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Mitarbeiterdaten & Dokumente

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Mitarbeiterdaten & Dokumenten, wie Sektionen, Dashboard, Mitarbeiterübersicht, Dokumente im Profil und Dokumentvorlagen.

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1038 Themen
Anke
Skiller
AnkeSkiller
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Attest bleibt bei Löschung der Abwesenheit erhalten

Hallo zusammen, uns ist eben aufgefallen, dass ein Attest unter dem Reiter Dokumente erhalten bleibt, selbst wenn die Abwesenheit gelöscht wird. Zudem bleibt das Attest auch erhalten, wenn ein anderes dafür hochgeladen wird. Beide Dateien sind dann unter den Dokumenten zu finden. Wir finden, dass sehr ungünstig, da es durchaus mal vorkommt, dass HR versehentlich eine falsche Datei hochlädt und dies dann über einen der oben genannten Wege korrigiert. Dann muss immer noch die manuelle Löschung unter dem Reiter Dokumente > Atteste vorgenommen werden. An die jedoch auch erstmal gedacht werden muss. Stellt sich dieses Verhalten für euch auch als problematisch dar? Ist euch das überhaupt schon aufgefallen? Lieben Gruß Anke

978
Anke
Skiller
Fabi
Follower
FabiFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Vordefiniertes Attribut entfernen

Liebe Community, kann man ein vordefiniertes Attribut entfernen? Danke LG Fabi

2035
Fabi
Follower
L
Detective
L.HoockDetective
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Profilbild zurücksetzten

Hi, bei uns hat ein Mitarbeiter sein Profilbild im eigenen Konto eingestellt und möchte es nun wieder löschen sodass wieder die Initiale als Bild erscheinen. Aktuell sehe ich keine Option das Bild zu löschen. Man kann nur ein neues Bild hochladen. Wir haben uns jetzt damit beholfen ein weißes Bild zu hinterlegen. Habt ihr noch Ideen?

3262
Daniele
Community Manager
JessicaHR
Communicator
JessicaHRCommunicator
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Umstellung des Dashboards und der to dos

Hallo zusammen, mit Freude habe ich soeben das neue Dashboard gesehen. Die Freude hat innerhalb von wenigen Sekunden der Trauer und Verzweiflung Platz gemacht. ;) Sollte das Update mit allen to dos auf dem Dashboard aus allen Bereichen uns doch Erleichterung bringen, so ist es nun ein unfassbarer Mehraufwand in vielen Belangen. Attestgenehmigungen → die Verlinkung geht in die digitale Akte in den Reiter “Atteste”, man muss also manuell das korrekte Attest raus suchen und sich vorab das Datum auf dem Dashbaord korrekt gemerkt haben, möchte man das Attes dann genehmigen, muss man aus der digitalen Akte wieder raus, über die Startseite ins Dashboard um den Haken zu setzen bzw. manuell in die Abwesenheit. Vorher ging das korrekte Attest direkt über das Dashboard auf. On-/Offboardingschritte → wo vorher stand, welches meine to dos sind, wie “Urlaubsbescheinigung erstellen” usw., steht dort nun nur noch, dass man 4 offene to dos hat, die man sich bitte anschauen soll, also klickt man auf die

38811
JessicaHR
Communicator
P
Follower
PersonalfeeFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Inaktiven Mitarbeiter aktiv setzen

Hallo zusammen, wir haben zum 31.12.2021 eine Studentin inaktiv gesetzt. Nun ist sie aber noch bis 31.01.2022 da, wie kann ich sie wieder aktiv setzen? Ich finde dazu nichts. Danke :-)

6952
Lena
Ehem. Community Moderator*in
J
Visitor
Judith_SVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Terminierungen im Profil zum gesetzten Datum wirklich ausführen

Terminierungen im Profil werden zum gesetzten Datum angewendet Kontrollieren, ob Terminierung erfolgt und ggfs. am nächsten Tag nochmals kontrollieren Direkte Umsetzung des gesetzten Datums/ Zeitraumes Nachkontrollen fallen weg, MitarbeiterInnen sind nicht verwirrt über nicht stattgefundene Änderung trotz Terminierung, funktionierendes Tool

