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An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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Christoph MillerExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheit Überstundentage

Ich bin neu hier, entschuldigt also, wenn ich eine Frage stelle, die hier ggf. schon beantwortet ist. Leider gibt es in den Vorlagen keine Abwesenheitsart Überstundenabbau. Ich schaffe es leider nicht eine neue Abwesenheitsart "Überstundenabbau" zu erstellen. Ziel ist, die Überstundentage im Kalender als Abwesenheit darzustellen und die Abwesenheit gegen die Sollstunden zu rechnen.Beim Versuch eine neue Abwesenheitsart zu definieren scheitere ich daran, dass ich nicht weiß, welche Kategorie ich zuweisen soll.

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JHeVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Anzeige der Abwesenheitsnamen

Hallo Zusammen, hat noch jemand das Problem, dass seit dem Update die Anzeigenamen der individuell angelegten Abwesenheiten nicht mehr passen? In den Einstellungen ist alles korrekt (in meinem Fall “Krankheit ohne AU”) eingegeben, aber es wird etwas ganz anderes angezeigt (“Sterben ohne AU”). Ich kann es selbst nicht ändern.

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Elisa_Kati_BerlinDetective
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsanspruch und Feste Tage Betriebsferien

Hallo ihr lieben.. :) Wir richten unser Unternehmen momentan in Personio ein und sind soweit auch ganz gut dabei.. Wir gewähren unseren Mitarbeitenden 5 Urlaubstage jährlich zusätzlich zum gesetzlichen Urlaubsanspruch und so haben wir das auch eingespeichert. Diese 5 Tage sind allerdings schon Jährlich genau festgelegt und gelten für alle Mitarbeiter (z.B. Brückentage). Wie stelle ich das jetzt in Personio ein, ohne in den einzelnen Mitarbeitern den Urlaubsanspruch anzupassen? Kann man verpflichtenden Urlaub für alle Mitarbeiter an bestimmten Tagen vor einstellen? Ich danke im schon mal im Vorfeld für eure antworten!! :)

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Lucie B
Community Manager
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Perso DSFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Abrechnung einer Aushilfe unter Berücksichtigung der Minijob-Grenze (538 €)

Hallo zusammen, wir finden keine optimale Möglichkeit, Aushilfen EINFACH abzurechnen. Das Arbeitszeitmodell macht uns u.a. Schwierigkeiten. Entweder wird der Überstundenkonto nicht richtig dargestellt oder die automatische Berechnung unter Gehalt ist falsch. Die Eckdaten: Die Aushilfe hat einen Stundenlohn von 14 € und darf daher max. ca. 38 Stunden im Monat arbeiten, damit sie nicht über die 538 €-Grenze kommt. Sie loggt sich ein/aus. Eingerichtet haben wir sie nun mit Stundenlohn und Überstundenkonto. Unser Wunsch: Wir möchten, dass ihre Stunden monatlich bis zu einer festgelegten Grenze (hier: 38 Stunden bzw. 538 €) ausgezahlt werden. Alles was darüber hinaus geht, soll als Überstunden in den Folgemonat übertragen werden. Falls die 38 Stunden bzw. 538 €-Grenze nicht erreicht werden, soll sie nur die tatsächlichen Stunden ausgezahlt bekommen und mit Minusstunden in den Folgemonat. Es sollen bei der Berechnung auch Urlaub, Krankheit und Feiertag mit den Soll-Stunden lt. Arbeitszeitmod

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Simon Aumann - EGHMDetective
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaub bei angenommener Vertretung geblockt - Admin konnte das übersteuern

Hallo zusammen, wir haben hinterlegt, dass jemand der eine Vertretung übernommen hat, selbst keinen Urlaub mehr nehmen kann. Jetzt ist es aber so, dass es natürlich manchmal Fälle gibt, in denen man trotzdem kurzfristig einen Tag zwischen durch Urlaub braucht. Fall:Kollege A hat 3 Wochen Urlaub, die Vertretung übernimmt Kollege BKollege B braucht jetzt innerhalb der 3 Wochen einen Tag frei. Früher konnte ich als Admin den Tag einfach eintragen und die Vertretungsregelung übersteuern Neuerdings lässt mir das System das nicht mal mehr als Admin zu. → Resultat: Ich muss den kompletten Urlaub von Kollege A rausnehmen. Den ersten Teil des Urlaubs (vor dem freien Tag von B) und den zweiten Teil des Urlaubs (nach dem freien Tag von B) separat neu eintragen und den Tag an dem beide Weg sind dann ebenfalls noch eintragen. Arbeitsaufwand Neu ca. 4 Mal so hoch wie früher. Kann das bitte wieder auf die alte Version umgestellt werden? Gibt es irgendwo eine Einstellung die ich anders machen kann? (N

