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An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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2047 Themen
S
Visitor
Severin StephanVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubskontingent für Mitarbeiter reduzieren

Hallo zusammen,  ich habe leider noch keine zu mir passenden Antwort hier im Forum gefunden, deswegen fragen ich einmal neu. Eine Mitarbeiterin arbeitet ab Februar nur noch 3 Tage die Woche a 8 Stunden. Dementsprechend muss der Urlaubskontingent ja angepasst werden oder macht er das automatisch? Ich habe das Arbeitszeitmodell schon neu eingestellt, ab Februar 3 Tage die Woche, 8 Stunden am Tag.Bei Urlaubskontingent anpassen, habe ich keine Option gefunden die passt. Da steht nur einmal 24 Tage und Werkstudent. Aber der Urlaub reduziert sich ja.  Danke für Eure Hilfe. 

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S
Visitor
vor 25 Minuten
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SaskiaCelineFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Zeiterfassung Schnittstelle zu Jira

Hallo Zusammen,wir nutzen derzeit die Zeiterfassung Personio. Da hierbei die Buchung auf Projekte jedoch noch nicht optimal funktioniert (kein Pflichtfeld, keine Sollangabe möglich, etc.), und unsere Entwickler ohnehin ihre Zeiten in Jira auf Tickets erfassen, möchten wir diese Zeiten gerne in Personio übertragen.Hat hiermit jemand Erfahrungen und kann Berichten wie und ob eine Integration möglich ist?Ich freue mich über Hinweise :) Liebe GrüßeSaskia

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ds12345
Visitor
vor 1 Tag
F
Visitor
fmitteVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Krankheits-Melde-Prozess - Mail an Vorgesetzte & Dashboard-Request an HR

Liebe Community,wir sind gerade eben dabei, uns einen neuen Prozess für die Krankheitsmeldung zu erarbeiten, bei dem die Mitarbeitenden ihre Krankheits-Abwesenheit über personio / die App einreichen. Gibt es die Möglichkeit, die Vorgesetzen per Dashboard & Mail über die Eintragung einer Krankheits-Abwesenheit zu informieren? (nur Info, kein To-Do!). Parallel dazu soll das HR-Team ebenso die Info bekommen, hier aber als “Genehmigungs”-To-Do auf dem Dashboard, sodass diese beim HR-Team nicht untergeht.Hat jemand damit bereits Erfahrung sammeln können? Vielen Dank und schönes Wochenende!  

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Lucie B
Community Manager
vor 3 Tagen
P
Visitor
prosmaVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Anwesenheit automatisch eintragen

Wie kann ich Anwesenheiten automatisch hinterlegen?Es sollen Standardzeiten hinterlegt, sofern nicht Urlaub oder Krank eingetragen wird. Bei Bedarf hat jeder die Möglichkeit individuelle Anpassungen vorzunehmen und kann die Standardwerte überschreiben.Ich freue mich über euer Feedback. 

4062
J
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vor 3 Tagen
C
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Clarissa12345Follower
gefragt in An- und Abwesenheit
Übertrag aus Vorjahren läuft nicht nach 3 Monaten ab

Hallo,hat jemand eine Ahnung warum nur ein Teil des Übertrags aus dem Vorjahr nicht nach 3 Monaten abläuft?

202
C
Follower
vor 3 Tagen
M
Visitor
Melanie PetersVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Freigabe von Abwesenheitsanfragen über Personio Mobile App

Gibt es eine Möglichkeit Abwesenheitsanfragen/Aufgaben seiner Mitarbeiter direkt über die Personio App freizugeben? Das Dashboard in der Personio App ist leider extrem beschränkt. Man kann lediglich eigene Anfragen starten und einsehen. Für Mitarbeiter die viel unterwegs sind wäre es einfacher, dringliche Anfragen auch kurzfristig über die App freigeben zu können. Ist es möglich diese Funktion einzurichten oder sich das Dashboard individuell zu gestalten?

1937
J
Visitor
vor 4 Tagen
AlexB
Community Star
AlexBCommunity Star
gefragt in An- und Abwesenheit
Krankheit im Urlaub

Moin zusammen,  kann mir jemand erklären, warum bei einer Krankmeldung während des Urlaubes die Urlaubstage nicht gut geschrieben werden? Das ist ja auch nichts, was je nach Betrieb unterschiedlich gehandhabt wird - das ist doch eine gesetzliche Vorgabe in Deutschland, dass das zu passieren hat.  Und das ist auch genau einer der Punkte warum man gewissen Prozesse mit einer IT-Lösung automatisiert - damit es nicht händisch, und potenziell fehleranfällig, gemacht werden muss. GrußAlex

3427
Dash
Community Superstar
vor 4 Tagen
N
Communicator
NuvoTänCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Meldung bei zu spät kommen

