Integrationen & Workflows

Teilt in diesem Bereich alle Eure Fragen, Diskussionen und Best Practices zu Integrationen & Workflows, wie z.B. On-/und Offboarding, den eSignaturen, APIs, Personio Conversations, oder Tools aus dem Marketplace.

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457 Themen

Y
Visitor
ylooplineVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Niemand kann sich in den Account einloggen

Hat das jemand schon gehabt ?Niemand kann sich in den Integrations-Test-Account einloggen.Admin hat den Zugang verloren und kann sich nicht anmelden.An wen kann ich mich wenden?

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S
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vor 10 Stunden
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hvoCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows

A1 Abruf nur mit Personio Payroll?

Es gibt dazu einen längeren Feed im Ideation-Bereich mit 28 Upvotes: Deshalb noch mal hier eine Frage, um ganz sicher zu gehen: Ist es richtig, dass die A1 Bescheinigung nur abgerufen werden können, wenn auch Personio Payroll genutzt wird? Freu mich über Eure Rückmeldung @Support !Heike 

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H
Communicator
vor 13 Stunden
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JoulesDONEVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

INTERN Filter für workflows?

Hi liebe Community, Ich bin gerade dabei einen Workflow zu erstellen zur Erinnerung an das Verfallen der Urlaubstage. Jetzt ist es ja so, dass Urlaubstage im Normalfall nur die Internen Angestellten bekommen und nicht die Externen. Allerdings fehlt die Option nur die Internen herauszufiltern.Gibt es da ein Workaround? Liest Personio mit und kann das Feature zeitnah umsetzen? LGJoules 

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S
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vor 14 Stunden
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LiandraVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Workflow: Benachrichtigungen bei Änderung der Wochenstunden

Hallo zusammen,ich habe die Workflow-Vorlage “Benachrichtigungen bei Änderung der Wochenstunden” genutzt. Ist es korrekt, dass ich für jegliche theoretische Wochenstundenänderung (z.B., 38,5 auf 30, 25 auf 20, 35 auf 38,5 etc.) einen separaten Workflow einrichten muss? Denn bei der Einrichtung verlangt das System entsprechende Zahlen:  

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L
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vor 1 Tag
M
Visitor
mkedgelessVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Brighthire Integration

Liebes Personio Team, ist eine Integration mit Brighthire aktuell möglich oder auf absehbare Zeit geplant? Beste Grüße

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M
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vor 1 Tag
Sarah
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SarahFollower
gepostet in Integrationen & Workflows

Auf der Suche nach einem Türschließsystem

Hallo zusammen,gemeinsam mit unserer IT sind wir derzeit auf der Suche nach einem neuem Türschließsystem (mit Transpondern, versch. Schließberechtigen pro Position etc.). Wir sind hier auf der Suche nach einem System, das eine Schnittstelle mit Personio hat. Im Marketplace bin ich bislang nur auf das System “ZMI” gestoßen. Hat hier jemand schon Erfahrung damit gemacht oder kann uns ein anderes Türschließsystem empfehlen?Danke euch und viele GrüßeSarah

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S
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vor 2 Tagen
Palina Dvoeglasov
Explorer
Palina DvoeglasovExplorer
gefragt in Integrationen & Workflows

Offboarding - Abteilungsübergreifende Aufgaben

Hallo zusammen,wir sind gerade dabei unsere Offboarding vorlagen anzulegen. Leider bin ich jetzt bei einem Punkt angelangt, bei dem ich nicht weiß wie ich das am besten abbilden kann.Es geht um unsere IT Zugänge (Email, Lizenzen, Handynummern, etc). Bei uns ist die IT dafür zuständig sämtliche Berechtigungen und Zugänge zu verwalten. Allerdings ist es so, dass z. B. bestimmte Mail Weiterleitungen oder Postfächer nicht direkt am Tag des Austritts gelöscht werden sondern je nach Position zu einem späteren Zeitpunkt. Hier kommt auch mein Problem: die Info über die Weiterleitungen bzw. Schließungen von Postfächern etc. muss von der jeweiligen Abteilung erfolgen.Wie kann ich also abbilden, dass Abteilung A der IT mitteilen kann: bitte mail Weiterleitung zum xx.xx. beenden? Es soll natürlich so unkompliziert wie möglich sein.Einerseits benötigt also die Abteilung das To Do “IT informieren” und die IT benötigt das To Do “informationen bearbeiten” Meine Idee war es diesen Schritt als Mail abzu

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S
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vor 3 Tagen
T
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Timo2407Visitor
gepostet in Integrationen & Workflows

Briefing Mail für Interviewer automatisch versenden.

