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Integrationen & Workflows

Teilt in diesem Bereich alle Eure Fragen, Diskussionen und Best Practices zu Integrationen & Workflows, wie z.B. On-/und Offboarding, den eSignaturen, APIs, Personio Conversations, oder Tools aus dem Marketplace.

  • 527 Themen
  • 1,932 Antworten
527 Themen
R
Visitor
rstumbaumVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
oAuth2 mit Azure AD: Web Login funktioniert - App Login funktioniert nicht

Hallo zusammen,wir haben oAuth 2.0 mit Azure AD eingerichtet unter App-Registrierungen, weil Personio scheinbar keine global verfügbare Unternehmensanwendung im Azure AD “Store” zur Verfügung stellt.Die Anmeldung per “Mit oAuth einloggen” Button im Browser funktioniert technisch. Da wir den Text im Button nicht anpassen können bringen wir wohl nun unseren Mitarbeitern bei was oAuth ist und was es bedeutet. Bei anderen Anwendungen kann man das anpassen…Nun zu meinem Problem:Die Anmeldung per oAuth funktioniert nicht in der Personio iPhone App. Die stille Post über meine Kollegin zu Personio kommt entweder nicht an der richtigen Stelle an oder die Gegenstelle versteht das problem nicht. Fehlermeldung der App und Screenshots der Konfiguration weiter unten.Besten GrußRainer  

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S
Visitor
vor 3 Jahren
R
Visitor
rpfeiferVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Wäre es möglich eine Hot-Desking-Funktion für Arbeitsplätze zu integrieren?

Im Rahmen immer neuer Raumnutzungskonzepte wäre es super, wenn Personio hier eine Möglichkeit in seine App integriert, die es Mitarbeitern erlaubt, bestimmte zur Verfügung stehende Arbeitsplätze im Voraus buchen zu können, sodass ein hybrides Konzept von HomeOffice und Büro effizienter gestaltet werden kann. Denn dann könnten durchaus z.B. 15 MA durch entsprechende Terminplanung mit einer Arbeitsplatzausstattung von nur 10 Plätzen zurechtkommen. 

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Felix_vdH
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
Andreas Lindebner
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Andreas LindebnerExplorer
gepostet in Integrationen & Workflows
Onboarding - ToDo terminieren?

Hallo zusammen,die Onboarding-Werkzeuge sind eine wirklich tolle Sache. Aktuell nutzen wir sie hauptsächlich für HR-Prozesse, aber der Bedarf der Fachabteilungen ist durchaus da und will auch umgesetzt werden.So wollen wir z.B. neuen Mitarbeitern entsprechende Informationen von Spezialabteilungen mitteilen = ein kurzes Meeting zur Vorstellung mit der neuen Mitarbeiterin. Soweit kann ich das auch in einem Onboarding-Schritt abbilden.Nun ist es jedoch häufig so, dass die Kollegin aus der Spezialabteilung dieses ToDo bekommt (4 Wochen nach Arbeitsbeginn) und dann einen Termin mit der neuen Mitarbeiterin ausmacht (z.B. in 3 Wochen). In dieser Zeit erhält die Kollegin aus der Spezialabteilung täglich einen Reminder zur Erledigung des ToDos.Die konkrete Frage (oder Anregung, falls nicht möglich aktuell):Kann ich ein Onboarding ToDo terminieren?z.B.Onboardingschritt ist fällig 4 Wochen nach Beginn.  Abschnitt 1 enthält Check-Box: Termin vereinbaren Abschnitt 2 enthält ein Datumsfeld: Termin z

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Andreas Lindebner
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vor 3 Jahren
Anke
Skiller
AnkeSkiller
gefragt in Integrationen & Workflows
Workflow-Seite

Hallo zusammen,ich wollte einmal nachfragen, ob ihr bei euch im Account die Workflow-Seite habt?https://support.personio.de/hc/de/articles/360019768298-Die-Workflows-Seite-in-PersonioBei uns wird diese nämlich nicht angezeigt und ich frage mich gerade, woran das liegen könnte. An unserem Paket sollte es nicht liegen.Muss hier noch was eingestellt werden?Lieben GrußAnke

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Anke
Skiller
vor 3 Jahren
H
Follower
HR VivaFollower
gefragt in Integrationen & Workflows
Einbindung MS Teams

