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Integrationen & Workflows

Teilt in diesem Bereich alle Eure Fragen, Diskussionen und Best Practices zu Integrationen & Workflows, wie z.B. On-/und Offboarding, den eSignaturen, APIs, Personio Conversations, oder Tools aus dem Marketplace.

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569 Themen
S
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SummergirlExplorer
gefragt in Integrationen & Workflows
Slack/Personio Integration

Hallo zusammen :) Die Slack/Personio Integration haben wir durchgeführt und auch die Abwesenheiten werden in Slack automatisch angezeigt. Arbeiten Mitarbeiter aber nur 4 Tage fehlt ein Status für den Tag, wo nicht gearbeitet wird. Kann mir jemand helfen, wie dies angezeigt wird? In den Einstellungen und in der API habe ich nichts dazu gefunden..  Danke und liebe GrüßeAndrea 

1066
U
Communicator
vor 3 Tagen
I
Visitor
InesEydVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Outlook: automatisches Terminbuchung im Recruiting

Hallo liebe Community, ich versuche aktuell die automatische Terminbuchung von outlook in Personio Recruiting zu integrieren. Ich hätte gerne, dass sich ein Kandidat über mein outlook Terminbuchungstool einen Termin buchen kann und dann in Personio- Recruiting über eine API erkannt wird, dass sich der Kandidat eingebucht hat und es als Interviewtermin hinterlegt wird. Hat Jemand so etwas bereits umgesetzt und ist das möglich? Vielen Dank. VG Ines 

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I
Visitor
vor 3 Tagen
Dash
Community Superstar
DashCommunity Superstar
gefragt in Integrationen & Workflows
Workflow Automation - wie stelle ich es richtig ein?

Hallo,ich habe folgende Ausgangssituation, die ich mit einer Automation vereinfachen wollte:Bei uns muss jeder Urlaub in einem separaten System als Verwaltungsauftrag (Datev) erfasst werden. Bisher macht das jeder selbst. Wir würden es aber gerne in unser internes Verwaltungsteam abgeben, wo es dann eine Kollegin für alle Kolleginnen und Kollegen zentral erfasst.Damit sie dies machen kann, habe ich eine Automation erstellt, dass sie 3 Tage vor dem Startdatum der Abwesenheit eine Info erhält:Aus welchem Grund auch immer, hat diese zunächst nicht getriggert, jetzt klappte es aber und sie hat diverse E-Mails erhalten plus eine Info auf dem Dashboard. Soweit so gut, das war der Plan.Dummerweise sieht sie aber in beiden Fällen nicht, um welche Abwesenheit es sich handelt. Sie sieht nur, dass sie etwas erfassen soll (das war der von mir hinterlegt Text), aber weder von wem, noch wann.Wie kann ich es einstellen, dass sie genau diese beiden Infos erhält?Beste GrüßeDash

428
D
Communicator
vor 4 Tagen
M
Helping Hand
MaximilianHelping Hand
gefragt in Integrationen & Workflows
Alternative für den eAU Abruf

Hallo zusammen, gibt es eine Alternative zu Datev, die den eAU-Abruf automatisiert?

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AlexB
Community Star
vor 18 Tagen
S
Communicator
StreuerCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Workflow mit Automation mit Kostenstelle

Hallo,ich möchte einen Workflow erstellen, wenn die Kostenstelle geändert wird. Hier müssen verschiedene Personen in unserem Unternehmen informiert werden.Bei der Erstellung kann ich die Kostenstelle nicht auswählen (als Bedingung, z.B. wie bei einem Führungskraftwechsel).Weiß jemand warum das so ist?Oder besser: Hat jemand einen Lösungsvorschlag? 🤣Danke und viele GrüßeGaby

728
S
Communicator
vor 18 Tagen
M
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MariatrinhExplorer
gefragt in Integrationen & Workflows
onboardingprozess zeitlich versetzt starten

Hallo, wir würden nach einer Rückkehr aus der Elternzeit gerne den Onboardingprozess durchführen. Wenn ich unsere Vorlage verwende, werden als Fristen immer die hinterlegten Fristen angezeigt, die sich am Anstelldatum orientieren.Gibt es die Möglichkeit, für den gesamten Prozess einen individuellen Startzeitpunkt zu wählen?VG, Maria

