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Standarddokumente

  • 28 April 2020
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K
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Benutzerebene 2
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Hallo Zusammen,

 

gibt es die Möglichkeit Dokumente für die Mitarbeiter zu hinterlegen, die sie durcharbeiten müssen und mit einem Haken bzw. Unterschrift bestätigen können, dass sie diese bearbeitet haben ?

Also letztendlich ähnlich wie im Onboarding, wo es den Schritt Profil füllen gibt, erhält er hier Unterlagen, die man zentral hinterlegt und von ihm zur Kenntnis genommen werden müssen und auch sein Einverständnis erforderlich ist.

 

Hat jemand eine Idee wie man das am besten macht ?

 

Vielen Dank für ein Feedback

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Beste Antwort von Viktoria 28 April 2020, 15:45

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1 Antwort

Viktoria
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Benutzerebene 4

Hi Kathy, 

nutze dafür am besten die Möglichkeit der Dokumentenvorlagen.

Deine Mitarbeiter können damit ein hinterlegtes Dokument selbständig abarbeiten, indem sie alle leeren Felder (Platzhalter) ausfüllen müssen. Dafür brauchen sie via Zugriffsrechte das Editierrecht für die entsprechende Dokumentenkategorie.

Über weitere Attribute in den Mitarbeiterinformationen (zb. “Fälligkeitsdatum” und “Dokument XY bearbeitet?” Ja/Nein) kannst Du Erinnerungen für alle Mitarbeiter einstellen und schnell nachvollziehen wer das Dokument schon bearbeitet hat. 

Unsere Anleitungen aus dem Helpcenter helfen Dir bestimmt bei der Umsetzung:

  1. Dokumentvorlagen verwalten

  2. Zugriffsrechte auf Dokumente

  3. Benutzerdefinierte Sektionen und Attribute erstellen

  4. Erinnerungen für Mitarbeiterrollen

An einer digitalen Signatur feielt unserer Entwicklung aktuell noch. Bis diese allerdings zur Verfügung steht kann das Dokument beispielweise heruntergeladen und signiert wieder hochgeladen werden oder das Einverständnis des Mitarbeiters mittels Option (Platzhalter) eingeholt werden. Sprich dabei aber noch mit Deiner Rechtsabteilung ab, ob das genügt. 

Viele Grüße

Viktoria 

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