Wir haben aktuell zusätzlich zu Personio noch ein separates Abo bei Docusign, obwohl Personio bereits über eine integrierte Unterzeichnungsfunktion verfügt.
Daher stellt sich die Frage, ob die Rechtssicherheit der Signaturfunktion in Personio mit der von Docusign vergleichbar ist und ob wir das Docusign-Abo grundsätzlich kündigen könnten.
Gibt es hierbei wesentliche Unterschiede zwischen Docusign und der Signaturfunktion von Personio – insbesondere im Hinblick auf Einsatzmöglichkeiten, Rechtssicherheit und Funktionsumfang?
Außerdem möchten wir die digitale Unterschriftenfunktion künftig nicht nur für mitarbeiterbezogene Verträge, sondern auch für allgemeine Dienstleistungsverträge (gegenüber Kunden) nutzen.
Ist dies über Personio ebenfalls möglich und sind die Unterschriften in diesem Zusammenhang rechtskonform bzw. rechtssicher?
Gibt es hierbei wesentliche Unterschiede zwischen Docusign und der Signaturfunktion von Personio – insbesondere im Hinblick auf Einsatzmöglichkeiten, Rechtssicherheit und Funktionsumfang?
Ja, der Funktionsumfang ist geringer. Bei DocuSign hat man mehr variablen, die in Dokumente eingefügt werden können. Bei Personio nur Datum, Ort und Unterschrift.
Außerdem möchten wir die digitale Unterschriftenfunktion künftig nicht nur für mitarbeiterbezogene Verträge, sondern auch für allgemeine Dienstleistungsverträge (gegenüber Kunden) nutzen.
Die interne Unterschrift könnt ihr über einen Workaround abbilden. Die Dokumente müssen immer in Profilen von Mitarbeitenden angelegt werden. Also könnt ihr jedes beliebige Dokument dort hochladen und unterschreiben. Für Unterschriften von externen funktioniert das aber nicht.
Gibt es hierbei wesentliche Unterschiede zwischen Docusign und der Signaturfunktion von Personio – insbesondere im Hinblick auf Einsatzmöglichkeiten, Rechtssicherheit und Funktionsumfang?
Ja, der Funktionsumfang ist geringer. Bei DocuSign hat man mehr variablen, die in Dokumente eingefügt werden können. Bei Personio nur Datum, Ort und Unterschrift.
Außerdem möchten wir die digitale Unterschriftenfunktion künftig nicht nur für mitarbeiterbezogene Verträge, sondern auch für allgemeine Dienstleistungsverträge (gegenüber Kunden) nutzen.
Die interne Unterschrift könnt ihr über einen Workaround abbilden. Die Dokumente müssen immer in Profilen von Mitarbeitenden angelegt werden. Also könnt ihr jedes beliebige Dokument dort hochladen und unterschreiben. Für Unterschriften von externen funktioniert das aber nicht.
Gibt es hierbei wesentliche Unterschiede zwischen Docusign und der Signaturfunktion von Personio – insbesondere im Hinblick auf Einsatzmöglichkeiten, Rechtssicherheit und Funktionsumfang?
Ja, der Funktionsumfang ist geringer. Bei DocuSign hat man mehr variablen, die in Dokumente eingefügt werden können. Bei Personio nur Datum, Ort und Unterschrift.
Außerdem möchten wir die digitale Unterschriftenfunktion künftig nicht nur für mitarbeiterbezogene Verträge, sondern auch für allgemeine Dienstleistungsverträge (gegenüber Kunden) nutzen.
Die interne Unterschrift könnt ihr über einen Workaround abbilden. Die Dokumente müssen immer in Profilen von Mitarbeitenden angelegt werden. Also könnt ihr jedes beliebige Dokument dort hochladen und unterschreiben. Für Unterschriften von externen funktioniert das aber nicht.
Viele Grüße
Liebe @SarahHen,
natürlich funktioniert das auch für Externe. Wir lassen damit die Arbeitsverträge von Bewerbern unterschreiben. Die Bewerbungen müssen natürlich als Bewerber im Recruiting angelegt sein, ein Mitarbeiterprofil ist hier aber nicht erforderlich.
Die Dokumente müssen immer in Profilen von Mitarbeitenden oder als Bewerbungsprofil angelegt werden.
Heißt aber dennoch im im Umkehrschluss, von jemandem der nicht zu den beiden Kategorien gehört und wie o.g. “allgemeine Dienstleistungsverträge (gegenüber Kunden)” unterschreiben soll, kann keine Unterschrift angefordert werden.
Viele Grüße
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