Mitarbeiterdaten & Dokumente

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Mitarbeiterdaten & Dokumenten, wie Sektionen, Dashboard, Mitarbeiterübersicht, Dokumente im Profil und Dokumentvorlagen.

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822 Themen

B
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BWDPVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Import von Mitarbeiterdokumenten

Hallo Zusammen, ich sitze gerade das erste Mal vor dem Thema Import von Mitarbeiterdokumenten und wundere mich über den doch recht umständlichen Weg mit der Benennung des Dokumentes nach bestimmten Kriterien, damit das Dokument jedem MA zugeordnet werden kann. In unserem Beispiel handelt es sich jetzt um ein Protokoll von einem Teammeeting, das jedem MA zur Verfügung gestellt werden soll. Gibt es keine Möglichkeit Personio zu sagen: Hier ist das Dokument, das ich hochlade und dann wähle ich über die Mitarbeitendenliste mit Häkchen setzen jeden Mitarbeiter aus, und dann wird das Dokument automatisch jedem MA, der mit Haken ausgewählt ist, zugewiesen?Die Benennung des Dokuments für jeden einzelnen MA mit seiner Personalnummer o. ä. ist unfassbar zeitaufwändig und wie ich finde, nicht angemessen für dieses eigentlich doch tolle Programm.Danke für eine Hilfestellung, vielleicht gibt es ja eine Möglichkeit ein allgemein gültiges Dokument, welches jedem MA zur Verfügung stehen soll, mit eine

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S
Community Moderator
vor 12 Stunden
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VAVFollower
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Fehler Anzeige Vorname bürgerlich anstatt Name bevorzugt bei Personio mobil

Hallo, wir haben das Thema, dass wir zwei verschiedene Namen haben. Vorname bürgerlich, Nachname bürgerlich und Name bevorzugt (=Wunsch Vor- und Nachname) Wir würden gerne auch in der mobilen Variante den “Name bevorzug” anzeigen lassen.  

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V
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vor 1 Tag
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CarolinBanckExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Löschung von Dokumenten von Bearbeitungsrecht lösen

Hallo liebes Personio Team, ich hatte bereits in einem Bericht gelesen, dass für das Einfordern von Unterschriften Bearbeitungsrecht benötigt wird, gibt es hier ggf. ein Update ob geplant ist, die Nutzung von Dokumentenvorlagen und somit die Unterschriftenfunktion über das Vorschlagsrecht zu regeln? Hintergrund: Über das Bearbeitungsrecht können auch Dokumente gelöscht werden, es wäre für uns hilfreich die Löschung von Dokumenten ggf. aus dem Bearbeitungsrecht zu lösen, sodass wir dies für manche MA-Rollen und Dokumentenkategorien freischalten könnten.  Vielen Dank vorab.

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S
Community Moderator
vor 1 Tag
N
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NRBFollower
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Dokumentenexport - Lohnabrechnungen fehlen

Liebe Personio-Community, leider fehlen bei unseren Dokumenten-Exporten die Lohnabrechnungen, die in die Mitarbeiterprofile verteilt wurden. Warum ist das so? Viele Grüße!

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S
Community Moderator
vor 2 Tagen
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dani.koehlerCommunicator
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Inbox: Reihenfolge / Lupe / negative Kontostände

Liebe Community,meine Inbox wird zunehmend unübersichtlicher und das wegen mehreren Faktoren, für die ich mir Verbesserung wünschen würde:  Reihenfolge Ich erkenne keine Regel bei der Reihenfolge der Meldungen. Alle Arten sind vermischt (ich weiß, man kann filtern), aber es ist auch zeitlich durcheinander innerhalb der Bereiche: Im Mai auslaufende Verträge stehen  z.B. gerade oben, dann weiter unten erst kommt April (dabei dringender!), und dann Juni. 💡 Besser wäre, die aktuellsten / dringlichsten Aufgaben stünden oben. Oder aber man könnte die Aufgaben manuell nach Priorität anordnen.  Falscher Meldung über negativen Urlaubskontostand: Das ist für mich eher ein Bug als eine zu verbessernde Anzeige. Geht ein Mitarbeiter mit seinem Kontingent ins Minus, wird die entsprechende Meldung getriggert. Wird das Konto wieder ausgeglichen, bleibt die Meldung aber bestehen. Das führt bei uns (wo Mitarbeitende oft im Vorfeld Übertage abbauen, die erst später gutgeschrieben werden) zu einer großen

