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Geführte Workflows für HR

  • February 3, 2026
  • 1 Antwort
  • 23 Aufrufe

Franzi_GP
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Hallo zusammen 👋

Gibt es in Personio die Möglichkeit, HR-Mitarbeitende bei bestimmten Events durch alle relevanten Felder zu führen, die angepasst werden müssen?

Beispiel: Bei einer Arbeitszeitänderung startet HR einen Workflow, der Schritt für Schritt durch die notwendigen Felder führt, z. B. Wochenarbeitsstunden, Gehalt und Arbeitszeitmodell. So wird sichergestellt, dass alle erforderlichen Anpassungen vorgenommen werden und nichts vergessen wird.

Ziel ist es, Fehler zu vermeiden und HR-Prozesse bei wiederkehrenden Events strukturierter und sicherer abzubilden.

Gibt es hierfür bereits eine Lösung, Best Practices oder geplante Funktionen in Personio?

Vielen Dank! 🙏

Beste Antwort von Michael H.

Hi ​@Franzi_GP,

wir haben einige Möglichkeiten. Vielleicht kommen wir Deinem Anwendungsfall damit einigermaßen entgegen. Also:

  • Über die Workflow Automatisierungen kannst Du mit Benachrichtigungen, Aufgaben und E-Mails arbeiten
  • Wenn nun bspw. ein Workflow für “Wochenstunden geändert” in Gang tritt, könnte als folge eine Aufgabe an die Mitarbeitendenrolle “HR-Mitarbeitende” oder ähnlich geschickt werden, sich: Wochenarbeitszeitstunden, Gehalt, Arbeitszeitmodell anzuschauen. Oder es gibt drei separate Aufgaben hintereinander. Oder jeweils drei Benachrichtigungen.

Einen Querverweis direkt in das Mitarbeitendenprofil zu den gewünschten Stellen können wir aktuell nicht anbieten.

Das ist, was mir dazu einfällt.

 

Liebe Grüße
Michael

1 Antwort

Michael H.
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • Antwort
  • February 6, 2026

Hi ​@Franzi_GP,

wir haben einige Möglichkeiten. Vielleicht kommen wir Deinem Anwendungsfall damit einigermaßen entgegen. Also:

  • Über die Workflow Automatisierungen kannst Du mit Benachrichtigungen, Aufgaben und E-Mails arbeiten
  • Wenn nun bspw. ein Workflow für “Wochenstunden geändert” in Gang tritt, könnte als folge eine Aufgabe an die Mitarbeitendenrolle “HR-Mitarbeitende” oder ähnlich geschickt werden, sich: Wochenarbeitszeitstunden, Gehalt, Arbeitszeitmodell anzuschauen. Oder es gibt drei separate Aufgaben hintereinander. Oder jeweils drei Benachrichtigungen.

Einen Querverweis direkt in das Mitarbeitendenprofil zu den gewünschten Stellen können wir aktuell nicht anbieten.

Das ist, was mir dazu einfällt.

 

Liebe Grüße
Michael