dass er diese nicht auf seinem Dashboard sieht. Ein Ansichtsrecht hat er auf die Daten. Jetzt ist meine Frage, wann Erinnerungen ausgelöst werden? Wenn ich den Helpcenter-Artikel richtig verstehe, werden Erinnerungen ja auch ausgelöst, wenn diese nach dem Ereignistag eingerichtet werden. Müsste er demnach nicht alle Aufgaben auf seinem Dahboard haben, die ich, mit derselben Erinnerung, auch habe? Ich hoffe, ich habe mich verständlich ausgedrückt. Lieben GrußAnke

Hallo Zusammen,bei uns stehen im Juni Gehaltserhöhungen für alle MA an. Jeder MA erhält im Vorfeld ein persönliches Schreiben, in dem über die Gehaltserhöhung informiert und das neue Gehalt mitgeteilt wird.Wie kann ich in der Vorlage definieren, dass genau das Feld beim Gehalt genommen wird, in dem das neue Gehalt steht? In dem Zusammenhang die Frage, ob ich diese Schreiben “en bloc” für alle MA ausdrucken kann oder muss ich jeden Mitarbeiter separat aufrufen, um das Schreiben auszudrucken? Wie handhabt Ihr das? Viele GrüßeAstrid

Liebe Community, wir haben für die HR und das Office Management eine Erinnerung für alle Geburtstage der Mitarbeiter eingestellt und bis zur letzten Woche hat alles prima funktioniert. Aktuell werden uns die Erinnerungen leider nicht mehr angezeigt. Gab es vielleicht eine Systemumstellung oder müssen wir die Erinnerung neu definieren?   Ich freue mich über Eure Tipps & Erfahrung.   Viele Grüße Kerrin

Hallo Personio, was bei meinen Kolleg*innen immer wieder zu Verwirrungen führt (und bei mir ehrlicherweise auch manchmal) ist die Frage welche Erinnerungen (Aufgaben) auf dem Dashboard man beim wegklicken für alle löscht die diese Erinnerung haben und welche nicht. Also z.B. gibt es ja eine Geburtstagserinnerung, die erhalten bei uns die Mitarbeiter im “Office” und die Geschäftsführer. Klickt einer weg sollte die Erinnerung aber bei den anderen bleiben (sind als Aufgaben angelegt um nicht einfach zu verschwinden).Nun gibt es verschiedene Dinge die im Dashboard erscheinen. Klar ist wenn ich einen Genehmigung für eine Abwesenheit gebe, eine Aufgabe im On-/Offboarding als erledigt markiere, ein Attest genehmige verschwindet es bei den anderen.Wie ist das wenn eine doppelte Abwesenheit ist, verschwindet die auch wenn einer es anklickt?Und bei Erinnerungen und Aufgaben - wenn dort einer das anklickt, bleibt es dann bei den anderen bestehen

Hallo zusammen,wir kommen nach wie vor mit der Dokumentenbearbeitung in Personio nicht klar, sodass wir gerade Feedbackbögen und Zielfestlegungen in Word erstellen im File-Verzeichnis ablegen und danach in Personio hochladen.Das ist natürlich dermaßen umständlich und im Alltag bei 100 MA nicht praktikabel. Ich dachte eigentlich mit Personio könnten wir irgendwann auf das File-Verzeichnis verzichten, aber davon sind wir noch weit entfernt.Verträge können wir zwar mittlerweile damit erstellen, aber Bögen, auf denen viel Freitext zu schreiben sind, sind in Personio nicht abbildbar.Wie handhabt ihr das? Danke Janina 

Liebe Community,wir implementieren gerade Personio und haben uns gefragt, wie wir die Struktur für die elektronische Personalakte anlegen. Gibt es die Möglichkeit, dass man die vorgegeben Systemkategorien noch mal erläutert? Es sollte für jeden HR-Manager bei uns direkt ersichtlich sein, was wo und wie abgespeichert wird. Beispielsweise finde ich die Kategorie “Arbeitsvertrag” nicht sehr eindeutig. Ich würde diese eher mit “Vertragliche Vereinbarungen” betiteln. In der physischen Akte lässt sich diese Herausforderung über ein Deckblatt lösen. Habt ihr hierzu einen Vorschlag? Vielen Dank.Viele GrüßeFrauke

