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An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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1997 Themen
O
Visitor
OveEriccssonVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Mehrarbeit am Wochenende als Freizeit abgelten

Hallo liebe Community! Nachdem in den diversen Forumsbeiträgen und Hilfen keine zufriedenstellende Lösung finde, möchte ich das Problem hier schildern.Wir arbeiten standardmäßig Mo-Fr. Momentan habe ich wegen eines großen Projekts häufig Wochenendarbeit. Bei Arbeit am WE erhalten wir Samstag 25% und So 75% Zuschlag. Diese zusätzlichen Zeiten kann man durch Freizeit (Nicht-Arbeit) abgelten/aufbrauchen. Dafür müssen wir sehr umständlich einen Antrag in Excel erstellen, jemand berechnet das und dann müssen in Personio fiktive Arbeitszeiten für die Zuschläge erfasst werden. Da ich Softwareentwickler bin, hört sich das für mich sehr umständlich an und ich kann mir kaum vorstellen, dass es keine Kategorie Zuschlagstunden o.ä. gibt.Aufklärung wäre hilfreich. Danke und Gruß Uwe , Prozessmanager

514
M
Community Moderator
vor 21 Tagen
S
Visitor
Stella HirthVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Übersicht Anwesenheit aller Mitarbeiter

Bitte, bitte, bitte macht eine zusätzliche Auswahl im Kalender, dass anstatt der Abwesenheiten die aktuelle Anwesenheit angezeigt werden kann. Es wäre super hilfreich, wenn man sehen könnte, ob ein Mitarbeiter gerade anwesend ist und sich schon eingestempelt hat. Falls das zu viel Aufwand ist, würde es auch schon reichen, dass bei Mitarbeitern, die gerade Arbeitszeit erfassen, ein grüner Punkt hinter dem Namen erscheint, sodass man es auf den Ersten Blick sieht ohne zuerst in den Mitarbeiter rein zu müssen und dort dann auf die Anwesenheit, um zu sehen ob ein Beginn der Arbeitszeit schon erfasst ist, der Mitarbeiter also anwesend ist, oder nicht. Oder gibt es da irgendwo eine Möglichkeit die Anwesenheit in einer Übersicht über alle Mitarbeiter zu sehen, also den live Status?

431
Ciarán Malone
Community Moderator
vor 21 Tagen
L
Brainy
LenaLBrainy
gefragt in An- und Abwesenheit
Was passiert wenn das Stundenlimit erreicht ist?

Hallo zusammen,ich habe systemseitig ein Überstundenlimit eingrichtet. z.B 50h.Was passiert wenn die Mitarbeitenden das überschreiten? Werden darüberliegende Stunden automatisch gekappt? oder gibt es “nur” eine Warnung?Herzlichen Dank.Lena

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L
Brainy
vor 21 Tagen
Navigator
Community Superstar
NavigatorCommunity Superstar
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheitsrate Bericht fehlerhaft

Moin,nachdem jetzt an verschiedenen Berichten rumgedoktort wurde zieht sich der Standardbericht “Abwesenheitsrate" nicht mehr alle notwendigen Daten. Konkret fehlen mir alle Mitarbeiter, die in den letzten Monaten ausgetreten sind. Ja ich habe das bei den Filtern berücksichtigt, aber zB hatte ich eine MA die 2 ganze Monate AU war und der Bericht zeigt mir 0% an. Ja ich habe alle relevanten Fehlzeiten in den Filtern berücksichtigt. Trotzdem bekomme ich 0% raus bei ihr. Am Dienstag funktionierte es noch einwandfrei.

463
D
Follower
vor 21 Tagen
Navigator
Community Superstar
NavigatorCommunity Superstar
gepostet in An- und Abwesenheit
Negatives Urlaubskontingent

