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An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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2130 Themen
K
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K24Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Hilfe bei Erstellung Arbeitszeitmodell

Hallo,wir sind neu bei Personio, aber ich bin auch durch die Academy etc. nicht schlau geworden… Arbeitszeitmodell Verkäufer Wir haben Angestellte, welche sich die Zeit flexibel einteilen können unabhängig der Wochentage und “nur” die Arbeitszeit laut Arbeitsvertrag erfüllen müssen. Gibt es eine Möglichkeit bzw. Best Practice, dieses Arbeitszeitmodell (zbs. Verkäufer 40 Std) anzulegen? Es müssen Überstunden erfasst werden, Urlaubstage, etc… Ich finde da noch nicht so richtig durch. Wenn der Verkäufer Mo - Fr jeweils 8 Stunden eingetragen bekommt, aber dann mal auf Samstag wechselt ansatt Mittwoch oder einen freien Tag mit dem Kollegen tauscht, dann stimmen schon direkt die Wochenstunden / Überstunden nicht… Grunddaten: Wir haben die Daten aus DATEV importiert und eingespielt… Wir wollen allerdings ab dem 01.03.2025 einheitlich bei allen Mitarbeitern die aktuellen Urlaubstage / Überstunden erfassen. Personio greift immer auf das Eintrittsdatum des Mitarbeiters zurück, etc. (Teilweise mu

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Andrea B.
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T
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tania.forst-kettererFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstunden Stichtag

Hallo zusammen, wo finde ich die Überstunden eines Mitarbeiters zu einem bestimmten Zeitpunkt? Im Reiter Ansicht kan ich nur die aktuelle Anzahl Überstunde sehen aber keine Stichtag auswählen und in den Berichten ist das Attribut Überstunden nicht mehr zulässig.

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C
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RicardaExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Keine Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall in den ersten 28 Tagen eines Arbeitsverhältnisses - wie einstellen?

Ein neu eingestellter Arbeitnehmer hat in den ersten vier Wochen der Beschäftigung keinen Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall. Dafür zahlt in der Regel die Krankenkasse Krankengeld. Kann dies automatisch in Personio dargestellt werden, dass das Gehalt dementsprechend um die Krankheitstage gekürzt wird, sofern der Mitarbeiter noch nicht länger als 28 Tage im Unternehmen ist?

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Caro_K
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AM_HR
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AM_HRCommunity Star
gefragt in An- und Abwesenheit
Anwesenheiten in Personio verschwunden

Guten Morgen zusammen, sämtliche gebuchten Anwesenheitszeiten seit Montag sind “über Nacht” bei uns verschwunden. Hat jemand ein ähnliches Problem, oder betrifft das lediglich uns? Viele Grüße Jan

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Mareike S.
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Vanessa Kessler
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Vanessa KesslerVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Verschwundene Anwesenheitsdaten in Personio

Bei uns sind die Anwesenheitsdaten (erfasste Arbeitszeiten) der letzten Tage für alle Mitarbeitenden in Personio verschwunden. Ist noch jemand betroffen? Gibt es eine Möglichkeit, die Historie einzusehen oder die Daten wiederherzustellen? Falls jemand schon eine Lösung gefunden hat, freue ich mich über Tipps! Danke im Voraus! 🙏

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D
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FloCXVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsmodell Einstellung Vertretung ändern

Hallo, Für unser Unternehmen habe ich zwei Arten Urlaub, eine in Tagen (v.a. für Vollzeit) und eine in Stunden (v.a. für Werkstudenten mit flexiblen Arbeitszeiten). Beim Tagemodell ist eingestellt, dass Mitarbeiter optional eine Vertretung angeben können. Beim Stundenmodell ist das scheinbar beim Erstellen nicht so gemacht worden, da steht in den Einstellungen zum Urlaubsmodell unter “Nachweis und Vertretung” “Vertretung: Nein” (siehe 1. Foto). Wenn ich die Einstellungen ändern möchte, gibt es diese Option der Vertretung aber gar nicht (siehe 2. Foto, da gibt es nur 2 statt 3 Einstellungen unter “Nachweis und Vertretung”), heißt ich kann jetzt nicht nachträglich eine Vertretung als optional einstellen. Ist das ein Bug oder gibt es sonst irgendwie die Möglichkeit, das irgendwie nochmal anzupassen? Einzige Alternative, die mir einfällt, ist dieses Stundenmodell neu aufzusetzen, dann müsste ich aber alle Mitarbeiter mit diesem Modell manuell umstellen. Das möchte ich vermeiden weil sehr z

