Mitarbeiterdaten & Dokumente

Hallo, wenn wir die Mitarbeiteruploaddatei mit mehreren Vorgesetzten befüllen und hochladen, kommt es zu einem Fehler. Wie muss ich die Mailadressen korrekt eingeben, damit der Mitarbeiter mehrere Vorgesetzt hat? Mit ; geht es nicht. Mit der Bitte um kurzfristige Kontaktaufnahme. Danke

Hallo, unser Unternehmen hat zwei Vorstände, welche sich beide Vertreten und auch die Urlaube des jeweils anderen freigeben. Der jeweils andere ich aber nicht der Vorgesetzte. Wie pflegen wir das in der Datei?Mit der Bitte um kurzfristige Kontaktaufnahme.  Danke. 

Hallo zusammen, irgendwie scheint es bei mir einen Fehler mit dem Monat Februar zu geben.Jedes Mal wenn ich ein Datum im Monat Februar festhalten möchte, übernimmt er den angelegten Tag für März. Was nicht so gut ist, da an diesem Datum alle zukünftigen Mitarbeitergespräche hängen. Kennt jemand das Problem? viele GrüßeMarie

Hallo zusammen,hat jemand von Euch schon eine rechtssicher MA-Bescheinigung für Mobiles Arbeiten im Corona-Kontext erstell? Der Hintergrund ist, dass ein MA von uns gerne eine solche Bescheinigung für das FA hätte. Vielleicht hat einer von Euch ja ein Template oder kann mir zumindest sagen, was in der Bestätigung enthalten sein muss.Vielen Dank schon mal vorab!

Hallo Lena,folgende Thematik: Neue Mitarbeiterin die im August startet, wollte nun das Geburtsdatum hinterlegen, welches logischerweise in der Vergangenheit liegt. Wenn ich das Datum eingebe - 11.02.1990 - ändert mir das System das Datum automatisch auf 11.03.1990 ab. Ich kann es auch nicht über den Kalender auswählen, dort springt es mir auch automatisch auf 11.03.1990.Ich habe vorher noch andere Mitarbeiter angelegt und da konnte ich das Geburtsdatum ohne Probleme hinterlegen. Diese Geburtstage lagen aber weder im Februar noch im März.  Danke und liebe GrüßeSabine

Hallo zusammen, ich möchte ebenfalls eine Erinnerung an bevorstehende Jahresgespräche erhalten, nicht nur Ende der Probezeit, Geburtstag, Vertragsende etc. Wie lege ich ein neues Attribut an? Vielen Dank im Voraus und LGMarie

Hallo Personio, nachdem wir nun gerne auch die Datev Lohn und Gehalt Integration nutzen möchten, wird eine Deckungsgleichheit der Attribute immer notwendiger. Dieses Jahr führen wir vereinzelte Mitarbeiter:innen, die für ca. zwei Monate das Unternehmen verlassen haben und dann zurückkamen.Um Datev sauber verwenden zu können, muss das Anstelldatum als Eintrittsdatum genutzt werden und damit geht uns die gesamte Historie der Mitarbeiter:innen verloren (Positionswechsel, Stundenwechsel, Urlaubsanspruch etc. vor ihrem Austritt). Das müssten wir dementsprechend auch für alle Mitarbeiter:innen in der Vergangenheit so handhaben, die zeitweise ausgetreten waren. Das ist ein ganz schöner Verlust der Datenqualität.. Ein zusätzliches Mitarbeiterprofil anzulegen halte ich für ein unübersichtliches Chaos. Habt ihr darauf vielleicht inzwischen ein Produktteam setzen können? Liebe Grüße,Giulietta

Hallo zusammen, ich implementiere gerade Personio bei einem Medizintechnik Unternehmen. Bei unseren Quality Management kam die Frage auf, ob die eSignatur auch der FDA Richtlinie “21 CFR Part 11” entspricht. Könnte ihr mir hier weiterhelfen? Ganz lieben Dank vorab & viele GrüßeDeborah 

Hallo Community,ich bin seit gestern im Implemetierungsprozess und habe gleich eine Frage:Ist es möglich, für eine Abteilung (z.b. Front Office) mehrere unterschiedliche Wochenstundenanzahlen (32 Std., 35 Std., 40 Std.) anzulegen?Die Mitarbeiter haben eben verschiedene Wochenstunden (diese habe ich ja auch unter “individuelle Arbeitszeit (Wöchentl.)” angelegt), allerdings wird bei der Zeiterfassung unter “Anwesenheit” immer von der vordefinierten Wochenstundenanzahl (in diesem Fall 40 Std.) als Basis ausgegangen und auf der Basis die Stunden berechnet.Danke vorab für eure Hilfe!

Liebe Personio-Experts,wie kann ich in der Historie die Abteilung oder die Position eines Mitarbeitenden ändern? Für mich ist es noch nicht ganz selbsterklärend …Danke für euren Support!LG Susanne

Hi all,ich fände es super, wenn man die Templates (z.B. Verträge) nach Erstellung noch mal individualisieren könnte. Z.B. haben wir gerade bei Verträgen immer wieder die Herausforderung, dass hier oder da noch eine Kleinigkeit geändert werden müsste, da ein Punkt während der Vertragsverhandlung eingeräumt wurde, der in den Standardverträgen so nicht vorgesehen ist. Gerade bei Geschäftsführerverträgen ist das häufig so, aber auch bei den Mitarbeitern der Technik :)Es macht keinen Sinn und ist auch nicht möglich, für jede Eventualität eine neue Vertragsvorlage zu erstellen. Daher wäre es toll, wenn ich die Möglichkeit hätte den Vertrag noch mal als Word-Dateil zu exportieren, um Änderungen vorzunehmen um ihn dann wieder in Personio hochzuladen und dann den Unterschriftenprozess zu starten.Gibt es diese Möglichkeit evtl. bereits?LGBranka

