Integrationen & Workflows

Hallo, hat jemand Erfahrungen damit ein Filesharingtool in Personio zu verknüpfen? Danke und beste Grüße Sebastian

Hallo Zusammen,gibt es hier Firmen zum Austausch, die die Zeiterfassung Accenon angebunden hat?Oder jemanden, der ein anderes Zeiterfassungsprogramm über die API angebunden hat und darüber die Stammdaten und Bewegunsdaten übergibt? Vielen Dank!

Hallo zusammen,ich habe unseren Onboardingprozess teilweise auf Onboardingschritte per Mail umgestellt, um ausreichend Informationen an die einzelnen Abteilungen und Ihren To-Do´s übermitteln zu können. Derzeit sorgt das für reichlich Irritation, da die Mitarbeiter nicht wissen wie sie die Onboarding-To-Do´s nach Erledigung als erledigt markieren können. Dies scheint tatsächlich nur zu funktionieren, wenn erneut die E-Mail versendet wird. Bei erneuten Versand der E-Mail werden aber keine Daten die automatisch generiert werden mitgesendet. Bedeutet die Mail besteht dann nur aus kryptischen Satzfetzen und es ist auch nicht mehr erkennbar zu welchem Mitarbeiter das To-Do erledigt worden ist. Gäbe es hier nicht auch die Möglichkeit, statt eines erneuten versenden der E-Mail den Schritt einfach per Klick auf erledigt setzten zu können wie bei allen anderen Onboardingschritten auch?Ich hoffe es ist verständlich was ich meine :-) Wenn nicht bitte melden. Lieben GrußNikola Klepke

Liebe Community, unser Personio Marketplace bietet Euch viele verschiedene Integrationen, die Euch helfen sollen Eure HR Prozesse effizienter und automatischer abzuwickeln. Ihr könnt damit beispielsweise Dienstreisen, Zeiterfassung, Schichtplanungen und mehr abwickeln und mit Eurem Personio Account verbinden. Wir würden gerne von Euch wissen, wer die Integrationen aus unserem Marketplace nutzt und welche dabei die wichtigsten für Euch sind. Macht bei unserer Umfrage mit und/oder kommentiert diesen Beitrag. Die Ergebnisse der Umfrage seht Ihr, sobald Ihr Eure Antwort abgeschickt habt. :) Weitere Informationen zum Marketplace findet Ihr auch in unserem Help Center Artikel. 

Hallo zusammen,wie handhabt ihr das?Wir haben im Onboarding Beispielsweise ein To-Do “Arbeitsplatz einrichten”.Darunter gibt es wieder einzelne Punkte die man abhaken kann.Nun haben wir hierunter auch Punkte, die nicht bei jedem MA auf “ja” gesetzt werden können, wie z.B. Benötigt der MA einen Schlüssel, benötigt der MA ein Dienstfahrzeug. Somit bleibt die To-Do Arbeitsplatz einrichten hier aber auf dem Status “nicht erledigt”. Optimal wäre, wenn der verantwortliche hier den Status auf erledigt setzten könnte. Damit erhält er dann aber weitere Berechtigungen, oder? Vielen Dank schon mal!Liebe GrüßeJanina

Hallo, ich bin mehrfach über das Problem gestolpert, dass der Gehaltseintrag über den Onboarding-Bereich nicht funktioniert wenn man einen Teilzeitmitarbeiter hat. Das birgt leider eine Fehlerquelle. So habe ich anfangs das Gehalt über das verknüpfte Mitarbeiter-Attribut “Fixgehalt” im Onboarding-Prozess eingetragen, ebenso wie die Wochenstundenzahl. Wenn diese nicht 40% ist wird das Fixgehalt bei Eintrag der Wochenstundenzahl anschließend geändert und auf die Wochenstundenzahl angepasst. Ich hätte hier also das 100%-Gehalt eintragen müssen (was das Attribut Fixgehalt an sich aber nicht assoziiert). Um Fehler zu vermeiden habe ich das nun rausgenommen und einen Hinweis ins Onboarding gegeben, dass das Gehalt und die Wochenstundenzahl unbedingt händisch einzutragen ist. Und zwar möglichst erst die Wochenstundenzahl und dann das Gehalt um hier spätere ungewollte Anpassungen zu vermeiden. Nun habe ich aber im Onboarding das Fixgehalt trotzdem noch drin stehen gehabt - einfach zur Kontroll

