Hallo zusammen,
wir möchten unbezahlten Urlaub korrekt in unserem System abbilden, kommen mit den bisherigen Einstellungen aber leider nicht ans Ziel.
Unsere gewünschte Regelung
- Ab Anstelldatum erhält jede:r Mitarbeitende pro vollem Monat 1 Tag Anspruch auf unbezahlten Urlaub
- Der Anspruch ist bei maximal 60 Tagen gedeckelt
- Genommene Tage sollen den bestehenden Anspruch direkt reduzieren
- Ab dem Folgemonat soll dann wieder jeweils 1 Tag pro Monat aufgebaut werden, bis das Maximum von 60 Tagen wieder erreicht ist
Problem mit unserer aktuellen Einstellung
Aktuell haben wir den Vergabezeitpunkt jährlich eingestellt und vergeben 12 Tage im Voraus. Das funktioniert nur eingeschränkt, weil man immer manuell prüfen muss, ob die Person tatsächlich Anspruch auf die volle Anzahl hat. Das sorgt auch bei den Mitarbeitenden für Verwirrung.
Das größere Problem ist aber:
Wenn Mitarbeitende einen Teil ihres unbezahlten Urlaubs nehmen, wird dieser Verbrauch nicht so berücksichtigt, wie wir es brauchen.
Beispiel
Eine Person hat aktuell 48 Tage Anspruch.
Davon nimmt sie 16 Tage unbezahlten Urlaub.
Gewünscht wäre dann:
- neuer Stand: 32 Tage
- danach wieder monatlicher Aufbau von 1 Tag pro Monat
Stattdessen wird die Person in unserer aktuellen Logik offenbar wieder auf den bisherigen Stand bzw. auf einen neu jährlichen Wert gesetzt, anstatt den tatsächlichen Restanspruch fortzuschreiben.
Unsere Frage
Hat jemand eine Idee, wie man diese Regelung korrekt abbilden kann?
Wir bräuchten im Grunde ein Modell mit:
- monatlichem Aufbau ab Anstelldatum
- Deckelung bei 60 Tagen
- echter Saldenlogik, sodass genommene Tage den Anspruch reduzieren und der Bestand anschließend wieder monatlich anwächst
Hier noch ein aktuelles Beispiel:
Bei dieser aktuellen Einstellung:
Hat jemand ein ähnliches Problem und vielleicht schon eine Lösung gefunden?
Danke euch!
Anastasia