Liebes Personio Team,aktuell benutzt ihr eine begrenzte Anzahl an Schriftarten für die Dokumentenvorlagen.Dies bedeutet für uns, dass wir aktuell kaum Dokumente mit Personio erstellen können, bzw. diese im Nachgang an unsere interne Schriftarten Roboto Light & Roboto anpassen müssen.Wäre eine Erweiterung der genutzten Schriftarten möglich?Es würde uns enorm viel Zeit sparen :)

Gibt es einen Bereich, in dem die Mitarbeiter sich selbst Dokumente runterladen können, also z.B. einen Antrag und dann von uns eine Unterschrift dafür anfordern können? Das würde vieles einfacher machen und alles was aktuell per Mail passiert, wäre dann direkt im System.

Hallo zusammen, ich kann ja als HR Änderungen von MA Stammdaten terminieren, wenn jedoch ein Mitarbeiter Änderungen an seinen Daten vorschlägt, geht dies aktuell ohne Terminierung, d.h. sie/er könnte heute schon seine/ihre Adresse ändern, obwohl der Umzug erst in 2 Wochen ist. Oder gibt es da einen Workaround? GrüßeRebecca

Hi, kann man Kollegen taggen, z.B. mit @Kollege …. die dann eine Benachrichtigung darüber bekommen? Z.B. wie bei Google Chat? VG

Liebe Community,unser Problem ist, dass Externe Mitarbeiter auch zu der Anzahl der Aktiven Mitarbeiter auf dem Dashboard gezählt werden. Grundsätzlich sind sie ja aktiv aber wir möchten nur die aktiven Intern Mitarbeiter dazuzählen wie kann ich das ändern?Ich habe schon versucht den Bericht zu ändern und nur die internen aktiven anzeigen zu lassen, das ändert jedoch nicht die Gesamtzahl im Dashboard.Liebe Grüße,Cathrin Grolig

Hallo Ich würde gerne wissen, ob man beeinflussen kann, wann zum Beispiel ein Onboarding To-Do unter “Meine Aufgaben” auf dem Dashboard erscheint. Dort vermischen sich dringende Aufgaben mit Aufgaben, die erst in einem Monat fällig sind, was sehr unübersichtlich ist. Gibt es dafür eine Lösung oder einen Workaround? Vielen Dank im Voraus! 

Hallo! Wahrscheinlich eine oft gestellte Frage: Wir haben Abteilungen und Geschäftsbereiche - macht es Sinn die Abteilungen alle anzulegen/zu importieren und die Geschäftsbereiche als Teams zu definieren? Danke für Erfahrungswerte hierzu!

Hallo Leute,wir bekommen von unseren Führungskräften immer wieder die Rückmeldung, dass es schön wäre, wenn immer alle Dokumentenkategorien angezeigt werden. Sprich, auch wenn eine Kategorie leer ist, dass sie dann mit “0” angezeigt wird.Auch wenn wir es bereits mehrfach kommuniziert haben, ist nicht so ganz klar für alle, dass wenn die Kategorie leer ist, dass sie einfach nicht angezeigt wird und die FKs durchsuchen dann alles und beschweren sich bei uns, dass das v erwirrend sei. Kann man das einstellen, bzw. könnt ihr das bitte als Idee mit aufnehmen, dass man entweder immer alles anzeigt oder zumindest die Option dazu in den Einstellungen anklicken kann?Bei Fragen dazu meldet euch gernLG aus Hamburg,Henrike 

Hi, gibt es ein Weg ein Sektion des Profils, zB Personal info in eine Excel zu exportieren?dankeNora

Hallo zusammen,ich würde gerne bei einem Attribut den Freitext in ein Dropdown-Menü ändern. Sehe ich es richtig, dass meine einzige Möglichkeit hier ist, das alte Attribut rauszuschmeißen ein neues wie gewünscht anzulegen und dann bei allen MA die Daten neu einzupflegen?Lieben GrußAnke

Hallo ihr Lieben,  Ich bin soweit mit der Implementierung fertig (juhuu) und muss jetzt nur noch die Einladungsemails an die MA versenden. Ich habe mir selbst mehrmals Einladungen gesendet um zu schauen, ob soweit alles passt, leider kommen sie nicht an!  Was mache ich falsch? Könnt ihr mir helfen? 

Hallo, ich implementiere gerade unsere Mitarbeiterdaten und habe die xls fertig. Alle Spalten passen beim upload, außer die Spalte ‘Position’. Diese konnte nicht zugewiesen werden. Leider wird im Dropdown auch das Attribut Position nicht angeboten also angezeigt. Danke für Info/Hilfe. Charlotte

Hallo zusammen,mir ist aufgefallen, dass die Austrittsgründe “Ende Befristung” oder auch “Ende Ausbildung” nicht mehr vorhanden sind.Ich fände es sehr hilfreich, wenn diese Gründe (wieder) vorhanden wären.Viele GrüßeJudith

Guten Morgen,heute morgen habe ich gelernt, dass man als  Nutzer des Add-On Productivity Plus in der Zukunft liegende Attribute hinterlegen kann.Im konkreten Fall ging es um einen neue Adresse eines Mitarbeiters ab dem 01.01.2021.Statt auf den Stift (Symbol zum bearbeiten/ editieren) klickt man auf das kleine Kalendersymbol direkt rechts daneben (Kästchen mit + drin) und gibt das neue, aber in der Zukunft liegende, Attribut mit Datum ein.