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D
Communicator
vor 2 Tagen
P
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Personal_meetyooVisitor
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Herunterladen/Download/ Exportfunktion Dokumente / Personalakte pro Mitarbeiter

Hallo,Gibt es eine Möglichkeit sämtliche Dokumente eine Mitarbeiters gesammelt herunterzuladen? anstelle jedes einzelne? Vielen Dank vorab!Alexandra Breuer

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A
Busy Bee
vor 2 Tagen
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NSchuster26Explorer
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Platzhalter Adresse

Hallo, gibt es die Möglichkeit als Platzhalter für Vorlagen die Adresse zu verbinden? Mir ist klar, dass ich einen leeren Platzhalter eintragen kann und dann die Adresse manuell eintrage aber den Aufwand möchte ich mir ersparen, wenn es bereits in Personio hinterlegt ist. Liebe GrüßeNadine 

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S
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vor 3 Tagen
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Anja SchaileVisitor
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automatische Benennung von Dokumenten, die aus einer Dokumentenvorlage erstellt wurden

Liebe Community,vielleicht könnt ihr mir bei folgendem “Problem” helfen: Wenn ich ein Dokument aus der Vorlage erstelle, wird der Dokumententitel automatisch folgend betitelt: “Name der Vorlage_akutelles Datum”.Wir möchten das aber gerne genau anders herum, also “aktuelles Datum_Name der Vorlage” und das am besten natürlich so, dass wir nicht immer händisch dieses Feld ändern müssen. :-) Gibt es hierzu eine Einstellung, die wir vornehmen müssen, sodass die erstellten Dokumente in dieser Form abgespeichert werden? Liebe Grüße!

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S
Community Moderator
vor 3 Tagen
S
Visitor
SIMVisitor
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Neues Dashboard / Neue Homepage: Geburtstage & Abwesenheiten

Hallo Zusammen, vor einem der letzten Updates wurden auf dem Dashboard alle Geburtstage aller Mitarbeiter für jeden angezeigt. Leider ist dies nicht mehr so. Woher kommt das? Geburtstage sind im öffentlichen Profil, welches für jeden ersichtlich ist. Im Kalender ist das Zugriffsrecht auf global. Was übersehe ich hier? Den Mitarbeitern werden nur Geburtstage des eigenen Teams angezeigt. Danke und LGHanna 

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S
Community Moderator
vor 4 Tagen
H
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HRWerkiVisitor
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Ausstehende Unterschriften von Mitarbeitern

Hallo, wir haben uns dazu entschieden, E-Sign von Personio für Unterschriften zu nutzen. Nun ist uns aufgefallen, dass die Mitarbeiter lediglich über eine E-Mail darüber informiert werden, dass Sie ein Dokument unterschreiben müssen. Da E-Mails oft und schnell untergehen, wollte ich mich darüber informieren, ob es eine Möglichkeit gibt eine Art “Erinnerung” einzustellen, die die MA daran erinnert, Ihre Unterschriften zu tätigen. Danke schonmal für Antworten und Tipps!!!  Viele Grüße Carina 

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S
Community Moderator
vor 4 Tagen
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CarolinPFollower
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Dashboard // Inbox: Erinnerungen

Hallo liebe Community,wir haben aktuell ein Verständnisproblem, was die Erinnerungen in der Inbox auf dem Dashboard angeht und brauchen eure Hilfe :)Ausgangslage: Wir haben verschiedene MA-Rollen angelegt und in den Rolleneinstellungen Erinnerungen hinterlegt (z. B. Rolle “HR // Vertragswesen”: Erinnerung an das Ende der Probezeit oder des Arbeitsvertrages,...).Als wir Personio letztes Jahr implementiert haben, war der Stand, dass jede Person, die der Rolle HR/Vertragswesen zugeordnet war, die Erinnerungen über die Inbox erhalten hat. Sobald eine Person A die Erinnerung bearbeitet und weggeklickt hat, war sie auch bei der anderen Person B derselben Rolle verschwunden.Heute haben wir durch Zufall gesehen, dass die von Person A bearbeiteten/weggeklickten Erinnerungen bei Person B teilweise trotzdem noch in der Inbox standen. Einzelne Erinnerungen waren allerdings tatsächlich nicht mehr zu sehen.Wir konnten hier keine Regelmäßigkeit feststellen und fragen uns nun, wie die Erinnerungen / I

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vor 7 Tagen
K
Detective
kirilDetective
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Wie kann ich herausfinden welches Attribut benutzerdefiniert ist, und welches von Personio vorgegeben ist?

