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Antwort

Personalveränderungsprozesse Personio

  • September 16, 2025
  • 3 Antworten
  • 30 Aufrufe
F
Supporter
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Hallo, zusammen,

einen Onboardingprozess für neue Mitarbeiter und neue Azubis haben wir schon eingerichtet. Die Idee ist jetzt einen zusätzlichen Personalveränderungsprozess bei der Übernahme von Azubis einzurichten. Dieser Prozess müssste wohl ebenfalls über den Onboardingprozess laufen. Dies würde ja grundsätzlich funktionieren. Nur wenn das Onboarding bei Einstellung der Azubis ebenfalls über den Onboardingprozess abgelaufen ist, wie kann sichergestellt werden, dass der erstmalige Onboardingprozess nicht verloren geht? Habt ihr hier vielleicht Ideen und Anregungen? Vielen Dank vorab.

Beste Antwort von KiCa_SK

Der eigentliche Onboardingprozess, bzw. die Eintragungen/Ergebnisse, die daraus resultierten (Dateneingaben, hochgeladene Dokumente, etc.), die verbleiben natürlich, wenn du einen neuen Onboarding Prozess startest, aber der Überblick der einzelnen Schritte des ersten Onboardings fällt weg und damit auch ggf. noch zu erledigende Punkte.

Hintergrund: In Personio kann nur einen Onboarding Prozess je MItarbeitendem genutzt werden. Sobald du einen neuen startest wird der Alte gelöscht, aber eben nur die Schritte, nicht die EIngaben.

SteffiM.

3 Antworten

KiCa_SK
Brainy
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  • KiCa_SKBrainy
  • Brainy
  • Antwort
  • September 16, 2025

Der eigentliche Onboardingprozess, bzw. die Eintragungen/Ergebnisse, die daraus resultierten (Dateneingaben, hochgeladene Dokumente, etc.), die verbleiben natürlich, wenn du einen neuen Onboarding Prozess startest, aber der Überblick der einzelnen Schritte des ersten Onboardings fällt weg und damit auch ggf. noch zu erledigende Punkte.

Hintergrund: In Personio kann nur einen Onboarding Prozess je MItarbeitendem genutzt werden. Sobald du einen neuen startest wird der Alte gelöscht, aber eben nur die Schritte, nicht die EIngaben.

Ich bin Stefan ;) Einerseits Personalleiter, andererseits freiberuflicher Berater im Bereich Digitalisierung und Aufbau von Personalabteilungen und -bereichen. Fragen und Kontakt? Gerne direkt als Nachricht mich.
SteffiM.
SteffiM.
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  • SteffiM.Community Moderator
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  • September 22, 2025

Hi ​@Flex1234 ,

wie ​@KiCa_SK schon richtig geschrieben hat, würde durch einen neuen Onboardingprozess der alte gelöscht werden. Eventuell könntet Ihr aber als Alternative über Automatisierungen > Workflows Euren Wunsch abbilden. Wirf gerne einmal einen Blick in diesen Artikel zum Thema.

Liebe Grüße

Steffi

F
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  • Flex1234Supporter
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  • Supporter
  • September 29, 2025

​@SteffiM. vielen Dank auch für deine Antwort. Grundsätzlich finde ich die Idee gut mit der Automatisierung über Workflows. Für wenige Schritte ist dies sicherlich eine super Sache. Wenn der Personalveränderungprozess mehr als 15 Schritte hat, wird dies aus meiner Sicht zu unübersichtlich.  Ist aus meiner Sicht auch ein Verbesserungsvorschlag an Personio, dass wie Onboarding und Offboarding mehr Prozesse abgebildet werden können.

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