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Integrationen & Workflows

Teilt in diesem Bereich alle Eure Fragen, Diskussionen und Best Practices zu Integrationen & Workflows, wie z.B. On-/und Offboarding, den eSignaturen, APIs, Personio Conversations, oder Tools aus dem Marketplace.

  • 570 Themen
  • 2,128 Antworten
570 Themen
lisa.guenther
Visitor
lisa.guentherVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Wie werden die Abwesenheiten im Google Kalender angezeigt?

Hallo zusammen,  wir überlegen gerade die Verknüpfung zum Google Kalender einzuschalten. Werden halbtägige Abwesenheiten auch als ganztägigen Termin eingestellt? Und ist die eingestellte Abwesenheit ein “Außer Haus” Termin oder ein richtiger Termin? Kann uns vlt jemand ein Beispiel schicken oder uns die Frage beantworten? Weil die Außer Haus Termine lehnen ja automatisch alle Terminanfragen ab, was natürlich super wäre für unsere MA. Ich würde mich sehr über eine Antwort freuen!

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S
Community Moderator
vor 4 Monate
F
Visitor
Flex1234Visitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Workflow Ablehnung Einstellungszustimmung durch GF

Hallo, zusammen, wir wollen einen Workflow für den Onboardingprozess erstellen. Im Rahmen dieses Prozesses soll der Geschäftsführer mit einer elektronischen Signatur unterschreiben, nach dem wir das Dokument als Personalabteilung erstellt haben und dann beim GF automatisch eingeht. Der GF hat auch dann die Möglichkeit dieses Dokument abzulehnen und einen Kommentar einzugeben. Wird der Ablehnungskommentar der Personalabteilung angezeigt, falls der GF nicht zustimmt und falls ja, wo kann ich diesen sehen. Vielen Dank vorab für die Hilfe.

332
F
Visitor
vor 4 Monate
Merryadoc
Follower
MerryadocFollower
gefragt in Integrationen & Workflows
Workflow bei Änderung Stundenlohn oder Gehalt

Hi zusammen, wir sind gerade dabei, Workflows für unser Unternehmen zu ermitteln und zu erstellen. Einer davon wäre gewesen, dass bei Änderung des Stundenlohns ein Workflow mit verschiedenen Aufgaben ausgelöst wird:Zusatzvereinbarung schreiben Daten in der Lohnabrechnungssoftware ändern (keine automatische Integration zu Personio)Jetzt haben wir aber festgestellt, dass das Attribut Stundenlohn gar nicht als Trigger ausgewählt werden kann. Frage an das Personio-Team: Ist da was in Planung? (So wie ich mitbekommen habe, sind die Workflows ja noch im Aufbau begriffen.)Frage an die Community: Wie handhabt ihr das? Alles noch “analog” und auf Papier?Vielen Dank für euer Feedback! 😊

431
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Monate
L
Visitor
LotteVisitor
gepostet in Integrationen & Workflows
Zeiterfassung via Terminal

Wir arbeiten seit Kurzem mit Personio. Die Erfassung der Anwesenheiten und Abwesenheiten beginnt mit 1.1.2023. Nun gibt es seitens der Geschäftsleitung die Idee Zeiterfassungsterminals einzurichten. Ist das mit Personio möglich? Es müsste dann eine Art Schnittstelle vom Terminal ins Personio geben. Hat hier jemand Erfahrung?Danke! LG Lotte

17553
H
Visitor
vor 4 Monate
P
Follower
PiaFollower
gefragt in Integrationen & Workflows
Onboardingschritte kopieren

Hallo Zusammen, leider kann man ja nur die Onboarding-Vorlagen und nicht die einzelnen Onboarding-Schritte kopieren. Gibt es hier bereits eine Lösung damit ich (fast) identische Onboardingschritte nicht komplett neu erstellen muss? Vielen Dank & Liebe Grüße Pia