Über die Zeit wurden immer wieder neue benutzerdefinierte Attribute angelegt. Manche werden nur gepflegt, weil sie in der Übersicht auftauchen. Gibt es eine Möglichkeit festzustellen welche Attribute in den Mitarbeitendeninformationen von uns erstellt wurden?

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S
Community Moderator
vor 7 Tagen
J
Visitor
JaniroVisitor
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Mails in Dokumente hochladen

Wir übertragen gerade die Mitarbeiter-Dokumente aus DATEV-DMS in Personio. Mails können zwar hochgeladen werden, sind aber in der Vorschau nicht lesbar. Es kommt die Meldung “Wir konnten keine Ansicht für dieses Dokument erstellen” und das Dokument muss nochmals heruntergeladen werden, um lesbar zu sein. Ist es möglich, die Mail auch in der Vorschau anzuschauen?

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S
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vor 8 Tagen
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Glücksklee_berlinExplorer
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Testen / personio Workshop

Hi,  wir machen im Rahmen unserer internen Akademie einen Personio workshop um den Teamleads ihre Funktionen und Möglichkeiten näher zu bringen.  Gibt es einen Art Workshop Version an der man Dinge Zeigen kann ohne persönliche Daten zu zeigen? Ich habe mich gefragt ob es geht eine Test Tochterfima anzulegen und dort ein paar Sachen einzupflegen und wenn der Workshop vorbei ist die Tochterfirma wieder zu löschen.  Geht das? Habt ihr andere ideen wie man das Schulungsthema angehen kann ohne nur Screenshots zu verwenden?

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vor 8 Tagen
Elena
Community Superstar
ElenaCommunity Superstar
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Gehaltshistorie veränderbar

Liebe Community,herzlich Willkommen zu meinem Lieblingsthema: Revisionssicherheit :) Wir haben bei einer Mitarbeiterin den Fall, dass jemand das Gehalt falsch eingetragen hat und nach der Korrektur jetzt nicht mehr sichtbar ist, wer das war. Konkret: Gehalt ändert sich ab 01.03., jemand hat (beispielhaft) 2345€ eingetragen ab 01.03.  Es fällt auf, falsches Gehalt  Ich ändere das Gehalt auf 1234€ ab 01.03.  Jetzt sehe ich in der Historie nur noch die letzte (meine) Änderung auf 01.03. mit dem heutigen DatumWie finde ich jetzt raus, wer die erste Änderung vorgenommen hat? ACHTUNG: Hier geht es nicht um Schuldzuweisung für uns, sondern wir müssen herausfinden, wie wir unsere Prozesse verbessern können und warum so Fehler passieren. Hierbei handelt es sich für mich um eine Mindestanforderung und ich hoffe, dass es ein Bug ist. Freue mich über Rückmeldung, ob ihr den Fall auch schon mal hattet und dann um Rückmeldung vom Support-Team wie ich vielleicht doch herausbekomme wer das war. Vielen

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Elena
Community Superstar
vor 10 Tagen
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Maxi HilzbrichVisitor
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In der Übersicht "Mitarbeitende" wird bei "Krankheit Kontostand" keine Tage angezeigt

In der Übersicht "Mitarbeitende" kann man einen guten Überblick über den Urlaub jedes einzelnen Mitarbeiters bekommen.Leider funktioniert dies nicht für "Krankheit Kontostand". Dort wird kein Krankentag angezeigt. Hat jemand eine Idee woran das liegen kann oder welche andere Möglichkeit es gibt die Krankentage jedes Mitarbeiters aufgelistet zu sehen?

