Liebe Community,

in unserem Offboarding-Workflow habe ich den Schritt “Persönliche Dokumente - Mitarbeiterdownload” hinterlegt, sodass der Mitarbeiter bei Austritt noch eine Weile die Möglichkeit hat, sich seine Dokumente aus Personio zu ziehen, bevor sein Zugriff zum Mitarbeiterprofil endet. Ich meine auch, dass dieser Schritt schon ein Schritt in der Standardvorlage bei der Implementierung war und ich ihn beibehalten habe.

Dazu meine Fragen:
1. Ab welchem zeitlichen Punkt kann sich denn ein ausgetretener Mitarbeiter nicht mehr in sein Profil einloggen? (vllt ab Statuswechsel auf “inaktiv”?)

Und damit sicher zusammenhängend:

2. Wie lange hat ein ausgetretener Mitarbeiter Zeit, sich seine Mitarbeiterdokumente herunterzuladen? Falls er ab dem Statuswechsel auf “inaktiv” nicht mehr in seinen Account käme, müsste ich diesen Offboarding-Schritt wesentlich weiter nach vorn im Zeitverlauf verlagern, damit der Mitarbeiter überhaupt Chancen hat, sich seine Dokumente zu downloaden.

Vielen lieben Dank schon einmal für eure Hilfe!