Hallo zusammen,Wenn sich ein Bewerber einen Termin gebucht hat, haben wir ja die Möglichkeit ihm eine automatische Email zur Terminbestätigung zu schicken.Gibt es die Möglichkeit auch unseren Führungskräften so eine Mail zu schicken? Der Inhalt soll dann aber keine Terminbestätigung sein, sondern ein Briefing zum Interview, mit einigen Tipps, wie sie das Gespräch gestalten können usw.Bis jetzt versenden wir unsere Email Vorlage immer Manuell, nachdem wir ein Interview geplant haben, eine automatische Lösung wäre jedoch sehr praktisch.Ich bedanke mich im Voraus bei euch!Beste Grüße 

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T
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vor 4 Tagen
Silke
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SilkeFollower
gepostet in Integrationen & Workflows

Neues Dashboard / Neue Homepage: Inbox

Hallo zusammen,die neue Ansicht geht für mich so leider auch überhaupt nicht.Und nicht nur, weil sie einfach nicht mehr ansprechend aussieht.Alleine schon, dass ich die beantragten Urlaube aller Mitarbeiter unseres Unternehmens nicht mehr sehen kann, passt leider überhaupt nicht für mich. Alle Aufgaben in die Inbox zu packen macht das ganze noch unübersichtlicher.Im Moment ärgere ich mich hier wirklich sehr und hoffe, dass hier schnellstens nachgebessert wird oder auch einfach wieder der alte Stand hergestellt wird.Herzliche Grüße 

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S
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vor 4 Tagen
L
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Lisa SennhennVisitor
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Automatisierung im Onboarding-Prozess

Habt ihr schon euren Onboardingprozess automatisiert? Wie seid ihr vorgegangen? Welche Stolpersteine gibt es?

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S
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vor 4 Tagen
A
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Annika1902Follower
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Workflows

Hallo zusammen, ich bin bei der letzten PPU auf die Workflows aufmerksam geworden und habe nun zwei Fragen.Die Möglichkeit die Workflows zu nutzen habe ich bereits in den Einstellungen gefunden, frage mich jedoch, ob die Nutzung dieser weitere Kosten mit sich bringt oder ob diese zum Standard gehören. Ich habe außerdem bereits die Vorlagen angeschaut und mich gefragt ob es auch möglich ist “und” Situationen abzubilden oder ob nur “Wenn...Dann..” Schleifen möglich sind. Es gibt Prozesse, wie zum Beispiel Namensänderungen, bei denen zwei verschiedene Akteure parallel Aufgaben erledigen müssen. Es sind jedoch keine Genehmigungen notwendig. Ist so ein Prozess möglich? Viele GrüßeAnnika

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S
Community Moderator
vor 4 Tagen
S
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sabrinamatzenFollower
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Onboarding während Auszeit

Liebe Community,wir haben für Mutterschutz/Elternzeit verschiedene Onboarding-Schritte erstellt, welche zu unterschiedlichen Zeiten aktiviert werden. So gibt es einen Schritt gleich bei Abgabe der Schwangerschaftsbestätigung, einen nächsten Schritt kurz bevor die Mitarbeiterin in den Mutterschutz geht und dann noch einen nach der Geburt des Kindes. Jetzt ist mir aufgefallen, dass die Onboarding-Schritte mir bei der Mitarbeiterin, die sich im Mutterschutz und demnach in der Auszeit befindet, nicht angezeigt werden. Wisst ihr, womit das zusammenhängen kann? Werden keine Onboarding-Schritte bei Mitarbeitern in Auszeit angezeigt? Oder ist das Datum (der Onboarding-Prozess orientiert sich ja am Eintrittsdatum) zu lange her, so dass dies deswegen nicht mehr angezeigt wird? Danke und LGSabrina 

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S
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vor 8 Tagen
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Henri LiebingVisitor
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Integration - Empfehlung für die Zeiterfassung

