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Hallo zusammen,

wie kann ich Onboarding ToDos oder Mails, die noch in Zukunft verschickt werden, für den Mitarbeiter ausblenden bis zum Fälligkeitsdatum?

Es sollen nach und nach beispielsweise Mails verschickt werden, wenn die Informationen vorher im Profil gesehen werden können, ist das nicht so sinnvoll.

Hintergrund:

  • nach 30 Tagen geht eine Mail mit Umfragelink beispielsweise raus, wenn die Mitarbeiter die Mail vorher schon sehen können (und auch bearbeiten in ihrem Profil) und theoretisch auch die Umfrage früher machen können, dann sind die Daten, die wir hier sammeln, nicht so genau wie sie sein könnten
  • zum Ende des Onboardings nach 3 Monaten geht eine Mail an den Vorgesetzten raus als reminder - der Effekt verpufft ein wenig, wenn sie die Mail davor für 3 Monate in ihren Todo in personio sehen

Danke für die Hilfe

LG Charlotte

Hallo @Charlotte-ppl,

vielen Dank für Deine Anfrage.

Zuerst einmal ist es wichtig, dass Ihr keine Zugriffsrechte unter Mitarbeiterrollen > Alle Mitarbeiter > Zugriffsrechte > On-/Offboarding vergebt. Somit stellt Ihr sicher, dass jeder Mitarbeiter nur seine eigenen Schritte im On-/Offboarding-Prozess sehen kann und nicht die, die z.B. die HR-Abteilung, der Vorgesetzte oder die IT zu tätigen haben. Bei den E-Mails ist es so, dass diese für einen Mitarbeiter dann erst sichtbar werden, wenn sie von der zuständigen Person an den Mitarbeiter verschickt wurden. On-/Offboarding Schritte die der Mitarbeiter zu tätigen hat können allerdings nicht erst später eingeblendet werden.

Viele Grüße,
Karo

Hey @KarolinDasch 
Danke für deine schnelle Antwort.

Genau, Zugriffsrechte sind so eingestellt wie empfohlen.

Bei den E-Mails ist es so, dass diese für einen Mitarbeiter dann erst sichtbar werden, wenn sie von der zuständigen Person an den Mitarbeiter verschickt wurden. → Bezieht sich das auf manuelles Versenden? Oder auch bei Eingabe vom Fälligkeitsdatum?

On-/Offboarding Schritte die der Mitarbeiter zu tätigen hat können allerdings nicht erst später eingeblendet werden. → sehr schade! Das wäre schon ein Mehrwert!

LG Charlotte

Hallo @Charlotte-ppl,

bei den E-Mails ist es unabhängig davon, ob Ihr sie manuell versendet oder mit einem Fälligkeitsdatum verseht so, dass der Mitarbeiter sie nur dann sieht, wenn sie verschickt wurde. 

Bezüglich der Möglichkeit On-/Offboarding Schritte erst später einblenden zu lassen würden wir uns sehr freuen, wenn Du diesen Wunsch einmal in unserem Ideation-Bereich hinterlegst. Dort kann er von anderen Mitgliedern der Community geupvotet werden. Wir sichten die Vorschläge und Anregungen unserer Kunden dort regelmäßig gemeinsam mit unserem Product Team und prüfen inwieweit wir diese in die zeitnahe Weiterentwicklung unseres Tools miteinbeziehen können.

Viele Grüße,
Karo

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