Integrationen & Workflows

Hallo zusammen,die Onboarding-Werkzeuge sind eine wirklich tolle Sache. Aktuell nutzen wir sie hauptsächlich für HR-Prozesse, aber der Bedarf der Fachabteilungen ist durchaus da und will auch umgesetzt werden.So wollen wir z.B. neuen Mitarbeitern entsprechende Informationen von Spezialabteilungen mitteilen = ein kurzes Meeting zur Vorstellung mit der neuen Mitarbeiterin. Soweit kann ich das auch in einem Onboarding-Schritt abbilden.Nun ist es jedoch häufig so, dass die Kollegin aus der Spezialabteilung dieses ToDo bekommt (4 Wochen nach Arbeitsbeginn) und dann einen Termin mit der neuen Mitarbeiterin ausmacht (z.B. in 3 Wochen). In dieser Zeit erhält die Kollegin aus der Spezialabteilung täglich einen Reminder zur Erledigung des ToDos.Die konkrete Frage (oder Anregung, falls nicht möglich aktuell):Kann ich ein Onboarding ToDo terminieren?z.B.Onboardingschritt ist fällig 4 Wochen nach Beginn.  Abschnitt 1 enthält Check-Bo

Hallo zusammen,wir nutzen bei uns MS-Teams.Nun habe ich gesehen, das es eine Einbindung von Slack in/in Personio gibt.Steh zumindest ähnlich im Marktplace…Gibt es evtl. auch die Möglichkeit MS-Teams einzubinden und aus Personio raus zu nutzen?? Schon mal Danke für Antworten….LG Uwe

Hallo zusammen,wie kann ich Onboarding ToDos oder Mails, die noch in Zukunft verschickt werden, für den Mitarbeiter ausblenden bis zum Fälligkeitsdatum?Es sollen nach und nach beispielsweise Mails verschickt werden, wenn die Informationen vorher im Profil gesehen werden können, ist das nicht so sinnvoll.Hintergrund:nach 30 Tagen geht eine Mail mit Umfragelink beispielsweise raus, wenn die Mitarbeiter die Mail vorher schon sehen können (und auch bearbeiten in ihrem Profil) und theoretisch auch die Umfrage früher machen können, dann sind die Daten, die wir hier sammeln, nicht so genau wie sie sein könnten zum Ende des Onboardings nach 3 Monaten geht eine Mail an den Vorgesetzten raus als reminder - der Effekt verpufft ein wenig, wenn sie die Mail davor für 3 Monate in ihren Todo in personio sehenDanke für die HilfeLG Charlotte

Liebe Community,für unseren Onboardingprozess möchten wir unsere Willkommensmails entweder auf deutsch oder auf englisch verschicken. Die deutschsprachige ist bereits hinterlegt. Wo hinterlege ich die englische? Oder braucht es dafür einen eigenen Onboardingprozess?Vielen Dank im Voraus!Newbie Susanne

Hallo zusammen,ich mache gerade meine ersten Schritte mit Personio und versuche, unseren Onboarding Prozess sinnvoll abzubilden. Dabei finde ich keine Möglichkeit, unsere Buddys zu integrieren. Meine bisherigen Überlegungen sind:Ich kann keine Onboarding-Gruppe bilden, da der Buddy immer individuell ist. Ein Textfeld im Mitarbeiterprofil hilft mir nicht weiter, weil ich das im Onboarding-Prozess nicht ansteuern kann. Dort sehe ich nur den Vorgesetzten, den Mitarbeiter, die Gruppe oder ein Team als Auswahlmöglichkeiten. Eine Rolle “Buddy” und eine entsprechende Erinnerung geht auch nicht, weil ich auch dort der Rolle Personen zuordnen muss und nicht über ein von mir angelegtes Feld “Buddy” im Mitarbeiterprofil gehen kann.Gibt es irgendeine Möglichkeit, den Buddy im Onboarding-Prozess direkt anzusteuern? Wie löst ihr das? Am liebsten würde ich ein neues Lookup-Feld auf dem Mitarbeiterprofil einfügen (ähnlich dem Vorgesetzten), das ich

Hallo Zusammen,besteht die Möglichkeit, im Mitarbeiter-Profil unter dem Reiter “Onboarding” den Status eines Schrittes zu verändern, ohne die gesamten Bearbeitungsrechte für diesen Bereich (“Onboarding”) zu haben? Ich habe unten ein Bild angefügt, damit deutlich ist, was genau ich meine. Bei uns im Unternehmen erfolgt die Zuweisung und Verwaltung der Onboarding-Vorlagen nämlich durch eine andere Abteilung als die Durchführung der einzelnen Schritte. Von daher wäre es schön, wenn die Kollegen, die als Verantwortliche für die Schritte eingetragen sind, ggf. den Status ändern könnten, wenn sie einen Schritt übersprungen haben. Danke für Eure Hilfe!  

