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Mitarbeiterdaten & Dokumente

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Mitarbeiterdaten & Dokumenten, wie Sektionen, Dashboard, Mitarbeiterübersicht, Dokumente im Profil und Dokumentvorlagen.

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989 Themen
KiCa_SK
Follower
KiCa_SKFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mehrere parallele Onboarding Prozesse bei einem Mitarbeitendem

Liebe Community,ich habe mehrere Fragen zum Onboarding: Ist es möglich mehrere Onboarding Vorlagen gleichzeitig einem Mitarbeitendem zuzuordnen?Da ich mit vielen Workarounds über die Funktion Onboarding arbeiten muss um ein Tracking der Aufgaben zu haben, was die Workflows nicht können (z.B. Führerscheinkontrolle, Datenabfragen, etc.) müsste ich teilweise auch mehrere solcher Prozesse parallel laufen lassen. So wie ich Personio verstehe kann ich aber immer nur einen Onboarding Prozess gleichzeitig laufen lassen und diesen dann erst ersetzen. Macht ja auch Sinn, da es nur ein Onboarding gibt.Sehe ich ggf. nur die Möglichkeit nicht, oder gibt es wirklich keine zweite Möglichkeit?Abgewandelt aus der ersten Frage: Muss ich für jeden unterschiedlichen Bedarf eines Mitarbeitenden folglich eine eigene Vorlage erstellen?Und wie löst ihr das im tatsächlichen Onboarding eines neuen Mitarbeitenden? Habt ihr da für jeden eventuellen Fall eine Vorlage mit den dazugehörigen Schritten, die dann aber

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KiCa_SK
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vor 15 Stunden
Susen
Communicator
SusenCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mitarbeiterliste: Attributwert für mehrerer Mitarbeiter löschen

Hallo zusammen,  ist es möglich, einen Attributwert bei mehreren Mitarbeitern gleichzeitig über die Mitarbeiterliste zu löschen/leeren)? Ich versuche das bei einem Datumsfeld, aber Personio lässt nur ein neues Datum zu.  Danke und viele Grüße,Susen 

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Susen
Communicator
vor 16 Stunden
F
Visitor
felix.ladwigVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Anmeldung von Mitarbeitern ohne eigene E-Mail-Adresse

Hallo liebe Community, ich suche derzeit eine Lösung, wie ich Mitarbeitern Zugriff auf Personio geben kann, ohne eine eigene Firmen-E-Mail-Adresse. Die private E-Mail-Adresse unserer Kollegen dafür zu verwenden, ist allerdings keine Lösung. Es betrifft rund 50 MA. Der alte Workaround im Help Center (Link dazu) funktioniert leider nicht, da es das Attribut “Registrierung mit Aktivierungscode” nicht mehr gibt. Auch habe ich versucht, einen Kollegen mit “name@noemail.personio.de” anzulegen und ihm den Aktivierungscode zuzuschicken, da passierte allerdings auch nichts. Die Zurücksetzung des Passwortes und damit die Übermittlung klappt leider auch nicht, da als Erstes die Aktivierungsmail bestätigt werden muss, was mit einer Pseudo-Mail nicht geht. Ich hoffe, ihr könnt mir dabei helfen, denn wir wollen gerne den Roll-out an unsere Mitarbeiter zeitnah starten. Liebe GrüßeFelix

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Lucie B
Community Manager
vor 16 Stunden
L
Visitor
l-kongVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokument: Unterschrift abgelehnt

Hallo,wenn ich ein Dokument via Personio unterzeichnen lasse und eine Person diese Unterschrift ablehnt, kann diese Person einen Grund fürs Ablehnen der Unterschrift angeben. Leider kann ich diesen Kommentar nirgendwo finden oder einsehen (weder im entspr. Dokument im Profil der Person noch in “offene Unterschriften” unter Workflows”). Kann mir jemand erklären, wie ich diesen Kommentar finden kann? Es kann ja nicht sein, dass man einen Grund für die Ablehnung angibt, den man dann nirgends einsehen kann, und die Person erst wieder kontaktieren muss - das wäre für den Workflow nicht besonders hilfreich. Vielen Dank.