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Dash
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JL_HR
Detective
JL_HRDetective
gefragt in An- und Abwesenheit
Onboarding: Urlaubskontingent und Arbeitszeitmodell

Hallo zusammen, wir stellen Mitarbeiter aus dem Recruiting aus ein. Dann hinterlegen wir unsere Onboarding-Vorlage. Das funktioniert soweit auch alles reibungslos. In der Onboarding-Phase hinterlegen wir dann unter Abwesenheiten das Urlaubskontingent sowie unter Anwesenheiten das Arbeitszeitmodell, jeweils mit dem Startdatum. Nun ist es aber so, wenn der Mitarbeiter angefangen hat, dass die Einstellungen für das Urlaubskontingent sowie das Arbeitszeitmodell einfach nicht mehr da ist. Und wir dann einfach alles nochmal neu einstellen müssen. Hat das vielleicht Jemand auch oder weiß eine Lösung? Vielen Dank!

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SarahHen
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Nele und LuisVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Serien-Abwesenheit erstellen

Hallo in die Runde, ich bin jeden Freitag im Homeoffice und möchte das nicht jede Woche neu eintragen. Wie kann man den Freitag sozusagen als Serientermin einstellen? Liebe Grüße und danke

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Monika Roy
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Monika RoyExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Nachträglich halbe Urlaubstage einreichten

Liebe Community, bei der Einrichtung von Personio haben wir nur ganze Urlaubstage eingerichtet. Aber die Kollegen wollen jetzt doch ab und zu halbe Urlaubstage nehmen. Wie kann ich das nachträgliche einrichten? Danke vorab ! Monika

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Monika Roy
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kirilDetective
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsanspruch bei unterjährigem Wechsel von Festanstellung in Werkstudententätigkeit

Wie lässt sich der Urlaubsanspruch korrekt berechnen, wenn ein Mitarbeiter von Festanstellung in eine Werkstudententätigkeit wechselt? Die Anzahl der vorgeschriebenen Urlaubstage ändert sich dadurch auch, sodass eine anteilige Berechnung notwendig ist. Wir haben probiert das “Eintrittsdatum (aktueller Beschäftigungszeitraum)” auf den 01.04. zu setzen, jedoch wird das beim Abändern der Kontingentenregel nicht berücksichtigt. Es wird immer noch der 01.01. als Grundlage genommen.

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Helping Hand
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Waldemar N.Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheiten genehmigen mit entweder oder Funktion

Guten Morgen zusammen, wir sind von einem reinen Zeiterfassungstool zu Personio gewechselt. Bei unserem vorherigen Tool bestand die Möglichkeit, Urlaubsgenehmigungen effizienter zu delegieren. Beispiel: John hat Urlaub beantragt. Die Vorgesetzte Jane und HR haben den Antrag erhalten. Entweder Jane oder HR konnten die Anträge freigeben. Wenn Jane abwesend war, konnte die eingetragene Vertretung die Anträge ebenfalls freigeben. Leider bietet der Standardgenehmigungsprozess nur die Möglichkeit, dass nach dem Vorgesetzten auch HR die Genehmigung erteilen muss. Die Funktion „Genehmigung delegieren“ leitet die Anfrage jedoch nur an den nächsten Vorgesetzten weiter, was bei uns nicht erwünscht ist. Bei den Workflows habe ich die Möglichkeit für Urlaubsanträge nicht gefunden, aber die Funktion gibt es bei der Änderung der Stammdaten. Interessanterweise gibt es bei Urlaubsgenehmigungen auch nur die Möglichkeit, es „einer bestimmten Person oder Rolle“ zuzuweisen. Haben wir etwas übersehen? Danke

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9blackbeard1Follower
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsgenehmigung: Vorgesetzter erhält E-Mails von Personio mit Links, die ins Leere laufen

Hallo ein Vorgesetzter bekommt (Standard-)Aufforderungen zum Genehmigen von Urlaub. Wenn er jedoch auf die gelbe Schaltfläche (“Prüfen und genehmigen” bzw. “Genehmigungen ansehen und bestätigen”) klickt, führt der Link immer zu Personio zu einer Seite, die keinerlei Urlaubsanträge enthält, die genehmigt werden könnten. Kurioserweise ist es so, dass der Urlaub schlussendlich immer genehmigt wird. Dies macht jedoch definitiv nicht der Vorgesetzte. Die Mitarbeiterin sagt, dass sie den Eindruck habe, dass sich Ihr Urlaub von allein genehmigt. Sie selbst macht es nicht. Kennt jemand dieses Phänomen und ist es möglich, das zu korrigieren?