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Elena
Community Superstar
vor 18 Tagen
Sarah
Follower
SarahFollower
gepostet in Integrationen & Workflows
Auf der Suche nach einem Türschließsystem

Hallo zusammen,gemeinsam mit unserer IT sind wir derzeit auf der Suche nach einem neuem Türschließsystem (mit Transpondern, versch. Schließberechtigen pro Position etc.). Wir sind hier auf der Suche nach einem System, das eine Schnittstelle mit Personio hat. Im Marketplace bin ich bislang nur auf das System “ZMI” gestoßen. Hat hier jemand schon Erfahrung damit gemacht oder kann uns ein anderes Türschließsystem empfehlen?Danke euch und viele GrüßeSarah

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dp-elektronik
Follower
vor 19 Tagen
F
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Flex1234Visitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Workflow Dienstreiseanträge und Reiskostenabrechnung

Hallo, zusammen,ich würde gerne einen Workflow bzgl. Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechung in Personio hinterlegen. Ich stelle mir das so vor: Es wird der Dienstreiseantrag mit Platzhaltern entsprechend vorbereitet und der Mitarbeiter kann sich diesen im Reiter Dokumente → Neu von Vorlage aufrufen und enrpsrechend ausfüllen. Er unterschreibt mittels esignature. Das Dokument ist mit weiteren Genehmigenden gestaltet (Vorgesetzter als 2. Instanz und Personalabteilung als letzte Instanz). Der Mitarbeiter wählt die jeweiligen Personen für die esignature aus. Der Vorgesetzte erhält eine Mailbenachrichtigung und kann dann unterschreiben. Wenn der Vorgesetzter unterschreibt ist alles gut. Wenn der Vorgesetzte allerdings Kommentare einfügen will, funktioniert das und falls ja wie? Weiterhin sehe ich es problematisch, falls der Vorgesetzte ablehnt und ein Kommentar eingibt, dass der Mitarbeiter diesen Kommentar des Vorgesetzten nicht sehen kann. (Diese Problematik meine ich schon von unser

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Silvan
Community Moderator
vor 21 Tagen
S
Follower
sabrinamatzenFollower
gepostet in Integrationen & Workflows
Inbox Aufgaben fehlende Namen

Liebes Personio-Team,leider fehlen bei der neuen Ansicht bei den Inbox Aufgaben die Namen der Mitarbeiter, so dass es recht unübersichtlich für uns ist.Kann man diese Einstellung bitte ändern bzw. können wir selber eine Anpassung vornehmen?Danke und LG,Sabrina 

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Nina Hellmann
Community Star
vor 26 Tagen
S
Communicator
StreuerCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Workflow Automation - Fünf Personen, und je Person eine Aufgabe (die gleiche Aufgabe)

Hallo liebe Community,zum Jahreswechsel haben wir eine Aufgabe, die bei bestimmten Personen jeweils einmal bearbeitet werden muss. = 5 Personen und 5 unabhängige Aufgaben.Ich hatte jetzt im Workflow allen eine Aufgabe zu gewiesen. Die erste Person hat sie erledigt und bei den anderen ist die Aufgabe weg. Ich hatte diesen Punkt bei der Erstellung übersehen.Wie kann ich einen Workflow erstellen und je betroffene Person (ich habe eine Rolle erstellt) eine Aufgabe zuteilen? Ich möchte nicht je Person einen Workflow erstellen bzw. jeder Person eine eigene Aufgabe im Workflow einrichten. Das könnte echt laaaaannnng werden. 🤔Danke für eueren Input.Viele GrüßeGaby

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S
Communicator
vor 27 Tagen
S
Communicator
stennerCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Workflow Austritt

Hallo zusammen, ich möchte gern bei einem Ein- bzw. Austritt die IT rechtzeitig über einen Workflow informieren, dass die IT-Technik rechtzeitig bereitgestellt wird bzw. IT-Technik zurückgegeben wird. Den Workflow habe ich erstellt und die Kolleg:innen von der IT erhalten eine entsprechende E-Mail:Ich komme leider nicht darauf, wo, wann, wie ich dieses Datum im Workflow-Prozess mit einbauen kann. Wenn die Kolleg:innen auf den Namen gehen, haben sie keinen Zugriff, da sie nicht Admin sind. In den Zugriffsrechten wollte ich das Austrittsdatum freigeben, aber das ist leider nicht möglich. Hat hier jemand evtl. eine passende Idee?LG steffi