152
L
Visitor
vor 21 Stunden
KiCa_SK
Follower
KiCa_SKFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Einstellung der Listenspalten der Mitarbeitendenliste bei anderen Rollen

Hallo,cih schalte derzeit nach und nach Rollen für die Mitarbeitendenliste frei, stelle dabei aber fest, dass die Ansicht für die neuen Nutzer suboptimal ist. Die Einträge der Liste sind sehr unglücklich, dass z.B. nicht mal der Name der Mitarbeitenden angezeigt wird und ich aus den Daten der Zeile nicht erkennen kann um wen es sich handelt.Jetzt kann ich mir natürlich die Spalten so konfigurieren, wie ich sie benötige und die Ansichten speichern. Kann ich auch einen Standard für andere Rollen vorgeben, der dann nachträglich geändert werden kann?So müsste erst eine Erklärung für neue Nutzer folgen, was erstmal beim Sortieren zu tun ist und wie Listenspalten angepasst werden, bevor diese genutzt werden können. Mit einer Vorgabe, bei der auch z.B. der Name vorne in den Spalten steht, wäre das sicherlich verständlicher und regt zum ausprobieren an.GrußStefan

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KiCa_SK
Follower
vor 1 Tag
M
Communicator
MicoCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Zwei Vorgesetzte eintragen

Liebe Community,ist es möglich, dass man zwei Vorgesetzte bei eine:r Mitarbeiter:in eintragen kann? Liebe Grüße

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M
Detective
vor 1 Tag
T
Visitor
tanjoe1984Visitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mitarbeiter trotz Adminrechten nicht einsehbar / keine Vertretungsanfrage möglich

Liebe Community,gibt es hier weitere Personen mit dem Problem, dass trotz Admin-Rechten nicht alle Mitarbeiter einsehbar sind? Die Mitarbeiter, deren Stammdaten ich nicht mehr ansehen kann, können auch nicht mehr als Vertreter ausgewählt werden, hier erscheint eine Fehlermeldung. Ich füge einmal ein Bild hinzu, wie die entsprechenden Mitarbeiter angezeigt werden:Hat hierzu jemand eine Idee / eine Lösung?Beste GrüßeTanja

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Elena
Community Superstar
vor 1 Tag
P
Visitor
People DocCheckVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Personen erneut einstellen - Abfragemaske

Hi zusammen, wir haben gerade das neue Feature entdeckt und testen es gerade etwas aus. Dabei ist die Frage aufgekommen ob es möglich ist, und wenn ja in welchem Ausmaß, die Abfragemaske anzupassen. Kann uns da jemand Licht ins Dunkle bringen? Danke im Voraus! 

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Elena
Community Superstar
vor 1 Tag
Joram
Busy Bee
JoramBusy Bee
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
2 Unterschriften ohne Dokumentenvorlage

Soweit ich weiß, kann aktuell ein hochgeladenes Dokument nur einmal unterzeichnet werden, eines aus einer Dokumentenvorlage aber von 2 unterschiedlichen Mitarbeitern. Selbst, wenn es entsprechend eingebaute Platzhalter gibt.Dies ist für uns in der Praxis sehr ungeschickt, da viele individuelle Appendizes erstellt werden müssen.Diese jeweils in die Vorlagen hochzuladen und im Anschluss daran denken sie auch wieder zu löschen kann sehr umständlich sein. Vor allem, wenn man nicht will, dass alle die die Dokumentenkategorien einsehen können, den Inhalt eines solchen Appendix kennen. Dies kann zwar eingestellt werden, wird aber sehr schnell ziemlich kompliziert und unübersichtlich.

2157
C
Follower
vor 4 Tagen
F
Visitor
Franziska MalterVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Upload von Profilbild und Dokumenten nicht mehr möglich

Hallo Zusammen,seit mitte Dezember können meine Kolleginnen bei Mitarbeitern, die schon einmal bei uns waren und das Profil über die neue Funktion “diese Person erneut anstellen” erstellt wurde, keine Profilbilder mehr hochladen und auch keine weiteren Dokumente mehr hochladen.An den Mitarbeiterrechten haben wir aber nichts geändert.Weiß zufällig jemand von euch, was wir tun müssen, damit dies wieder funktioniert?Vielen Dank vorab für eure Hilfe.

232
F
Visitor
vor 4 Tagen
K
Follower
KatjaKöppelFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumente werden nicht angezeigt

Guten Tag,Dokumente in der Personalakte werden mir nicht angezeigt sondern ich kann sie nur als pdf herunterladen. Ich erhalte immer folgende Fehlermeldung:Für .{{filetype-Dateien}} ist keine Ansicht verfügbar.Ich habe schon meine Browsereinstellungen überprüft, kann aber das Problem nicht finden.Kann mir jemand weiterhelfen?Herzlichen Dank, Katja

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Nina Hellmann
Community Star
vor 5 Tagen
R
Visitor
Rudi 56Visitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Individuellen Brief aus Serienbrief hochladen

Wie kann ich aus einem Serienbrief (Gehaltserhöhung und/oder Bonus) das entsprechende Dokument in “Dokumente” individuell hochladen? Vertraulichkeit und Datenschutz oberstes Gebot. Danke für Eure Ideen.