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Mareike S.
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Mareike S.Communicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Arbeitszeitmodelle für alle Mitarbeitenden in ihrem Profil einsehbar

Hallo liebe Community, mir ist gerade aufgefallen, dass alle Mitarbeitenden ihre eigenen Arbeitszeitmodelle einsehen können (alles, was jemals hinterlegt wurde). Ist das so wirklich gedacht? Wir haben ziemlich viel getestet in der Vorbereitungsphase und ich finde das nicht wirklich attraktiv, dass all diese Informationen für jeden einsehbar sind. Unsere Mitarbeitenden können ihre Zeiten ohne Genehmigung erfassen, dies nur als kurzer Hinweis. Liebe Grüße Mareike

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Mareike S.
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YuBl
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YuBlHelping Hand
gefragt in An- und Abwesenheit
(teilweise) Automatische Genehmigung von Arbeitszeiten?

Hallo liebe Community, die workflows und ich stehen nicht auf bestem Fuß, deswegen: vielleicht hat jemand eine Vorlage für mich und kann mir das irgendwie erleichtern. Ich bekomme bei der Genehmigung aktuell (Gleitzeitbedingt) meistens 2-4 “Fehler”, sich zusammensetzend aus: Die Zeiterfassung ist komplett unproblematisch - hat jemand sich etwas gebaut, dass nur gemeldet wird, wenn die gesetzlichen Vorgaben nicht eingehalten werden? Also über 10 Stunden, Pause weniger als 30 Minuten ab 6 bzw. 45 Minuten ab 9 Stunden? Bestenfalls noch bei nicht-einhalten der Ruhezeit von 11 Stunden. Danke und ich freu mich, falls jemand da irgendwie effizienter mit Personio umgeht 😅und mir weiterhilft. YuBl

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ManuelAutonomousTeamingVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Genehmigung Krankheit und Urlaub

Hallo an alle :) Wir möchten gerne, dass unser PO nicht der direkte Vorgesetzte ist, aber trotzdem Urlaube und Krankheiten genehmigt. Komische Sache ist, wir bekommen es nicht hin! wir haben ein team gegründet und dem PO die Rechte gegeben zum freigeben aber es klappt nicht. Die Mitarbeiter sind dem Team zugeteilt. Hat jemand Ideen? LG

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Lucie B
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Carola WinklerVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Erfassung von Wochenendarbeit deaktivieren

Hallo zusammen, wir würden gerne für unsere Werkstudenten die Erfassung von Arbeitszeiten am Wochenende ausschliessen. Wir haben dies bereits auf “geschlossen” gesetzt, jedoch passiert es immer wieder, dass doch am Wochenende etwas erfasst wird. Es würde uns das Leben sehr erleichtern, wenn “Geschlossen” tatsächlich keine Erfassung bedeuten würde. Wäre dies möglich! Herzlichen Dank für einen Tipp.

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WBZVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Persionio App und automatische Zeiterfassung unter iOS

Hallo, ich finde leider keine Möglichkeit mittels Apples iOS und Automation, die Personio App dazu zu bringen, die Zeiterfassung automatisch bei Ankunft auf der Arbeit zu starten und beim Verlassen zu beenden. Habe ich da etwas übersehen?

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JuliafkmVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Bestätigte / Freigegebene Zeiten bearbeiten, neue hinzufügen

Hallo zusammen, laut einiger Kollegen war es wohl früher möglich, dass an einem Tag, an dem schon eine Arbeitszeit bestätigt wurde, eine weitere Arbeitszeit hinzugefügt werden konnte. Das ist nun nicht mehr möglich, sondern der Tag erhält ein Schlosszeichen. Wir haben nämlich Mitarbeitende die Nachtschicht machen und somit von 0-6 Uhr einstempeln und dann abends um 22 Uhr wieder einstempeln wollen. Das geht dann aber nicht mehr, wenn die Führungskraft die Zeit von 0-6 Uhr schon bestätigt hat. An den Einstellungen haben wir nicht verändert und vor einiger Zeit war das noch möglich, dass man weitere Zeiten für den Tag hinzufügen konnte.. Kann hier jemand vielleicht weiterhelfen?