Moin zusammen,vielleicht erinnern sich noch einige an den Beitrag (von vor 2 Jahren) aus der früheren Ideation zum Thema negatives Urlaubskontingent.Bisher ist es noch immer nicht möglich, eine Art “Sperre” einzurichten, dass jemand überhaupt erst ins Minus gehen kann bei Urlaub.Wir haben jetzt - wie jedes Jahr - das Problem, dass MA schon heute ihren Urlaub für 2025 einreichen möchten wegen z. B. Frühbucher-Rabatten usw. und damit ihren Anspruch aus dem aktuellen Jahr also theoretisch überziehen.Das ist gelinde gesagt gar nicht gut. Zum einen ist es eine “legal” Frage - der 25er Anspruch ist ja noch nicht entstanden-, zum anderen aber auch in der Praxis problematisch, weil: Wer weiß ob der MA nicht noch kündigt? Dann bleibt der AG auf den Minus-Tagen sitzen die es eigentlich nicht geben darf.Hat jemand eine Best Practice oder eine andere Idee zu dem Problem?Klar habe ich meine Leute informiert und auch für das Thema sensibilisiert, aber wer kann schon gegen Frühbucher-Rabatte bestehen

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Navigator
Community Superstar
vor 21 Tagen
H
Visitor
Hallo_KoalaVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Import Anwesenheit Excel - Einträge nicht überschreibbar

Hi Community, Wir haben ab 01.08.2024 Personio als Zeiterfassungstool implementiert. Für interne Gründe möchten wir aber zusätzlich die Monate April-Juli in Personio nachtragen. Einige Mitarbeitende haben dies bereits manuell in Personio eingetragen.Nun möchten wir aber alle Werte mit den aktualisierten Werten der Excel-Vorlage (Vorlage von Personio) überschreiben. Das Überschreiben scheint aber nicht möglich zu sein, da bereits Werte eingetragen sind (s. Screenshot).Hat jemand eine Idee? 

171
Ciarán Malone
Community Moderator
vor 22 Tagen
V
Follower
VAVFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstunden Regelung anpassen, wir möchten dass sie täglich erst ab 10 oder 15 Minuten zählen

Hallo, ist es vorgesehen, die Überstunden Regelung anzupassen?Wir möchten dass es täglich erst Überstunden rechnet, wenn 10 oder 15 Minuten Überzeit erreicht wurden.Beispiel: Bei einer Arbeitszeit von 8 Stunden, soll es also wenn der Mitarbeiter um 07:56 Uhr beginnt und er um 17:00 Uhr aufhört (1 Std. Mittagspause), hier möchten wir, dass es keine Überstunden für den Mitarbeiter gibt.

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Ciarán Malone
Community Moderator
vor 22 Tagen
Bettina Gude
Explorer
Bettina GudeExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Statusänderungen - Auszeit

Hallo zusammen,kann mir jemand kurz sagen, was genau passiert, wenn ich MA auf Status “Auszeit” setze. Ich habe verschiedene Artikel gelesen und gefunden:MA erscheint nicht mehr sichtbar für andere Urlaubsanspruch wird gekürzt MA geht aus Lohnbuchhaltung raus.Was genau ist der Unterschied, also Folgen in Personio, zwischen “Auszeit” und “inaktiv”?Vielen Dank und viele GrüßeBettina

3768
T
Explorer
vor 22 Tagen
P
Visitor
Patricia aka Frau EuleVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Wechsel Arbeitszeit-Modell führt zu Minusstunden

Hallo liebe Community, Wir haben eine Mitarbeiterin, die von 70% auf 50% reduziert - das per 1. Oktober. Ihr altes Arbeitszeitmodell lief also bis Ende September, das neue fing am Dienstag 1. Oktober an. In ihrem neuen Arbeitszeit-Modell arbeitet sie Montags und Donnerstags 08:24 Stunden und Dienstags 04:12 Stunden. Da der neue Monat mit dem neuen Arbeitszeit-Modell erst am Dienstag beginnt, sollten sich ihre zu leistenden Wochenstunden 12:26 Stunden belaufen.  Leider scheint personio nicht zu checken, dass der Montag nicht mit eingerechnet werden sollte. Entsprechend hat diese Mitarbeiterin nun Minus-Stunden in der ersten Oktober Woche. Weiss hier jemand Rat? Danke im Voraus! :)

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Lucie B
Community Manager
vor 22 Tagen
A
Follower
Annkatrin_ZackeFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Automatisch Ausgleichstag Messe

Hallo zusammen,wir nutzen keine Zeiterfassung über Personio. Jetzt waren MA von uns am Wochenende auf einer Messe. Ich habe über Abwesenheiten die Art “ Messe” erstellt. Ist es möglich, dass man bei der Abwesenheit einstellt, dass die Tage am WE dann automatisch als Urlaubstage hinzugefügt werden oder müssten wir das manuell machen?Bin gespannt auf Ideen! :) LG Annkatrin

