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Frage

Zugriff auf BEM-Akte/Dokumente

  • May 27, 2026
  • 1 Antwort
  • 17 Aufrufe

mku
Communicator
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  • Communicator

Hallo Personio-Community,

ich hoffe das Schwarmwissen kann uns weiterhelfen.

Zur Einführung von BEM-Prozessen war ich überzeugt davon, dass mit den Dokumenten und den Rollen/Berechtigungen ein datenschutzkonformer Umgang mit der BEM-Akte möglich wird. Nun überlege ich aber, wie ich nur den berechtigten aus den jeweils unterschiedlichen Integrationsteams Zugriff geben könnte?

Bisher gab es nur einen Fall, doch die Konstellation kann sich ja immer wieder ändern. 

In dem Fall war zusätzlich die Führungskraft eingebunden. Nun könnte ich der Rolle Vorgesetzte die Dokumenten-Kategorie zur Ansicht freigeben. Doch dann hätten alle in der Rolle für darauf Zugriff - entlang der Berichtslinie.

Wähle ich einen Individuellen Filter, bspw. Attribut anlegen “FK-Einsicht ja/nein”, dann würde das ja auch für alle gelten, oder?

Habt ihr ein Best-Practice? 😅

Vielen Dank im Voraus und viele Grüße

1 Antwort

Thomas L
Personio Product Manager
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  • Personio Product Manager
  • May 28, 2026

Hallo ​@mku - das Thema wurde vor ein paar Monaten mal kurz diskutiert. Die Antwort dort wäre auch meine empfohlene: Pro BEM-Fall eine separate Dokumenten-Kategorie anlegen (und nach Abschluss wieder löschen).