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Workflows: Mails nur Empfänger in BCC versenden

  • October 22, 2025
  • 3 Antworten
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Hi liebe Community!

Habt ihr eine smarte Lösung, die Mailfunktion in den Personio Workflows zu nutzen, z.B. für firmenweite Erinnerungen zum Resturlaub oder zum Updaten der Payroll-Daten?

 

Wir haben einen Workflow angelegt, der vor den jeweiligen Deadlines Erinnerungen rausschickt. Allerdings erhalten wir sehr oft Rückfragen, weil mehrere Empfänger in der E-Mail sind. An sich würden gerne alle Empfänger in den BCC setzen, das lässt Personio aber nicht zu, da der Empfänger dann “leer” wäre.

Vielleicht gibt es ja hier schon bessere Lösungen :)

H

3 Antworten

KiCa_SK
Brainy
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  • KiCa_SKBrainy
  • Brainy
  • October 22, 2025

Gibt es einen BCC? Der ist mir noch nie aufgefallen… Wie kann ich den aktivieren?

Ich würde eine fixe Mailadresse, die entweder zu dir oder an ein Postfach geht, welches nur dafür geschaffen ist, hinterlegen. Dann ist das Feld nicht leer, aber es wird auch niemand dafurch gestört.

Ich bin Stefan ;) Einerseits Personalleiter, andererseits freiberuflicher Berater im Bereich Digitalisierung und Aufbau von Personalabteilungen und -bereichen. Fragen und Kontakt? Gerne direkt als Nachricht mich.
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  • schlauraFollower
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  • October 23, 2025

Hi Stefan, danke für deine Idee.

Die Schwierigkeit ist, dass sich in dem Workflow Bereich im Moment nur einzelne Mitarbeitende oder Rollen auswählen lassen. Ich hoffe, dass diese Funktion mit den kommenden Produktupdates noch erweitert wird :)

 

Beim Einrichten eines Mail-Schrittes kannst du bei den Empfänger ein BCC einrichten: 

KiCa_SK
Brainy
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  • KiCa_SKBrainy
  • Brainy
  • October 23, 2025

Ist mir tatsächlich noch nie aufgefallen, Danke. An anderen Stellen gibt es diese Option leider nicht.

Ich bin Stefan ;) Einerseits Personalleiter, andererseits freiberuflicher Berater im Bereich Digitalisierung und Aufbau von Personalabteilungen und -bereichen. Fragen und Kontakt? Gerne direkt als Nachricht mich.
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