474
Lucie B
Community Manager
vor 22 Tagen
M
Explorer
MariatrinhExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Elternzeit eintragen

Hallo,ich möchte von einem Mitarbeiter nachträglich eine Elternzeit eintragen und möchte dafür auch sein Arbeitsverhältnis aussetzen. Ich mache es nach dieser Anleitung: https://support.personio.de/hc/de/articles/115003503225Leider erhalte ich folgende Meldung: “Es ist nicht möglich, einen überlappenden Abwesenheitszeitraum einzugeben.”Liegt es daran, dass wir bei ihm schon als Abwesenheitsart im Kalender Elternzeit eingetragen hatten? Falls ja, wie kann ich das wieder löschen?Danke für eine Antwort!LG,Maria 

3738
Mikail
Personio Mitarbeiter*in
vor 23 Tagen
VaNessa S.
Communicator
VaNessa S.Communicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Genehmigung der Arbeitszeiten nur bei Abweichungen erforderlich machen.

Hallo zusammen,ich habe in den letzten Wochen immer wieder gehört, dass es jetzt in Personio möglich sein soll, dass man den Genehmigungsprozess für die Arbeitszeiterfassung jetzt so einstellen kann, dass nur von der Regelarbeitszeit abweichende Zeiteinträge genehmigt werden müssen, und alles andere automotisch als genehmigt gilt.Allerdings kann ich nirgends finden, wie und wo man das einstellen kann.Ich finde weder in den Genehmigungen noch in den Arbeitszeitmodellen eine Möglichkeit dafür.Kann mir bitte jemand helfen? Vielen Danmk vorab!

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SarahHen
Community Superstar
vor 23 Tagen
N
Visitor
Nele und LuisVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Serien-Abwesenheit erstellen

Hallo in die Runde, ich bin jeden Freitag im Homeoffice und möchte das nicht jede Woche neu eintragen. Wie kann man den Freitag sozusagen als Serientermin einstellen? Liebe Grüße und danke

1034
K
Follower
vor 23 Tagen
Andrea B.
Community Star
Andrea B.Community Star
gepostet in An- und Abwesenheit
Stundenzettel BETA

Ich möchte den neuen Stundenzettel, den es in der BETA Version gibt, zur Diskussion stellen. Mein Feedback ist übrigens schon raus 😉. Pro: ich sehe auf den ersten Blick, wie viele Überstunden / Minusstunden ich pro Tag gemacht habe. Das konnte ich zwar vorher auch, musste aber einen “Klick” in das Stundenkonto machen. War für mich als Admin nicht schlimm, viele Kolleg*innen kannten diese Übersicht nicht.Contra:Ich vermisse die Kalenderansicht. Ich vermisse, dass ich auf dem ersten Blick in der Anwesenheit auch die Abwesenheit sehe. Ja, es gibt ein Kalendersymbol und dann einen winzigen Punkt, der den Urlaub anzeigt. Gerade, wenn die Farbwahl sich ähnelt, ist mir das zu winzig. Wie sind eure Pro und Contra? 

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Navigator
Community Superstar
vor 24 Tagen
A
Visitor
Anki KuhntVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Automatischer Verfall von Überstunden nach gewissen Zeitraum

Hallo zusammen,ich wollte fragen, ob es die Möglichkeit gibt, ähnlich wie bei Resturlaubstagen aus den Vorjahren ein automatisches Verfallsdatum einzurichten. So dass beispielweise Überstunden, wenn sie schon 1 Jahr bestehen und nicht durch Minusstunden im Zeitkonto abgebaut wurden, automatisch verfallen.Ich konnte dazu leider nichts finden…Ich freue mich auf eure Antworten!LG Anki

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Ciarán Malone
Community Moderator
vor 27 Tagen
AnWi
Communicator
AnWiCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaub wird falsch berechnet / Feiertag wird nicht abgezogen / Feiertag steht aber im Kalender der MA