1563
Paty
Follower
vor 4 Monate
A
Follower
Andrea p36Follower
gefragt in Integrationen & Workflows
Import der Excel Abwesenheiten in Datev

Hallo zusammen,wir möchten unsere erste Gehaltsabrechnung über Personio an Datev übertragen. Der Übertrag von Stamm- und Gehaltsdaten hat gut funktioniert. Leider hängen wir momentan an dem Übertrag der Abwesenheiten. Das Steuerbüro konnte sich die Abwesenheiten als Excel ziehen. Es fehlt nun noch der Schritt die Daten ins Datev zu importieren. Kein reines Personio Thema, aber dennoch:vielleicht kennt jemand den Prozess, wie wir die Excel-Datei in Datev importieren können? Ich freue mich über jede Rückmeldung :-)  DANKE 

1856
N
Follower
vor 4 Monate
L
Visitor
Lisa SennhennVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Platzhalter Attribute automatisierter Workflow

Hallo zusammen, bisher habe ich eine Mail immer manuell abgesendet und nur den Onbarding-Schritt im Workflow mit einer vorformulierten Mail inkl. der Platzhalter gehabt. Nun möchte ich die Mail gern automatisiert übermitteln. Nimmt er da dann auch die Attribute rein, wenn in der vorbereiteten Mail die Platzhalter sind? Danke für eure Unterstützung.

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tonideer
Visitor
vor 4 Monate
J
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Jennifer RebbExplorer
gefragt in Integrationen & Workflows
Anwesenheitszeiten automatisch buchen/Nur Über- oder Minusstunden genehmigen

Hallo,  wir wollen demnächst die Zeiterfassung bei uns im Unternehmen starten. Nun stellt sich uns die Frage, ob es die Möglichkeit gibt, Zeiten die im Rahmen sind - MA muss 8h arbeiten, es werden auch 8h eingereicht, dass diese automatisch genehmigt werden und nur die Mehr- oder Minderstunden tatsächlich vom Vorgesetzten genehmigt werden müssen?  Vielen Dank schon mal für die Hilfe :) 

804
D_Madre
Communicator
vor 5 Monate
L
Follower
lauradueckersFollower
gepostet in Integrationen & Workflows
Schnittstelle zur Buchhaltung - Ma Stammdatenübertragung

Hallo liebe Community, wir beschäftigen uns gerade mit einer vollumfänglichen Systemumstellung, im HR Bereich haben wir seit 2 Jahren Personio im Einsatz, jetzt soll für die Finanzbuchhaltung ein neues Tool her und eine neue Agentursoftware (ERP System) eingeführt werden. Im November steigen wir auch auf Personio Payroll um. Gibt es hier jemanden unter unsder / die Erfahrung mit Anbietern (DateV o.Ä.) für sämtliche Prozesse in der Finanzbuchhaltung (Kreditoren / Debitoren / Controlling) - idealerweise mit Schnittstelle zu Personio - hat,  Erfahrung mit Moco, Poool oder anderen ERP (Agentursoftware) Tools hat,  Eine ähnliche Infrastruktur im Unternehmen (einge-)führt? Ich bin für jede Impulse dankbar - danke euch! 

333
Lucie B
Community Manager
vor 5 Monate
A
Follower
Anika_COMANFollower
gefragt in Integrationen & Workflows
Zeiterfassung per App nicht möglich

Sobald ich die Arbeitszeit in der Personio-App erfassen möchte, bekomme ich nach Absenden immer die Meldung, dass die erfasste Zeit nicht eingetragen werden konnte.Die Zugriffsrechte auf die Anwesenheit sind so vergeben, dass es dadurch keine Einschränkung geben sollte.