Hallo liebe Community,wir haben folgende Anforderung: Die Geschäftsführung möchte angedachte Gehaltserhöhungen in einer gemeinsamen Auswertung sehen. D.h. die Team- und Bereichsleiter sollen am Jahresanfang eine Planung abgeben, welche Gehaltsentwicklungen sie sich über das Jahr für ihre Mitarbeiter vorstellen können.Bei diesen Zahlen handelt es sich um reine Schätzungen. Jede Gehaltsanpassung wird bei uns individuell verhandelt, das bedeutet, die abgegebenen Schätzungen treffen vielleicht gar nicht ein, dafür kommt von anderen Mitarbeitern eine Forderung, auf die reagiert wird.In Personio direkt lässt sich das nicht abbilden. Hat hier jemand eine ähnliche Anforderung und eine Lösung dafür? Gibt es Integrationen, die solche “Planspiele” erlauben?Ich freue mich über Tipps :-)

Hallo zusammen,für unser Reporting im Unternehmen müsste ich die Daten von Personio in unser BI Tool integrieren. Dazu hätte ich den REST-Connector nutzen wollen, leider spuckt der mir immer einen Fehler aus.  Habt ihr Erfahrungen mit der API von Personio und funktioniert der REST-Connector bei einem von euch? VG John

Hallo liebe Community,   bis jetzt schreiben wir analoge Briefe für die Geburtstage unserer Mitarbeiter - jeder bekommt daher zum Geburtstag einen Brief nach Hause, wo der Geschäftsführer und der disziplinarische Vorgesetzte gratulieren.   Gern würden wir auch dies automatisiert elektronisch laufen lassen, damit wir den administrativen Aufwand im Hintergrund sparen können.    Wir haben bisher noch keine Möglichkeit gefunden, Mails zu bestimmten Daten raus zu senden.   Schön wäre hier eine entsprechende Möglichkeit.   Wie geht ihr damit um?  

Ist es in Personio unter Einstellungen/Onboarding möglich, die Schritte auch an Bedingungen zu knüpfen. Also nicht nur an Mitarbeitergruppen, sondern als Bedingung zu formulieren “wenn Abteilung x, dann bitte Schritt y” durchführen. Am konkreten Beispiel: es gibt innerhalb eines Mitarbeiterkreises “Festangestellte” eine gewissen Gruppe an Personen, die zusätzlich eine bestimmte Schulung erhalten sollen, wenn sie eben bestimmte Voraussetzung erfüllen. Ich hoffe, das war nicht zu kompliziert?

Hey ihr Lieben, ich wurschtle mich grade durch den Onboarding Prozess, bzw. die Vorlagen.Wenn ich z.B. eine Vorlage “Festanstellung” erstelle, habe ich dort alle Schritte kreiert:Angefangen bei der Hardware-Orga (Verantwortlicher Office Management), Account Zugänge freischalten (IT), bis hin zu Profil ausfüllen (Mitarbeiter).Wen ich diese Vorlage dem/der neuen Mitarbeiter:in zuweise, dann sieht sie ja auch all die anderen Schritte, die die Person eigentlich nicht zu kümmern braucht (z.B. Hardware-Orga etc.).Ich kann allerdings nicht zwei Onboarding Vorlagen zuweisen: eine für Intern (Vorbereitungen etc.) und eine für den Mitarbeiter selbst.Hier mal ein Screenshot: Wie löst ihr das “Problem”?Der/die neue/r Mitarbeiter:in sollte die internen, organisatorischen Schritte nicht unbe

Hallo Personio,wenn nicht die Erinnerungen bei On/Offboarding Aufgaben auf Anstelldatum/Austrittsdatum begrenzt wäre, und ein benutzerdefiniertes Datum möglich wäre, könnte man damit auch gut Changetickets innerhalb der Firma abbilden (Änderung Abteilung, Namensänderungen eines Mitarbeiter etc.). Steht das eventuell bei Ihnen schon auf der Agenda ? Grüße