Hallo zusammen,ich verstehe nicht, warum der Urlaub der Mitarbeiter NICHT um den Feiertag gekürzt wird.s. screenshot - Einstellungen / Unternehmen / Feiertage /=> check, Feiertage = “Deutschland Feiertage  - Einstellungen / Unternehmen / Standorte /=> check, Standort Stuttgart = “Feiertage BaWü angepasst” ist drin  - Mitarbeiter / Standort => Check ist “Stuttgart” zugewiesen  - Mitarbeiter / Abwesenheit / Kalender=> Check “Feiertag 03.10.” ist ersichtlich (s. screenshot)PROBLEM:Urlaubszeitraum über den 03.10. hinweg, wird INCL. dem 03.10. gezählt.2 Wochen Urlaub ergeben in der Voransicht falsche “10 Tage”, dürften aber nur “9 Tage” sein...=> WARUM, versteht das jemand von Euch???  

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Mikail
Personio Mitarbeiter*in
vor 27 Tagen
J
Follower
Jennifer DeirkaufFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
4-Tage Woche, freie Tage

Hallo zusammen, wie kann ich es im Peronsio richtig konfigurieren, wenn ein Mitarbeiter nur an 4 Tagen in der Woche arbeitet, also 32 Stunden in der Woche? Ich habe ein Arbeitszeitmodell erstellt: 32 Stunden, (Mo,Di,Mi,Do), an dem er Freitags immer frei hat, jetzt möchte er aber flexibel den freien Tag wählen. Dadurch werden seine Stunden am Freitag nicht erfasst und an einem anderen Tag hat er keine Stunden erfasst. Viele Grüße,Jennifer 

2108
M
Community Moderator
vor 27 Tagen
A
Visitor
Anna H.Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
In der Zeiterfassung Meldung Ausstehend

Hallo Zusammen, bei unseren Mitarbeitern steht in der Anwesenheit immer erstmal ausstehend, auch wenn sich diese direkt am Laptop oder per App “einbuchen” - ist es normal, dass es jedes Mal von Vorgesetzten freigegeben werden muss, damit es auf “Bestätigt” wechselt? Und wie unterscheide ich dann zwischen erfassten Zeiten und manuell korrigierten Zeiten? Was habe ich da in meinen Einstellungen verkehrt gemacht?Ich stehe da gerade voll auf dem Schlauch :-/ 

615
BineFu
Community Star
vor 27 Tagen
M
Visitor
MiMoVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Wo erscheint die Info, wenn ein Urlaubsantrag abgelehnt wurde?

Stellt ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag und dieser wird vom Vorgesetzten abgelehnt - wie bekommt der MA die Info dazu? Im Test verschwindet der Antrag einfach, es gibt aber keine Rückmeldung im System. Wo finde ich das?

1076
M
Community Moderator
vor 28 Tagen
N
Follower
NSchadFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Beantragung von Urlaub über Anspruch hinaus

Wenn ein Mitarbeiter für ein Jahr mehr Urlaub beantragt als ihm zusteht, dann zeigt Personio zwar an, dass dem so der Fall ist, aber nicht auf eine Art und Weise, dass es der Führungskraft wirklich ins Auge springt. Und es ist per se möglich und, wenn die Führungskraft es freigibt, erfolgt auch kein weiterer Protest vom System.Kann man da was machen, dass das Risiko abnimmt, dass jemand mehr Urlaub genehmigt bekommt als ihm zusteht?

15816
L
Visitor
vor 28 Tagen
A
Visitor
Anne WinklerVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Anteiliger Urlaub bei Werkstudenten

Hallo - ich habe eine Frage zum Thema anteiliger Urlaub: der Urlaubsanspruch unserer Werkis richtet sich ja nach der Anzahl an Arbeitstagen. Wenn jetzt jemand im Laufe des Jahres von z.B. 5 auf 3 Tage switcht, was passiert dann mit bereits genehmigtem Urlaub, der dann das Kontingent übersteigt?Das lässt sich leider teilweise leider nicht im Voraus planen, da die Leute ihre Pläne für das laufende Semester meisten recht spät bekommen und wir dann die Arbeitszeiten anpassen müssen. Ich danke im Voraus für Hilfe. LG Anni

391
A
Supporter
vor 1 Monat
A
Visitor
Anne WinklerVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Minijob personio Einstellungen