303
Selina
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
M
Communicator
miri_amCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumente Word Vorlagen

Hallo Zusammen, ich suche nach einer Lösung für folgendes Problem: Ich nutze viele Word Vorlagen und manchmal ist es unabdingbar, dass ich diese auch als Word Dokument beim Mitarbeiter ablege (um selbst weitere kleine Änderungen vorzunehmen). Wenn ich es ja als PDf speicher, kann ich selbst nichts mehr ändern. Im Nachgang muss ich das Dokument dann allerdings immer manuell raus löschen, da der MA sich die Word Vorlage herunterladen und somit bearbeiten könnte. Bei den meisten Dokumenten nicht optimal aus AG-Sicht ;-) Habt ihr hierzu eine Lösung?ch dachte schon an eine Möglichkeit über die Mitarbeiterrollen, allerdings könnten die Kollegen bei einem reinen Ansichtsrecht keine Dokumente mehr selbst hochladen (oder sehe ich das falsch?). Freu mich über Rückmeldungen. Viele Grüße,Miriam

5888
M
Communicator
X
Visitor
XempusMUCVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mitarbeiter aus öffentlichem OrgChart ausblenden

Hallo, einer unserer Mitarbeiter ist bis zum Austrittsdatum freigestellt. An die gesamte Belegschaft ist der Kollege als Austritt kommuniziert. Einerseits benötigen wir den Mitarbeiter in Personio weiterhin als aktiven Mitarbeiter. In der Mitarbeiterliste und im Orgchart (bei uns für alle einsehbar) soll er jedoch nicht mehr geführt werden. Gibt es hierfür eine Lösung? Viele Grüße Torsten

7253
Lena
Ehem. Community Moderator*in
Ruby2020
Visitor
Ruby2020Visitor
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Erfahrungen mit der digitalen Unterschrift - unser Anwalt ist kein Fan davon.

Hallo zusammen, wir führen gerade Personio als HR-Tool ein und haben uns das unbegrenzte Paket der digitalen Unterschrift hinzugebucht. Diese Funktion möchten wir dementsprechend natürlich nutzen, unser Anwalt sagt jedoch, dass dies rechtlich in Deutschland sehr schwierig sei und rät uns weiterhin dazu, sämtliche Dokumente (nicht nur befristete Schreiben) auch im Original unterschreiben zu lassen. Nun meine Fragen - was haben eure Anwälte gesagt? Nutzt ihr diese Funktion? Legt ihr zusätzlich noch Dokumente im Original in Akten ab? Vielen Dank im Voraus für eine kurze Rückmeldung. Ich freue mich auf den Austausch mit euch! Liebe Grüße Annika von Ruby

1903
Michaela B.
Helping Hand
Nicolekern
Busy Bee
NicolekernBusy Bee
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Abteilung und Position in der Historie löschen bzw ändern

Hallo liebe Community, wie kann ich in der Historie die Position und Abteilung eines Mitarbeiters ändern? Aus irgendeinem Grund, ich vermute, das kommt noch aus unserer Testphase, ist bei einem Mitarbeiter mit Anstelldatum eine falsche Abteilung und Position hinterlegt. Diesen Eintrag möchte ich löschen bzw. durch die richtige Abteilung und Position ändern. Es geht mir NICHT um ein Datum! Danke schon mal und viele Grüße Nicole

6745
Lena
Ehem. Community Moderator*in
M
Follower
Meike
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Filtern nach Kostenstelle ohne Bericht zu ziehen

Hallo, es wäre toll, wenn man in der Mitarbeiterliste in der Administrationsrolle nach Kostenstelle suchen könnte. Mir wird dieser Filter derzeit nicht angezeigt. Viele Grüße Meike

812
Lena
Ehem. Community Moderator*in
C
Communicator
Carolin W.Communicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Schedule Changes - auch rückwirkend datieren

Hallo, um eine “saubere” Historie zu haben, würde ich es schön finden, wenn wir Änderungen auch rückwirkend datieren könnten. In den persönlichen Infos geht das leider nicht, glaube ich. Viele Grüße Carolin