Hallo liebe Personio Community,wir sind noch neu bei Personio und ich wollte mal Fragen ob jemand von euch mir ggfs. mit einer Empfehlung weiterhelfen kann.Im Rahmen unserer Arbeit (Consulting) haben wir unter anderem Kundenprojekte, welche Stufenweise abgerechnet werden. Bisher haben wir für die Zeitbuchungen Clockodo genutzt, da sich dort neben den normalen Arbeitszeitbuchungen auch Stundensätze in den Projektbuchungen hinterlegen lassen und sich mit wenigen Schritten automatisiert Rechnungen für den jeweiligen Monat/Kunden auf Basis der Stundenbuchungen generieren lassen.Habt ihr bei den möglichen Integrationspartnern für Zeitbuchungen bereits Erfahrung sammeln können mit einem Anbieter, welcher dies auch zu einem fairen Preis ermöglicht?Schon mal vielen Dank für eure Rückmeldungen!LG Henri 

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U
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vor 8 Tagen
CPD3212
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CPD3212Visitor
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API Gastromatic für mehrere Geselschaften

Für die Nutzung der API zwischen Personio und Gastromatic bräuchten wir die Möglichkeit nach Gesellschaften einzugrenzen.Grund: Für Gastromatic bestehen je Gesellschaft auch ein Kundenkonto und somit auch nur dort die entsprechenden Mitarbeiter.Es sollen keine Daten in gastromatic über die API angelegt werden, wenn die Mitarbeiter in der jeweiligen Gesellschaft nicht beschäftigt sind.

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S
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vor 9 Tagen
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User 9812Visitor
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Azure UPN

Moin,ein Kunde von uns setzt die AzureAD Integration von Personio ein.Der UPN wird aus Vorname.Nachname@domain gebildet.Leider gibt es oft Mitarbeiter mit zwei Vornamen und das sieht dann nicht gut ausz.B. klauspeter.nachname@domain gibt es eine Möglichkeit nur den 1. Vornamen zu verwenden ?Detlef

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S
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vor 9 Tagen
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martina.puschVisitor
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IT Bedarf bei der FK anfragen und automatische Mail an IT

Liebe Community, vielleicht sehe ich auch den Wald vor lauter Bäume nicht.Der IT-Bedarf wird für neue Mitarbeitern über den Onboarding-Prozess bei der Führungskraft angefragt. Sie bearbeitet diesen Punkt und dann frage ich mich: Wie bekommt die IT die Infos was von der FK gewünscht ist? Ich freue mich über Tipps und Tricks, die ich bisher noch nicht gesehen habe. Ganz lieben Dank und viele Grüße

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vor 9 Tagen
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pbaumiVisitor
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oAuth in Android App klappt nicht

Hi,wir haben oAuth für unsere Personio Instanz eingerichtet. Der Login per iOS und Webinterface klappt ohne Probleme.  Beim Login auf Android kommt: Aktion blockiert - Diese Aktion wird von Ihrer IT Organisation nicht gestattet.Hat jemand spontan eine Idee, woran das liegen kann?Besten GrußPeter

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vor 10 Tagen
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MelanieLFollower
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Onboarding - Wie "rutscht" eine Information weiter?

Hallo zusammen,gibt es eine Möglichkeit im Onboarding Prozess dass Informationen weiter”rutschen”?In unserem Fall - im Onboarding gibt es einen Schritt, wo die Teamleitung die Softwares auswählt, die der Mitarbeitende bekommen soll - diese Information soll dann an die IT. Gibt es dazu eine Lösung?Danke und liebe Grüße

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vor 10 Tagen
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Clemens JahnVisitor
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Mit Power Query (Excel) über API Abwesenheiten abfragen

Liebe Community,wir sind aktuell bei der Implementierung von Personio und wollen Ende April Personio in unserem Unternehmen ausrollen.Was noch dringend fehlt, ist der Export von Abwesenheiten zu Excel über PowerQuery mit der API-Schnittstelle.Dazu stelle ich die Verbindung über API in Power Query so her:Die Authentifizierung ist anschließend auch erfolgreich:Bei Klick auf “List” sehe ich auch die vorhandenen drei Records (habe aktuell testweise drei Abwesenheiten in Personio):Man kann sich durch die Records klicken und sieht dann auch alle Attribute.Und nun meine Frage:Wie schaffe ich es diese Daten in eine Tabelle zu konvertieren?Hat jemand von euch eine zündende Idee?Vielen Dank für eure Unterstützung, freue mich auf Ideen.LGClemens. 