Hallo in die Runde.Heute komme ich mit einer weiteren personio Einstellung-Frage um die Ecke.Dieses Mal betrifft es eine Kollegin und ihre Tätigkeit als Mini-Jobberin bei uns.Die Kollegin hat in ihrem AV 43 Stunden Arbeitszeit pro Monat vereinbart, in ihren Personio Einstellungen ist da (unter "Informationen") eine Wochenarbeitszeit von 9,92 h hinterlegt.Wenn ich die jetzt für ihre Anwesenheit aber nehme oder generell mit Wochenstunden für sie arbeite, ändern sich ihre Gesamtstunden jeden Monat, da es ja teilweise unterschiedlich viele bzw. lange Wochen zum Monatsende gibt. Ich finde keine Einstellung, in der ich statt Wochen- Monatsarbeitszeiten hinterlegen kann. (Bsp. für den Oktober müsste sie laut Zeiterfassung 49h erbringen, im November 43,15.)Kann in personio ein Arbeitszeitmodell auf Monatsebene eingestellt werden?Lieben Dank für die Hilfe im Voraus!Liebe Grüße, Anni 

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Mell
Community Superstar
vor 1 Monat
V
Visitor
VSJVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Elternzeit für 6 Jahren eintragen

Hallo zusammen,wir nutzen die Zeiterfassung in Personio tatsächlich nicht, aber um das hier dennoch abzubilden wenn Kolleginnen in Mutterschutz oder Elternzeit sind, nutze ich die Funktion Arbeitsverhältnis aussetzen und wähle dann die entsprechende Abwesenheitsart. Jetzt habe ich eine Kollegin die Zwillinge hat und somit 6 Jahre in Anspruch nehmen kann. Hat das in 2 Teile gesplittet beim beantagen, aber de facto nur ums zu dokumentieren, könnte ich es ja en block eintragen. Ich kann das aber nicht als eine Eingabe vornehmen, weil der Zeitraum zu lange ist. Hat hier Personio die Zwillingsregelung nicht berücksichtigt oder muss ich das irgendwie splitten? VG Verena

484
SarahHen
Community Superstar
vor 1 Monat
SarahNTE
Communicator
SarahNTECommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Darstellung verfügbarer Kontostand "bezahlter Urlaub"

Hallo liebe Community,ich bin gerade etwas verwisst wegen der Darstellung des Urlaubs / des Resturlaubs. Hier im Beispeilt hatte der Mitarbeiter Stand heute noch 6 Tage Resturlaub. Davon hat er nun 2 Tage für den 02.01 & 03.01 beantragt und genehmigt bekommen. Hier in der Darstellung ändert sich aber an dem verfügbaren Kontostand nichts - Es bleibt auf 6 Tage stehen und es ist nicht eindeutig zu erkennen, dass diese 2 Tage vom Urlaub 2024 abgehen und nicht schon vom neuen Kontigent 2025.Habe ich eine falsche Einstellung oder ist die Darstellung allgemein verwirrend? ​

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SarahNTE
Communicator
vor 1 Monat
N
Supporter
NinueSupporter
gepostet in An- und Abwesenheit
Projektzeiterfassung bei einer hohen Anzahl an Projekten

Hallo zusammen,die Themen, die uns bezüglich der Arbeitszeiterfassung unter den Nägeln brennen, wurden in dieser Gruppe bereits behandelt. Deswegen möchte ich hier auf die Projektzuordnung eingehen. Wir sind in der Gaming-Branche tätig und releasen im Jahr ca. 30 Spieletitel. Jeder Titel soll als eigenes Projekt in Personio hinterlegt werden. Hinzu kommen 10 - 15 Projekte, die sich nicht ändern (z.B. im HR-Bereich oder allgemeine Dinge wie Firmen-Meetings o.ä.).Wir wären also gesamt bei ungefähr 45 Projekten in einem Jahr und mit jedem Jahr kommen dann wieder 30 Projekte drauf, weil es wieder neue Spieletitel gibt. Das wird schnell eine Liste, die man nicht mehr überblicken kann und es jedem Einzelnen erschwert, seine Arbeitszeit zügig zu erfassen. Wir hätten daher folgende Wünsche zu den Projekten:Projekte müssen Abteilungen / Personen zugeordnet werden können. Die entsprechenden Filterfunktionen gibt es bei Personio ja bereits an anderen Stellen.  Projekte müssen gelöscht oder archiv

953
M
Visitor
vor 1 Monat
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community