222
R
Visitor
vor 5 Tagen
Julius247
Visitor
Julius247Visitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Lohnbescheid mit richtigen Platzhaltern erstellen

Liebe Community, wir nutzen ab dem nächsten Abrechnungsmonat das Personio Vergütungstool. Am Ende eines Vergütungsbeurteilungszeitraums bietet personio die Möglichkeit, automatisierte Lohnbescheide zu erstellen. Mir ist unklar, welche Platzhalter ich in einer entsprechenden Dokumentenvorlage hinterlegen muss, dass am Ende das bei rauskommt:  […]Herzlichen Glückwunsch! Du erhältst ab (Monat des Wirksamewerdens der Gehaltserhöhung) eine Gehaltserhöhung. Dein neues Monatsgehalt beträgt ab (Monat des Wirksamwerdens der Gehaltserhöhung) (neues Gehalt). […] Kann mir jemand helfen? :) Vielen DankJulius

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Julius247
Visitor
vor 5 Tagen
J
Visitor
JosiiiVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Geburtstage auf der Startseite anzeigen

Hallo, ich möchte für alle Mitarbeiter die Geburtstage auf deren Startseite anzeigen lassen. Ich als Admin sehe Geburtstage aller MA. Allerdings können die MA nur teilweise die Geburtstage anderer Mitarbeiter sehen und ich sehe den Fehler nicht. Die Rechte in der Rolle und Kalenderzugriff ist gegeben und manche MA werden auch angezeigt. Welche Einstellung muss ich vornehmen, dass jeder MA von jedem MA den Geburtstag auf der Startseite sieht? Vielen Dank für eure Hilfe!!

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J
Visitor
vor 6 Tagen
C
Helping Hand
ChipmunkieHelping Hand
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Ausgeschiedener Mitarbeiter neu eingestellt

Hallo Personio/Community, wir haben einen Mitarbeiter der zwischenzeitlich ausgeschieden war - und nun wieder neu startet. Ich würde eigentlich gern seine alten Daten übernehmen (es ist noch nicht so lange her dass er ausgeschieden war, es geht um eine studentische Hilfskraft). Doch ich kann die Daten zu “Ende des Arbeitsverhältnisses” nicht löschen. Wie macht ihr das, wie ist es gedacht? Den Mitarbeiter nochmal neu anlegen? Oder gibt es doch eine Möglichkeit den Mitarbeiter zu reaktivieren? Aber vielleicht wäre es doch sauberer und datenschutzrechtlich besser den Mitarbeiter neu anzulegen? 

250825
C
Visitor
vor 6 Tagen
L
Follower
Lea W.Follower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Slack am Wochenende

Hallo zusammen, wir haben einen extra Channel in dem alle Geburtstage gepostet werden.Leider werden Geburtstage am Wochenende weder gepostet noch nachträglich gepostet.Wie kann ich einstellen, dass auch am Wochenende ganz normal die Benachrichtigungen gepostet werden? Ich freue mich auf eine baldige Rückmeldung. Liebe GrüßeLea

1154
P
Explorer
vor 6 Tagen
K
Explorer
Katharina DosterExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mitarbeiter*innen hat keine E-Mail Adresse

Hallo liebe Community,ich befinde mich momentan mitten in der Implementierungsphase. Bei uns haben die Produktionsmitarbeiter keine E-Mail Adressen, wie habt ihr das gelöst? Private E-Mail Adressen verwendet?Schöne GrüßeKatharina

53110
J
Visitor
vor 6 Tagen
K
Detective
Katrin V.Detective
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Anstelldatum rückwirkend ändern

Hallo zusammen, kann ich das Anstelldatum rückwirkend ändern? Wir haben in diesem Monat unternehmensweit mit Personio gestartet und eine Mitarbeiterin hat uns mitgeteilt, dass bei ihrem Anstelldatum ihre Ausbildungszeit nicht berücksichtigt wurde. Kann ich das jetzt noch nachträglich ändern? Wenn ich den Support frage, wird mir gesagt, dass davon abgeraten wird, da sich Mitarbeiterdaten ändern können. Was genau sich ändert, wird mir aber nicht gesagt…Aber wenn ich es nicht ändere, stimmt die Betriebszugehörigkeit nicht.

181
P
Detective
vor 7 Tagen
E
Visitor
Elena BraunVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Übertrag neue Teilzeit in Payroll

Ein Mitarbeiter hat neu ab 1.1.2025 Teilzeit Ein Anwesenheitsmodell ist dazu erstellt und dem MA zugewiesen. Im Profil des MA stehen auch die (neu) 36 Stunden. Seine Probeabrechnungen für das ganze Jahr 2025 zeigen aber noch 40 Stunden. Was muss ich noch tun?

