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Fragen zur Datenrücksicherung

L
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Guten Morgen,

wir sind gerade während der Implementierung und haben noch folgende Fragen bzgl. der Sicherung unserer Personaldaten/-dokumente.

  • Wie sind unsere Daten genau Rückgesichert?
  • Wie kommen wir an unsere aktuellen Daten und die der letzten Jahre, wenn Personio ein Problem/Ausfall hat (z.B. Server)?
  • In welchem Datei Format sind die exportierten Dateien und kann man diese wieder in DATEV einspielen?

 

Lieben Dank und viele Grüße

Lea

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Beste Antwort von Lena 15 February 2023, 08:51

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3 Antworten

M
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Benutzerebene 7
Abzeichen +28

Guten Morgen,

wir sind gerade während der Implementierung und haben noch folgende Fragen bzgl. der Sicherung unserer Personaldaten/-dokumente.

  • Wie sind unsere Daten genau Rückgesichert?
  • Wie kommen wir an unsere aktuellen Daten und die der letzten Jahre, wenn Personio ein Problem/Ausfall hat (z.B. Server)?
  • In welchem Datei Format sind die exportierten Dateien und kann man diese wieder in DATEV einspielen?

 

Lieben Dank und viele Grüße

Lea

Exporte sind bei Personio eigentlich immer Excel Dateien

Dirks
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Hallo zusammen,

auch wir sind neu bei Personio und auch bei uns ist die Frage nach der Datensicherung (Backup) aufgetaucht. Ich habe bisher in den Hilfethemen dazu nichts gefunden. Ich würde gern regelmäßig (z.B. wöchentlich) den gesamten Datenbestand aus Personio lokal sichern. Die Mitarbeiter-Daten lassen sich ja in Form einer Excel-Tabelle exportieren. Aber wie ist z.B. mit der Zeiterfassung, also den Anwesenheitsdaten.

Was wäre „best practice”, um auf einfachem Weg ein komplettes Backup zu erstellen?

Danke und Grüße aus Hannover

Dirk

Lena
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Abzeichen +29

Hi @Lea Thielemann, Hi @Dirks,

schaut Euch am besten den Unternehmensdaten Export an. Damit könnt ihr sämtliche Daten, Einstellungen, Genehmigungen etc. nachvollziehen. Es ist nicht das übersichtlichste Format, da die Daten anonymisiert sind. Falls man jedoch etwas reproduzieren muss, kann man das mit der Datei employees tun und die Daten in Excel bspw. und einem SVerweis zuordnen. Wie @MaCherie1 ganz richtig gesagt hat, steht dieser in Excel zur Verfügung. Je nachdem aber auch wie Euer PC eingestellt ist und was das Standard-Programm ist, kann es auch sein, dass Euch die Dateien als csv angezeigt werden. 

Dirk, wenn Ihr die Daten auf wöchentlicher Basis zieht, sollte die zuständige Person als Kontoinhaber und Vertragsverantwortlichen hinterlegt sein. Bitte beachte auch, dass der Export immer erst am 8. Tag wieder verfügbar ist. Lest Euch den Helpcenter Artikel am besten einmal ganz durch, bevor ihr die Aufgabe verteilt oder einen Wiederholungszeitraum festlegt. :) 

Lea, neben dem Unternehmensdaten Export, welchen wir empfehlen regelmäßig zu sichern, gibt es weitere Sicherheitsmaßnahmen seitens Personio, welche hier auch näher dokumentiert sind. 

Ich hoffe, das ist hilfreich. :) 

Liebe Grüße
Lena

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