Hallo zusammen, ich würde gern einmal zur Diskussion stellen, ob eine solche Funktion nicht hilfreich wäre. Wir haben den Kollegen freigestellt, ob sie bei Urlauben einen Vertreter benennen (Funktion auf optional gesetzt). Manche Kollegen aus dem Büro nutzen dies, damit klar ist, wer in der eigenen Abwesenheit Ansprechpartner ist. Da wir eine Jahresurlaubsplanung machen, passiert das teilweise schon recht weit im Voraus. Nun kommt es ja gelegentlich dazu, dass der vertretende Kollege das Unternehmen verlässt. Leider bleibt die Vertretungsregelung aber über das Austrittsdatum hinaus im Kalender und wir somit für diverse Kollegen angezeigt. Es wäre wünschenswert, wenn die Vertretungsregelungen aus dem Kalender sich an dem Austrittsdatum orientieren und dadurch raus fliegen, damit hier kein falscher Eindruck für die Kollegen entsteht. Leider ist es uns als Admin nicht möglich die Vertretung zu löschen und es wirkt für Außenstehende so, als hätten wir die Mit

Hallo,- sind gerade bei der Implementierung -  Wir benötigen eine Matrix Struktur, würde mich sehr interessieren, wie Ihr das so macht?!Ein Beispiel:  ein Mitarbeiter (zB Artist) hat 2 Manager - einen Manager aus seinem direkten Bereich (Art Director) aber auch ein Manager der sein interdisziplinärisches Team führt, zb ein Producer (sollte Urlaub usw genehmigen können,) Es sollte schnell und flexibel änderbar sein. DankeNora 

Hallo liebe Community, wir haben uns kürzlich für personio als neue Perso-Software entschieden, nun geht es um die Implementierung. Wir haben als Organisationsform eine “Holacracy”, bedeutet folgendes: - Es gibt keine Vorgesetzten.- Es gibt keine festen Abteilungen sondern Circle.- Die MA sind nicht Stellen- sondern dynamische Rolleninhaber.  Gibt es hierzu schon Erfahrungswerte in der Community im Umgang mit personio, der Implementierung, der Gestaltung von Workflows, der Datenpflege etc. ?  Freue mich über Antworten und Eingebungen… :)   Viele Grüße und danke für den Support vorab!  

Hallo liebe Community,wir stehen vor der Monsteraufgabe unsere Akten zu digitalisieren. Ihr kennt bestimmt alle noch das berühmte Aktendeckblatt, auf welchem ganz vorne in der Akte alle wichtigen Änderungen auf einen Blick zur Übersicht zusammengefasst sind.Wie habt ihr das am besten in Personio abgebildet?Klar gibt es den Reiter Mitarbeiterhistorie, aber da kann man ja selbst keine Bemerkung machen. Also mit der Historie und den Notizen arbeiten? Oder doch im Profil selbst etwas anlegen?Ich freue mich auf euer Feedback!Liebe Grüße & allen eine gute WocheLilly

Hallo Zusammen,wir wollen Unterlagen (Dokumente) zwischen den Kategorien der Mitarbeiter per Drag & Drop hin- und herschieben (oder eine andere schnelle Alterantive außer löschen und neu hochladen:B. unter der Kategorie “Arbeitsverträge” ist das Dokument “Lebenslauf” gespeichert, dieses Dokument soll nun in die Kategorie “Bewerbungsunterlagen” verschoben werden, ohne größeren Aufwand.Hat jemand hierfür eine Lösung?Merci. Jana

Liebe Community,gibt es aktuell die Möglichkeit, Mitarbeiterstammdaten (z. B. Adressen) aus Personio in eine Excel-Tabelle zu exportieren? Viele Grüße und bleibt gesund!Michelle