282
Christoph S.
Community Moderator
vor 28 Tagen
S
Visitor
Sabrina ZeusVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Mobile App meldet Mitarbeiter automatisch ab

Hallo zusammen, in der mobilen Version von Personio wird man in letzter Zeit andauernd komplett ausgeloggt, sodass man sich komplett neu mit allen Login Daten anmelden muss. Dies passiert bei einigen Mitarbeitern aber nicht bei allen. Ist dieser Fehler bekannt? Gibt es eventuell einen Bug? Es tritt bei verschiedenen Endgeräten auf. Wir haben solche Fälle bei iOS Geräten und auch bei Android Geräten. 

453
Silvan
Community Moderator
vor 29 Tagen
Elena
Community Superstar
ElenaCommunity Superstar
gefragt in Integrationen & Workflows
Logik hinter Erstelldatum On-/Offboarding

Liebe Community, erschließt sich jemandem die Logik unter der bei der neuen Inbox-Ansicht das “Erstelldatum” festgelegt wird. Ich finde das völlig wirr und alle weiteren im Onboarding Beteiligten sind auch verwirrt.  Es kann nicht das Anstelldatum sein, es kann nicht das Datum der Anlage des Mitarbeiters sein. Bei manchen könnte es der Tag sein, als ich damals den Onboarding-Schritt angelegt habe - aber das würde ja am aller wenigsten Sinn machen und trifft auch nicht auf alle zu. Kann mir jemand die Logik erklären? Vielen Dank! VG Elena

251
Silvan
Community Moderator
vor 1 Monat
C
Helping Hand
ChipmunkieHelping Hand
gefragt in Integrationen & Workflows
Statusaktualisierung Slack-Integration

Wir führen aktuell die Slack-Personio-Integration ein und möchten gern die Status-Updates eintragen. Allerdings ist es datenschutzrechtlich wieder schwierig hier Krankheit und Urlaub zu differenzieren. Das sind Informationen die nicht für alle nötig sind, nur die Info ob sie nicht da sind.Bezieht sich das Thema auf die Angabe in der Abwesenheit, dort schreibt man es ja in eine gewisse Kategorie. Hier wäre die Frage ob man davon Abwesenheiten ausnehmen kann oder wie ich es einstellen kann dass die Stati hier nicht so genau angezeigt werden aber klar ist dass der Mitarbeiter nicht da ist?

2244
J
Visitor
vor 1 Monat
H
Visitor
Halber_HahnVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Personio-Integration Meeting-Räume via Cronofy und Exchange on premise

Liebe Community,wir haben in Personio die Kalenderintegration mit Cronofy erfolgreich durchgeführt. Wir haben einen Exchange-Server on premise (Windows Server 2019).Nun möchte meine HR-Abteilung zusätzlich die Meetingräume verknüpft haben. https://docs.cronofy.com/calendar-admins/enterprise-connect-office365-exchange/resources-room-lists/Diese sind im ExchangeAdminCenter (EAC) angelegt und auswählbar.Lese ich den o.g. Cronofy-Eintrag richtig, dass es nur mit Enterprise Connect und Exchange (EWS) funktioniert? Oder kann ich die Powershell-Befehle auch auf dem lokalen Exchange-Server benutzen.Die CMD-Befehle funktionieren in der PowerShell auf dem Exchange nämlich nicht ;)Freue mich über ein Feedback von Euch. Danke.Viele GrüßeFlorian

282
H
Visitor
vor 1 Monat
J
Busy Bee
JuSiBusy Bee
gefragt in Integrationen & Workflows
Automatisierte Workflows - Dokumentenupload

Hallo zusammen,ich brauche eine Lösung. Wir nutzen den automatisierten Workflow zur Benachrichtigung, wenn ein neues Dokument hochgeladen wurde. Das funktioniert auch, allerdings steht in der Benachrichtigung “MA XY hat ein neues Dokument hochgeladen”, auch wenn das Dokument von einem Admin hochgeladen wurde.Warum gibt es keinen Hinweis darüber, wer das Dokument FÜR den jeweiligen MA hochgeladen hat?Danke.

