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Frage

Anbindung Scanner an Personio / Automatische Texterkennung

  • April 9, 2026
  • 0 Antworten
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SimonBe
First Steps

Hallo liebe Community,

wir gehören leider in eine Branche, die nicht davon profitiert, Arbeitsverträge und ähnliche Dokumente digital unterschrieben lassen zu dürfen, sondern müssen immer noch den Papierweg gehen. Das hat zur Folge, dass bei uns viele Dokumente gedruckt und nach Unterschrift wieder eingescannt werden müssen. 

Unser Drucker/Scanner schickt die gescannten Dokumente direkt an den PC des jeweiligen Nutzers. Von dort wird es dann in Personio hochgeladen. Gibt es die Möglichkeit, dass wir uns diesen Zwischenschritt sparen und Dokumente direkt vom Scanner an Personio gespielt werden können? Hat da jemand Erfahrungen?

Das i-Tüpfelchen wäre dann noch, wenn es eine intelligente Texterkennung in Personio integriert gäbe, die anhand gewisser Key-Words wie Dokumentenname und Mitarbeitername, die Dokumente automatisch in die richtige Kategorie in der digitalen Personalakte bzw. zumindest dem richtigen Mitarbeitenden zuordnet. @Personio: Gibt es hierzu bereits konkrete Umsetzungsideen?

Ich bin dankbar für jede Hilfe, Feedback und Ideen für Workarounds.

Danke :)