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HRT4EExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Gleitzeitrahmen definieren / Erfassung außerhalb nicht zulassen

Hallo zusammen, ich habe zum Thema viel gelesen, bin aber nicht auf eine Lösung gestoßen: wenn wir im Unternehmen ein Gleitzeitmodell festlegen, z. B. 07:00 bis 19:00 h, dann möchte ich sicherstellen, dass Zeiten vor 07:00 h und nach 19:00 h nicht erfasst bzw. verrechnet werden. Ich bin nicht sicher, wie ich das in personio hinterlegen muss bzw. ob personio das überhaupt kann. Hat jemand Erfahrungen damit? Eine Idee oder einen Link für einen entsprechenden Artikel? Im Voraus schon mal danke, Stephan

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Andrea B.
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AnH-22Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Rückwirkende aktive Zeiterfassung für Mitarbeiter erstellen

Hallo zusammen, ich hatte heute folgenden Fall:Ein Mitarbeiter kam heute Morgen zu mir und meinte, dass er vergessen hat, sich zu Beginn des Arbeitstags einzustempeln. Er bat mich, ihn nachträglich einzustempeln, damit die Zeiterfassung wieder aktiv ist und er den restlichen Tag ganz normal weiter stempeln kann. Leider hat das so nicht funktioniert. Wenn ich den Arbeitsbeginn manuell für den heutigen Tag eintrage, wird dadurch keine aktive Zeiterfassung gestartet – es wird lediglich ein Arbeitsbeginn ohne Endzeit hinterlegt.In diesem Fall kann der Mitarbeiter dann auch nicht mehr über das Zeiterfassungs-Widget einstempeln. Stattdessen erscheint folgende Meldung: „Für heute sind Zeiteinträge ohne Endzeiten vorhanden. Wir können diese Sitzung nicht starten. Wechseln Sie bitte in Ihren Kalender, um Arbeitsendzeiten zu diesen Einträgen hinzuzufügen oder löschen Sie die Einträge.“ Ich hatte dann überlegt, ob es klappt, wenn der Mitarbeiter sich erst selbst einstempelt und ich im Anschluss d

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MarinaStCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Bericht Arbeitszeiten zwischen 21 und 6 Uhr

Liebe Community, ich möchte einen Bericht erstellen um zu sehen, ob wir Beschäftigte haben, die eine Arbeitszeit zwischen 21 Uhr und 6 Uhr erfasst haben. Ich kann im Berichte-Builder zwar Start und Ende der Anwesenheitszeit anzeigen lassen. Aber bei der Auswertung wird auch immer Beginn und Ende der Mittagspause mit ausgegeben und ich kann nicht filtern oder sehe nicht, wo ich bestimmte Uhrzeiten wählen kann. Ich möchte die 7675 Datensätze aber auch ungern nach Excel exportieren und dort wieder filtern. Wie wertet ihr bei euch die Arbeitszeiten aus, um z. B. Zuschläge für Nachtarbeit zu berechnen? LG Marina

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Jules39Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Anwesenheitsgenehmigungen unterschiedlich je Erfassungstyp

Wir nutzen alle drei Erfassungsmöglichkeiten für Anwesenheitszeiten: Über API (selbstentwickeltes Terminal am Firmensitz - bevorzugt für Präsenzarbeit) Über Live-Session (Web/App - bevorzugt für mobiles Arbeiten) Direktes Eintragen im Stundenzettel (rückwirkend, eigene Korrekturen von Buchungsfehlern bei 1 oder 2) Wir würden gerne nur dann eine Genehmigung durch den Vorgesetzten erfordern, wenn direkt im Stundenzettel editiert wurde (Typ 3.) Die Typen 1 und 2 erfolgen ja immer “Live” und haben somit eine für uns hinreichende systemische Kontrolle, so dass wir diese direkt approven lassen wollen. Aktuell haben wir den MA nur das Vorschlagsrecht auf AZ eingeräumt, die Zeiterfassung muss also grundsätzlich genehmigt werden. Für 1. haben wir trotzdem eine Genehimungsfreiheit umsetzen können, da am API der Approval-Status überschrieben werden kann: Das Terminal prüft bei einer Buchung, ob am aktuellen Tag bislang nur Terminalbuchungen erfolgten und setzt den nächsten Eintrag dann direkt auf

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Lucie B
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LindaLaVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Zeiterfassung Überstundenregelung, Tarifvertrag und Gleitzeit - geht das?