Hallo,wir haben im Onboarding ganz brav sämtliche Schritte definiert und den richtigen Teams zugewiesen. Der Schritt “Personalakte anlegen” ist z.B. dem HR-Team zugewiesen, welches bei uns auch alle Gehälter sehen darf. Ein Unterschritt beim Anlegen der Personalakte ist das Einstellen des Gehaltes. So weit so gut. Nun haben wir noch weitere Teams, z.B. das IT-Team, welches zuständig ist für das Besorgen von Computern, etc. Die Mitglieder dieses Teams sehen in Ihren Aufgaben ALLE Onboardingaufgaben der neuen Mitarbeiter und können dort auch auf “Personalakte anlegen” klicken. Dort öffnet sich dann die Aufgabe und wenn das Gehalt schon festgelegt ist, sehen sie auch das Gehalt der neuen Person. Das ist natürlich ausgesprochen übel. Warum ist das so?Die einzige Erklärung, die ich habe, dass es etwas mit den Mitarbeiterrollen zu tun hat. Dort muss man ja das Onboarding auch einigen Mitarbeitern zuordnen und zufällig hat eine Mitarbeitern aus dem IT-Team in den Onboarding-Aufgaben Bearbeitu

Hallo zusammen, wir nutzen Personio und sind insbesondere mit der Zeiterfassung, Minus- und Überstunden etc., sehr zufrieden. Für unsere Projektbeauftragungen ist jedoch das tracken der Budgets besonders wichtig. Daher hier die Frage, ob jemand eine Integration mit einem Projektmanagement-Tool nutzt um folgende Punkte abzudecken:-geplante und geleistete Stunden gegenüberstellen (Mitarbeiter und Team)-(grafischer) Forecast, wann das Budget voraussichtlich aufgebraucht sein wird-grafische Aufbereitung des Verlaufs der Budgetnutzung-Gegenüberstellung Budgetplan vs. Ist-Verlauf-automatische Erinnerungen, z.B. wenn das Budget aufgebraucht ist, bei 90 % liegt, …Zu Projekmanagement-Programmen haben wir uns bereits diverse angeguckt, Harvest und Everhour kamen auch in die Richtung, aber den meisten scheint gleich, dass die Zeiterfassung recht rudimentär ist. Hat jemand hierzu bereits ein Best Practice für sich entwickelt und mag es teilen?Vielen Dank im Voraus! 

Unsere HR-Abteilung verschickt alle Verträge mit eSignature. Um die angeforderten Unterschriften übergreifend im Blick zu behalten, benötigt sie Zugriff auf das eSignature-Widget. Im Artikel https://support.personio.de/hc/de/articles/360014274957-Die-E-Signatur-%C3%9Cbersicht steht, dass dieser Zugriff nur für den Admin erlaubt ist. Warum? Unsere HR-Verantwortliche muss sich nun immer als Admin anmelden, was nicht gerade gut ins Rechte-/Rollenkonzept passt.  

Hallo zusammen,wir haben oAuth 2.0 mit Azure AD eingerichtet unter App-Registrierungen, weil Personio scheinbar keine global verfügbare Unternehmensanwendung im Azure AD “Store” zur Verfügung stellt.Die Anmeldung per “Mit oAuth einloggen” Button im Browser funktioniert technisch. Da wir den Text im Button nicht anpassen können bringen wir wohl nun unseren Mitarbeitern bei was oAuth ist und was es bedeutet. Bei anderen Anwendungen kann man das anpassen…Nun zu meinem Problem:Die Anmeldung per oAuth funktioniert nicht in der Personio iPhone App. Die stille Post über meine Kollegin zu Personio kommt entweder nicht an der richtigen Stelle an oder die Gegenstelle versteht das problem nicht. Fehlermeldung der App und Screenshots der Konfiguration weiter unten.Besten GrußRainer  

Im Rahmen immer neuer Raumnutzungskonzepte wäre es super, wenn Personio hier eine Möglichkeit in seine App integriert, die es Mitarbeitern erlaubt, bestimmte zur Verfügung stehende Arbeitsplätze im Voraus buchen zu können, sodass ein hybrides Konzept von HomeOffice und Büro effizienter gestaltet werden kann. Denn dann könnten durchaus z.B. 15 MA durch entsprechende Terminplanung mit einer Arbeitsplatzausstattung von nur 10 Plätzen zurechtkommen. 

