Hallo,
bislang haben wir mit Personio so gearbeitet, dass die E-Mail Benachrichtigungsfunktion ausgeschaltet war.
Um nun mit dem Onboarding und Offboarding über Personio arbeiten zu können, möchten wir die E-Mail Benachrichtigungsfunktion aktivieren. Damit möchten wir erreichen, dass die Mitarbeiter in Ihrem Outlook Postfach eine E-Mail von Personio erhalten, die sie darüber informiert, dass eine Aufgabe in der Inbox eingestellt wurde. Erscheint in der Email eine Popup Benachrichtigung mit Link zur Inbox?
Nun ist uns aufgefallen, dass das aktivieren der Benachrichtigungsfunktion auch dazu führen kann, dass Mitarbeiter aus dem Recruting Team benachrichtigt werden, wenn Ihnen eine neue Bewerbung zugeordnet wurde. Ist das der Fall? Wie werden Benachrichtigungen gesteuert? Wie verhindert man eine E-Mail Flut wenn viele Bewerbungen eingehen?
Welche weiteren Mitteilungen können zusätzlich freigeschaltet werden und sollten nochmal überprüft werden? Wie können wir uns hier bestmöglich vorbereiten, bevor wir diese Umstellung umsetzen?
Was ist unter Sonstiges abgebildet?
Ist es generell möglich diese Einstellungen für die Mitarbeiter festzulegen und zu sperren?
Gebt uns sehr gerne Tipps.
Vielen Dank vorab!