Integrationen & Workflows

Teilt in diesem Bereich alle Eure Fragen, Diskussionen und Best Practices zu Integrationen & Workflows, wie z.B. On-/und Offboarding, den eSignaturen, APIs, Personio Conversations, oder Tools aus dem Marketplace.

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460 Themen

C
Visitor
Cordula.FaehlingVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Mobile APP für manche Mitarbeiter fehlerhaft

Hallo zusammen,es gibt Mitarbeiter bei uns im Unternehmen, die die mobile APP für die Zeiterfassung/Abwesenheitsbeantragung nutzen. Nun können sich vereinzelt einige Mitarbeiter nicht mehr einloggen. Der Code wird an die E-Mailadresse des Mitarbeiters geschickt, allerdings kommt dann die Meldung “Anmeldung fehlerhaft”.Gibt es derzeit einen Bug in der App? Die Mitarbeiter versuchen es bereits seit 2 Wochen. Die App wurde auch vom Handy gelöscht und wieder neu installiert.  Danke

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B
Communicator
vor 1 Monat
A
Visitor
Alexandra9Visitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Reminder für Abbau des Resturlaubes

Meine Mitarbeiter sollen einen Reminder (durch Workflow) erhalten, dass sie ihren Resturlaub abbauen sollen.Ich kann aber bei Workflows nicht als “Adressat” → alle Mitarbeiter auswählen (nur manuell alle einzeln auswählen, was dazu führt, dass jeder neu eingetretene Mitarbeiter erneut manuell hinzugefügt werden muss). Gibt es eine Idee/Vorschlag? 

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S
Community Moderator
vor 1 Monat
Andrea B.
Community Star
Andrea B.Community Star
gefragt in Integrationen & Workflows

Teilzeit während der Elternzeit

Hallo zusammen, es gibt zwar einen Artikel mit diesem Thema und auch im Helpcenter gibt es einen Artikel. Irgendwo habe ich gelesen, dass man die/den Mitarbeitende nicht doppelt anlegen soll für den Zeitraum der Arbeit in Elternzeit. Man soll bei einem Account bleiben. Wir haben die Datev Schnittstelle mit der Steuerberaterin. Sie sagt, sie muss in Datev die Mitarbeitende mit einer weiteren Personalnummer anlegen. Damit die Gehaltsabrechnung auch bei der Mitarbeitenden ankommt, muss ich dann doch zwangsläufig auch in Personio einen zweiten Account anlegen. Oder? Freue mich auf Eure Unterstützung.  Grüße Andrea

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Andrea B.
Community Star
vor 1 Monat
M
Busy Bee
MineBusy Bee
gefragt in Integrationen & Workflows

Workflow Info bei Langzeiterkrankung mit Unterbrechung

Hallo liebe Community, hallo liebes Personio Team,ich habe mich sehr gefreut zu sehen, dass die neuen Workflows u.a. die Möglichkeit bieten eine Mail oder Benachrichtigung bei einer Langzeiterkrankung automatisch zu generieren. Und das sogar in Form einer Vorwarnung nach z.B. >35 Tagen oder dem Hinweis, dass aus der Lohnfortzahlung nach 6 Wochen gefallen wird.Ich habe gleich ein paar Tests gemacht und nun eine Frage. Aber zuerst was mir aufgefallen ist dabei: Die Benachrichtigung kommt sogar, wenn die Anmeldung der Abwesenheit noch gar nicht erfolgt ist die Abwesenheit nicht in einem Schritt getätigt wurde, was ja bei einer langen Erkrankung selten der Fall ist ein paar Tage zwischen den einzelnen Abwesenheitsperioden liegt (nicht nur Wochenende, sondern auch noch bei zwei Werktagen und mehr)Das ist sehr gut gelöst.Gefragt habe ich mich nun, ob grundsätzlich die Krankentage addiert werden oder wie jemand zwischenzeitlich arbeiten “müsste” damit die Krankheit nicht zusammen gerechnet

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S
Community Moderator
vor 1 Monat
S
Visitor
Samantha_byndVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Ausgleichstag in MOCO - Reduzierung der IST-Stunden

