Dokumente für Anträge direkt im System managen

Hallo @Mandy Koebnik,
Lieben Dank für Deine Anfrage.

Ja, das ist möglich

Zitat aus dem Helpcenter-Artikel: Elektronische Signaturen für Mitarbeiterdokumente nutzen:

 

Um E-Signaturen für Dokumente anzufragen, muss der anfragende Mitarbeiter über die nötigen Zugriffsrechte verfügen. Vergeben Sie diese für Mitarbeiterdokumente mithilfe der Mitarbeiterrollen. Es ist mindestens das Ansichtsrecht für das Öffentliche Profil nötig sowie das Bearbeitungsrecht für die entsprechende Dokumentkategorie unter Dokumente.

Du könntest also eine Kategorie unter Einstellungen > Dokumente > Kategorien anlegen, in der Du alle möglichen Dokumente hochlädst, die alle MA selbst in ihrem Profil erstellen und runterladen können. Für diese Kategorie brauchen die Mitarbeitenden dann das Bearbeitungsrecht. Nur mit diesem Recht können sie Dokumente aus den Vorlagen ziehen. (Wichtig: das Bearbeitungsrecht ermöglicht MA,  Dokumente in dieser Kategorie zu erstellen, aber auch zu löschen.)

So können sie dann die Vorlagen in dieser Kategorie auswählen, ggf. Platzhalter ausfüllen und anlegen. Anschließend kann eine Unterschrift beantragt werden. 

Genauere Infos, sowie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Elektronische Signaturen (auch im Video-Format), findest du im oben verlinkten Helpcenter-Artikel

Wäre deine Frage somit gelöst?

Liebe Grüße,
Daniele