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T
Communicator
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Favorite_01Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Abruf eAU bereits nach einem Tag

Hallo, wir sind gerade noch im Aufsetzen der Stammdaten und ich habe die Krankmeldungen rückwirkend für das Jahr in Personio eingetragen. Nun hatte ich wirklich für jeden einzelnen Eintrag eine Fehlermeldung zum Abrufen der eAU bekommen. Dieses Problem habe ich bereits an DATEV weitergeleitet. Allerdings frage ich mich, wieso das System auch bei 1 Tages Krankmeldungen einen Abruf versucht, wenn wir hinterlegt haben, das ein Nachweis erst nach 3 Tagen notwenig ist?

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Daniela.PH
Busy Bee
BineFu
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BineFuCommunity Star
gefragt in An- und Abwesenheit
Eingangs-App

Hallo zusammen - ich hab heute die Mail “Personio Neuigkeiten im August” bekommen und bin über die Eingangs-App gestolpert. Find ich total Klasse!!!! Hat da einer schon Erfahrungen mit???? Muss die wirklich alle 14 Tage ein- und wieder ausgeloggt werden???? LG Sabine

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N
Busy Bee
E
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Eva LenartVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubskontingent aufgebraucht

Hallo liebe Community, ich habe heute durch Zufall gesehen, dass ein Mitarbeiter für dieses Jahr mehr Urlaub geplant (und genehmigt bekommen) hat, als er zur Verfüfung hat. Wie kann das sein, dass weder Mitarbeiter noch der Vorgesetzte den Hinweis erhalten und der Urlaub einfach so eingetragen werden kann? Bei den verbleibenden Tagen stehen bei ihm jetzt -5 Tage. Habe ich eine Einstellung nicht berücksichtigt, oder wie kann das sein? Vielen Dank und liebe Grüße Eva

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G
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Gunda Post
gefragt in An- und Abwesenheit
Zeiterfassung - Übersicht zu Warnmeldungen

Hallo zusammen, wir werden demnächst die Zeiterfassung in Personio einführen. Damit die Führungskräfte einen guten Überblick über die “Ausreißer” erhalten, würden wir uns wünschen, dass es einen Report oder eine Übersicht gäbe, in dem ausschließlich die Einträge angeziegt werden, wo es zu Arbeit außerhalb des Arbeitszeitmodells kommt. Also bspw. Teilzeitkraft hat Arbeitszeitmodel Mo-Do, arbeitet aber an einem Freitag und erfasst entsprechend diese Zeit Mitarbeitende tragen Samstagsarbeit ein, obwohl Mo-Fr hinterlegt ist Mitarbeitende tragen mehr als 10 Stunden ein usw. Gibt es eine Möglichkeit, den Führungskräften eine solche Übersicht zur Verfügung zu stellen? Oder einen Workaround? Wir haben bisher “nur” einen Report erstellen können, wo die Führungskräfte das Saldo der Stunden sehen kann. Danke!

36022
M
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MoniGVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Minusstunden trotz genehmigter Abwesenheit

Hallo zusammen, wir arbeiten seit 2 Jahren mit Personio und stehen nun vor einem für uns unlösbarem Problem. Wir haben eine neue Abwesenheitsart erstellt, die sich leider nicht auf alle zurückliegenden Monate übertragen lässt. Wir sind nach Anleitung vorgegangen und haben die Abwesenheit auch richtig erstellt, dennoch zieht Personio selbst nach genehmigter Abwesenheit, die regulären Arbeitsstunden für diesen Tag ab (auch den Punkt: Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten, haben wir mit “JA” ausgewählt). Somit hat der Mitarbeiter trotz genehmigter Abwesenheit, Minusstunden in seiner Zeiterfassung. Wir wären Ihnen für Lösungsvorschläge sehr dankbar, da das Arbeitszeitkonto Differenzen aufweist.