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S
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vor 10 Tagen
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Katja SteffgenCommunicator
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Inbox On-/Offboarding

Hallo Zusammen,wir haben einen neuen Mitarbeiter in der HR-Abteilung.Leider werden ihm die fälligen On- bzw. Offboarding ToDo’s nicht angezeigt. In der Rolle ist alles freigegeben.Wir haben ihm auch Testweise die Admin-Rolle zugewiesen, auch dann wurden ihm die fälligen Aufgaben nicht angezeigt.Das Problem ist schon gestern aufgetreten.Liegt es daran, dass die Aufgaben vor seiner Anstellung fällig waren?Seine eigene Aufgabe, sprich als neuer Mitarbeiter, wurde ihm in der Inbox angezeigt nur nicht die Aufgaben als Rolle HR. Viele GrüßeKatja

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vor 15 Tagen
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Milena ZFollower
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Probleme bei Anmeldung neuer Mitarbeiter über Personio bei Datev

Hallo zusammen,wir haben immer mal wieder das Problem, dass neue Mitarbeiter nicht an DATEV übermittelt werden, obwohl eine DATEV Personalnummer hinterlegt ist und alle anderen Daten vollständig ausgefüllt sind ( inkl. der Angaben im Abschnitt DATEV LODAS).Hat jemand eine Idee woran das liegen könnte? Liebe Grüße,Milena

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Follower
vor 17 Tagen
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Detective
MobiLabDetective
gepostet in Integrationen & Workflows

eSignature als Aufgabe, Reminder, E-Mail

Hallo liebe Personio-Community,Ich muss ehrlich sagen, das Thema eSignature kostet uns mittlerweile einige Nerven.Es ist super, dass man sich durch die eSignatures das Ausdrucken und Einscannen von Dokumenten ersparen kann. Aber dafür ist unsere HR Abteilung mittlerweile sehr gut damit beschäftigt hinter den Unterschriften hinterher zu laufen.In der Community taucht dieses Problem in den letzten 2 Jahren auch immer wieder auf. Es gibt viele Unternehmen, die exakt die gleichen Probleme haben wie wir:Die Mitarbeiter übersehen die E-Mails und bekommen gar nicht mit, dass noch eine Unterschrift von ihnen aussteht. Die Mitarbeiter suchen nach offenen Aufgaben im Dashboard von Personio und wissen nicht, dass sie ihre E-Mails checken müssen. Es gibt keine Reminder, weder für die Mitarbeiter, noch für die Personaler, dass es noch Dokumente gibt, bei denen die Unterschrift noch fehlt. Man kann nur einmal die E-Mail mit der Aufforderung zur eSignature raus schicken. Wenn der Unterschriftenstatus

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vor 17 Tagen
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SteinkampVisitor
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Circula - Integration

Hallo, wir haben uns die Software Circula für die Reisekosten angeschafft. Bei unserem Testversuch haben wir die API-Zugriffsdaten erstellt und dann wurden alle Kolleginnen und Kollegen, die in Personio geführt werden darüber informiert. Wir würden aber gerne nur eine bestimmte Auswahl an Personen Circula zur Verfügung stellen. Wie bekommen wir es hin, dass nicht alle eine Einladung darüber erhalten, sondern nur diese ausgewählten Personen?Muss eine extra neue Mitarbeiterrolle erstellen oder ein neues Attribut erstellen?Über Hilfe wäre ich dankbar.GrüßeTina Steinkamp 

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vor 23 Tagen
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Kris TinaVisitor
gepostet in Integrationen & Workflows

Dienstwagen/Fuhrpark App Integration | Fleetscape IP

Hallo zusammen,unser Fuhrpark ist derzeit auf der Suche nach einer App Integration für Personio. Sie sind auf “Fleetscape IP” gestoßen. Hat hier jemand schon Erfahrung mit gemacht oder kann uns ein anderes Tool empfehlen?Vielen Dank und viele Grüße!

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vor 23 Tagen
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rabiabozogluVisitor
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Fehlendes attestest aufgabenlsite löschen

Wir haben erst seit kurzen die Integration Timetac/Persono vorgenommen und uns fehlt hier die Info über die neue Handhabung.  Fehlendes Attest für Krankenstand von XX überprüfen, Anfrage abbrechen.  Insbesondere möchten wir die Meldung wegklicken, nachdem wir ein Attest hochgeladen haben. Krankenbestätigung wurde hochgeladen, kann aber leider nicht weggeklcikt werden. Grund dafür ist meiner meinung nach die Integration TimeTac/Personio.   „Fehlendes Attest für Krankenstand von MAX MUSTERMANN überprüfen“ -> auf die Lupe -> Abwesenheitskalender wird geöffnet.

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S
Community Moderator
vor 23 Tagen
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