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vor 11 Tagen
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Christiane SchwaigerFollower
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Staatsangehörigkeit Montenegro

Wir haben eine Mitarbeiterin aus Montenegro. Ich finde die Nationalität nicht im Dropdown-Menü. Wie geht ihr damit um?

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vor 11 Tagen
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rabiabozogluVisitor
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Dokumentvorlage Platzhalter Falls leer "keine"

ich arbeite an einer vorlage und benötige eure Hilfe. Bei der Frage nach Kindern soll, falls keine vorhanden sind, das Wort “keine” anstelle eines leeren Feldes stehen.  Beispiel: Falls -leer-; Kinder: keineDanke im Voraus für eure UnterstützungLiebe Grüße 

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S
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vor 15 Tagen
F
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FSDDExplorer
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Schriftschnitte und Fonts

Hallo zusammen,ich bräuchte mal eine Übersicht über die in Personio möglichen Schriftschnitte und Fonts. Wir möchten unser Corporate Design umstellen. Daher wäre es wichtig zu wissen, ob die neuen Schriftschnitte und Fonts auch in unserem HR-Tool machbar sind.Vielen Dank.Viele Grüße

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S
Community Moderator
vor 15 Tagen
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JenniferHöbelFollower
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Neue Startseite

Hallo, ich weiß nicht wie es anderen geht, aber ich mag die neue Startseite in unserem Personio nicht. Die vorherige wirkte einfach freundlicher, angenehmer im Überblick und hatte eine schöne Struktur. Die neue empfinde ich nicht als ansprechend und wirkt eher wie ein erster Versuch einer Startseite. Ist aber sicherlich auch Geschmacksache. Es wäre doch schön, wenn man sich seine bevorzuge Variante bei den Einstellungen aussuchen könnte und vielleicht auch mehr Gestaltungsspielraum selbst hätte, was da angezeigt werden soll. 

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vor 15 Tagen
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Visitor
Lena G.Visitor
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Emailadressen-Wechsel

Servus, wie gehe ich am besten vor, wenn sich die berufliche Email-Adresse des Nutzers, und damit auch die Logindaten des Nutzers ändere?Muss ich dann einen komplett neuen nutzer anlegen oder kann man switchen?Freue mich über Feedback.LgLena

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vor 15 Tagen
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ikoehlerVisitor
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Geburtstags-E-Mails an Mitarbeitende

Guten Morgen zusammen, wir wollen gerne jedem Mitarbeitenden an seinem Geburtstag automatisch eine E-Mail aus Personio raus zusenden. Habt Ihr evtl. Ideen oder das schon abbilden können?Danke für Eure Hilfe,Ines 

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Community Moderator
vor 15 Tagen
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CarolineKrüger
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Termination Date soll nicht für alle sichtbar sein

Hallo,habt ihr einen Workaround, dass das Termination Date (nicht das Attribute “Vertragsende” sondern wirklich Termination Date) nicht für alle Mitarbeitenden sichtbar ist, ohne dass man das komplette Personal Profile für alle sperren muss?

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Community Moderator
vor 15 Tagen
Burger
Communicator
BurgerCommunicator
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Exklusiver Zugang für Externe

Wir denken darüber nach, in verschiedenen Bereichen Externen den Zugang zu gewähren. Ein Beispiel wäre die Firma, die uns bei der Systemadministration unterstützt. Wenn wir sie als Benutzer anlegen, erscheinen sie jedoch wie unsere eigenen Mitarbeiter. Ist es möglich, diese Personen aus der Liste der Angestellten zu entfernen? Können sie dennoch erweiterte Bearbeitungsrechte erhalten, während bestimmte Einblicke eingeschränkt werden?

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vor 16 Tagen
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Talentmanager123Visitor
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Standorte und Feiertagskalender hinzufügen

Hallo, folgendes Problem haben wir:  Wir möchten gerne den Kollegen die nicht in unserem HQ arbeiten den jeweiligen Feiertagskalender für ihr Bundesland hinzufügen.  Wie kann ich das in Personio hinterlegen? Muss ich dort einfach neue Standorte hinzufügen für die jeweilige Person? oder kann ich auch einfach anders die jeweiligen Feiertagskalender hinzufügen?  Dankeschön. 

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S
Community Moderator
vor 16 Tagen
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