Hallo liebe Community,wir stehen derzeit vor folgendem Problem: Unsere Stundenerfassung läuft über MOCO, das heißt, dass alle Abwesenheiten aus Personio automatisch in MOCO übertragen werden. Bei einem Ausgleichstag wird jedoch leider noch nicht die IST-Stundenanzahl reduziert, hier müssen wir manuell anpassen. Sprich, wenn jemand Überstunden aufgebaut hat, diese durch einen Ausgleichstag reduzieren möchte, erfolgt keine automatische Reduzierung der Stunden. Hat jemand ein ähnliches Problem und kann mir weiterhelfen?Liebe GrüßeSamantha

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A_MYTY
Detective
vor 1 Monat
Olaf Christiansen
Visitor
Olaf ChristiansenVisitor
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Abbildung Deutschlandticket als Workflow

Hallo zusammen, mich würde interessieren, wie ihr das Deutschlandticket als Workflow in Personio abgebildet habt, wenn das Unternehmen das Ticket komplett übernimmt und das Ticket nicht über das Unternehmen bestellt wird. In der idealen Welt würdeder Mitarbeiter einen monatlichen Reminder bekommen [geht inzwischen über Automatisierung > Workflow], dann lädt er das Ticket hoch [hier kann ich über Workflows ein Approval für HR einstellen] in wiederkehrenden Bezügen erscheint dann automatisch der monatliche Zuschuss. Den Schritt 3 bekomme ich irgendwie noch nicht hin. Hat jemand eine Lösung? Viele GrüßeOlaf 

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S
Community Moderator
vor 1 Monat
F
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FrederikeFollower
gefragt in Integrationen & Workflows

Workflows: Variablen einfügen

Hallo zusammen,wie viele andere wahrscheinlich auch teste ich mich gerade durch die neuen Workflows. Kann es wirklich sein, dass man, wenn man Aufgaben oder Genehmigungsanfragen als Schritt auswählt,  keine weiteren Infos bekommt worum es bei der Aufgabe oder Genehmigung geht? Kein Link zur Person oder zu dem was mit genehmigen soll? Nur ein Textfeld das den allgermeinen Workflow beschreiben kann? Mache ich was falsch? Wenn ich als Schritt “Benachrichtigung” auswähle kann ich eine Person usw. auswählen aber bei den anderen Möglichkeiten nicht…. 

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PaulineSch
Community Superstar
vor 1 Monat
I
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ITDonkeyFollower
gefragt in Integrationen & Workflows

Jira Service Management mit Personio Conversations verbinden

Hallo zusammen,Wir würden bei uns gerne beide Systeme für On/Offboarding-Anfragen verbinden.Sowohl die IT als auch HR haben ihre Prozesse für diese Anfragen. Die IT arbeitet mit Jira Service Management. Dort werden von HR die Anfragen erstellt.Aktuell ist es so, dass die Updates zu diesen Tickets HR in ein geteiltes Postfach bekommen. Da demnächst Personio Conversations eingeführt wird, würden wir gern hier eine Verbindung aufbauen.Das Ziel: die Anfrage existiert in beiden Systemen und wenn jemand auf der einen Plattform etwas kommentiert o.Ä. wird das Ticket auf der anderen auch geupdated. Hier würden wir uns auf Titel, Beschreibung und Kommentare beschränken. Z.b. Custom Fields in Jira müssten nicht synchronisiert werden. Das würde die Kommunikation bzgl. dieser Anfragen zwischen HR und IT erheblich verbessern. Ich habe im Forum nur die Vorschläge/Diskussionen bzgl. Zeiterfassung gesehen (Jira-Integration). Hat hier jemand Ideen oder bereits eine Lösung?Ich bin für jeden Input dankba

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I
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vor 1 Monat
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LavterVisitor
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Onboarding-Schritt einer Gruppe lässt sich nicht bearbeiten