Hallo zusammen,wir verfeinern im Moment unseren Onboarding-Prozess und ich stehe vor einem Problem:Der Vorgesetzte soll festlegen welche Hardware der neue Mitarbeiter benötigt und prüfen, ob die Hardware bereits vorhanden ist (z.B. vom Vorgänger) oder nicht.Das IT-Team hat dann die Aufgabe die Hardware ggf. neu zu beschaffen. Gibt es irgendwie einen Möglichkeit von einer Onboarding-Aufgabe auf eine andere zu verweisen? Sodass das IT-Team sehen kann, was der Vorgesetzte als zu beschaffende Hardware ausgewählt hat? Ich hoffe ich habe mich einigermaßen verständlich ausgedrückt und freue mich auf eure Tipps!Viele Grüße,Ninue

Wir stellen gerade die Gruppen in unseren On- und Offboardingvorlagen um bzw. weisen wir neue Verantwortliche in diesen Vorlagen zu.Um unser System sauber zu halten wollen wir die nicht mehr benötigten Gruppen löschen, was bis auf zwei Gruppen auch super geklappt hat.Die beiden Gruppen tauchen in den Vorlagen definitiv nicht mehr auf, wir können sie aber nicht löschen da sie laut Info noch in einer Aufgabe in den Vorlagen verwendet werden. Wie bekomme ich einfach raus bzw. kann es prüfen wo sie noch verwendet werden, dass ich dies anpassen kann? 

Hallo zusammen, ich glaube, das Thema wurde schon mal im Zusammenhang mit On-/Offboarding platziert. Mir ist aber nun ein weiteres Thema aufgefallen. Wenn sich das Eintrittsdatum ändert, ändern sich ja leider nicht die Fristen vom Onboarding, diese bleiben dann auf dem alten Datum. Dasselbe fiel mir nun beim Gehalt auf. In unserem konkreten Fall: MA sollte am 01.11. anfange, daher Onboarding-Vorlage eingestellt, Gehalt eingepflegt usw. Nun hat sich das Datum um einen Monat nach hinten verzögert, sprich MA tritt erst am 01.12. ein. Onboarding to dos sind daher einen Monat zu früh und das Gehalt steht trotzdem ab dem 01.11. drin. Hier muss man wieder manuell an alle Schritte denken und hat leider weder einen Automatismus noch eine Arbeitserleichterung.  Dasselbe Thema hatten wir bereits beim Offboarding - das Austrittdatum hat sich nach vorne verschoben, da der MA um einen schnelleren Austritt gebeten hat. Auch hier passen sich die Offboarding

Hallo liebe Community,   lässt es sich in Personio irgendwie einrichten, dass Mitarbeiter Dokumente AUSSERHALB des Onboarding-Prozesses elektronisch signieren? Wir würden gerne auch für Mitarbeiter, die sich bereits länger im Unternehmen befinden, unsere IT- und Datenschutz-Richtlinie in Personio einstellen und die Kenntnisnahme pro Mitarbeiter elektronisch bestätigen lassen. In den Attributen kann ich zwar Felder für Datum und Kenntnisnahme definieren, aber wiederum kein Dokument hinterlegen. Ich freue mich über eure Unterstützung beim Papier sparen ;) Danke, Dani

Hallo,gibt es schon Erfahrungen welche Reisekostenabrechnungssysteme gut mit Personio kommunizieren?Danke und viele Grüße,Jan

Moin zusammen,wir möchten ein Cafetaria-Modell einführen und würden uns nun auf die Suche nach einer Möglichkeit der Verwaltung/Administration begeben. Meine Frage ist, ob einer von euch ein Cafetariamodell nutzt und wie ihr die Verwaltung gestaltet und ob ihr eine Schnittstelle zu Personio habt? Danke und Voraus und viele Grüße aus Hamburg  

Hallo, wir haben mittlerweile den kompletten Onboarding-Prozess sehr schön in Personio abbilden können. Einen der wenigen Brüche, die wir dabei noch haben ist das Führen einer Excel-Liste, in der wir die 10 unterschiedlichen Kostensätze unserer Mitarbeiter hinterlegen. Gibt es da irgendeine Lösung in Personio? Bzw. kann es andernfalls eventuell als Wunsch aufgenommen werden, dies in Personio verwalten zu können? Darüber würden wir uns sehr freuen! Viele Grüße Vanessa