502
C
Communicator
Sebastian
Communicator
SebastianCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Unterschiedliche Admins je Standort / Zugriff nur auf Gehaltsdaten bestimmter Mitarbeiter

Hallo Community, ich darf Admin für unser Personio Tool machen, habe aber nur Zugriff auf bestimmte Gehaltsbereiche. Ist es möglich z.B. einen zweiten Standort anzulegen und diesem einen anderen Admin zuzuordnen? Oder gibt es sonst Lösungsideen für dieses Problem? Danke und viele Grüße Sebastian

1902
Sebastian
Communicator
ElenaJulia
Communicator
ElenaJuliaCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Impfstatus/-zertifikate in Personio

Guten Morgen Community, aufgrund der aktuellen Lage würden wir gerne die Impfstatuse unserer Mitarbeiter hinterlegen ggf. mit Datum der Zweitimpfung und dem Impfzertifikat. Die Frage die ich mir hierbei stelle, dürfen wir das aktuell überhaupt? Ich hatte gelesen, dass dies nicht in der Personalakte hinterlegt werden darf. Aber vor allem die Vorgesetzen halten das für unbedingt notwendig. Danke. Elena

4089
Elena
Community Superstar
ElenaJulia
Communicator
ElenaJuliaCommunicator
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Deaktivieren Mitarbeiterprofil

Guten Morgen zusammen, ist es möglich das Profil eine*r Mitarbeiter*in aufgrund von (fristloser) Kündigung zu deaktivieren, sodass dieser keinen Zugang mehr zu seinem Profil hat? Danke :) Elena

4293
Anke
Skiller
Juliane
Communicator
JulianeCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mobile Working als Abwesenheit, aber nicht auf dem Dashboard

Liebe Personio-Nutzer, wir haben ein etwas komplexes Problem. Seit knapp einem Jahr nutzen wir die von uns neu erstellte Abwesenheit “Mobile Working”. Somit wissen wir immer, wer wann im Büro war/ ist und können entsprechend planen. Einige Teamleads und auch unser Office Management sind allerdings durch die Ansicht auf ihrem Dashboard sehr verwirrt. Dort werden ihnen täglich unter “Heute Abwesend” natürlich zusätzlich zu den “Richtig Abwesenden” auch alle Mitarbeiter:innen angezeigt , die im Mobile Working sind, dort ja aber arbeiten und demnach nicht abwesend sind. Wie bildet ihr das bei euch im Unternehmen ab? Gibt es noch eine bessere Möglichkeit? Ich freue mich sehr auf eure Rückmeldungen :) Liebe GrüßeJuliane

1493
Dash
Community Superstar
J
Visitor
Janna1986Visitor
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Hochladen von Dokumentn

Hallo zusammen, wir haben neue Attribute hinzugefügt und die Mitarbeiter sollen dort auch ein Dokument hochladen. Wie kann ich das denn einstellen? Bislang habe ich nur die Auswahlfelder und das Datumsfeld, aber keine “Hochlade-Feld”. Könnt ihr mir bitte helfen. Vielen Dank Janna

1703
Lena
Ehem. Community Moderator*in
Charlotte-ppl
Communicator
Charlotte-pplCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
E signature nutzen bei aktuell "inaktiven" Mitarbeitern

Wir wollen eine ehemalige Praktikantin nun als Werkstudentin nächstes Jahr einstellen. Sie ist demnach aktuell als “inaktiv” im System. Wir nutzen für alle Verträge die E- Signature. Nun habe ich den Vertrag in ihrem Profil erstellt, ihre private Email Adresse hinterlegt, aber ich kann sie nicht bei den Unterzeichnern auswählen. Wie kann ich das lösen? Danke und LG Charlotte

662
Lena
Ehem. Community Moderator*in
Z
Follower
Zeitlos09Follower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokument anders formatiert, wenn es importiert wird

Hallo Community, ich versuche gerade eine Vorlage für einen Arbeitsvertrag hochzuladen. Das Dokument ist in zwei Spalten eingeteilt, weil die linke Spaltenseite auf Deutsch und die rechte Seite auf Englisch geschrieben ist. Egal was ich tue, sobald ich das Dokument in Personio hochlade, sind die Absätze verschoben und die Spalten passen nicht mehr identisch zusammen. Habt ihr eine Idee, woran das liegen kann und/oder wisst ihr, was ich anders machen kann? Viele Grüße Katharina

2798
Anke
Skiller
S
Visitor
Sarah FreseVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Welches Tool benutzt ihr für OrgCharts?

