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Frage

Zugriff auf BEM-Akte/Dokumente

  • May 27, 2026
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mku
Communicator
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  • Communicator

Hallo Personio-Community,

ich hoffe das Schwarmwissen kann uns weiterhelfen.

Zur Einführung von BEM-Prozessen war ich überzeugt davon, dass mit den Dokumenten und den Rollen/Berechtigungen ein datenschutzkonformer Umgang mit der BEM-Akte möglich wird. Nun überlege ich aber, wie ich nur den berechtigten aus den jeweils unterschiedlichen Integrationsteams Zugriff geben könnte?

Bisher gab es nur einen Fall, doch die Konstellation kann sich ja immer wieder ändern. 

In dem Fall war zusätzlich die Führungskraft eingebunden. Nun könnte ich der Rolle Vorgesetzte die Dokumenten-Kategorie zur Ansicht freigeben. Doch dann hätten alle in der Rolle für darauf Zugriff - entlang der Berichtslinie.

Wähle ich einen Individuellen Filter, bspw. Attribut anlegen “FK-Einsicht ja/nein”, dann würde das ja auch für alle gelten, oder?

Habt ihr ein Best-Practice? 😅

Vielen Dank im Voraus und viele Grüße