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An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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tania.forst-kettererFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstunden Stichtag

Hallo zusammen, wo finde ich die Überstunden eines Mitarbeiters zu einem bestimmten Zeitpunkt? Im Reiter Ansicht kan ich nur die aktuelle Anzahl Überstunde sehen aber keine Stichtag auswählen und in den Berichten ist das Attribut Überstunden nicht mehr zulässig. 

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Jana M
gefragt in An- und Abwesenheit
Feiertag 8. Mai 2025

Hallo zusammen.der 8. Mai ist in 2025 in Berlin ein Feiertag, wird in Personio aber nicht als solcher angezeigt. Kann man das manuell einstellen oder muss Personio das klären? 

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Dash
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An IkaVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Importdatei - Anpassungswert

Wir bearbeiten derzeit die Abwesenheiten und versuchen die Excel-Import Datei auszufüllen mit den historischen Abwesenheiten. Kann mir jemand sagen, was man in die Spalte “Anpasssungswert” eintragen soll. Dankeschön! 

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Katrin V.Supporter
gefragt in An- und Abwesenheit
eAU Abfrage löst Fehlermeldung aus

Hallo zusammen, wir haben letzte Woche den eAU-Abruf aktiviert. Nun wollte eine Mitarbeiterin rückwirkend ihren Krankheitszeitraum eintragen (18.12.24 - 28.01.25), jedoch kommt dann immer eine Fehlermeldung mit den Fehlercodes EAU C-PL-0000004, EAU C-PL-0000002, EAU C-PL-0000003. So wie ich die Fehlercodes verstehe, scheinen keine Versicherungsdaten vorzuliegen und die Krankheit liegt nicht im Beschäftigungszeitraum der Mitarbeiterin - das kann aber nicht sein, da sie schon viele Jahre bei uns beschäftigt ist und auch ihr Eintrittsdatum richtig vermerkt ist. Das Attribut “gesetzlich krankenversichert” ist ebenfalls vorhanden. Kann mir hier einer weiterhelfen? Danke und liebe Grüße! 

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sarina4ITVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Unterscheidung Überzeit / Überstunden

HalloBei uns wird Überzeit / Überstunden unterschieden.Überstunden:  sind sämtliche Zeiten, die die Höchstarbeitszeit von wöchentlich 45 Stunden nicht überschreitetÜberzeiten sind sämtliche Zeiten, die über 45 Stunden wöchentlich leisten.==> diese Überzeit ist mit einem Zuschlag von 25% auszuzahlen Gibt es eine Möglichkeit im Personio die Überstunden zu differenzieren oder besser auszuwerten? Es wäre nur schon hilfreich, könnte ich die Überstundenübersicht eines Mitarbeiters exportieren.Ich danke für mögliche Tipps!

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Kira HustedtFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheitsart und Kontingentregeln

Hallo ihr lieben,unser Kollege wurde als Trocknungstechniker angestellt. Hier habe ich ihm die Abwesenheitsart Urlaub für Monteure zugeordnet. Nun ist er seit dem 01.02.25 in der Bauleitung und müsste die Abwesenheit Urlaub für Bauleiter zugewiesen bekommen, da hier andere Bedingungen gesetzt sind. Nun die Frage: wie kann ich die neue Abwesenheit zuordnen? Der Jahresurlaub ist ja nun auch schon geplant über den Monteur und sehen kann er die Abwesenheit ja auch immer noch weiter. Vielen Dank

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SarahHen
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MiMoVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Wo erscheint die Info, wenn ein Urlaubsantrag abgelehnt wurde?

Stellt ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag und dieser wird vom Vorgesetzten abgelehnt - wie bekommt der MA die Info dazu? Im Test verschwindet der Antrag einfach, es gibt aber keine Rückmeldung im System. Wo finde ich das?

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m.hirschFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Verschiedene Anwesenheitsarten in der Zeiterfassung

Hallo Zusammen, wir haben bisher ein anderes Zeiterfassungsprogamm in dem wir Anwesenheitsarten erfassen, u.a. Mobiles Arbeiten, Außer Haus (bei Terminen). Bisher habe ich keine Möglichkeit gefunden, dass diese als Anwesenheitsarten in Personio angelegt werden können. Geht das irgendwie oder muss man Mobiles Arbeiten und außer Haus über die Abwesenheiten regeln? Und gibt es z.B. auch die Möglichkeit Berichte rauszulassen wie viele Tage man im jeweiligen Monat mobil gearbeitet hat? Ziel wäre es mobiles Arbeiten oder außer Haus anwesend genauso zu erfassen wie Anwesend. Zweite Frage: Kann bei einem Nachtrag der Arbeitszeit eine Genehmigung festgelegt werden, sodass die Führungskraft die nachgetragenen Anwesenheit bestätigen muss? Habe das bisher auch nur bei Abwesenheiten gefunden. Danke!