Hallo zusammen,unser IT-Team hat derzeit ein Problem beim Onboarding-Prozess.Beim Klick auf 'Bearbeiten' in ihrem Onboarding-Schritt passiert nichts, wodurch es unserem IT-Team nicht möglich ist, die Daten zu ändern. Im Gegensatz dazu können andere Teams ihren Onboarding-Schritt problemlos bearbeiten.Das HR-Team hat keine Schwierigkeiten, den Onboarding-Schritt auszuführen und zu bearbeiten, während das IT-Team Schwierigkeiten hat. Dieser Bearbeiten Knopf funktioniert für das IT-Team nicht.Alle Mitglieder des IT-Teams sind Teil der Gruppe für den Onboarding-Prozess.Bisher gab es keine Probleme. Es ist wohl gestern oder heute dem Team aufgefallen.Vielen Dank :)

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K
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vor 1 Monat
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JaniroVisitor
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Löschen von Lohndokumenten aus Datev

Hallo zusammen,ist es möglich, dass Mitarbeiterauswertungen (z. B. Lohnkonto), die aus Datev in die Dokumente des Mitarbeiters eingespielt werden, vom Administrator gelöscht werden können? Wir haben leider Auswertungen eingespielt, die der Mitarbeiter nicht benötigt.Andere Dokumente sind zu löschen, nur nicht die Unterlagen aus Datev.Vielen Dank.

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J
Visitor
vor 1 Monat
K
Visitor
k4dd1Visitor
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Integration Make

Hallo zusammen,ich wollte mit Hilfe von Make die Facebook Bewerbungen, die über das Facebook Lead Formular eingehen, zu Personio übertragen. Wenn ich bei Make “Creative an Application” auswähle wird mir bei Job Position ID folgende Fehlermeldung angezeigt “Error: [200] Something wrong. Please try again.”, weshalb ich die Bewerbungen nicht automatisch übertragen kann. Woran könnte das liegen? Danke für eure Unterstützung.

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vor 1 Monat
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pschlaeFollower
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2 verschiedene APIs

Wie es scheint, gibt es zwei verschiedene APIs. Die offizielle API, die man hier findet: api-docs/personio-personnel-data-api-oa3.yaml at master · personio/api-docs · GitHubNun gibt es aber auch Endpunkte <URL>/absence-periods/<absence-id> - auf diese greift das WebGUI zu, ist aber nicht dokumentiert. Wie auch absence-periods?employee_ids=<ID>&absence_type_ids=&start=2024-01-29&end=2024-03-11 "approver": {            "id": <ID>,            "full_name": "<NAME>",            "profile_image_url": "<IMAGE>",            "position": "<POSITION>",            "preferred_name": "<NAME>"        },Im offiziellen API fehlen Teile wie der ganze “approver” Teil. Dieser wird aber schön im WebGUI angezeigt. Dies ist einfach nicht so wirklich brauchbar, oder ich verstehe es nicht.Warum zwei verschiedene Endpunkte, und wer denkt sich sowas aus? 

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S
Community Moderator
vor 1 Monat
S
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stennerFollower
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Emails aus Mitarbeiterprofilen versenden

Hallo in die Runde. Ist es möglich, von Personio eine Sammel-Email an alle Mitarbeiter/innen zu senden?Danke schon mal für Eure Hilfe.

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S
Community Moderator
vor 1 Monat
Bettina Gude
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Bettina GudeExplorer
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Platzhalter für weitere Personen außer Mitarbeitenden

Hallo zusammen,wir haben einige E-Mails im Rahmen von On- und Offboarding, die an die Führungskraft gehen. Ich bin davon ausgegangen, dass sich die Führungskraft in den Mails auch individuell über einen Platzhalter anreden lässt. Das geht aber nicht. Übersehe ich hier etwas?Danke und viele GrüßeBettina

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M
Communicator
vor 1 Monat
Simone179
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Simone179Follower
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Onboarding: Zustimmung Betriebsrat

