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Workflow für überlappende Abwesenheiten

  • December 5, 2025
  • 1 Antwort
  • 21 Aufrufe

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Liebe Community,

ich würde gern einen Workflow einrichten, der unsere Mitarbeitenden darauf hinweist, wenn sie überlappende Abwesenheiten eingegeben haben, um den Eintrag dann eigenständig zu korrigieren.
Problem:
Bei uns muss das mobile Arbeiten eingetragen werden. Wenn sich innerhalb dieses eingetragenen Zeitraumes jemand bspw. arbeitsunfähig meldet oder Urlaub beantragt, wird sehr häufig nicht daran gedacht, die Abwesenheitsart “mobiles Arbeiten” für diese Tage zu löschen, was dann in der Personalabteilung Arbeit verursacht.

Hat jemand eine Idee, wie sich das über einen Workflow lösen lässt?
Vielen Dank schonmal für eure Ideen und euren Support!

Liebe Grüße
Ivonne

Beste Antwort von Advaita

Hallo ​@Ivonne ,

Leider gibt es zurzeit noch keine/n Trigger/Bedingung, mit der Du einen Workflow aufsetzen kannst, der Mitarbeitende darüber informiert, dass die überlappende Abwesenheiten eingegeben haben. Generell werden allen Mitarbeitenden mit Bearbeitungsrechten auf diese Abwesenheitsart diese Meldung angezeigt.

Ich würde Dir aber auf jeden Fall empfehlen, Deinen Wunsch direkt in Deinem Personio-Account über die Funktion Feedback geben einzureichen 😊 Das Feedback kommt dadurch direkt bei den entsprechenden Produktteams an.

Liebe Grüße 🌻

Johanna 

1 Antwort

Advaita
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • Antwort
  • December 18, 2025

Hallo ​@Ivonne ,

Leider gibt es zurzeit noch keine/n Trigger/Bedingung, mit der Du einen Workflow aufsetzen kannst, der Mitarbeitende darüber informiert, dass die überlappende Abwesenheiten eingegeben haben. Generell werden allen Mitarbeitenden mit Bearbeitungsrechten auf diese Abwesenheitsart diese Meldung angezeigt.

Ich würde Dir aber auf jeden Fall empfehlen, Deinen Wunsch direkt in Deinem Personio-Account über die Funktion Feedback geben einzureichen 😊 Das Feedback kommt dadurch direkt bei den entsprechenden Produktteams an.

Liebe Grüße 🌻

Johanna