Hallo, wir sind auf der Suche nach einem OrgChart, dass man auf- und zuklappen kann und das man sinnvoll exportieren kann oder man die MA einladen kann. Habt ihr da ein paar Ideen? Liebe Grüße - Sarah

8878
S
Follower
C
Explorer
CarlemonExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Teams zuweisen

Können 1 Person/ 1 Mitarbeiter*in mehr als 1 Team zugewiesen werden?

2172
C
Explorer
Elena
Community Superstar
ElenaCommunity Superstar
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Daten in Personio nicht einheitlich

Hallo zusammen, mir fällt in Personio in letzter Zeit immer wieder fehlende Konsistenz auf. Auch heute wieder. Ich habe gerade eine Änderung terminiert und dabei ist mir aufgefallen, dass in der Attributsliste in Klammer nicht die Sektion steht, wo das Attribut zu finden ist. Ich habe mal ein Snip angefügt im Hintergrund sieht man in hellblau die eigentliche Bezeichnung. Tatsächlich hieß es bei uns mal “Berufsträgerinformationen” aber das haben wir relativ zeitnah nach der Implementierung wieder geändert. So ein paar Sachen im Mitarbeitendenprofil sind mir in letzter Zeit öfter aufgefallen. Fällt sowas noch jemandem auf und gibt es von den Personios evtl. eine Begründung? Liebe Grüße und vielen Dank, Elena

1045
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Visitor
J e s s i c aVisitor
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Mitarbeiterliste MIT Bildern

Hallo, ich benötige für den Senior-Chef eine ausgedruckte MA-Liste mit Bildern! Ist das irgendwie möglich, eine solche zu generieren? Danke, Grüße aus Krailling Jessy

2856
Lena
Ehem. Community Moderator*in
Anke Truthän
Communicator
Anke TruthänCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Ende Elternzeit im Dashboard als Erinnerung anzeigen lassen

Liebe Community, wie kann ich mir Kurzzeitelternzeiten (2-3 Monate) im Dashboard als Erinnerung anzeigen lassen? Das Arbeitsverhältnis wird für den entsprechenden Zeitraum bei uns ausgesetzt, da dies relevant für die Lohnabrechnung ist und in Abwesenheit als Elternzeit angezeigt wird/werden soll. Leider wird, wenn sie wieder zurück kommen, dies dann nicht als Erinnerung im Dashboard angezeigt.Ich hab daher erst mal für unser HR-Team einen benutzerdefinierten Bericht erstellt, dass sie auf einen Klick erst mal einen Überblick haben. Meine Lösung wäre jetzt noch eine neue Onboarding-Vorlage zu erstellen. Da unsere aktuellen Onboarding-Vorlagen an Hubspot angebunden sind. Heißt wir unterscheiden bei uns im Onboarding zwischen Lohnrelevant und Organisatorisch. Alles Organisatorische wird aus Personio heraus ein Ticket an HubSpot erzeugt und in die betreffenden Pipelines der Akteure zur Bearbeitung geschoben. Dies ist aber bei kurzfristigen Elternzeit als Vorlage bei uns im Ablauf nicht sin

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Michaela B.
Helping Hand
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Follower
SarahGiffelGmbHFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Passwort an einzelne MItarbeiter

Hallo zusammen, wir würden gerne unserem ITler einen Zugang für Personio geben. Geht das? Also, dass vorerst nur ein Mitarbeiter einen Zugang hat? Wenn ja, wie genau mache ich das? Vielen Dank schon mal!

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Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

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