Hallo Community!Gibt es eine Möglichkeit eine Art Alert einzustellen, wenn nach einer bestimmten Uhrzeit eingestempelt wird?Unsere Auszubildenden sind dazu angehalten spätestens um 9:00 Uhr anzufangen.Wie können Vorgesetzte rechtzeitig bei Zuspätkommen informiert werden? Danke und LG NuvoTän

80
N
Communicator
vor 4 Tagen
M
Follower
Mark99Follower
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheitsvertretung vorübergehend deaktivieren

Guten Morgen! kurze Frage, kann man die Abwesenheitsvertretungseinstellung vorübergehend deaktivieren z.B. über die Weihnachtszeit? Vielen Dank! LGMark

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J
Visitor
vor 4 Tagen
S
Visitor
Stella HirthVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Übersicht Anwesenheit aller Mitarbeiter

Bitte, bitte, bitte macht eine zusätzliche Auswahl im Kalender, dass anstatt der Abwesenheiten die aktuelle Anwesenheit angezeigt werden kann. Es wäre super hilfreich, wenn man sehen könnte, ob ein Mitarbeiter gerade anwesend ist und sich schon eingestempelt hat. Falls das zu viel Aufwand ist, würde es auch schon reichen, dass bei Mitarbeitern, die gerade Arbeitszeit erfassen, ein grüner Punkt hinter dem Namen erscheint, sodass man es auf den Ersten Blick sieht ohne zuerst in den Mitarbeiter rein zu müssen und dort dann auf die Anwesenheit, um zu sehen ob ein Beginn der Arbeitszeit schon erfasst ist, der Mitarbeiter also anwesend ist, oder nicht. Oder gibt es da irgendwo eine Möglichkeit die Anwesenheit in einer Übersicht über alle Mitarbeiter zu sehen, also den live Status?

1132
J
Visitor
vor 5 Tagen
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Detective
MarinaStDetective
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheiten der MA im Outlook-Kalender der Führungskraft anzeigen

Hallo,ich suche nach einer Möglichkeit, dass die in Personio genehmigten Abwesenheiten wie Urlaub und Überstundenabbau der Mitarbeitenden auch in den Outlook-Kalender der jeweiligen Führungskraft synchronisiert werden, welche die Abwesenheit genehmigt hat.Lässt sich das irgendwie einstellen?LGMarina  

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Silvan
Community Moderator
vor 6 Tagen
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Visitor
Simone_Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
abgegoltene Überstunden / genehmigte Überstunden

Liebe Community,wir haben bei Personio hinterlegt, dass 10 Stunden pro Monat abgegolten werden.Diese werden direkt verrechnet, so dass erst nach den 10 Stunden die Überstunden auf dem Konto angezeigt werden.In unserem Unternehmen unterscheiden wir Mehrarbeit (die z.B. durch etwas früheren Arbeitsbeginn bzw. späteres Arbeitsende  - das sind oft nur Minuten) und Überstunden (die notwendig und angeordnet sind).Die Mehrabeit können Mitarbeiter innerhalb eines Monats ausgleichen (z.B. durch eine Bewegungspause oder Stundenabbau).Die genehmigten Überstunden sollen über “Überstunden umwandeln / als Freizeitausgleich / Abwesenheitsart “genehmigte Überstunden” übertragen werden (sie sollen nicht verfallen über die Abgeltungs-Regel).Nun ist es allerding so, dass die Überstunden, wenn sie in die “genehmgten Überstunden” umgewandelt werden, das Konto des Mitarbeiters ins Minus bringen, da er bisher noch nicht mehr als die 10 Stunden Mehrarbeit erbracht hat.Hat ein Mitarbeiter in der Zeiterfassung

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Eliah W
Community Moderator
vor 6 Tagen
S
Visitor
Serdar KVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Kontingentregel zuweisen

Hallo Zusammen,ich möchte einigen Mitarbeitenden eine Kontingentregel zuweisen. Unter "Abwesenheit" habe ich insgesamt 11 verschiedene Abwesenheiten angelegt. Wenn ich jedoch einer Abwesenheit Mitarbeitende zuweisen möchte, indem ich auf=>"Mitarbeitende zuweisen" klicke,=>die entsprechenden Personen auswähle und dann=>unter "Aktionen"=>auf "Kontingentregel ändern" gehe,werden mir bei der Auswahl unter "Abwesenheitsart" nur 3 Optionen angezeigt – jedoch nicht diejenige, die ich zuordnen möchte. Frage: Woran könnte es liegen, dass nicht alle Abwesenheiten zur Auswahl angezeigt werden? Vielen Dank vorab für eure Unterstützung!Beste Grüße Serdar 

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S
Visitor
vor 7 Tagen
R
Explorer
RajanExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstunden kompenensieren

Liebe Community,irgendwie werde ich bei der Überstundenkompensation nicht ganz schlau. Wir haben ein Attribut erstellt, das mit einem Genehmigungsprozess durch den Vorgesetzten verknüpft sein sollte. Zudem haben wir die Einstellung vorgenommen, dass die Überstunden bei Nutzung dieses Attributs vom Überstundenkonto abgezogen werden. Allerdings scheint das nicht richtig zu funktionieren.Kann mir hier jemand weiterhelfen? Ich verstehe nicht ganz, was schiefläuft. Eigentlich sollte das eine Basisfunktion sein, aber es wirkt komplizierter, als ich dachte. Was mache ich falsch? Einen Screenshot habe ich auch beigefügt.Vielen Dank im Voraus!  