Hallo zusammen, mich würde einmal interessieren, wie ihr die Mitbestimmung bei personellen Angelegenheiten des Betriebsrates geregelt habt. Aktuell ist es bei uns so, dass wir im Onboarding Prozess 2 Schritte definiert haben:Es wird eine Email an den BR gesendet mit allen relevanten Infos, dass wir eine neue Person einstellen wollen und wir um Zustimmung des BR bitten.  Im zweiten Schritt gibt der BR dann über Personio anhand einer Checkbox seine Zustimmung/Ablehnung. Jetzt ist es allerdings so, dass man die gesendeten Email aus Personio nicht nachvollziehen kann. Wir sehen nicht, wann diese Email versendet wurde und wann die 7-Tagesfrist automatisch ausläuft. Außerdem erhalten wir keine Benachrichtigung, wenn der BR über Personio seine Zustimmung erteilt hat und können auch nicht das Datum nachvollziehen. Wie können wir dies ändern, sodass wir wissen zu welchem Zeitpunkt hat der BR geantwortet und wie ist die Antwort und wie kommt diese Information zu uns? Habt ihr Tipps oder wisst ih

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 1 Monat
CSoric
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CSoricVisitor
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Gelöschte Attribute und Gehälter im Lohndatenexport

Hallo zusammen, wir nutzen bereits seit einiger Zeit die DATEV LODAS Integration und sind prinzipiell sehr zufrieden. Hin und wieder entstehen aber Fehler dadurch, dass wegfallende Gehaltsdaten (wie z.B. ein Kinderbetreuungszuschuss) oder wegfallende Attribute (wie z.B. ein Vertragsende) nicht als Änderung im Abrechnungsmonat markiert werden und in DATEV leider untergehen.Kennt noch jemand dieses Problem und hat dafür eine automatisierte Lösung gefunden?Beste GrüßeChristiane

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S
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vor 1 Monat
SarahNTE
Communicator
SarahNTECommunicator
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Workflows für Mitarbeiter erstellen

Hallo zusammen, ich habe gerade die neue Funktion der Workflows erstellen entdeckt. Ich wollte aus den Vorlagen einen Workflow erstellen, dass die Mitarbeiter dran erinnert werden ihren Resturlaub zu nehmen. Alles sieht auch gut aus nur kann ich diesen Workflow allen Rollen zuordnen bis auf der Rolle “Mitarbeiter” in der ja nun mal alle Mitarbeiter drin sind. Was mache ich falsch? Kann mir hier jemand helfen? Danke und Viele Grüße, Sarah

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 2 Monate
CPPL33
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CPPL33Follower
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Onboarding - Email Address von E-Mail Sender

Hallo,gibt es eine Möglichkeit, beim Versenden der Onboarding-E-Mails von Personio die E-Mail Adresse des Unternehmens anstelle von "info@m.personio.de" anzugeben? Ich kann zwar mich selbst auswählen, aber es scheint so, dass die E-Mail Adresse automatisch geändert wird in info@m.personio.de Danke,Claudia

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S
Community Moderator
vor 2 Monate
Katharina B.
Communicator
Katharina B.Communicator
gepostet in Integrationen & Workflows

Prozess Mitbestimmungsrecht Betriebsrat

Hey, wie löst ihr den Prozess des Mitbestimmungsrecht bzw. Freigabe durch den Betriebsrat bei Neueinstellungen. Aktuell nutzen wir hier den Workaround mit Ausfüllen eines dafür erstellen Evaluationsbogen (wobei der hierfür, gerade am Ende ja nicht gedacht ist), der durch uns vorab ausgefüllt werden muss. Hier wird dann mittels “Feedback anfragen” der Betriebsrat mit an Board geholt und erteilt über das Kommentarfeld die Freigabe/Ablehnung.  Aber so ganz zufrieden bin ich hiermit nicht. Ist hier noch mal was anderes geplant oder wie machen das andere Unternehmen? Viele Grüße,Katharina

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 2 Monate
R
Visitor
RitaPVisitor
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Probleme mit Datev Personalnummer bei Wiedereinstieg von MItarbeiter

Hallo zusammen,wir haben einen Mitarbeiter, der nach 3 Monaten wieder zu uns zurückkehrt. Ich habe bei dem inaktiven Mitarbeiter als auch beim “neuen” Mitarbeiter (2 Profile) seinem Ersteintritt, sowie den jeweiligen aktuellen Beschäftigungszeitraum erfasst. Bei der Vergabe der selben Datev-Nummer bringt er mir die Fehlermeldung, dass eine eindeutige Datev Personalnummer vergeben werden soll. Worin liegt hier das Problem? Darf die selbe Nummer nicht im neuen Profil erneut vergeben werden? Wie sonst soll Datev den Zusammenhang zwischen inaktiven und aktiven Mitarbeiter erkennen?Viele Grüße Rita 