Hallo zusammen,wir nutzen bei uns MS-Teams.Nun habe ich gesehen, das es eine Einbindung von Slack in/in Personio gibt.Steh zumindest ähnlich im Marktplace…Gibt es evtl. auch die Möglichkeit MS-Teams einzubinden und aus Personio raus zu nutzen?? Schon mal Danke für Antworten….LG Uwe

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Selina
Community Manager
vor 3 Jahren
Charlotte-ppl
Communicator
Charlotte-pplCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Onboarding Informationen ausblenden bis zur Fälligkeit

Hallo zusammen,wie kann ich Onboarding ToDos oder Mails, die noch in Zukunft verschickt werden, für den Mitarbeiter ausblenden bis zum Fälligkeitsdatum?Es sollen nach und nach beispielsweise Mails verschickt werden, wenn die Informationen vorher im Profil gesehen werden können, ist das nicht so sinnvoll.Hintergrund:nach 30 Tagen geht eine Mail mit Umfragelink beispielsweise raus, wenn die Mitarbeiter die Mail vorher schon sehen können (und auch bearbeiten in ihrem Profil) und theoretisch auch die Umfrage früher machen können, dann sind die Daten, die wir hier sammeln, nicht so genau wie sie sein könnten zum Ende des Onboardings nach 3 Monaten geht eine Mail an den Vorgesetzten raus als reminder - der Effekt verpufft ein wenig, wenn sie die Mail davor für 3 Monate in ihren Todo in personio sehenDanke für die HilfeLG Charlotte

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KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
Susanne AD
Communicator
Susanne ADCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Onboarding | Auto Welcome Email > Sprachenabhängig

Liebe Community,für unseren Onboardingprozess möchten wir unsere Willkommensmails entweder auf deutsch oder auf englisch verschicken. Die deutschsprachige ist bereits hinterlegt. Wo hinterlege ich die englische? Oder braucht es dafür einen eigenen Onboardingprozess?Vielen Dank im Voraus!Newbie Susanne

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Mariell
Personio Customer Success Manager
vor 3 Jahren
J
Communicator
Julia MCommunicator
gepostet in Integrationen & Workflows
Buddy im Onboardingprozess

Hallo zusammen,ich mache gerade meine ersten Schritte mit Personio und versuche, unseren Onboarding Prozess sinnvoll abzubilden. Dabei finde ich keine Möglichkeit, unsere Buddys zu integrieren. Meine bisherigen Überlegungen sind:Ich kann keine Onboarding-Gruppe bilden, da der Buddy immer individuell ist. Ein Textfeld im Mitarbeiterprofil hilft mir nicht weiter, weil ich das im Onboarding-Prozess nicht ansteuern kann. Dort sehe ich nur den Vorgesetzten, den Mitarbeiter, die Gruppe oder ein Team als Auswahlmöglichkeiten. Eine Rolle “Buddy” und eine entsprechende Erinnerung geht auch nicht, weil ich auch dort der Rolle Personen zuordnen muss und nicht über ein von mir angelegtes Feld “Buddy” im Mitarbeiterprofil gehen kann.Gibt es irgendeine Möglichkeit, den Buddy im Onboarding-Prozess direkt anzusteuern? Wie löst ihr das? Am liebsten würde ich ein neues Lookup-Feld auf dem Mitarbeiterprofil einfügen (ähnlich dem Vorgesetzten), das ich dann im Zuständigkeits-Dropdown beim Onboarding anste

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J
Communicator
vor 3 Jahren
J
Visitor
Julia_LHVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Onboarding Status ändern

Hallo Zusammen,besteht die Möglichkeit, im Mitarbeiter-Profil unter dem Reiter “Onboarding” den Status eines Schrittes zu verändern, ohne die gesamten Bearbeitungsrechte für diesen Bereich (“Onboarding”) zu haben? Ich habe unten ein Bild angefügt, damit deutlich ist, was genau ich meine. Bei uns im Unternehmen erfolgt die Zuweisung und Verwaltung der Onboarding-Vorlagen nämlich durch eine andere Abteilung als die Durchführung der einzelnen Schritte. Von daher wäre es schön, wenn die Kollegen, die als Verantwortliche für die Schritte eingetragen sind, ggf. den Status ändern könnten, wenn sie einen Schritt übersprungen haben. Danke für Eure Hilfe!  

