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Frage

E-Mail Benachrichtigungen aktivieren?

  • March 2, 2026
  • 1 Antwort
  • 44 Aufrufe

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Hallo,

bislang haben wir mit Personio so gearbeitet, dass die E-Mail Benachrichtigungsfunktion ausgeschaltet war.

Um nun mit dem Onboarding und Offboarding über Personio arbeiten zu können, möchten wir die E-Mail Benachrichtigungsfunktion aktivieren. Damit möchten wir erreichen, dass die Mitarbeiter in Ihrem Outlook Postfach eine E-Mail von Personio erhalten, die sie darüber informiert, dass eine Aufgabe in der Inbox eingestellt wurde. Erscheint in der Email eine Popup Benachrichtigung mit Link zur Inbox?

Nun ist uns aufgefallen, dass das aktivieren der Benachrichtigungsfunktion auch dazu führen kann, dass Mitarbeiter aus dem Recruting Team benachrichtigt werden, wenn Ihnen eine neue Bewerbung zugeordnet wurde. Ist das der Fall? Wie werden Benachrichtigungen gesteuert? Wie verhindert man eine E-Mail Flut wenn viele Bewerbungen eingehen?

Welche weiteren Mitteilungen können zusätzlich freigeschaltet werden und sollten nochmal überprüft werden? Wie können wir uns hier bestmöglich vorbereiten, bevor wir diese Umstellung umsetzen?

Was ist unter Sonstiges abgebildet? 

Ist es generell möglich diese Einstellungen für die Mitarbeiter festzulegen und zu sperren? 

Gebt uns sehr gerne Tipps. 

Vielen Dank vorab!

1 Antwort

Jenni Pietsch
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • March 19, 2026

Hallo ​@Pr0LiteInVoyager,

je nach Benachrichtigung variieren die E-Mails: gibt es eine Aufgabe, die zu erledigen ist, findet ihr direkt einen Button, der Euch zu der jeweiligen Inbox führt. Es gibt aber auch E-Mails, die nur Benachrichtigungen enthalten (aber auch über diese E-Mail gibt es einen direkten Link zu Personio, nur nicht als “Aufgabe”). Unter “Sonstiges” sind alle Kategorien gemeint, die hier nicht mit aufgeführt sind, also zum Beispiel Workflows, die nicht zu den oben genannten Kategorien passen und von Euch manuell angelegt sind. Rechts neben “Sonstiges” siehst Du einen kleinen Kreis mit einem “i” - das sind Infofelder, die Dir weitere Informationen anzeigen, wenn Du mit der Maus darüber gehst. 

Damit z.B. keine Recruitingmails verschickt werden, müsste das Häkchen bei “Zuzuweisende Recruiting-Nachrichten” entfernt werden. Hier habe ich Dir gern noch einen passenden Hilfeartikel dazu herausgesucht.

Liebe Grüße

Jenni