Als Administrator sehe ich jetzt  bei ”Dokumenten” unter jeder Kategorie bei jedem alten Dokument unter der Spalte “eSignatur”  die Aufforderung “Unterschrift anfordern”. Z.B. bei alten Bewerbungsunterlagen oder Lebensläufen.Weder sind diese “alten” Dokumente dafür vorbereitet noch brauche ich eine Unterschrift.Ist es möglich, nur bei neu erstellten Dokumenten mit dem Unterschriftsfeld die Infos unter “eSignatur” einzufügen und für alte Dokumente die Spalte leer zu lassen? Vielen DankRudolf

Liebe Community,wir haben für alle Mitarbeitenden eine Erinnerung an Firmenjubiläen hinterlegt, die jeweils an das Startdatum geknüpft ist. Erinnert werden jeweils die drei Mitglieder der Rolle Administrator, da diese zugleich auch das HR-Team abbilden (wir haben keine separate HR-Rolle definiert).Nun stellen wir fest, dass wir zwar an alle Jubiläen erinnert werden, NICHT ABER an die Jubiläen der Mitglieder der Rolle Administrator.Wie können wir dieses Problem lösen?Danke für eure Ideen,Dani

Hallo,wir sind gerade dabei die neue eSignatur in Personio auszuprobieren (finden wir mega gut!).Nun haben wir eine Dokumentenvorlage erstellt (Krankmeldung ohne Attest), die jeder Mitarbeiter selbst anlegen können sollte.Hier soll dann immer der gleiche Geschäftsführer entsprechend signieren.Unser Problem ist, dass wenn wir nur ein Unterschriftenfeld in das Dokument setzen, man beim “Unterschrift anfordern” niemanden auswählen kann, sondern dort immer der Mitarbeiter drin steht, in dessen Profil man sich gerade befindet. Erst wenn wir zwei Unterschriftenfelder setzen kann man bei beiden den Unterzeichner auswählen.Bekommen wir das auch irgendwie nur mit einem Unterschriftenfeld hin?Vielen Dank vorab!Sonnige GrüßeVanessa

Hallo zusammen, wir haben gerade den Fall, dass ein Mitarbeiter bereits gekündigt hat bevor er angefangen hat. Dies haben wir auch so eingepflegt. Leider taucht er trotzdem als Neuzugang auf.Ist dies vom Systems aus so gewollt oder muss noch etwas beachten werden? Lieben Gruß Anke 

Hallo Zusammen,   gibt es die Möglichkeit Dokumente für die Mitarbeiter zu hinterlegen, die sie durcharbeiten müssen und mit einem Haken bzw. Unterschrift bestätigen können, dass sie diese bearbeitet haben ? Also letztendlich ähnlich wie im Onboarding, wo es den Schritt Profil füllen gibt, erhält er hier Unterlagen, die man zentral hinterlegt und von ihm zur Kenntnis genommen werden müssen und auch sein Einverständnis erforderlich ist.   Hat jemand eine Idee wie man das am besten macht ?   Vielen Dank für ein Feedback

im Multi-Upload kann ich wunderbar für einen Mitarbeiter viele Dokumente hochladen. Aber ich kann immer nur einen Mitarbeiter aus der Liste auswählen. Wenn ich ein Dokument für viele Mitarbeiter hochladen will, geht dies meines Wissens nicht. Z.B. mehrere Unterschriften als Bestätigung für Teilnahme an Sicherheitsunterweisung auf einem Dokument. Dieses Dokument soll bei allen Teilnehmern als Beleg für die Unterweisung abgelegt werden. Hat hier jemand eine Idee??

Hallo,   ich habe festgestellt, dass einige Attribute sich nicht löschen lassen. Weiß jemand woran das liegt? Der Grund warum ich darauf gestoßen bin, ist aber meine eigentliche Frage: Kann man ein Attribut in der HR Übersicht eines Mitarbeiters diesem anzeigen, diesem aber die Rechte zur Änderung entziehen? Z. Bsp. das der Mitarbeiter seinen Supervisor selbstständig ändert, sollte nicht sein.    Vielen Dank im Voraus, Dana