3145
Lena
Community Manager
vor 5 Monate
E
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Ekrem61Explorer
gefragt in Integrationen & Workflows
Zugriff auf das Onboarding wenn To-Do noch nicht fällig

Hallo zusammen, wir haben leider ein Problem mit dem Onboarding.Wir würden gerne einstellen, dass man bereits Zugriff auf seine Onboarding Aufgaben hat, auch wenn das To-Do noch nicht fällig ist.Das funktioniert jedoch nicht, weil der Mitarbeiter den Status “Onboarding” hat. An unserem Onboarding-Prozess sind Mitarbeiter beteiligt, die möglichst keinen Zugriff auf den Reiter “Personalinformationen” bekommen sollten. Deswegen können die Onboarding-Beteiligten das Profil des neuen Mitarbeiters erst sehen, wenn dessen Status auf “aktiv” ist.Das bedeutet aber gleichzeitig auch, dass sie ihre Onboarding To-Dos erst sehen können, wenn sie fällig sind. Gibt es einen Weg, um den Onboarding-Beteiligten schon vor Fälligkeit Zugriff auf ihre Aufgaben zu geben?Es bringt leider auch nichts, wenn man ihnen ein Ansichtsrecht bei der Automatisierungsübersicht gibt, weil dort dann nichts angezeigt wird. Das Fälligkeitsdatum vorzuverlegen ist leider auch nicht zielführend, weil sonst ständig Erinnerunge

613
A
Visitor
vor 5 Monate
J
Visitor
Jannik.feistVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Workflow - Einreichung von lohnrelevanten Unterlagen

Hallo zusammen,Ich bin meist ein stiller Mitleser und freue mich über die Möglichkeiten und Ideen, die ihr mitbringt.Wir möchten uns weiter optimieren und würden gerne die Workflows in unsere Lohnvorbereitung einbinden, um den Arbeitsaufwand in der Administration zu verringern.Derzeit erhalten wir alle lohnrelevanten Unterlagen per E-Mail von einer zentralen Stelle an unseren Standorten. HR verarbeitet dann die Daten und erledigt den Upload sowie die Datenvorbereitung. Zukünftig möchten wir erreichen, dass alle Mitarbeiter den Upload von Dokumenten, wie Fahrkarten, selbst erledigen und wir nur die Freigabe erteilen müssen. Durch den generierten Dokumenten-Workflow werden wir jedoch lediglich informiert, und das Dokument landet dennoch in der Personalakte, auch wenn es abgelehnt wurde. Zudem wird in der Übersicht der Aufgaben nur angezeigt, dass ein Dokument vorliegt, aber nicht, welchem Mitarbeiter es zugeordnet ist. Habt ihr hierzu eine Idee bzw. wie setzt ihr dies um?  Vielen Dank im

321
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 5 Monate
S
Follower
schaumamoiFollower
gefragt in Integrationen & Workflows
Keine Namen bei der App

Werte Community, bei manchen unserer Mitarbeiter:innen zeigt es bei der Mobileapp keine Namen sondern nur zwei Punkte an. Hat jemand eine zündende Idee, wie sich das beheben lässt? Danke im Voraus,schaumamoi 

386
S
Follower
vor 5 Monate
J
Visitor
Jana P.Visitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Führungskraft kann Dokumente für Mitarbeiter uploaden

Hallo, ich möchte gerne unsere Führungskräfte über Personio “auffordern” zum Abschluss der jährlichen Mitarbeitergespräche die unterschriebenen Mitarbeitergespräch in Personio in das jeweilige Mitarbeiterprofil upzuloaden. Ich habe mich bereits an einem Work-Flow probiert und dafür ein Atrribut Ende Mitarbeitergespräch angelegt. Ich weiß jedoch nicht, wie ich den Workflow so gestalten kann, dass die direkte Führungskraft auch nur für ihre direkten Mitarbeiter aufgefordert wird, die Mitarbeitergespräche hochzuladen. Könnt ihr mir hier helfen?  Danke und viele Grüße Jana

241
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 5 Monate
M
Follower
MaKubbutatFollower
gefragt in Integrationen & Workflows
Übertragung/Aktualisierung Attribut durch Vordatierung (Wirkungsdatum festlegen)

