Mitarbeiterdaten & Dokumente

Hallo liebe Community, wir haben uns kürzlich für personio als neue Perso-Software entschieden, nun geht es um die Implementierung. Wir haben als Organisationsform eine “Holacracy”, bedeutet folgendes: - Es gibt keine Vorgesetzten.- Es gibt keine festen Abteilungen sondern Circle.- Die MA sind nicht Stellen- sondern dynamische Rolleninhaber.  Gibt es hierzu schon Erfahrungswerte in der Community im Umgang mit personio, der Implementierung, der Gestaltung von Workflows, der Datenpflege etc. ?  Freue mich über Antworten und Eingebungen… :)   Viele Grüße und danke für den Support vorab!  

Hallo liebe Community,wir stehen vor der Monsteraufgabe unsere Akten zu digitalisieren. Ihr kennt bestimmt alle noch das berühmte Aktendeckblatt, auf welchem ganz vorne in der Akte alle wichtigen Änderungen auf einen Blick zur Übersicht zusammengefasst sind.Wie habt ihr das am besten in Personio abgebildet?Klar gibt es den Reiter Mitarbeiterhistorie, aber da kann man ja selbst keine Bemerkung machen. Also mit der Historie und den Notizen arbeiten? Oder doch im Profil selbst etwas anlegen?Ich freue mich auf euer Feedback!Liebe Grüße & allen eine gute WocheLilly

Hallo Zusammen,wir wollen Unterlagen (Dokumente) zwischen den Kategorien der Mitarbeiter per Drag & Drop hin- und herschieben (oder eine andere schnelle Alterantive außer löschen und neu hochladen:B. unter der Kategorie “Arbeitsverträge” ist das Dokument “Lebenslauf” gespeichert, dieses Dokument soll nun in die Kategorie “Bewerbungsunterlagen” verschoben werden, ohne größeren Aufwand.Hat jemand hierfür eine Lösung?Merci. Jana

Liebe Community,gibt es aktuell die Möglichkeit, Mitarbeiterstammdaten (z. B. Adressen) aus Personio in eine Excel-Tabelle zu exportieren? Viele Grüße und bleibt gesund!Michelle

Als Administrator sehe ich jetzt  bei ”Dokumenten” unter jeder Kategorie bei jedem alten Dokument unter der Spalte “eSignatur”  die Aufforderung “Unterschrift anfordern”. Z.B. bei alten Bewerbungsunterlagen oder Lebensläufen.Weder sind diese “alten” Dokumente dafür vorbereitet noch brauche ich eine Unterschrift.Ist es möglich, nur bei neu erstellten Dokumenten mit dem Unterschriftsfeld die Infos unter “eSignatur” einzufügen und für alte Dokumente die Spalte leer zu lassen? Vielen DankRudolf

Liebe Community,wir haben für alle Mitarbeitenden eine Erinnerung an Firmenjubiläen hinterlegt, die jeweils an das Startdatum geknüpft ist. Erinnert werden jeweils die drei Mitglieder der Rolle Administrator, da diese zugleich auch das HR-Team abbilden (wir haben keine separate HR-Rolle definiert).Nun stellen wir fest, dass wir zwar an alle Jubiläen erinnert werden, NICHT ABER an die Jubiläen der Mitglieder der Rolle Administrator.Wie können wir dieses Problem lösen?Danke für eure Ideen,Dani

Hallo,wir sind gerade dabei die neue eSignatur in Personio auszuprobieren (finden wir mega gut!).Nun haben wir eine Dokumentenvorlage erstellt (Krankmeldung ohne Attest), die jeder Mitarbeiter selbst anlegen können sollte.Hier soll dann immer der gleiche Geschäftsführer entsprechend signieren.Unser Problem ist, dass wenn wir nur ein Unterschriftenfeld in das Dokument setzen, man beim “Unterschrift anfordern” niemanden auswählen kann, sondern dort immer der Mitarbeiter drin steht, in dessen Profil man sich gerade befindet. Erst wenn wir zwei Unterschriftenfelder setzen kann man bei beiden den Unterzeichner auswählen.Bekommen wir das auch irgendwie nur mit einem Unterschriftenfeld hin?Vielen Dank vorab!Sonnige GrüßeVanessa

Hallo zusammen, wir haben gerade den Fall, dass ein Mitarbeiter bereits gekündigt hat bevor er angefangen hat. Dies haben wir auch so eingepflegt. Leider taucht er trotzdem als Neuzugang auf.Ist dies vom Systems aus so gewollt oder muss noch etwas beachten werden? Lieben Gruß Anke 

Hallo Zusammen,   gibt es die Möglichkeit Dokumente für die Mitarbeiter zu hinterlegen, die sie durcharbeiten müssen und mit einem Haken bzw. Unterschrift bestätigen können, dass sie diese bearbeitet haben ? Also letztendlich ähnlich wie im Onboarding, wo es den Schritt Profil füllen gibt, erhält er hier Unterlagen, die man zentral hinterlegt und von ihm zur Kenntnis genommen werden müssen und auch sein Einverständnis erforderlich ist.   Hat jemand eine Idee wie man das am besten macht ?   Vielen Dank für ein Feedback

im Multi-Upload kann ich wunderbar für einen Mitarbeiter viele Dokumente hochladen. Aber ich kann immer nur einen Mitarbeiter aus der Liste auswählen. Wenn ich ein Dokument für viele Mitarbeiter hochladen will, geht dies meines Wissens nicht. Z.B. mehrere Unterschriften als Bestätigung für Teilnahme an Sicherheitsunterweisung auf einem Dokument. Dieses Dokument soll bei allen Teilnehmern als Beleg für die Unterweisung abgelegt werden. Hat hier jemand eine Idee??

Hallo,   ich habe festgestellt, dass einige Attribute sich nicht löschen lassen. Weiß jemand woran das liegt? Der Grund warum ich darauf gestoßen bin, ist aber meine eigentliche Frage: Kann man ein Attribut in der HR Übersicht eines Mitarbeiters diesem anzeigen, diesem aber die Rechte zur Änderung entziehen? Z. Bsp. das der Mitarbeiter seinen Supervisor selbstständig ändert, sollte nicht sein.    Vielen Dank im Voraus, Dana