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Frage

E-Mailadresse als Platzhalter in E-Mailvorlage verwenden?

  • December 8, 2025
  • 4 Antworten
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Hallo zusammen, besteht die Möglichkeit, die E-Mailadresse des Bewerbers in einer E-Mailvorlage mittels Platzhalter einzufügen? Wir möchten dem Bewerber innerhalb der Eingangsbestätigung gerne die Möglichkeit anbieten, seinen Lebenslauf über ein Formular zu erfassen und an Personio zu senden. Um Fehler in der Zuordnung ausschließen zu können, würden wir gerne die Mailadresse der Bewerbung direkt übertragen. Danke für eine Rückmeldung.

4 Antworten

SarahHen
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • December 8, 2025

Hi ​@marketing_roga,

die kurze Antwort: nein, es gibt keinen Platzhalter.

Die möglichen Platzhalter für Email-Vorlagen im Recruiting kannst du unter Einstellungen > Recruiting > Emailvorlagen > Platzhalter einfügen einsehen. 

Aber irgendwie verstehe ich euren Use Case nicht. Wieso sollen Bewerber nach der Bewerbungen ihren CV nochmal in einem Formular erfassen? Das macht doch Personio für euch?

Viele Grüße

Sarah

 


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  • December 9, 2025

Hi ​@SarahHen, vielen Dank für dein Feedback. Viele Bewerber haben keinen aktuellen CV auf dem Smartphone parat und mittlerweile auch keinen Zugriff auf einen PC. Wir bewerben die Stellen u. a. auch auf Facebook und Instagram über LeadAds, wobei die Bewerber die Plattform nicht verlassen, sondern über Fragen geleitet eine Kurzbewerbung hinterlassen können.
Nachdem der Nutzer diese Kurzbewerbung abgesandt hat, fordern wir einen CV an. An dieser Stelle endet dann leider häufig die Kommunikation wegen fehlender Rückmeldung. Hier ist der Ansatz, dass wir einen Lebenslaufgenerator anbieten wollen und die Mailadresse benötigen, damit wir es korrekt zuordnen können. Ein Umweg über Name ist natürlich auch möglich, jedoch fehleranfällig.


SarahHen
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • December 9, 2025

Ahh, spannender Sourcing Kanal!

Wenn die Bewerbung mit der Mailadresse in Personio angelegt ist und von der gleichen Mailadresse eine weitere Nachricht empfangen wird, ordnet Personio diese direkt der jeweiligen Bewerbungen zu und informiert auf der Recruiting Startseite unter Aktualisierungen über neue Nachrichten.

Nur CVs werden leider nicht direkt als diese erkannt und angelegt.

Viele Grüße

Sarah


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  • Autor*in
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  • December 9, 2025

@SarahHen genau darin liegt das Problem: Wir möchten die E-Mail-Adresse per Platzhalter direkt an den Formularlink anhängen, damit sie sowohl für den Versand als auch für den von dir erwähnten Abgleich sofort korrekt übernommen wird. Die in der Kurzbewerbung hinterlegte E-Mail-Adresse ist in der Regel die Login-Adresse des jeweiligen Social-Media-Portals. Gerade bei Facebook kann diese jedoch veraltet sein. Weicht sie von der tatsächlichen E-Mail-Adresse ab, kann es leicht zu fehlerhaften Zuordnungen kommen.