603
K
Communicator
vor 10 Tagen
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Communicator
EvaSCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Fehlerhafte Berechnung Überstunden seit gestern (17.12.24)

Hallo,bei uns werden seit gestern die Überstunden teilweise falsch angezeigt, insbesondere bei den Kollegen, die über den Jahreswechsel keinen Urlaub sondern “Überstundenabbau” gebucht haben. Gestern Morgen passte noch alles, im Laufe des Tages haben sich die Werte dann leider geändert.Ich hatte gehofft, es wäre nur ein temporärer “Bug”, aber heute ist das Problem leider immer noch da.Hat es da eine Umstellung gegeben, die ich nicht mitbekommen habe?Und hat sonst noch wer dieses Problem?Danke schonmal für Eure Hilfe & schöne GrüßeEva

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Andrea B.
Community Star
vor 17 Tagen
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Visitor
HamburgVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
15 Minuten Pausen in Arbeitszeit inkludieren

Hallo zusammen, bei unserer polnischen Niederlassung müssen 15 Minuten Pause in die Arbeitszeit inkludiert werden. Das heißt, der Mitarbeiter arbeitet täglich nur 7,45h und die 15 Minuten stocken dann auf den 8h-Tag auf. Gibt es eine Möglichkeit dies in Personio abzubilden ? Wenn die MA nur 7,45h Arbeit eintragen, bekommen sie ja automatisch jeden Tag Minusstunden, was dort allerdings nicht der Fall ist, da sie ja die 15 Minuten Pause auch bezahlt bekommen. Bei der Erstellung eines neuen Arbeitszeitenmodells finde ich nichts, was dazu passen könnte.  Vielen Dank für Eure Hilfe!

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AlexB
Community Star
vor 17 Tagen
Andrea B.
Community Star
Andrea B.Community Star
gefragt in An- und Abwesenheit
Stundenzettel

Hallo, gestern hatte ich noch die alte Ansicht, heute ist die Beta Version für alle unwiderruflich sichtbar. Ich habe immer wieder in den letzten Wochen zwischen der alten Version und der neuen gewechselt. Nun habe ich ein echtes Problem. Mitarbeitende, die gestern nur 2 Überstunden hatten, haben jetzt 26. Andere, die gestern 9 hatten, haben jetzt noch 3, weitere die gestern 2 hatten, haben jetzt Minusstunden. Hätte ich mir gestern mal eine Auswertung gezogen. Jetzt schlagen bei mir alle auf, weil sie kurz vor dem Urlaub sind, der Jahreswechsel steht an….. Beispiel: Der Mitarbeitende hat 33 h 46 m aus Überstundenausgleich beantragt und genehmigt. Plötzlich hat er 26 h 19 m Überstunden. Ich kann mir das nicht erklären. Kann mir jemand schnell helfen? 

13810
Lucie B
Community Manager
vor 17 Tagen
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Communicator
Angelika_Rems-Murr-KreisCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstundenkonto zeigt plötzlich mehr Stunden an

Hallo liebe Community,da laut Support die Bearbeitung meiner Anfrage aktuell sehr lange dauern kann, wegen einem hohen Aufkommen an Anfragen, möchte ich euch auch um Hilfe bitte.Es ist so, dass bei einer Mitarbeiterin, von der ich zufällig weiß, dass sie bis Ende der Woche 4 Überstunden hatte, heute 20 Überstunden auf dem Überstundenkonto angezeigt werden. Sie hat keine Überstunden gemacht und macht auch sonst kaum welche, weshalb das hier sehr eigenartig ist. Zudem hat sie diesen Monat eher Überstundenabgebaut, laut Überstundenanzeige -6h.Hatte jemand von euch schon mal das gleiche Problem? Und herausbekommen, woran es liegen könnte?Wie könnte ich ggf. nachvollziehen, ob bei anderen Mitarbeitern derselbe Fehler vorhanden ist? Ich kenne ja nicht alle Überstundenkonten auswendig. Da wäre es hilfreich, wenn ich den Überstundenstand Ende November irgendwo sehen könnte. Das gibt es aber (immer noch) nicht, oder? Natürlich kann ich die einzelnen +/- Stunden einsehen, aber keinen absoluten W