Hallo liebe Community, wir stellen uns gerade die Frage, zu welchen Zeitpunkt die Aktualisierung/Änderung durch “Vordatierung” bei bestimmten Attributen passieren.Hintergrund ist: Wir haben ein Partner-Produkt von Personio namens Rydoo, dass unsere Finanzabteilung zur Abrechnung der Reisenkosten nutzt. Hierbei werden verschiedene Attribute wie etwa die E-Mail-Adresse oder auch das Aktivierungs-Attribut benötigt, aus denen dann via API ein Account in Rydoo erstellt wird. Nun gab es schon des Öfteren Probleme, dass die Accounts in Rydoo zu spät aktiviert wurden. Wir haben einen Zeittrigger erstellt, der uns dabei helfen soll, den Prozess richtig zu tracken. Als Beispiel: ein Mitarbeiter fängt zum 01.07.2024 bei uns an. Das bedeutet: die IT gibt die E-Mail-Adresse spätestens am 28.06.2024 in Personio ein. Wir erstellen dann das “Wirkungsdatum” mit Änderung zum 01.07.2024 ein. Was passiert: die aktuelle E-Mail-Adresse ist dann am 01.07.2024 in Personio, allerdings wird der Push (so vermute

382
M
Follower
vor 5 Monate
V
Follower
Vanessa1008Follower
gefragt in Integrationen & Workflows
Tickets aus Conversations weiterleiten

Hallo,  wir haben das Problem, dass beispielsweise Rechnung in Conversations landen, da diese von uns freigegeben werden müssen. Zur weiteren Bearbeitung würde wir diese gerne aus Conversations heraus, an unsere Finance-Abteilung weiterleiten (sie sind nicht als Team in Conversations hinterlegt und sollen dies auch nicht). Leider scheint dies aktuell nicht möglich zu sein. Hat jemand ein ähnliches Problem oder vielleicht sogar eine Lösung? Viele Grüße 

211
S
Community Moderator
vor 5 Monate
S
Visitor
Sabine_HoppeVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Abwesenheitsart - Popup/Info Fenster hinterlegen

Hi, ich möchte bei der Abwesenheitsart Dienstreise ein Erinnerungs/Info/Popup-Fenster hinterlegen. Eine Info für die Mitarbeitenden bei Reisen ins EU Ausland. Ich habe jedoch noch keine Möglichkeit gefunden, ein Infofenster, dass bei Anlage einer Abwesenheit “aufpoppt” anzulegen. Weiss jemand ob das überhaupt geht? Vielen Dank

413
S
Visitor
vor 5 Monate
T
Visitor
TrinfagVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Welcher Workflow zählt?

Hallo!Wenn zusätzlich zu dem normalen Genehmigungsworkflow für Urlaubstage ein Workflow über die Automatisierungen eingerichtet wird, in welcher Reihenfolge/Kombination greifen diese dann? Vielen Dank!

302
T
Visitor
vor 5 Monate
K
Visitor
KEBVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Onboarding Vorlage an mehrere Mitarbeiter gleichzeitig

Hallo Communitiy,ich habe eine Onboarding-Vorlage erstellt, die ich allen Mitarbeitern zuteilen möchte … “Erste Schritte mit Personio”. Gibt es eine Möglichkeit, dies z. B. über die Personalliste zu tun? Ähnlich wie Attribute anpassen?Danke für eure Hilfe!

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S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 5 Monate
F
Visitor
Flex1234Visitor
gepostet in Integrationen & Workflows
Schnittstelle zwischen Personio und komm.one

Hallo, zusammen, wir würden uns gerne erkundigen, ob vlt. hier jmd. bisher Erfahrungen bzgl. einer Schnittstelle zwischen Personio und komm.one (Durchführung und Abbildung der Entgeltabrechnung - Rechenzentrum) gemacht hat. Die Schnittstelle soll hergestellt werden um Bescheinigungen, Entgeltabrechnungen und sonstiges direkt in die Personalakte eines jeweiligen Mitarbeiters einzuspielen (automatisiert oder Upload). Über Erfahrungen und Hilfen wären wir sehr dankbar. Vielen Dank.

