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Zapier Verbindung hakt wohl an der JobID?

  • December 16, 2025
  • 5 Antworten
  • 28 Aufrufe

Jezi1912
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Hallo zusammen,

wir möchten unsere Meta-Leads mit Zapier x Personio einpflegen.

New Lead → Create New Applicant.

Wir schaffen es nicht, einen Testlead zu generieren.

Was mir auffällt (weil ich ja durch recruitee weiß wie die Verbindung normal geht) → Personio lässt keine Jobauswahl vor.

Die anderen Felder Vorname, Zuname und E-Mail sollten soweit passen, die kann ich aus vorauswählen.

Und ja, ich habe auch schon die JobID manuell gepflegt usw. → funktioniert alles nicht.

Zapier gibt folgenden Fehlermeldung:

Und folgenden “Hilfehinweis”

What this error means:
The error indicates that the Zap is unable to create an applicant in Personio because it is not receiving the required data from the previous step. Specifically, the fields for "firstName," "lastName," and "email" are expected to be populated from the previous step's output, but they are not being passed correctly.

 

Wir haben das jetzt mehrfach versucht, aber es scheint zur Recruiting API ein Problem zu geben, in Personio selbst wird mir aber alles als verbunden angezeigt und ich kann die Client-ID etc. auch kopieren.

Bitte beachten: ich bin keine Entwicklerin, daher kann ich jetzt mit klassischen Entwickler-Codes nicht arbeiten. Die API-Integration soll funktionieren.

Über Hilfe wäre ich sehr dankbar!

Beste Grüße

Jennifer Zilius

Beste Antwort von Christoph

Hi ​@Jezi1912

von den von Dir genannten Endpunkten existiert nur der Endpunkt POST https://api.personio.de/v1/recruiting/applications weshalb es korrekt ist, dass Du für die anderen Endpunkte 404 Fehlermeldungen erhältst. Bitte schau Dir einmal die Dokumentation in unserem Developer Hub an, dort sind alle Endpunkte und deren Dokumentation aufgelistet. 

Für den Endpunkt POST https://api.personio.de/v1/recruiting/applications gibt es eine Besonderheit: Diesen Endpunkt kannst Du nicht mit einem selbst generierten Bearer Token ansprechen, sondern ausschließlich mit dem systemseitig vorgegebenen Token, den Du in Personio unter Einstellungen > API-Zugriffsdaten > Recruiting-Integrationen findest. Außerdem wird auch die dort ebenfalls angegebene Company ID benötigt. Dies trifft aber nur auf diesen Endpunkt zu. 

Liebe Grüße
Christoph

5 Antworten

Daniele
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  • January 21, 2026

Hallo ​@Jezi1912
Diese Frage ist mir irgendwie komplett untergegangen und ich sehe sie zum ersten Mal. 
Bitte Entschuldige dafür.
Hat das mittlerweile geklappt oder brauchst Du noch Unterstützung?

Daniele


Jezi1912
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  • January 21, 2026

Hallo,

danke für die Rückmeldung. Also mit Zapier haben wir es garnicht hinbekommen. Haben es dann mit Make versucht, hier ist es auch nicht möglich das Template zunutzen. Bin hier jetzt grad gerade mit Chatgpt zusammene in eigenes HTTP-Request-Vorgänge zu bauen… wenn das klappt, brauch ich keine Hilfe mehr...


Daniele
Community Manager
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  • January 21, 2026

Alles klar, viel Erfolg! Halte uns gerne am Laufenden :)


Jezi1912
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  • January 21, 2026

Hey ​@Daniele 

ich hab nach fast 2h HTTP Test usw. versucht… ich komme nicht weiter.

Ausgangspunkt: meine Make-Integration ist mittlerweile nicht mehr ausstehend, sondern wohl verbunden. Teilerfolg.

Aber ich krieg es mit dem Template nicht hin und auch mit selbstgebauten HTTP’s nicht hin.

Die Authentifizierung funktioniert über folgenden Endpoint und liefert einen gültigen Token zurück:
POST https://api.personio.de/v1/auth

Allerdings liefern alle anderen API-Endpunkte nur 404 Not Found, z.B.:

  • GET https://api.personio.de/v1/company

  • POST https://api.personio.de/v1/recruiting/applications

  • GET https://api.personio.de/public-api/v1/...

  • GET https://api.personio.de/public-api/v2/...

  • GET https://api.personio.de/partner-api/v1/me

Beispiel-Trace-ID aus der Fehlermeldung: 3127c167-ea95-4926-8aa7-e2245cbf6f84

Könnt ihr bitte prüfen, welche korrekte Base-URL / API-Endpunkte für unseren Personio-Tenant gültig sind und ob die entsprechenden API-Endpunkte für Recruiting („Create Application“) aktiviert/freigeschaltet werden müssen?

P.S.: ich glaube so schwer mit HTTPs selbst bauen sollte es eigentlich ja nicht sein. Das Template sollte funktionieren, aber es klappt einfach nicht.

Und ja ich hab schon alle möglichen Felder versucht. Leere Felder gehen natürlich nicht, aber der Testlead hat ausgefüllte Felder und nimmt er trotzdem nicht…

Und um die Frage gleich vorwegzunehmen: die Job Position ID entspricht genau der in der URL der Stellenanzeige als auch der, wenn ich in Personio auf die Stelle gehe in der URL. Ist die gleiche Nummer.

LG Jenny


Christoph
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • Antwort
  • January 21, 2026

Hi ​@Jezi1912

von den von Dir genannten Endpunkten existiert nur der Endpunkt POST https://api.personio.de/v1/recruiting/applications weshalb es korrekt ist, dass Du für die anderen Endpunkte 404 Fehlermeldungen erhältst. Bitte schau Dir einmal die Dokumentation in unserem Developer Hub an, dort sind alle Endpunkte und deren Dokumentation aufgelistet. 

Für den Endpunkt POST https://api.personio.de/v1/recruiting/applications gibt es eine Besonderheit: Diesen Endpunkt kannst Du nicht mit einem selbst generierten Bearer Token ansprechen, sondern ausschließlich mit dem systemseitig vorgegebenen Token, den Du in Personio unter Einstellungen > API-Zugriffsdaten > Recruiting-Integrationen findest. Außerdem wird auch die dort ebenfalls angegebene Company ID benötigt. Dies trifft aber nur auf diesen Endpunkt zu. 

Liebe Grüße
Christoph


Jezi1912
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  • Autor*in
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  • January 22, 2026

Hallo Christoph,

danke für die schnelle Antwort. Es klappt. Meine Güte, so ein einfacher Fehler. Mir wurde die ganze Zeit gesagt, es braucht die API-Daten von Make (da ist ja auch eine ID + ein Token hinterlegt). Das hat für mich auch Sinn ergeben.

Dass “Recruiting Integrationen” ID und Token gebraucht werden, da wäre ich vermutlich nie drauf gekommen (und jegliche Onlinesuche auch nicht...) - aber damit hat es direkt geklappt! 

DANKE

LG Jenny