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A_MYTY
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A_MYTYCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Fallbeispiel: Überstundenabbau bei abgegoltenen Stundenkontingent

Hallo Community,wir haben einen Mitarbeiterfall bei dem wir und unsere CS-Managerin gerade nicht weiterkommen und wir daher mal die Schwarmintelligenz nutzen möchten :) Vorab: bei uns gilt die Regelung, dass 10% der Überstunden abgegolten sind.Eine Mitarbeiterin hat einige Überstunden angesammelt und wenn wir diese in Ausgleichstage umwandeln möchten, haben wir das Problem, dass die MA in dem Monat, in dem die Umwandlung geschieht, ins Minus rutscht. Es verfälscht also die Zeiterfassung in dem Monat.Beispiel:MA hat 16 Überstunden (nach Abzug der 10%).Wir wandeln das am 30.11. in 2 Ausgleichstage um.Statt dass diese 16 Stunden vom Gesamtkonto der angesammelten Überstunden abgezogen werden, zieht Personio das Stundenkonto im November die 16 Stunden ab.Mögliche Überstunden, die die MA im November bereits angesammelt hat, würden dann verschwinden, bzw. es verfälscht die Erfassung der Stunden im Umwandlungsmonat. Wir sind dankbar für jeden Workaround, Tipp etc.  

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A_MYTY
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m.hirschFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstundenkappung ab Mitte des Jahres

Hallo liebe Community,gibt es mittlerweile eine Möglichkeit, dass die Überstunden z.B. zur Mitte des Jahres auf 20 Std. runtergekürzt bzw. gekappt werden?Danke! 

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Simon FinzeFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstunden über bestimmte Grenze verfallen lassen

Liebe Community,unsere Mitarbeiter machen Überstunden. Wir wünschen uns, dass wir eine Überstundengrenze einsetzen können, wonach z.B. alle Überstunden über 20 Stunden am Ende des Monats automatisch abgezogen werden (“verfallen”).Wie kann man dies einstellen?Viele GrüßeSimon

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VAVFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
wo finde ich die schöne monatliche Überstundenübersicht, wo ich sie auch anpassen kann bzw. Überstunden auszahlen kann

Wo finde ich denn die schöne und übersichtliche monatliche Überstundenübersicht der einzelnen Mitarbeiter, die beim Mitarbeiter unter Anwesenheit unter den 3 Punkten zu finden war? 

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YuBl
Helping Hand
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heckelcExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Bericht für Urlaubsverteilung

Hallo, gibt es eine Möglichkeit, einen Bericht zu erstellen, wo die Urlaubstage jedes einzelnen Mitarbeiters ersichtlich sind.Ich möchte quasi nicht einfach nur sehen wie viele Tage pro Monat wer genau hat, sondern auch das richtig Datum.Danke für eure Hilfe. Liebe GrüßeChristina

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Lara ScholtzeVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstunden wöchentlich berechnen

Hallo Zusammen,  die Berechnung der Überstunden auf wöchentlicher Basis ist mir leider noch nicht ganz klar. Wir würden gerne einstellen, dass man unter wöchentlich quasi die Möglichkeit hat aufgebaute Stunden wieder abzubauen. Sollte am Ende der Woche noch Überstunden da sein, dass diese dann entsprechend den Regelungen abgegolten werden. Ist es korrekt, dass ich dies über die wöchentliche Überstundenberechnung abdecken könnte? Wenn nein, wie kann ich das Alternativ machen? Ebenso habe ich mich schon einmal an der wöchentlichen Zeiterfassung in meinem eigenen Konto versucht. Allerdings scheint hier etwas nicht richtig zu sein, denn ich bekomme für Samstag und Sonntag 16 Minusstunden eingetragen. In meinem Zeitarbeitsmodell sind die 40 Stunden aber auf Montag-Freitag hinterlegt. Was muss ich tun, damit Samstag und Sonntag bei der wöchentlichen Zeiterfassung nicht mitberechnet werden?  

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SophiaKCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Anwesenheit nicht beendet

Hallo zusammen,wir haben bei den Anwesenheiten keinen Genehmigungsprozess hinterlegt. Nun passiert es aber regelmäßig, dass MA eine Startzeit eintragen, aber keine Endzeit. In der Übersicht sehe ich dann dass Stunden fehlen, allerdings ist es sehr mühsam dann bei der Person in den Monaten regelmäßig diese Tage zu suchen.Ich hatte bereits einen Bericht, der “Arbeitsstunden (Bestätigung ausstehend)” enthält. Das ging am Anfang mal, allerdings scheint dieser das nicht mehr zu berücksichtigen.Irgendwelche Tipps? Wie löst ihr das?Noch lieber wäre es mir natürlich, wenn die MA direkt darauf hingewiesen werden und ich nicht einen Überprüfungsschritt machen müsste