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A
Communicator
vor 18 Tagen
H
Visitor
HR_AdmVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Erfasste Arbeitszeit/ Überstunden

Hallo zusammen,ohne Änderung am Arbeitszeitmodell ist es bei einem Mitarbeiter plötzlich so, das JEDE gearbeitete Stunde GLEICHZEITIG auch auf dem Überstundenkonto gut geschrieben wird. Woran kann das liegen. Wir sind ratlos.Danke für Eure Hilfe 

886
H
Visitor
vor 18 Tagen
T
Explorer
TalentfriendExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheiten importieren - Synchronisation in Outlook

Liebe Community,ich habe bereits für das Jahr 2025 die Abwesenheiten für die Tage an denen manche Mitarbeitende nicht arbeiten importiert. Bei uns heißt die Abwesenheitsart “Teilzeit - kein Arbeitstag”.Der Import der Abwesenheitsart “Teilzeit kein Arbeitstag” hat funktioniert wie immer, doch leider wird der Tag in Outlook nicht als abwesend angezeigt. Trage ich jedoch einzeln im Kalender “Teilzeit kein Arbeitstag” ein wird die Abwesenheit synchronisiert und in Outlook ist der entsprechend Tag als abwesend markiert. Ich kann mir nicht erklären, warum das beim Import nicht funktioniert hat und hoffe jemand aus der Community kann mir weiter helfen. Lieben Dank und viele Grüße, ursula 

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Silvan
Community Moderator
vor 18 Tagen
C
Visitor
Christopher KnaupVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Daten von Degener Fahrschul Office 360 in Personio übertragen

Hallo liebe Personio-Community,unsere Fahrschule pflegt die Arbeitszeiten ihrer Fahrlehrer bei einer Partner-Software ( Degener Fahrschul Office 360).Die Daten könne exportiert werden in eine Excel-Datei (.xlsx) über die Funktion  “Dokumentation der Täglich Arbeitszeit”  Könne wir diese Arbeitszeit-Daten in Personio importieren ?Vielen Dank für eure/ihre UnterstützungMit freundlichen Grüßen Christopher Knaup

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AlexB
Community Star
vor 19 Tagen
V
Follower
VAVFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
wo finde ich die schöne monatliche Überstundenübersicht, wo ich sie auch anpassen kann bzw. Überstunden auszahlen kann

Wo finde ich denn die schöne und übersichtliche monatliche Überstundenübersicht der einzelnen Mitarbeiter, die beim Mitarbeiter unter Anwesenheit unter den 3 Punkten zu finden war? 

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A
Communicator
vor 19 Tagen
S
Visitor
Serdar KVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Bearbeitungsrechte für die Abwesenheits-/Kontostandshistorie

Hallo Zusammen,ich möchte einem Mitarbeiter (HR-Manager) Zugriffrechte gewähren, damit dieser für einige Mitarbeiter die Urlaubstage anpassen kann. Ich habe unter Rollen eigentlich das so eingestellt, dass der jenige Mitarbeiter das machen kann aber trotzdem funktioniert das nicht. Frage: ist das nur möglich wenn man Admin ist?folgende Hilfe hatte ich hier gefunden aber das hat nicht funktioniert. unter dieser Hilfe (siehe Zugriffsrechte => Abwesenheit) bin ich auch leider nicht weitergekommenhttps://support.personio.de/hc/de/articles/360000038205-Zugriffsrechte#01H7JEJJ6NBT6GWWYQGEBVZ5ZK=>  Bearbeitungsrechte für die Abwesenheits-/Kontostandshistorie Vielen Dank vorab für eure Unterstützung

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Visitor
vor 19 Tagen
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Visitor
JaSchVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Genehmigungen von Anwesenheiten in Automatisierungen einrichten

Hi, in der neuen Update Info von November gibt es den Punkt Workflow-Automatisierung. Hat das schon jemand ausprobiert?Könnt ihr mir sagen, wie ich (Admin) prüfe, ob ich Zugriff habe bzw. wie ich Zugriff bekommen kann?Bei dem Versuch der Einrichtung finde ich die markierten Punkte 1 und 2 nicht.Kann mir jemand einen Tipp geben?LGJannine  

362
mku
Explorer
vor 19 Tagen
S
Communicator
sv3nCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Negatives Kontingent deaktivieren

Hallo zusammen,ist es möglich ein negatives Kontingent zu blockieren. MA sollen schließlich nicht die Möglichkeit haben über Ihr jeweiliges Kontingent hinaus Urlaub zu beantragen. Eventuell stehe ich diesbezüglich auch nur auf dem Schlauch… Ich freue mich auf eure Rückmeldungen! Beste GrüßeSv3n

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S
Communicator
vor 19 Tagen
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