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J
Busy Bee
vor 1 Monat
S
Follower
Sunshine007Follower
gepostet in Integrationen & Workflows
Slack x Google x Personio Integration

Hi Zusammen,wir haben folgende Problemstellung und ich brauche euren Input, wie ihr das gelöst habt.Es kam die Anfrage vom Chef, ob Urlaube und Krankheiten, die in Personio eingetragen werden, auch direkt automatisch im Google Calendar angezeigt werden können. Das dürfte mit dem iCal-Link, um die vergangen Abwesenheiten einzustellen und der Integration über Cronofy möglich sein, um die zukünftigen abzudecken.Jetzt haben wir das Problem, dass nicht alle Mitarbeiter Zugriff auf unseren Google Workspace haben bzw. über einen anderen Anbieter eine Mail erhalten. Funktioniert das bei diesen Mitarbeitern auch oder nur die mit Workspace Zugang? Verstehe ich das außerdem richtig, dass nur “abwesend” angezeigt wird und nicht die direkte Abwesenheitsart?Um den Fall anzupassen, wäre meine Überlegung zusätzlich einen Slack Channel mit den Abwesenheiten zu erstellen. Hat jemand ebenfalls diese Kombination bei sich implementiert und kann mir berichten, ob sich das lohnt oder es eine andere Möglichke

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Silvan
Community Moderator
vor 1 Monat
R
Visitor
rpvoyagerVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
LMI oder REST API Schnittstelle für Blended Learning

Personio hat ja bereits vorgesehen einige Blended Learning Anbieter zu integrieren unter Performance and Development. (Studytube, 360Learning,...)Besteht die Möglichkeit der Nutzung der neuen LMI Schnittstelle oder wird weiterhin nur die API über REST Python angeboten ?Mit wem könnte mein LMS Anbieter Support kontakt aufnehmen bei Personio?Beste Grüße und Dank vorab

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Silvan
Community Moderator
vor 1 Monat
L
Visitor
LuisVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Abwesenheitsdetails in Email via Workflow

Ich bin auf der Suche nach einer Möglichkeit das Start und End Datum einer Abwesenheit direkt in der entsprechenden Benachrichtigungsmail darzustellen. Diese Mail wird nach Anfrage automatisch per Workflow versendet, die Abwesenheit wird automatisch genehmigt. Derzeit sehe ich das Datum nicht als Option unter den verfügbaren Variablen, stattdessen aber die Dauer der Abwesenheit, die ohne das Startdatum wenig Aussagekraft hat. Da diese Mail als reine Information dienen soll möchte ich nicht jedes mal auf den Link zu der entsprechenden Abwesenheit klicken müssen. Gibt es eine Variable die ich manuell einfügen kann? Etwas in die Richtung “{{absenceStartDate}}” ?

231
SteffiM.
Community Moderator
vor 1 Monat
K
Detective
Katrin V.Detective
gefragt in Integrationen & Workflows
Workflow zum Dienstjubiläum wird nicht ausgelöst

Hallo zusammen, uns ist aufgefallen, dass der aktivierte Workflow zum 25-jährigen Dienstjubiläum nicht ausgelöst wurde. Eine Mitarbeiterin hatte am 01.11.2025 ihr Dienstjubiläum und eigentlich hätten meine Chefin und ich (beide Administratoren) eine Benachrichtigung bekommen müssen, aber es ist nichts passiert. Haben wir vielleicht bei dem Workflow etwas falsch angegeben? Bei der Mitarbeiterin ist das richtige Anstelldatum hinterlegt…  Vielen Dank!

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SteffiM.
Community Moderator
vor 1 Monat
montanae
Visitor
montanaeVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Erinnerungen an Betriebsjubiläum

Liebe Community, wir haben uns Erinnerung an Betriebsjubiläen eingestellt. Damit wir rechtzeitig unsere entsprechenden Benefits vorbereiten können, haben wir die Erinnerung auf 14 Tage vor dem Ereignis gesetzt. Problem: Die Betriebszugehörigkeit (s. Oben) wird mit 0 angezeigt. Ich gehe davon aus, dass die 0 erst am 01.12. auf die 1 springt. Dies sorgt ggf. bei Führungskräften für Verwirrung. Gibt es einen Weg dies wie folgt anzeigen zu lassen: MA X ist am TT.MM.JJJJ 1 Jahr da Vielen Dank für eure Hilfe! 

