Hallo, ich möchte per API oder Custom Report die Soll- und Ist-Stunden eines Mitarbeiters auslesen.
Normalerweise haben wir keinerlei Überstundenkonto. Spezielle Mitarbeiter können aber manchmal Überstunden bewilligt bekommen. Diese werden grundsätzlich im Folgemonat ausbezahlt.
Für unser internes Reporting benötige ich nun einen Report, der mir für alle Mitarbeiter die aktuellen Ist + Sollstunden für den aktuellen Monat bzw. den letzten Monat anzeigt.
Leider habe ich unter Custom Reports keine Option gefunden entsprechende Felder / Werte zu ermitteln. Kann mir jemand helfen und mir die Feldnamen nennen, bzw. wie ich diese dann in einem Report als Tabelle abfragen kann.
Danke
Beste Antwort von Daniele
Hallo @SvenGr, Lieben Dank für Deine Geduld.
Um die Soll- und Ist-Stunden Deiner Mitarbeitenden auszulesen, empfehle ich Dir einen Custom Report mit einem Zeitraum und einem individuellen Datum zu erstellen. Das Datum hängt davon ab, welche Daten Du abrufen möchtest. Für Oktober-Daten wäre das zum Beispiel 01.10.2025 bis 31.10.2025. Du kannst auch mit einem dynamischen Datum arbeiten, zum Beispiel "Letzter Monat"
Um die Soll- und Ist-Stunden Deiner Mitarbeitenden auszulesen, empfehle ich Dir folgende Spalten aus Anwesenheit:
So hast Du einen Überblick über folgendes:
Vertragliches Arbeitsstundensoll: Vertragliches Arbeitsstundensoll ist das grundlegende vertragliche Arbeitsstundensoll. Das ist das monatliche Anwesenheitsziel basierend auf dem Arbeitszeitplan.
Tatsächliches Arbeitstundensoll: Das ist das monatliche "Netto"-Anwesenheitsziel, also das vertragliche Arbeitsstundensoll minus Abwesenheiten und Feiertage. Das entspricht Deinen Soll-Stunden.
Arbeitsstunden (bestätigt): Das entspricht Deinen Ist-Stunden.
Überstunden (bestätigt): Wie der Name schon sagt.
Du kannst diese Daten entweder über einen Custom Report abrufen oder auch über die API. (API Dokumentation hier)
Um die Soll- und Ist-Stunden Deiner Mitarbeitenden auszulesen, empfehle ich Dir einen Custom Report mit einem Zeitraum und einem individuellen Datum zu erstellen. Das Datum hängt davon ab, welche Daten Du abrufen möchtest. Für Oktober-Daten wäre das zum Beispiel 01.10.2025 bis 31.10.2025. Du kannst auch mit einem dynamischen Datum arbeiten, zum Beispiel "Letzter Monat"
Um die Soll- und Ist-Stunden Deiner Mitarbeitenden auszulesen, empfehle ich Dir folgende Spalten aus Anwesenheit:
So hast Du einen Überblick über folgendes:
Vertragliches Arbeitsstundensoll: Vertragliches Arbeitsstundensoll ist das grundlegende vertragliche Arbeitsstundensoll. Das ist das monatliche Anwesenheitsziel basierend auf dem Arbeitszeitplan.
Tatsächliches Arbeitstundensoll: Das ist das monatliche "Netto"-Anwesenheitsziel, also das vertragliche Arbeitsstundensoll minus Abwesenheiten und Feiertage. Das entspricht Deinen Soll-Stunden.
Arbeitsstunden (bestätigt): Das entspricht Deinen Ist-Stunden.
Überstunden (bestätigt): Wie der Name schon sagt.
Du kannst diese Daten entweder über einen Custom Report abrufen oder auch über die API. (API Dokumentation hier)
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