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R
Visitor
vor 2 Monate
J
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jakobhoffGhtDmqHFollower
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Fehlermeldung beim Einrichten von Microsoft OAuth

Hallo,gestern und heute habe ich beim Einrichten von Microsoft 365 in der Personio-Maske Einstellungen → Integrationen → OAuth immer die gleiche Fehlermeldung “Please enter user info endpoint to continue.” bekommen, obwohl alles richtig konfiguriert und natürlich das Feld endpoint eingetragen waren. Auf Microsoft-Seite ist ebenfalls alles ordentlich eingerichtet.Vor ca. 3 Monaten hat in einer anderen Personio-Instanz im Live-Betrieb noch alles funktioniert. Haben Sie eine Idee, was ich noch probieren kann, oder gibt es da im Moment ein Problem im Backend? Siehe Screenshot anbei. Es handelt sich um eine Testinstanz, bei einer anderen Testinstanz funktionierte genau dies aber vor ca. zwei Monaten auch noch problemlos. Wir bevorzugen es, die Integration mit Microsoft-Diensten erst zutesten, bevor wir sie live schalten.Vielen Dank!Jakob

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F
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vor 2 Monate
PeopleFirst
Explorer
PeopleFirstExplorer
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Slack Bot DSGVO-konform intergrieren

Hi,ich möchte unseren Slack Bot so einstellen, dass er DSGVO-konform nur von internen MA gesehen werden kann.Leider besteht ja nicht die Möglichkeit einfach einen geschloßenen Channel auszuwählen, richtig?Ginge es dann evtl. über die Personio MA Attribute "Team" bzw “All Employees”? Danke schon mal!PF

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S
Community Moderator
vor 2 Monate
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Communicator
Luise RückCommunicator
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Abwesenheit Outlook Kalender - bei einem MA klappt´s, beim anderen nicht...

Hi, eine Mitarbeiterin hat sich an uns gewendet, dass seit Dezember ihre Abwesenheiten (Urlaub und Gleitzeit) nicht mehr als Abwesenheit in Outlook übertragen werden.Ich habe das heute so getestet:a) bei mir selbst einen Gleitzeittag eingetragen in Personio und der landet auch innerhalb von Sekunden korrekt in Outlookb) ich habe dann bei der betreffenden Mitarbeiterin einen Gleitzeittag mal eingetragen und der kommt tatsächlich nicht in Outlook an.  Hier hab ich nachgelesen und verstehe es so, dass die Anbindung an Outlook ja nur “ganz oder gar nicht” geht und demnach nicht von irgendwelchen Attributen oder ähnlichem abhängen kann. Kalender-Integration für Abwesenheiten – Personio Woran könnte das noch liegen, wie können wir uns da ran tasten um das zu beheben? danke Luise

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L
Communicator
vor 2 Monate
Codin IT
Visitor
Codin ITVisitor
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Import Mitarbeiterdaten

Hallo,wir haben den DALY Export, der durch Personio angepasst wurde geprüft und wollen den nun mit den Mitarbeiterdaten importieren. In dem Export sind aber bei weitem nicht alle Informationen enthalten. Beispiel: Notfallkontakt - Wenn ich diesen nun importiere, wird dann der bereits eingetragene Notfallkontakt überschrieben? Vielen Dank! Yvonne

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S
Community Moderator
vor 2 Monate
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RubiafulleVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Azure AD-Integration nicht für das gesamte Unternehmen

Liebe Community, wir haben in Personio einen großen Teil unserer Mitarbeiter, die nicht Teil der Azure AD-Integration sein müssen (Diese Mitarbeiter benötigen keine E-Mail-Adresse). Gibt es eine Möglichkeit, eine Gruppe von Mitarbeitern von der Integration auszuschließen?Vielen Dank für eure Hilfe. David  

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S
Community Moderator
vor 2 Monate
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