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SteffiM.
Community Moderator
vor 1 Monat
M
Follower
MaHoFollower
gepostet in Integrationen & Workflows
Einstellmöglichkeit maximale Arbeitsstunden pro Tag

Hi Community,wir sind gerade am Ende der Implementierung, habe alle Arbeitszeitmodelle etc. installiert und nun taucht noch eine finale Frage auf:Wie bzw. wo kann ich die maximale Stundenanzahl pro Tag für Mitarbeiter einstellen?Das Ziel ist, dass ein Mitarbeiter nicht mehr als 10 Std. pro Tag aufschreiben kann bzw. wenn er das macht, dass dann eine Genehmigung fällig ist.Wäre super, wenn ihr mir hier helfen könntet.Danke vorab und liebe Grüße aus MünchenMatthias

52921
B
Visitor
vor 1 Monat
Alex Edl
Follower
Alex EdlFollower
gepostet in Integrationen & Workflows
Onboarding Prozess // Aufgaben und Benachrichtigung nur für verantwortliche Business Partner

Ich hätte tatsächlich eine Frage zu Personio. Ich habe gerade einen größeren internationalen Kunden mit 700+ MA und einer HR Business Partner Struktur. Für die Onboarding Prozesse haben wir jetzt pro HR Business Partner eigenen Onboarding Prozess erstellt, um die Benachrichtigungen und Notifikationen nur für die betreuenden Mitarbeiter angezeigt zu bekommen. Dadurch sind jedoch sehr viele Onboarding Prozesse entstanden, die aufwändig sind in der Pflege.Letztlich brauchen wir nur einen einheitlichen Prozess pro Stundenten, Freelancer, Festangestellter EU, Festangestellter Non-EU. Also 4 Zielprozesse anstatt 20 (bei 5 Business Partner * 4 Prozessen). Habt ihr das smarter gelöst oder auch über "viele" Onboarding Vorlagen? 

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AM_HR
Community Superstar
vor 1 Monat
H
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HeiBoi1981Follower
gefragt in Integrationen & Workflows
Abwesenheiten von Personio in Outlook-Kalender synchronisieren

Hallo liebe Community,wir führen zurzeit eine “Parallelwelt”. Einmal pflegen wir die Abwesenheiten über Personio, und einmal pflegen wir die Abwesenheiten in Outlook. Supergerne würden wir das zusammenführen.Aktuell hat jede Abteilung ihren eigenen Abteilungskalender in Outlook, in der nicht nur die Abwesenheiten (händisch) eingetragen werden, sondern auch Dinge wie “Büroanwesenheit”, “Arzttermin”, “Kundentermin” etc. (Da wir überwiegend remote arbeiten, müssen wir auf einen Blick sehen können, wer im Büro vor Ort ist, sollte mal etwas sein.)Jetzt haben wir allerdings leider festgestellt, dass zwar die Abwesenheitsinfos aus Personio in Outlook synchronisiert werden, aber wenn jemand z. B. “Büro” einträgt in Outlook, diesen Eintrag nur die Person sehen kann, die den Eintrag getätigt hat.Mich würde jetzt brennend interessieren, wie das andere Personio-User machen… über Euren Input würde ich mich mega freuen, denn Personio hat mich hier an unsere eigene IT-Abteilung verwiesen, was ich etw

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M
Community Moderator
vor 1 Monat
M
Visitor
MarciVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Abwesenheit "Krankheit" wird in Kalenderintegration nicht synchronisiert

Wir haben leider ein Problem bei der Integration der Kalenderfunktion.Grundsätzlich hat die Integration funktioniert. Die Abwesenheiten „Elternzeit“ sowie „Urlaub“ werden korrekterweise in die jeweiligen MS Kalender übertragen.Die Abwesenheit, wie z.B. Krankheit, leider nicht.Wie können wir die Einstellungen so anpassen, dass auch andere Abwesenheitsarten übertragen werden? Gibt es ein solches Einstellungsmenü überhaupt? Viele GrüßeMarcus 

231
M
Community Moderator
vor 1 Monat
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community