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L
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M
Visitor
maxikVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Ausgabe von Listen für fehlerhafte Zeiterfassung

Wir arbeiten gerade die vergangene Zeiterfassung auf. Dabei haben wir festgestellt, dass einige Mitarbeiter immer wieder zu viele Stunden pro Tag eintragen oder keine Pausen eingetragen haben (das sehen wir auch am Warndreieck). Allerdings musste unsere HR-Mitarbeiterin jetzt jeden einzelnen Mitarbeiter durchgehen, um diese Fehler zu finden und die Mitarbeiter darauf anzusprechen. Gibt es eine Möglichkeit, sich diese fehlerhaften Einträge irgendwie gebündelt, z.B. als Liste ausgeben zu lassen? (wir haben bereits für die Zukunft eingestellt, dass diese Einträge nicht nur markiert und die Mitarbeiter hingewiesen werden, sondern gar nicht mehr möglich sind)

320
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Janine G.Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Zugriff auf Abwesenheitskalender für fachliche Leitung

Hallo zusammen, wir haben in einigen Bereichen nun die Beziehung “Fachliche Leitung” eingerichtet. Dazu habe ich sowohl das Attribut als auch die Rolle eingerichtet. Ich kann den Leitungen nun auch Einsicht in die Abwesenheiten ihrer fachlich unterstellten Mitarbeitenden geben, allerdings können sie sich die Kalender nicht in der Kalenderansicht anschauen, da sie dort nicht “meine Mitarbeitenden” auswählen können. Auch, wenn ich die jeweiligen Personen benutzerdefiniert in die Ansicht ziehe, sehen sie dort nicht die Abwesenheiten der Personen. Was mache ich falsch? Das sollte doch mit der neuen Rolle funktionieren?! Liebe Grüße Janine

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Melanie PetersVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Freigabe von Abwesenheitsanfragen über Personio Mobile App

Gibt es eine Möglichkeit Abwesenheitsanfragen/Aufgaben seiner Mitarbeiter direkt über die Personio App freizugeben? Das Dashboard in der Personio App ist leider extrem beschränkt. Man kann lediglich eigene Anfragen starten und einsehen. Für Mitarbeiter die viel unterwegs sind wäre es einfacher, dringliche Anfragen auch kurzfristig über die App freigeben zu können. Ist es möglich diese Funktion einzurichten oder sich das Dashboard individuell zu gestalten?

2168
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Anna MehlExplorer
gepostet in An- und Abwesenheit
Stempeln via Klick

Hallo zusammen, wir stempeln gerade noch über das ZMI Terminal mit Chip. Dabei werden die Stunden auf die Sekunde genau erfasst. Die beste Lösung für uns wäre, wenn wir weiterhin am Terminal unsere Zeiten erfassen können und diese automatisch in Personio übertragen werden können. Das eigene Eingeben der Zeiten im Personio Dashboard wollen wir vermeiden, da die Anzahl der “Falschangaben” enorm steigen würde. Meine Frage an euch: Wie stempelt ihr? Gibt es Schnittstellen zu anderen Zeiterfassungssystemen, wo die Zeiten automatisch übertragen werden? Hat Personio in naher Zukunft die Möglichkeit sich online an-bzw. abzumelden via einem Klick? DANKE!

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sunnyVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Arbeitszeiten an Wochenenden und verpflichtende Erfassung

Hallo an alle :) Ich hoffe, dass ich hier Hilfe zu meinen Fragen finde: 1. kann ich verhindern, dass MA an den Wochenenden Arbeitszeit eintragen? (im Arbeitszeitmodell ist Sa+So als "geschlossen" markiert). 2. Und noch eine kleine Frage:kann ich eine Frist festlegen, bis wann (z.b spätestens am nächsten Tag) die AZ eingetragen werden muss? 3. Auch wenn ich Urlaub eingetragen habe, steht beim Reiter Anwesenheit beim entsprechenden Tag ("sie haben 0 von 7:42h gearbeitet ... ...). Diese tauchen aber nicht bei Minusstunden auf. Was ja schon mal gut ist :) Aber warum steht da nicht: “Sie haben 0 von 0 Stunden ...”? Vielen Dank für eventuelle Antworten

