@Elena tatsächlich würde ich es auch über Attribute lösen. Ich habe das selbe Prinzip bei uns für Firmenwagen eingerichtet.

Hallo @Elena ,

wir haben das genau wie bei Nicole auch über die Attribute gelöst. Sowohl für die Firmenwagen als auch für die Fahrräder.

Lieben Gruß

Anke

Hallo @Nicole Ziesemer & @Anke,

vielen Dank auf jeden Fall schonmal für eure erste Rückmeldung. Habt ihr ggf. ein paar Beispiele für mich welche Attribute ihr jeweils nutzt? 

Vielen Dank und liebe Grüße, 

Elena 

Hallo @Elena,

in Bezug auf das Business Bike haben wir tatsächlich nur ein Attribut, welches aus der Auswahl ja/nein besteht.

In Bezug auf die Firmenfahrzeuge haben wir u.a. die Attribute: Kennzeichen, Auslauf Leasingvertrag, Tankkarte und ob Leasingfahrzeug oder Leihwagen. Zudem abrechnungsrelevante Attribute wie Versteuerung, Bruttolistenpreis, Entfernung zwischen Wohnort und Arbeitsort.

Ich hoffe, das hilft dir weiter :)

Lieben Gruß

Anke

Liebe @Anke, 

vielen Dank! Das hilft mir tatsächlich weiter. 

Viele Grüße, 

Elena

Wir haben auch eine eigene Sektion für Fahrradleasing (=Jobbike) bestehend aus Leasing Fahrrad Aktiv (Aktiv/Nicht Aktiv/Ausgesetzt), Beginn, Ende, Umwandlungsrate Bruttoabzug, Privatfahrten Leasing Fahrrad, Gesamtnutzungsrate inkl. Servicepaket, Versicherungsrate Leasing Fahrrad (AG-Anteil), Brutto UVP Leasing Fahrrad, Fahrrad Typ mit Kennzeichnung und Zubehör (Beschreibung), Vertragspartner und Vertragsnummer, Servicepaket.

Sind also ein paar mehr als bisher oben. Einige davon gehen in die Lohnabrechnung, ein paar sind nur um intern die Kosten nachvollziehen zu können bzw. die Punkte auf einen Blick zu haben. 

Zudem gibts bei den Vertragsinfos noch ein Attribut wo das Datum des dazugehörigen Vertrages zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber hinterlegt ist.

Und auf das Ende des Leasings laufen natürlich noch Erinnerungen um dort dann entsprechende Schritte einleiten zu können für eine Übernahme des Fahrrads o.ä.

Hi @Chipmunkie,

du schreibst, dass Erinnerungen laufen sobald es zu einem Leasingende kommt. Muss man dieses aktiv einstellen oder wird man “automatisch” dran erinnert, da das Leasingende eingetragen wurde?

Danke und viele Grüße

Tahnee

Du musst bei den Erinnerungen einstellen für welche Attribute du Erinnerungen haben möchtest.und an wen die gehen sollen und wann - und dazu noch ob es eine Erinnerung ist (die am Tag nach Ablauf verfällt) oder eine Aufgabe, die man aktiv wegklicken muss. 

Das einzige Problem in Personio ist, dass man die Mitarbeiter selber nicht an die Attribute erinnern kann. Denn wer Admin-Funktionen oder sonstiges Ansichtsrecht für das Attribut hat bekommt dann automatisch auch von allen anderen Mitarbeitern die Erinnerung. Das ist leider sehr unglücklich gelöst und es wäre toll wenn es hier noch mehr Stimmen geben könnte, die hier zur Verbesserung beitragen unter: https://community.personio.de/ideas/erinnerungen-an-eigene-attribute-885

Vielen Dank @Chipmunkie 

Hallo zusammen,

wir haben es auch mit einer eigenen Kategorie “Fortbewegungsmittel” im Profil angelegt. In der digitalen Akte gibt es ebenfalls die Kategorie “Fortbewegungsmittel” und dort sind die Leasingverträge, Übergabeprotokolle usw. abgelegt.