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Mariell
Personio Customer Success Manager
vor 3 Jahren
A
Visitor
Alisa UtschVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Tage im Onboarding

 Hallo zusammen,wenn ich im Onboarding Tage angebe, bis wann welcher Punkt vor und nach der Einstellung erledigt werden muss, zählt das Programm dann die Werktage von Mo-Fr oder die Wochentage von Mo-So.Bsp. Ich möchte die Personalakte 14 Tage vor Beginn anlegen. Zählt er dann zwei Wochen (Mo-So) oder zwei Wochen und 4 Tage (Mo-Fr). Ich hoffe meine Frage war verständlich. Viele Grüße und Danke vorabAlisa

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Mariell
Personio Customer Success Manager
vor 3 Jahren
F
Communicator
FriederikeCommunicator
gepostet in Integrationen & Workflows
Integration für Gehalts-Forecast / -planung?

Hallo liebe Community,wir haben folgende Anforderung: Die Geschäftsführung möchte angedachte Gehaltserhöhungen in einer gemeinsamen Auswertung sehen. D.h. die Team- und Bereichsleiter sollen am Jahresanfang eine Planung abgeben, welche Gehaltsentwicklungen sie sich über das Jahr für ihre Mitarbeiter vorstellen können.Bei diesen Zahlen handelt es sich um reine Schätzungen. Jede Gehaltsanpassung wird bei uns individuell verhandelt, das bedeutet, die abgegebenen Schätzungen treffen vielleicht gar nicht ein, dafür kommt von anderen Mitarbeitern eine Forderung, auf die reagiert wird.In Personio direkt lässt sich das nicht abbilden. Hat hier jemand eine ähnliche Anforderung und eine Lösung dafür? Gibt es Integrationen, die solche “Planspiele” erlauben?Ich freue mich über Tipps :-)

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F
Communicator
vor 3 Jahren
J
Visitor
JohnVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
API-Schnittstelle: REST

Hallo zusammen,für unser Reporting im Unternehmen müsste ich die Daten von Personio in unser BI Tool integrieren. Dazu hätte ich den REST-Connector nutzen wollen, leider spuckt der mir immer einen Fehler aus.  Habt ihr Erfahrungen mit der API von Personio und funktioniert der REST-Connector bei einem von euch? VG John

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Selina
Community Manager
vor 3 Jahren
L
Visitor
Lisa109Visitor
gepostet in Integrationen & Workflows
On und Offboarding

Hallo liebe Community, ich als admin kann einfach mit einem Klick On und Offboarding Aufgaben von rot auf grün setzen. Alle Personen, oder Personengruppen, die nicht Admin sind, aber auch Aufgaben zu erledigen haben, müssen 6mal klicken, um eine Aufgabe als erledigt zu makieren.Geht das auch einfacher? Beste GrüßeLisa

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KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
L
Visitor
Lisa109Visitor
gefragt in Integrationen & Workflows
On und Offboarding

Hello,ist es möglich, dass die Person, die den jeweiligen Schritt im On und Offboardng machen soll, auch nur diesen sieht?Ich bekomme von allen unseren neuen Startern Fragen, warum manche Schritte noch nicht erledigt sind, oder überfallig sind. Auch für das offboarding würde das Sinn ergeben.Wenn Personen kündigen und ich drei Monate vorher das Offbiarding starte, sieht gleich jeder, der irgendwann im Prozess involviert ist, dass ein Kollege geht. Bei dem Head of oder HR macht das Sinn.Aber das Frontoffice Team oder IT sollte das nicht sofort erfahren.Das bringt nur Unruhe rein.Gibt es dafür eine Lösung? Beste GrüßeLisa

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L
Visitor
vor 3 Jahren
JessicaHR
Communicator
JessicaHRCommunicator
gepostet in Integrationen & Workflows
Mails aus Personio automatisiert versenden

Hallo liebe Community,   bis jetzt schreiben wir analoge Briefe für die Geburtstage unserer Mitarbeiter - jeder bekommt daher zum Geburtstag einen Brief nach Hause, wo der Geschäftsführer und der disziplinarische Vorgesetzte gratulieren.   Gern würden wir auch dies automatisiert elektronisch laufen lassen, damit wir den administrativen Aufwand im Hintergrund sparen können.    Wir haben bisher noch keine Möglichkeit gefunden, Mails zu bestimmten Daten raus zu senden.   Schön wäre hier eine entsprechende Möglichkeit.   Wie geht ihr damit um?  