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AnjaRandtHelping Hand
gefragt in An- und Abwesenheit
eAU Abruf bei Reha Aufenthalt

Hi zusammen , wir haben die Datev-Integration mit LODAS und automatischem eAU-Abruf eingerichtet. Ich habe aber nun mehrfach den Fall, dass ich bei Reha-Aufenthalten, die als Krankheitstage zählen, keine eAU Rückmeldung über die Krankenkasse bekomme. Die Aufenthalte sind genehmigt. Meines Wissens sollte der eAU Abruf ab 2025 auch für Reha Aufenthalte funktionieren. Als Abwesenheitsart nutzen wir die gleiche wie bei Krankheit. Der eAU Abruf bei Krankheit funktioniert einwandfrei. Funktioniert der eAU Abruf für Reha Maßnahmen doch noch nicht? Oder muss ich hierfür bestimmte Einstellungen vornehmen? Danke für eure Hilfe! Anja

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Helping Hand
AlexB
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AlexBCommunity Star
gefragt in An- und Abwesenheit
Krankheit im Urlaub

Moin zusammen, kann mir jemand erklären, warum bei einer Krankmeldung während des Urlaubes die Urlaubstage nicht gut geschrieben werden? Das ist ja auch nichts, was je nach Betrieb unterschiedlich gehandhabt wird - das ist doch eine gesetzliche Vorgabe in Deutschland, dass das zu passieren hat. Und das ist auch genau einer der Punkte warum man gewissen Prozesse mit einer IT-Lösung automatisiert - damit es nicht händisch, und potenziell fehleranfällig, gemacht werden muss. Gruß Alex

3918
G
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HertaFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Arbeitszeit löschen

Hallo, ich (Admin) möchte eine vom Mitabeiter fälschlicherweise eingetragene Arbeitszeit löschen. In der alten Anwesenheitsansicht konnte ich über die drei Punkte den Button Arbeitszeit löschen auswählen. In der neuen Ansicht öffnet sich bei mir jetzt aber beim Anklicken der drei Punkte das Feld “Aktivität anzeigen” und hier wiederum, die Ansicht, wer die Einträge wann erstellt hat. Aber ich kann die Zeiten nicht bearbeiten. Woran liegt das? Kann mir hier jemand helfen?

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AM_HR
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H
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heckelcBusy Bee
gefragt in An- und Abwesenheit
Krank - stundenweise taucht nicht im Personio Kalender auf - wer kennt das Problem?

Hallo Community, leider bin ich bis jetzt hier nicht fündig geworden. Wir haben eine Abwesenheit “Krank (in Stunden)” bei uns ihm Haus. Leider wird diese Abwesenheitsart im Kalender in Personio nicht angezeigt. Aus Datenschutzgründen, haben wir die Zugriffsrechte auf die unterschiedlichen Abwesenheitsarten für den Kalender beschränkt auf “Kein Zugriff”. Dennoch werden alle anderen Abwesenheiten im Kalender angezeigt. Hier dann einfach alle nur in grau und man erkennt nicht die Art aber eben dass der Mitarbeiter abwesend ist. Dies triff aber eben nicht auf die Abwesenheitsart “Krank (in Stunden)” zu. Wie können wir dieses Problem lösen? Danke euch. Liebe Grüße Christina

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H
Busy Bee
K
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Kira HustedtFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
EAU Abruf

Hallo ihr lieben, ich bin noch Personio Neuling und wir haben am 01.11.24 gestartet. Bisher war es so, dass eine Automatische EAU Anfrage an die Krankenkasse ging, sobald die Abwesenheit “Krankheit” ausgewählt wurde. Nun sehe ich bezüglich der EAU gar nichts mehr.. Keine Info, dass es angefordert ist, oder den Status der Anfrage. Die Abwesenheit steht auf der Kategorie Krankheitsfall und meine Rechte sind als Admin auch alle vorhanden. Hilfe !! :(