Liebe Community, ich benötige eure Erfahrung 🤖 Unsere Mitarbeitenden erfassen ihren Arbeitszeiten in Personio. Wir wollen ermöglichen, dass sie im Rahmen der Zeiterfassung gleiten können. Also in Absprache mit dem Vorgesetzten/dem Team mal früher kommen oder gehen können. So weit so einfach - könnte man ja über eine Gleitzeitregelung mit Rahmenzeit lösen. ABER Wir haben laut Tarifvertrag Mehrarbeitszuschläge, die wir auszahlen müssen ab der 16. Minute. Die Stunden selbst sollen in Freizeit ausgeglichen werden. Überstunden sind laut unseres Tarifvertrages nur nach Anordnung möglich. Welche Chance habe ich, dass ersichtlich ist, was nun Mehrarbeit ist und was Gleitzeit? Wie kann ich sicherstellen, dass der Mitarbeitenden seine Zuschläge erhält. Wie sehe ich, ob die Stunden nun angeordnet sind oder ob er einfach selbst entschieden hat, heute 4stunden länger zu bleiben? Ich freue mich über Hilfe

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Lucie B
Community Manager
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GianlucaVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Bericht Abwesenheitszeitraum - Dauer der Abwesenheit - Tage innerhalb des Zeitraums

Bei Erstellung eines Berichtes, mit welchen ich eine Abfrage der Abwesenheitszeiträume anzeigen lassen möchte, gebe ich als Zeitraum "letzter Monat" ein. In Spalten gebe ich u. a. ein, dass ich die Dauer der Abwesenheit -Tage innerhalb des Zeitraums anzeigen lassen möchte. In jeder Zeile erhalte ich dern Wert "1". Daher wird der Wert nicht richtig angezeigt. Zum Beispiel gebe ich als Zeitraum der Abfrage 01.03.2025 bis 31.03.2025 an. Ein Mitarbeiter ist jedoch über den März hinaus im Urlaub, in diesem Fall vom 24.03.2025 - 04.04.2025. Als Dauer der Abwesenheit erhalte ich das Ergebnis 10 Tage - das stimmt. Als Dauer der Abwesenheit - Tage innerhalb des Zeitraums erhalte ich den Wert 1. Hier müsste jedoch der Wert 6 Tage stehen, anstatt 1 Tag. Hat jemand gleiche Erfahrungen gemacht und einen Lösungsvorschlag? Als Anlage poste ich den Export meines Ergebnis. Die Mitarbeiter habe ich geschwärzt.

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ChipmunkieHelping Hand
gepostet in An- und Abwesenheit
Lange Krankheit

Hallo liebe Community, mich würde interessieren wie ihr das Thema lange Krankheiten in Personio behandelt. Wenn ein Mitarbeiter nun längere Zeit krank ist, also über die 6 Wochen und damit aus der Entgeltzahlung rausfällt - tragt ihr den gesamten Zeitraum als Krankheit ein oder habt ihr noch eine weitere Abwesenheitsart als unbezahlt krank? Nur so könnte man in der Auswertung unterscheiden für wieviele Tage das Unternehmen gezahlt hat. Aber wir haben inzwischen bereits so viele Abwesenheitsarten, ich würde ungern noch mehr einführen. Tragt ihr bei dem Mitarbeiter zudem Auszeit ein? Das hat den Vorteil dass das Gehalt entsprechend angepasst wird. Aber der Mitarbeiter kann sich auch nicht mehr in Personio einloggen um seine Krankheit zu verlängern oder Atteste hochzuladen. Zudem findet eine Urlaubskürzung statt, die den gesamten Urlaub umfasst. Hier wird nicht in gesetzlichen und vertraglichen Urlaub von Personio unterschieden. Die Kürzung muss daher nach der Krankheit manuell angepasst

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Communicator
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Helping Hand
ChipmunkieHelping Hand
gepostet in An- und Abwesenheit
Auszeiten für Kindkrank

Liebe Community und liebe Personio-Mitarbeiter, ich würde gern wissen wie ihr die Einstellungen vornehmt für unbezahlte Kindkranktage. Damit das Gehalt gekürzt wird muss ich immer daran denken die Mitarbeiter noch auf Auszeit zu setzen. Oder ignoriert ihr das einfach und das tatsächliche Gehalt auf dem Lohnschein weicht dann einfach ab von dem Gehalt in Personio? Oder schreibt ihr eine Kürzung ins Gehalt als zusätzlichen Faktor - wobei das verwirrend ist. Bisher stelle ich immer eine Auszeit ein damit der Lohn zum Lohnschein passt. Aber irgendwie ist das auch sehr umständlich, man vergisst es einfach schnell. Falls jemand Personio Payroll nutzt, wie muss es denn da gehandhabt werden damit es sinnvoll weitergeht? Ich würde mich sehr freuen von Usern zu erfahren wie sie es machen und auch wie Personio selbst das löst. Zumal immer die Gefahr ist dass andere wiederkehrende Vergütungen gleich mit gekürzt werden. Siehe Ideation Danke für Eure Kommentare.

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H
Detective

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Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

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