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ElenaJulia
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ElenaJuliaCommunity Star
gefragt in An- und Abwesenheit
Kumulation Pausen

Liebes Community,wir haben seit dieser Woche einen neuen Integrationspartner für die Zeiterfassung. Diese Verbindung läuft mittels API. Nun haben wir festgestellt, dass Personio trotz Pausen durch aufstempeln, weiterhin eine 30 Minuten Pause (hier mit dem kleinen i) angezeigt, abzieht.  Wir haben folgende Einstellungen bei Vollzeit MA:Wenn ich das richtig verstehe, erkennt Personio die “manuelle Pause” nicht an, laut Pausenregelung und zieht somit 30 min ab, oder? ich kann auch diese 30 min nicht mehr rauslöschen. Ich muss nun die 1 h43 um 30 min kürzen sodass es stimmt! Das ist jedoch nicht der sinn. Wir wollen ja Automatisierungen und nicht mehr alles händisch kontrollieren.  Vielleicht kann mir hier jemand weiterhelfen. Gibt es einen Workaround?Danke  Elena 🌻

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Franziska Klein
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Franziska KleinVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Pause wurde doppelt abgezogen

Liebe Community,vielleicht finde ich bei euch eine Antwort auf meine Frage. Wir nutzen seit einigen Tagen die Zeiterfassung in Personio. Bei einem Kollegen gab es folgende Zeitenkonstellation: Kommen 12.02 Uhr - Gehen (Pausenbeginn) 12:17 Uhr = 00:15 Std. ArbeitPausenbeginn 12:17 Uhr - Pausenende 12:55 Uhr =  00:38 Std. PauseKommen (Pausenende) 12:55 Uhr - 19:30 Uhr = 06:35 Std. Arbeit Das System hat allerdings eine Automatische Pause um 18:55 Uhr bis 19:25 Uhr eingefügt, obwohl eine Pause laut AZG gemacht wurde.  Hat jemand eine Antwort, warum das System die Pause von 12:17 Uhr bis 12:55 Uhr nicht wertet? Lieben Dank für Eure AntwortenFranzi

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Franziska Klein
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Sabrina ZeusVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Zeiterfassung ausstehend

Liebe Community, unsere Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten über das Web oder die Handy App. Wir haben für die manuelle Eingabe eine Genehmigung hinterlegt, somit gehen die Zeiten dann zur Prüfung an den Teamleiter. Wir hatten in der Vergangenheit ausgewählt, dass die pause automatisch abgezogen wird. Hier gab es Mitarbeiter die z.B. eine zusätzliche Pause eingetragen haben und die Zeiten wurden dann immer an den Teamleiter zur Genehmigung geleitet. Wir würden dies gerne umgehen. Die Mitarbeiter sollen sich einloggen und ihre Pause nun selbst erfassen, ohne dass die Anfrage zum Teamleiter geht. Ich habe in der Anwesenheit hinterlegt, dass das Speichern der Zeit nicht möglich ist, wenn keine Pause erfasst wurde. Wenn wir uns jedoch in der App ausloggen werden wir nicht nach einer Pause gefragt und die Zeiteingabe wird gespeichert. Dann fehlen jedoch die Pausen und man muss diese nachtragen und somit muss der Teamleiter diese wieder freigeben. Kann mir hier jemand helfen? Vielen Dank

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Maxi HilzbrichFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Workflow Arbeitsbeginn ist früher funktioniert nicht

Hallo, Ich habe einen Workflow erstellt bei dem eine bestimmte Rolle die Arbeitszeitgenehmigen muss, sobald diese 1 Minute früher als im Arbeitsmodell festgelegt beginnt und 1 Minuten später als im Arbeitsmodell festgelegt aufgehört. Dafür habe ich im Arbeitszeitmodell die Einstellungen siehe Screenshot vorgenommen. Zur Probe habe ich mich als der Mitarbeiter eingeloggt, dem das Modell zugewiesen ist und eine Arbeitszeit mit 05:00 und 05:59 erfasst. Leider triggert das nicht den Genehmigungsprozess und jetzt Frage ich mich, was ich womöglich falsch eingestellt habe. Vielleicht könnt ihr mir da weiterhelfen? Mein Ziel ist es zu verhindern, dass erfasste Arbeitszeiten zu zuschllagspflichtigen Zeiten (23:00 bis 06:00) automatisch bestätigt werden.  