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K
Community Moderator
vor 8 Tagen
D
Visitor
DSchillingerVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Lohnabrechnung Dezember und Lohnsteuerbescheinigung nicht mehr unter Dokumenten

Wir haben im Dezember die Abrechnungen für Dezember sowie die Lohnsteuerbescheinigungen verteilt. Diese sind nun bei allen Mitarbeitern “verschwunden” Weiß jemand wie sich dies lösen lässt?  

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Lucie B
Community Manager
vor 11 Tagen
ds12345
Visitor
ds12345Visitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Abruf einzelner Feiertagskalender über die REST-API

Hallo,Wir müssen wollen Feiertagskalender über unsere API-Integration abrufen, können dies aber nicht. Die einzige Möglichkeit, die wir gefunden haben, um Urlaubsinformationen abzurufen, ist die Verwendung des Endpunkts "Get Employee by ID". Dieser Endpunkt liefert jedoch nur das Land und das Bundesland des öffentlichen Feiertagskalenders, auf dem der individuelle Feiertagskalender des Büros der betreffenden Person basiert.DankeGrüßeDaniel

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Christoph S.
Community Moderator
vor 12 Tagen
J
Busy Bee
JuSiBusy Bee
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Shortcuts

Hallo zusammen, ich möchte eine Vertragsänderung als Vorlage anlegen und mittels der Shortcuts die Gehaltsbestandteile automatisch in das Dokument fließen lassen. Shortcuts wie {{Fixgehalt}} bzw. {{Grundgehalt}}, {{Nachtschichtpauschale}} oder {{Wochenstunden}} funktionieren aber leider nicht.Hat hier jemand einen Tipp? Danke und LG

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SarahHen
Community Superstar
vor 12 Tagen
J
Follower
Jil BieckFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mitarbeiter in Auszeit ein Dokument signieren lassen

Hallo,Gibt es eine Möglichkeit einem Mitarbeiter, der in Elternzeit ist über Personio ein Dokument zum Signieren zuzuschicken? Dies passiert natürlich nur mit der Zustimmung dieses Mitarbeiters (und zu seinem Vorteil). Aktuell kann man diese Person dann nicht als Signer auswählen, vielleicht kann man hier aber eine Einstellungsänderung vornehmen. Liebe Grüße! 

243
AM_HR
Community Superstar
vor 12 Tagen
E
Communicator
EmmaEmilyCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumentenvorlage bei Vertragsanpassung

Hallo zusammen und happy new year!Anfang des Jahres gibt es bei uns immer Vertragsanpassungen, zu denen wir dann ein Dokument erstellen wollen mit Platzhaltern. Das Gehalt können wir mit {{fix_salary}} angeben. Ich benötige aber einen Passus wie “wir passen dein Gehalt von ... auf ...an. Wie differenziert Personio das alte Gehalt und das neue Gehalt? Weiterhin möchte ich gern ein Datum manuell eingeben, an dem das Gespräch stattgefunden hat. Habt ihr Ideen, wie das umsetzbar sein könnte? Wir haben uns damals dagegen entschieden, Verträge aus Personio zu erstellen, da man nichts mehr manuell ändern kann und hofften, dass sich das inzwischen geändert hat, aber scheinbar haben wir zuviel gehofft.Danke und liebe Grüße

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SarahHen
Community Superstar
vor 14 Tagen
Buzz Lightyear
Visitor
Buzz LightyearVisitor
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Datenschutzprobleme beim Email Versand

Moin Community,Houston, wir haben ein (Datenschutz-)Problem!Ich habe bei uns im Unternhemen die private Nutzung der Email Accounts verboten. Meine mitarbeiter nutzen derzeit aber ihre dienstliche Adresse zur Anmeldung. Zusätzlich werden hierhin Urlaubsbenachrichtungen u.s.w. versendet. Soweit alles fein.Nun nutzen wir aber auch die digitale Signatur von Dokumenten über Personio. Mit dem Ergebnis das wir auf einmal Arbeitsverträge in den Postfächern der Mitarbeiter haben, was eindeutig private Daten sind.Nun könnte ich auf die Idee kommen das sich meine Mitarbeiter einfach mit ihren privaten Account bei Personio anmelden. Das wiederum geht nicht, da meine Mitarbeiter ja auch Erinnerungen an Urlaube anderer Mitarbeiter bekommen. Diese haben im privaten Postfach nichts zu suchen.Hat sich darüber schon einmal jemand Gedanken gemacht? Nach etwas Brainstorm sind wir der Meinung das in Personio beide Adressen hinterlegt werden müssten und zusätzlich eine Klassifizierung von Dokumenten notwend

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E
Communicator
vor 14 Tagen
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community