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J
Follower
vor 3 Jahren
K
Explorer
Kristin RaettigExplorer
gefragt in Integrationen & Workflows
Onboardingschritte definieren

Ist es in Personio unter Einstellungen/Onboarding möglich, die Schritte auch an Bedingungen zu knüpfen. Also nicht nur an Mitarbeitergruppen, sondern als Bedingung zu formulieren “wenn Abteilung x, dann bitte Schritt y” durchführen. Am konkreten Beispiel: es gibt innerhalb eines Mitarbeiterkreises “Festangestellte” eine gewissen Gruppe an Personen, die zusätzlich eine bestimmte Schulung erhalten sollen, wenn sie eben bestimmte Voraussetzung erfüllen. Ich hoffe, das war nicht zu kompliziert?

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A
vor 3 Jahren
Tonkabohne
Detective
TonkabohneDetective
gefragt in Integrationen & Workflows
Onboarding Vorlage

Hey ihr Lieben, ich wurschtle mich grade durch den Onboarding Prozess, bzw. die Vorlagen.Wenn ich z.B. eine Vorlage “Festanstellung” erstelle, habe ich dort alle Schritte kreiert:Angefangen bei der Hardware-Orga (Verantwortlicher Office Management), Account Zugänge freischalten (IT), bis hin zu Profil ausfüllen (Mitarbeiter).Wen ich diese Vorlage dem/der neuen Mitarbeiter:in zuweise, dann sieht sie ja auch all die anderen Schritte, die die Person eigentlich nicht zu kümmern braucht (z.B. Hardware-Orga etc.).Ich kann allerdings nicht zwei Onboarding Vorlagen zuweisen: eine für Intern (Vorbereitungen etc.) und eine für den Mitarbeiter selbst.Hier mal ein Screenshot: Wie löst ihr das “Problem”?Der/die neue/r Mitarbeiter:in sollte die internen, organisatorischen Schritte nicht unbedingt sehen. Ich freue mich auf Rückmeldung :)Liebe Grüße,Laura 

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Tonkabohne
Detective
vor 3 Jahren
T
Visitor
TiGOVisitor
gepostet in Integrationen & Workflows
On-Offboarding für Changetickets

Hallo Personio,wenn nicht die Erinnerungen bei On/Offboarding Aufgaben auf Anstelldatum/Austrittsdatum begrenzt wäre, und ein benutzerdefiniertes Datum möglich wäre, könnte man damit auch gut Changetickets innerhalb der Firma abbilden (Änderung Abteilung, Namensänderungen eines Mitarbeiter etc.). Steht das eventuell bei Ihnen schon auf der Agenda ? Grüße

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MirjamPichler
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
N
Supporter
NinueSupporter
gefragt in Integrationen & Workflows
Onboarding "Kommunikation" zwischen Rollen

Hallo zusammen,wir verfeinern im Moment unseren Onboarding-Prozess und ich stehe vor einem Problem:Der Vorgesetzte soll festlegen welche Hardware der neue Mitarbeiter benötigt und prüfen, ob die Hardware bereits vorhanden ist (z.B. vom Vorgänger) oder nicht.Das IT-Team hat dann die Aufgabe die Hardware ggf. neu zu beschaffen. Gibt es irgendwie einen Möglichkeit von einer Onboarding-Aufgabe auf eine andere zu verweisen? Sodass das IT-Team sehen kann, was der Vorgesetzte als zu beschaffende Hardware ausgewählt hat? Ich hoffe ich habe mich einigermaßen verständlich ausgedrückt und freue mich auf eure Tipps!Viele Grüße,Ninue

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N
Supporter
vor 3 Jahren
Anke Truthän
Communicator
Anke TruthänCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Umstellen On- und Offboardingvorlagen

Wir stellen gerade die Gruppen in unseren On- und Offboardingvorlagen um bzw. weisen wir neue Verantwortliche in diesen Vorlagen zu.Um unser System sauber zu halten wollen wir die nicht mehr benötigten Gruppen löschen, was bis auf zwei Gruppen auch super geklappt hat.Die beiden Gruppen tauchen in den Vorlagen definitiv nicht mehr auf, wir können sie aber nicht löschen da sie laut Info noch in einer Aufgabe in den Vorlagen verwendet werden. Wie bekomme ich einfach raus bzw. kann es prüfen wo sie noch verwendet werden, dass ich dies anpassen kann? 