Hallo zusammen,die Onboarding-Werkzeuge sind eine wirklich tolle Sache. Aktuell nutzen wir sie hauptsächlich für HR-Prozesse, aber der Bedarf der Fachabteilungen ist durchaus da und will auch umgesetzt werden.So wollen wir z.B. neuen Mitarbeitern entsprechende Informationen von Spezialabteilungen mitteilen = ein kurzes Meeting zur Vorstellung mit der neuen Mitarbeiterin. Soweit kann ich das auch in einem Onboarding-Schritt abbilden.Nun ist es jedoch häufig so, dass die Kollegin aus der Spezialabteilung dieses ToDo bekommt (4 Wochen nach Arbeitsbeginn) und dann einen Termin mit der neuen Mitarbeiterin ausmacht (z.B. in 3 Wochen). In dieser Zeit erhält die Kollegin aus der Spezialabteilung täglich einen Reminder zur Erledigung des ToDos.Die konkrete Frage (oder Anregung, falls nicht möglich aktuell):Kann ich ein Onboarding ToDo terminieren?z.B.Onboardingschritt ist fällig 4 Wochen nach Beginn.  Abschnitt 1 enthält Check-Box: Termin vereinbaren Abschnitt 2 enthält ein Datumsfeld: Termin z

Hallo zusammen,wir nutzen bei uns MS-Teams.Nun habe ich gesehen, das es eine Einbindung von Slack in/in Personio gibt.Steh zumindest ähnlich im Marktplace…Gibt es evtl. auch die Möglichkeit MS-Teams einzubinden und aus Personio raus zu nutzen?? Schon mal Danke für Antworten….LG Uwe

Hallo zusammen,wie kann ich Onboarding ToDos oder Mails, die noch in Zukunft verschickt werden, für den Mitarbeiter ausblenden bis zum Fälligkeitsdatum?Es sollen nach und nach beispielsweise Mails verschickt werden, wenn die Informationen vorher im Profil gesehen werden können, ist das nicht so sinnvoll.Hintergrund:nach 30 Tagen geht eine Mail mit Umfragelink beispielsweise raus, wenn die Mitarbeiter die Mail vorher schon sehen können (und auch bearbeiten in ihrem Profil) und theoretisch auch die Umfrage früher machen können, dann sind die Daten, die wir hier sammeln, nicht so genau wie sie sein könnten zum Ende des Onboardings nach 3 Monaten geht eine Mail an den Vorgesetzten raus als reminder - der Effekt verpufft ein wenig, wenn sie die Mail davor für 3 Monate in ihren Todo in personio sehenDanke für die HilfeLG Charlotte

Liebe Community,für unseren Onboardingprozess möchten wir unsere Willkommensmails entweder auf deutsch oder auf englisch verschicken. Die deutschsprachige ist bereits hinterlegt. Wo hinterlege ich die englische? Oder braucht es dafür einen eigenen Onboardingprozess?Vielen Dank im Voraus!Newbie Susanne

Hallo zusammen,ich mache gerade meine ersten Schritte mit Personio und versuche, unseren Onboarding Prozess sinnvoll abzubilden. Dabei finde ich keine Möglichkeit, unsere Buddys zu integrieren. Meine bisherigen Überlegungen sind:Ich kann keine Onboarding-Gruppe bilden, da der Buddy immer individuell ist. Ein Textfeld im Mitarbeiterprofil hilft mir nicht weiter, weil ich das im Onboarding-Prozess nicht ansteuern kann. Dort sehe ich nur den Vorgesetzten, den Mitarbeiter, die Gruppe oder ein Team als Auswahlmöglichkeiten. Eine Rolle “Buddy” und eine entsprechende Erinnerung geht auch nicht, weil ich auch dort der Rolle Personen zuordnen muss und nicht über ein von mir angelegtes Feld “Buddy” im Mitarbeiterprofil gehen kann.Gibt es irgendeine Möglichkeit, den Buddy im Onboarding-Prozess direkt anzusteuern? Wie löst ihr das? Am liebsten würde ich ein neues Lookup-Feld auf dem Mitarbeiterprofil einfügen (ähnlich dem Vorgesetzten), das ich dann im Zuständigkeits-Dropdown beim Onboarding anste

