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Answered

jährliche Arbeitsschutzunterweisung

  • April 6, 2026
  • 4 Antworten
  • 62 Aufrufe

Kroll
Communicator
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Hallo,

 

ich habe eine PowerPoint für die jährliche Unterweisung. Früher habe ich diese per Rundmail verschickt. Geht es mit personio einfacher? wenn ja, wie? Mein erster Gedanke war, die Personalliste dafür zu benutzen.

 

Beste Grüße

René

 

Beste Antwort von Jenni Pietsch

Hallo ​@Kroll 

hier haben Dich ja bereits einige gute Ansätze erreicht. 😊

Eine “Rundmail” kann man via Personio nicht verschicken, darauf ist unser Tool nicht ausgelegt. Ich würde Dir auch die Funktion der Ankündigung empfehlen. Sollte das Schriftstück unterzeichnet werden müssen, kannst Du einen Sammelupload über die Personalliste durchführen (klicke gern hier, um zu dem Hilfeartikel zu gelangen).

Liebe Grüße

Jenni

4 Antworten

SabbuSchreiber
Community Superstar
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Hi ​@Kroll,

du könntest dafür eine Ankündigung über die Personio Startseite erstellen und die Präsentation da verlinken (Anhang geht leider nicht). Kommt jedoch darauf an, an wen du die Unterweisung versenden möchtest. Ankündigungen kannst du entweder an die ganze Firma senden oder filtern nach Niederlassung, Standort oder Abteilung. Zusätzlich kannst du eine Ankündigung ebenfalls per E-Mail versenden lassen.

Hilf dir das?

Sabbu


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  • Community Superstar
  • April 13, 2026

Zusätzlich musst du ja auch die Kenntnis hiervon unterzeichnen lassen. Dazu nutzen wir immer ein Dokument das dann per Sammelupload für alle Mitarbeitenden zur Unterschrift zugewiesen wird


AM_HR
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • April 13, 2026

Guten Morgen ​@Kroll,

wir machen das aktuell so: die Person, die für die Arbeitsschutzunterweisungen zuständig ist, hat Zugriff auf ein Attribut in den Mitarbeiterinformationen. Die Zugriffsrechte auf die entsprechende Kategorie haben wir über eine Rolle administriert. Dort werden dann die Termine der zuletzt durchgeführten Unterweisung durch die verantwortliche Person eingetragen. Ein Workflow zur Erinnerung lässt sich dadurch erstellen und infomiert dann die verantwortliche Person. Diese vereinbart dann mit den entsprechenden Personen individuelle Termine und lässt sich diese nach Durchführung per Unterschrift dokumentieren. 

Viele Grüße


Jenni Pietsch
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • Antwort
  • May 11, 2026

Hallo ​@Kroll 

hier haben Dich ja bereits einige gute Ansätze erreicht. 😊

Eine “Rundmail” kann man via Personio nicht verschicken, darauf ist unser Tool nicht ausgelegt. Ich würde Dir auch die Funktion der Ankündigung empfehlen. Sollte das Schriftstück unterzeichnet werden müssen, kannst Du einen Sammelupload über die Personalliste durchführen (klicke gern hier, um zu dem Hilfeartikel zu gelangen).

Liebe Grüße

Jenni