19611
BineFu
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auswandererVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsanspruch Berechnung bei Teilzeit nach Kündigung im ersten HJ

Hi zusammen, bei Kündigung des Vertrags in der ersten Jahreshälfte, wird der Resturlaub anteilig berechnet - sowie so gut. Jedoch scheint mir der Personio-Rechner hier fehlerhaft im Falle von Teilzeit zu sein. TL;DR Dem Tool nach wird man als Teilzeit-MA nach der Kündigung im ersten Halben Jahr mit einem Vollzeit-MA bzgl. der Berechnung des Resturlaubs gleichgesetzt. Diese Regel könnt ich jedoch nirgends finden, daher bin ich verwirrt. Habe dazu den Personio Rechner hier benutzt, der das Kuriosum bestätigt: https://www.personio.de/hr-lexikon/urlaubsanspruch-bei-kuendigung/#urlaubsanspruch-bei-kuendigung-bis-einschliesslich-3006 Ein Beispiel: Urlaubsanspruch Vollzeit: 32 Tage Arbeitswoche unternehmen: 5 Tage Arbeitstage proWoche des MA: 3 Tage Arbeitsverhältnis gekündigt: Ja Monate mit Urlaubsanspruch: 3 Monate Erwartetes Ergebnis: 6,4 Tage Ergebnis des Rechners: 8 Tage Wer hat eine Idee?

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Helping Hand
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MikaFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheiten aus dem Vormonat - Export an DATEV

Hallo zusammen, ich habe folgendes Problem und konnte in den bisherigen Fragen keine Antwort dazu finden: Ich gebe unter “Lohnbuchhaltung” unsere Lohnabrechnung frei und übertrage dann alle Daten zu DATEV: Bei den Abwesenheiten werden die Daten aus dem aktuellen Monat und dem Vormonat (Abwesenheiten, die nach der Erstellung der Lohnabrechnung angefallen sind) in der einen Excel-Datei unter “Abwesenheitsperioden February” angezeigt (hier ein Auszug): In der anderen Excel-Datei erscheinen die Abwesenheiten aus dem Vormonat nicht. Unter dem Reiter “Im DATEV-Export” erscheinen nur die Februar-Abwesenheiten und unter “Nicht im DATEV-Export” erscheinen die Januar-Zeiten auch nicht. Laut unserer Lohnbuchhaltung sind auch bei der automatischen Übertragung der Daten an DATEV nur die Februar-Abwesenheiten enthalten. Was mache ich hier falsch? Eigentlich sollten doch alle Abwesenheiten des aktuellen Monats inklusive der Daten aus dem Vormonat (die nach der Freigabe des Vormonats entstanden sind)

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An IkaVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Importdatei - Anpassungswert

Wir bearbeiten derzeit die Abwesenheiten und versuchen die Excel-Import Datei auszufüllen mit den historischen Abwesenheiten. Kann mir jemand sagen, was man in die Spalte “Anpasssungswert” eintragen soll. Dankeschön!

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Worsl003Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Arbeitszeitmodelle

Hallo zusammen, ich habe für jeden unserer Kolleg*innen ein eigenes Arbeitszeitmodell angelegt. Das Standard Arbeitszeitmodell wollte ich eigentlich raus löschen. Nach dem dies nicht funkoniert, habe ich ein neues Arbeitszeitmodell angelegt mit unseren tatsächlichen Stunden einer Vollzeitkraft und dies als Standard Arbeitszeitmodell defeiniert. Das alte Standard Arbeitszeitmodell habe ich dann gelöscht.Leider hat jetzt Personio die ganzen Stunden durcheinander gebracht und die Kolleg*innen haben seit Einstellungsdatum nur noch Minusstunden, da wir mit Personio die Arbeitszeiterfassung erst seit dem 01.07.2024 machen.Wie bekomme ich die ganzen Minusstunden raus? Wie kann ich Personio sagen, dass unsere Arbeitszeiterfassung zum 01.07.2024 gestartet hat?Vielen Dank für eure Hilfe. Viele Grüße Lisa

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Kebo75
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Antonia P
Community Manager
vor 2 Monate

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