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Isabel
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
Akuela
Follower
AkuelaFollower
gefragt in Integrationen & Workflows
Anhänge in der Off-Boarding Email

Hallo zusammen, ist es möglich bei der Offboarding E-Mail einen Anhang mitzusenden?Ich habe diese Funktion leider nicht finden können.Lieben DankAkuela

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Isabel
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
Jane
Communicator
JaneCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Onboarding Prozesse

Hallo,wir hängen im Moment bei unseren On und Offboarding Prozessen.Wir würden gerne folgendes abbilden und wissen nicht genau wie?Neuer MA wird eingestellt-vor Arbeitsbeginn sollte der Vorgesetzte mitteilen, was der neue MA benötigt, z.B. Tisch, Stuhl, Handy, Tablett, Zugriffe auf verschiedene Tool mit detaillierter Beschreibung welche Funktionen.(Das kann bei jedem MA anders sein) - Diese Infos sollten dann mit den Details an die entsprechenden Abteilungen gesendet werden.Wie kann ich solch einen Prozess abbilden?Bzw. Wie habt ihr solche Prozesse abgebildet?Und wie kann ich immer nur einen Verantwortlichen in der Abteilung über die Schritte informieren? Vielen Dank!

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MirjamPichler
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
JessicaHR
Communicator
JessicaHRCommunicator
gepostet in Integrationen & Workflows
automatisierte Änderungen bei korrigiertem Eintrittsdatum

Hallo zusammen, ich glaube, das Thema wurde schon mal im Zusammenhang mit On-/Offboarding platziert. Mir ist aber nun ein weiteres Thema aufgefallen. Wenn sich das Eintrittsdatum ändert, ändern sich ja leider nicht die Fristen vom Onboarding, diese bleiben dann auf dem alten Datum. Dasselbe fiel mir nun beim Gehalt auf. In unserem konkreten Fall: MA sollte am 01.11. anfange, daher Onboarding-Vorlage eingestellt, Gehalt eingepflegt usw. Nun hat sich das Datum um einen Monat nach hinten verzögert, sprich MA tritt erst am 01.12. ein. Onboarding to dos sind daher einen Monat zu früh und das Gehalt steht trotzdem ab dem 01.11. drin. Hier muss man wieder manuell an alle Schritte denken und hat leider weder einen Automatismus noch eine Arbeitserleichterung.  Dasselbe Thema hatten wir bereits beim Offboarding - das Austrittdatum hat sich nach vorne verschoben, da der MA um einen schnelleren Austritt gebeten hat. Auch hier passen sich die Offboardingschritte nicht dem neuen Datum an. Wir machen

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Thomas
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
Dani
Communicator
DaniCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Dokumente elektronisch signieren lassen

Hallo liebe Community,   lässt es sich in Personio irgendwie einrichten, dass Mitarbeiter Dokumente AUSSERHALB des Onboarding-Prozesses elektronisch signieren? Wir würden gerne auch für Mitarbeiter, die sich bereits länger im Unternehmen befinden, unsere IT- und Datenschutz-Richtlinie in Personio einstellen und die Kenntnisnahme pro Mitarbeiter elektronisch bestätigen lassen. In den Attributen kann ich zwar Felder für Datum und Kenntnisnahme definieren, aber wiederum kein Dokument hinterlegen. Ich freue mich über eure Unterstützung beim Papier sparen ;) Danke, Dani

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C
Helping Hand
vor 3 Jahren
J
Visitor
janruebelVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Reisekostenabrechnung

Hallo,gibt es schon Erfahrungen welche Reisekostenabrechnungssysteme gut mit Personio kommunizieren?Danke und viele Grüße,Jan

2
C
Helping Hand
vor 3 Jahren
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