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Frage

E-Signatur bei Dokumentvorlagen - Kontrollkästchen

  • March 12, 2026
  • 2 Antworten
  • 22 Aufrufe

Hallo zusammen,

wir möchten aktuell eine Dokument-Vorlage erstellen, bei der Teilnehmer einer Veranstaltung ankreuzen können, ob sie teilnehmen oder nicht, und das Dokument anschließend digital unterschreiben.

Bei normalen Dokumenten ist es ja möglich, bei der Signaturanfrage zusätzlich ein Kontrollkästchen auf dem Dokument zu platzieren.
Wenn wir allerdings über eine erstellte Vorlage arbeiten, scheint es so zu sein, dass die Empfänger nur signieren können, aber keine zusätzlichen Felder wie ein Kontrollkästchen verfügbar sind.

Unsere Idee wäre also:

  • Teilnehmer setzt ein Häkchen bei „Ich nehme teil“ oder „Ich nehme nicht teil“

  • danach digitale Signatur

Leider finden wir aktuell keine Möglichkeit, das mit einer Vorlage umzusetzen.

Hat jemand eine Idee oder einen Workaround, wie man in einer Vorlage ebenfalls Checkboxen/Kontrollkästchen für den Empfänger einbauen kann?

Vielen Dank schon mal!

2 Antworten

Jenni Pietsch
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • March 19, 2026

Hallo ​@NiklasS,

man könnte hier teilweise mit Personio arbeiten und unser Tool nur für die Unterschriften nutzen. Was leider nicht funktioniert ist die Möglichkeit die Checkboxen in direkt Personio auszufüllen. Eine Bearbeitung von Dokumenten ist nur eingeschränkt über Platzhalter möglich. Das meiste muss aktuell jedoch vor dem Hochladen im Word Dokument hinterlegt sein.

Reiche auch gerne Deine Ideen und Vorschläge direkt über Deinen Personio-Account über die Funktion Feedback geben bei uns ein. Die Beiträge werden dann direkt an die entsprechenden Teams weitergeleitet.
 

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Liebe Grüße

Jenni


AM_HR
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • March 20, 2026

Hallo Niklas,

eine Checkbox ist nicht möglich, ihr könnt aber Auswahlfelder erstellen, wo ihr “Ich nehme teil” und “ich nehme nicht teil” als Optionen hinterlegt. Dafür fügst du folgendes ein:

[[ Teilnahme

[Ja: Ich nehme teil]

[Nein: ich nehme nicht teil] ]]

Allerdings müssten die Mitarbeiter das Dokument dann selber erstellen, da im Unterschriften-Workflow keine Möglichkeit besteht das Dokument zu bearbeiten, sprich eine Auswahl zu treffen. 

Viele Grüße

Jan