Hallo zusammen,
wir beschäftigen uns aktuell mit den Delegierungs- und Genehmigungslogiken in Personio seit dem Umstieg auf die neuen Workflows und suchen hierzu Best-Practice-Beispiele aus der Praxis.
Ausgangslage bei uns:
Wir haben drei Geschäftsführer:innen, die organisatorisch auf gleicher Ebene stehen. Diese genehmigen üblicherweise die Anwesenheiten und Abwesenheiten bei den ihnen direkt zugewiesenen Personen. Die Herausforderung entsteht insbesondere dann, wenn eine oder mehrere dieser Personen selbst (länger, geplant/ungeplant) abwesend sind und Genehmigungen trotzdem verlässlich, transparent und praktikabel weiterlaufen sollen.
Uns interessiert daher, wie andere Organisationen mit einer vergleichbaren Konstellation umgehen. Die alten Wege klappen durch Umstellung auf Workflows nicht mehr.
Unsere Fragen an euch:
- Wie bildet ihr Delegierungen für Genehmigungen von Anwesenheiten und Abwesenheiten in Personio Workflows ab?
- Wie geht ihr damit um, wenn mehrere Geschäftsführer:innen auf derselben Hierarchieebene stehen?
- Nutzt ihr eher feste Vertretungslogiken, rollenspezifische Verantwortlichkeiten oder andere Lösungen?
- Wie stellt ihr sicher, dass Genehmigungen bei Abwesenheiten von Geschäftsführer:innen nicht ins Leere laufen oder unnötig komplex werden?
- Gibt es aus eurer Sicht Konstellationen, die sich in der Praxis besonders bewährt haben oder die ihr eher nicht empfehlen würdet?
Wir freuen uns über Erfahrungsberichte, konkrete Setups oder Hinweise, wie ihr das in euren Workflows gelöst habt.
Vielen Dank vorab!
Beste Grüße
Marcel