Zuordnung zu zwei oder mehr Abteilungen

  • 1 September 2021
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Herr Bates
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Hallo,

wir haben aktuell das Problem, dass Mitarbeiter zwei Abteilungen zugeordnet sind und je einen bestimmten %-Satz für diese arbeiten. Wie kann ich eine Mitarbeiterin mehreren Abteilungen zuweisen?

Danke.

4 Antworten

KarolinDasch
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Hallo @Herr Bates,

grundsätzlich ist es bislang nicht möglich, einen Mitarbeiter mehreren Abteilungen zuzuordnen. Dies könntet Ihr allerdings umgehen, indem Ihr die Abteilungen unter Einstellungen > Abteilungen und Teams dementsprechend anders benennt. Wenn z.B. ein Mitarbeiter zu 50 % im HR Recruiting und zu 50 % im HR Development beschäftigt ist, könntet Ihr folgende Abteilung anlegen:
HR Recruiting / HR Development (50/50)

So könnt Ihr die Mitarbeiter jeweils einer Abteilung zuordnen, habt aber trotzdem Eure Strukturen diesbezüglich abgebildet. Es ist wichtig, dass jeder Mitarbeiter einer Abteilung zugeordnet wird, da dort die Wochenarbeitsstunden hinterlegt sind. Über das Verhältnis der Wochenstunden eines Mitarbeiters zu den Wochenstunden der Abteilung berechnet sich für Teilzeitmitarbeiter das anteilige Gehalt. Im Helpcenter Artikel Abteilungen und Teams konfigurieren findet Ihr weiterführende Informationen.

Viele Grüße,
Karo

Herr Bates
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Hallo Karo, vielen Dank für die schnelle Antwort. 

Das ist sehr schade und die Lösung klappt bei uns nicht. Da dann ja gerade nicht die Wirklichkeit abgebildet wird. Es gibt ja weiterhin MA die zu 100% im HR Recruiting arbeiten und es gibt schlicht keine Abteilung, die HR Recruiting / HR Development (50/50) heißt. Das würde das ganze Organigramm zerstören. 

Vielleicht gibt es ja mal eine Weiterentwicklung des Programmes

Anke
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Hallo @Herr Bates,

mit Bezug auf Teams gibt es bezüglich dieser Thematik schon eine Idee wenn auch leider auf Parked gesetzt.

Vielleicht magst du ja euren Fall mit den Abteilung dort erneut schildern und die Idee upvoten.

Lieben Gruß

Anke

KarolinDasch
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Hallo @Herr Bates,

ja da gebe ich Dir Recht, die Wirklichkeit kann so nicht ganz abgebildet werden. Vielleicht noch kurz zur Klärung, Ihr würdet bei oben genanntem Vorschlag trotzdem auch eine 100 % HR Abteilung anlegen, also quasi alle Optionen, die in Eurem Unternehmen an Abteilungskombinationen vorliegen. Das Organigramm orientiert sich grundsätzlich an den hinterlegten Vorgesetzten, die Abteilungen werden dort lediglich mit angezeigt. 

Wir freuen uns wie von @Anke bereits erwähnt aber natürlich immer gerne über Anregungen in unserem Ideation Bereich. Diese sichten wir regelmäßig mit unserem Product Team und prüfen, inwieweit wir sie in die zeitnahe Weiterentwicklung von Personio miteinbeziehen können.

Viele Grüße,
Karo

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