200
F
Visitor
vor 5 Monate
M
Visitor
MiMoVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
YouTube-Video nur auf Englisch?

In der Vorbereitung zur Kommunikation an unsere Mitarbeiter ist mir aufgefallen, dass es bei den “Ersten Schritten” das Erklärvideo auf YouTube nur in englischer Sprache gibt. Kann das sein? Unsere MA sind eher technisch denn sprachlich begabt - ich brauche hier also unbedingt etwas in deutscher Sprache! 

1174
S
Community Moderator
vor 5 Monate
C
Follower
ClbeBLNFollower
gepostet in Integrationen & Workflows
Prozess Mapping Tool in Personio

Hallo Community, ich bin auf der Suche nach einem guten Prozess-Mapping-Tool (vom Neukunden-Prozess bishin zum sauberen Arbeitsplatz, etc.), bestenfalls integrierbar mit Personio und - wenn ich träumen darf - mit DocuSign o.ä. zur Kenntnisnahme der Mitarbeitenden. Freue mich auf Feedback, ob dies schon längst existiert und/oder Ihr vielleicht einen ähnlichen Bedarf habt? Viele Grüße,Claudia  

291
S
Community Moderator
vor 5 Monate
M
Communicator
miri_amCommunicator
gepostet in Integrationen & Workflows
Kompetenzmanagement Skill-Management Kompetenzen Personalentwicklung

Hallo liebe Community,könnt ihr mir aus Erfahrung sagen welche Software (möglichst für Klein-/Mittelständische UN) sich am besten eignet um Skills zu dokumentieren und vor allem Auswertungen zu fahren um schauen zu können, was fehlt noch im Unternehmen bzw. was kann man bereits abbilden intern?Ich kann keine Excel Tabellen mehr sehen… ;)Bin um jeden Tipp dankbar :)

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Toastfrosch
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vor 5 Monate
SThiem
Communicator
SThiemCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Automatisierungen (individuelle Workflows)

Hallo zusammen, grundsätzlich freuen wir uns sehr über den neuen Bereich Automatisierungen. Allerdings stoßen wir bereits beim Anlegen der ersten Workflows an die Grenzen. Oder habt ihr vielleicht Ideen dazu, wie wir das lösen können:Wir möchten gerne einen Workflow anlegen, der alle Aufgaben beinhaltet, die aufkommen, wenn ein/e Mitarbeiter*in zur Führungskraft ernannt wird.Als Event-Trigger wollten wir eine Attributsänderung wählen. Allerdings sollte nicht schon die Position geändert werden, da diese dann auch gleich öffentlich sichtbar ist. Vorher gibt es aber noch viele ToDos und genau diese wollten wir ja in dem Workflow abbilden.Kein anderes vorgeschlagenes Attribut passt zu unserem Bedarf. Hat jemand eine Idee, wie wir das lösen können?Schade, dass es nicht die Möglichkeit gibt, den Trigger individuell festzulegen.  

33610
C
Explorer
vor 5 Monate
Lea Pyschik
Visitor
Lea PyschikVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Spam Nachrichten in Conversations

Hallo zusammen, eine unserer Event E-Mail Adressen erhält leider sehr viele Spam Nachrichten.Im Recruiting Bereich ist es in den zuzuweisenden Nachrichten möglich, Nachrichten als Spam zu markieren und diese sozusagen für die Zukunft auf eine “Spam-Liste” zu setzen. Gibt es in Conversations auch eine Möglichkeit, Nachrichten als Spam zu markieren, sodass diese künftig auch schon vorher als Spam erkannt und rausgefiltert werden.Unser Quarantäne System für E-Mails erkennt diese E-Mails komischerweise vorab leider nicht als Spam, sodass diese schon vorher rausfallen... LGLea

241
S
Community Moderator
vor 5 Monate
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