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D_Madre
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S
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SarahliVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheitskontingent bei Wechsel von Praktikum zu Vollzeit

Hallo zusammen,ich bin Personio Neuling und habe bisher keine Antwort auf meine Frage gefunden …Ich habe mich an diese Verfahrensanweisung gehalten, um unseren Praktikanten zu einem Vollzeit-Mitarbeiter zu übernehmen (ab dem 01.03.) https://support.personio.de/hc/de/articles/213331029-Mitarbeitendendaten-aktualisierenJetzt ist es aber so, dass ich sein Abwesenheitskontingent nicht für den 01.03 anpassen kann, sondern nur ab Anstellungsdatum (rückwirkend Praktikumverhältnis) oder ab Beginn des aktuellen Zeitraums oder ab dem nächsten Anspruchszeitraum (also ab 01.01.25 oder 01.01.26)Wie schaffe ich es, dass der Mitarbeiter ab dem 01.03. anteilig den Urlaubsanspruch eines Vollzeitmitarbeiters für das Jahr 2025 bekommt?Kann ich das mit dem Programm abbilden oder würdet ihr mir vorschlagen:Urlaubsanspruch für dieses Jahr zu errechnen und den Kontostand anzupassen und dann ab nächstem Anspruchszeitraum die Kontingentregel (01.01.2026) gelten zu lassen?Ich freue mich über eure Hilfe :)Viele

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AKRVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Unterschied empfohlene Pause und erforderliche Pause

Hallo zusammen, bei den Arbeitszeitmodellen kann zusätzlich zur Pausenkonfiguration eine empfohlene Pausendauer hinterlegt werden. Bei der Pausenkonfiguration/Pausenregelung wird ja verhindert, dass Zeiteinträge gespeichert werden können, wenn Pausen fehlen oder nicht den Pausenregelungen entsprechen.Welche Auswirkung hat unabhängig davon die empfohlene Pausendauer? Kann hierdurch eine Trigger ausgelöst oder beispielsweise die Einhaltung einer Regelung überprüft werden?Vielen Dank für eure Hilfe.  

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BerniFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstundenabzug bei Krankheit

Gemäß Gesetz verfallen Überstunden bei Krankheit. D.h. wenn ein AN während des Überstundenabbaus erkrankt, dann unterbricht dies nicht den Überstundenabbau. Somit sind die Überstunden von dem Zeitkonto abzuziehen. Im System erfolgt dies aber nicht, sobald während der Freistellung eine Krankheit eingepflegt wird (es werden die Stunden nicht abgezogen).Gibt es hierzu eine Grundeinstellung, die den Abzug automatisch ausführt oder muss man manuelle das Zeitkonto anpassen?

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Laura.wVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Zeiterfassung NUR mit Start/Stop möglich?

Hallo zusammen,ich hoffe, es geht euch gut! 😊Wir möchten in Personio die Zeiterfassung so einstellen, dass unsere Mitarbeiter ihre Arbeitszeit ausschließlich über Start und Stop erfassen können – ohne die Möglichkeit, diese Zeiten manuell nachträglich zu korrigieren.Momentan können die Mitarbeiter ihre Stunden frei eintragen, was wir gerne vermeiden möchten. Unser Ziel ist, dass die Zeiterfassung nur noch über die integrierte Uhr mit Start- und Stop-Funktion läuft.Leider habe ich bisher keine Möglichkeit gefunden, dies in den Einstellungen umzusetzen. 🤔Hat jemand von euch eine Lösung oder Erfahrung damit? Ich wäre für eure Hilfe wirklich dankbar!Viele Grüße und schon mal ein großes Dankeschön! 😊

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SarahHen
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kirilDetective
gefragt in An- und Abwesenheit
Teilweise Anrechnung von Urlaub bei Teilzeit ohne festen Arbeitstag

Wie kann eine Teilzeit Regelung implementiert werden, sodass der Urlaub immer anteilig abgezogen wird, unabhängig vom Tag an dem gearbeitet wird?Folgendes Beispiel: Angenommen ein MA ist in 40% Teilzeit, d.h. er arbeitet an zwei Tagen pro Woche. Diese zwei Tage sind jedoch flexibel gestaltet, d.h. der Mitarbeiter kann selbst entscheiden wann gearbeitet wird. Eine Vollzeitkraft hat 28 Tage Urlaub, dadurch ergeben sich für die Teilzeitkraft 11 Tage Urlaub pro Jahr (28 x 0,4). Wenn die Teilzeitkraft nun einen Tag Urlaub nimmt, unabhängig davon an welchem Tag dieser ist, soll entsprechend nicht 1 ganzer Urlaubstag in Anspruch genommen werden, sondern 0,4 Tage. Lässt sich  das mit Personio so abbilden?

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K
Detective
A_MYTY
Communicator
A_MYTYCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Zugriffsrechte auf projektbezogene Zeiterfassung

Hallo Community,wir würden gern Projekte anlegen, diese sollten dann aber nur für bestimmte Mitarbeiter buchbar sein.Habt ihr hierzu eine Idee oder ein best practice?Vielen Dank und viele Grüße

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