Hallo Zusammen,besteht die Möglichkeit, im Mitarbeiter-Profil unter dem Reiter “Onboarding” den Status eines Schrittes zu verändern, ohne die gesamten Bearbeitungsrechte für diesen Bereich (“Onboarding”) zu haben? Ich habe unten ein Bild angefügt, damit deutlich ist, was genau ich meine. Bei uns im Unternehmen erfolgt die Zuweisung und Verwaltung der Onboarding-Vorlagen nämlich durch eine andere Abteilung als die Durchführung der einzelnen Schritte. Von daher wäre es schön, wenn die Kollegen, die als Verantwortliche für die Schritte eingetragen sind, ggf. den Status ändern könnten, wenn sie einen Schritt übersprungen haben. Danke für Eure Hilfe!  

Hallo liebe Community,wir haben folgende Anforderung: Die Geschäftsführung möchte angedachte Gehaltserhöhungen in einer gemeinsamen Auswertung sehen. D.h. die Team- und Bereichsleiter sollen am Jahresanfang eine Planung abgeben, welche Gehaltsentwicklungen sie sich über das Jahr für ihre Mitarbeiter vorstellen können.Bei diesen Zahlen handelt es sich um reine Schätzungen. Jede Gehaltsanpassung wird bei uns individuell verhandelt, das bedeutet, die abgegebenen Schätzungen treffen vielleicht gar nicht ein, dafür kommt von anderen Mitarbeitern eine Forderung, auf die reagiert wird.In Personio direkt lässt sich das nicht abbilden. Hat hier jemand eine ähnliche Anforderung und eine Lösung dafür? Gibt es Integrationen, die solche “Planspiele” erlauben?Ich freue mich über Tipps :-)

Hallo zusammen,für unser Reporting im Unternehmen müsste ich die Daten von Personio in unser BI Tool integrieren. Dazu hätte ich den REST-Connector nutzen wollen, leider spuckt der mir immer einen Fehler aus.  Habt ihr Erfahrungen mit der API von Personio und funktioniert der REST-Connector bei einem von euch? VG John

Hallo liebe Community,   bis jetzt schreiben wir analoge Briefe für die Geburtstage unserer Mitarbeiter - jeder bekommt daher zum Geburtstag einen Brief nach Hause, wo der Geschäftsführer und der disziplinarische Vorgesetzte gratulieren.   Gern würden wir auch dies automatisiert elektronisch laufen lassen, damit wir den administrativen Aufwand im Hintergrund sparen können.    Wir haben bisher noch keine Möglichkeit gefunden, Mails zu bestimmten Daten raus zu senden.   Schön wäre hier eine entsprechende Möglichkeit.   Wie geht ihr damit um?  

Ist es in Personio unter Einstellungen/Onboarding möglich, die Schritte auch an Bedingungen zu knüpfen. Also nicht nur an Mitarbeitergruppen, sondern als Bedingung zu formulieren “wenn Abteilung x, dann bitte Schritt y” durchführen. Am konkreten Beispiel: es gibt innerhalb eines Mitarbeiterkreises “Festangestellte” eine gewissen Gruppe an Personen, die zusätzlich eine bestimmte Schulung erhalten sollen, wenn sie eben bestimmte Voraussetzung erfüllen. Ich hoffe, das war nicht zu kompliziert?

Hey ihr Lieben, ich wurschtle mich grade durch den Onboarding Prozess, bzw. die Vorlagen.Wenn ich z.B. eine Vorlage “Festanstellung” erstelle, habe ich dort alle Schritte kreiert:Angefangen bei der Hardware-Orga (Verantwortlicher Office Management), Account Zugänge freischalten (IT), bis hin zu Profil ausfüllen (Mitarbeiter).Wen ich diese Vorlage dem/der neuen Mitarbeiter:in zuweise, dann sieht sie ja auch all die anderen Schritte, die die Person eigentlich nicht zu kümmern braucht (z.B. Hardware-Orga etc.).Ich kann allerdings nicht zwei Onboarding Vorlagen zuweisen: eine für Intern (Vorbereitungen etc.) und eine für den Mitarbeiter selbst.Hier mal ein Screenshot: Wie löst ihr das “Problem”?Der/die neue/r Mitarbeiter:in sollte die internen, organisatorischen Schritte nicht unbedingt sehen. Ich freue mich auf Rückmeldung :)Liebe Grüße,Laura