An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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1786 Themen

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ChristinaK.Follower
gefragt in An- und Abwesenheit

Arbeits- und Pausenzeiten in allen Arbeitszeitmodellen auf einmal um eine Stunde verstellt

Hallo zusammen,ich stelle gerade fest, dass sich alle Arbeitszeitmodelle von Donnerstag auf heute verändert haben.Bei allen unseren Arbeitszeitmodellen haben sich die Pausenzeiteinstellungen verstellt.Die Arbeitssollzeiten haben sich bei allen den Modellen verstellt, bei denen das Tagessoll mindestens eine 2 vor dem Komma haben.So sind zum Beispiel alle 8-Stundentage auf einmal 9-Stundentage und die Arbeitsintervalle, nach denen Pausen Pflicht sind, haben sich bei allen Modellen von 6 auf 7 bzw. 9 auf 10 Stunden verlängert.Weiß jemand dazu schon etwas?Herzlichen Dank für Hilfe und schöne Ostern,Christina

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vor 20 Tagen
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Sokk22Follower
gefragt in An- und Abwesenheit

Anwesenheit nicht sichtbar

Hallo zusammen,wir haben einige Mitarbeiter/ innen die ihre Arbeitszeiten mit der Personio App erfassen.Leider kann ich deren Anwesenheit aber nicht sehen, erst wenn sie sich wieder ausloggen werden mir die Daten angezeigt.Wir haben vor, zusätzlich noch ein Terminal von Personio anzuschließen, wären die Daten dann auch erst sichtbar wenn sich alle ausgestempelt haben oder werden diese Zeitnah übertragen?  Gibt es zudem noch eine Möglichkeit die Anwesenheit zu sehen, ohne in jeden einzelnen Mitarbeiter reingehen zu müssen?Vorab vielen Dank und viele GrüßeKarena

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vor 21 Tagen
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RocknRollFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Kalender nach Excel exportieren

Guten Tag, gibt es die Möglichkeit den Kalender der Abwesenheiten nach Excel zu exportieren? Ich muss für unseren Vorstand eine wöchentliche Übersicht erstellen, aufgeteilt nach Abteilungen und ich habe leider keine Idee, wie ich das mit einem Kalender machen soll, den ich nicht nach Excel exportieren kann.DankeVG Vanessa

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vor 21 Tagen
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Kat1002Follower
gefragt in An- und Abwesenheit

Historie eAu Abfrage

Hi zusammen, wir nutzen die eAu Abfrage und es klappt auch ganz gut. Nur haben wir auch Fälle, in denen wir Folgebescheinigungen erhalten, dadurch eine neue Abfrage gestartet wird, und dann die Meldung zurück kommt, dass die Krankenkasse den Zeitraum nicht bestätigen kann. Beispiel: Erste Au am 04.01.-12.01.Folgebescheinigung 13.01.-20.01.Folge AU 21.01.-31.01.Nun steht als Fehler, dass der Zeitraum 4.01.-31.01. nicht bei der Krankenkasse vorliegt. Die AUs wurden aber am 4.01. abgefragt, am 13.01. und am 21.01. Also direkt mit der Eintragung.Kann ich nun iwie nachvollziehen, wann die Folge AUs abgefragt wurden und wie der Status der Rückmeldung war? Viele Grüße 

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vor 21 Tagen
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Fabienne DaumVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaub - Vertretungsregelung

Liebes Personio Team,unsere Mitarbeitenden können nur noch direkt unterstellte Mitarbeitende als Vertretung während ihres Urlaubs angeben. Die Vertretung wird bei uns Teamübergreifend übernommen und daher muss eine Auswahl von allen Kollegen und Kolleginnen gegeben sein. Wie können wir das Problem beheben?In der Vergangenheit war stets die gesamte Mitarbeiterübersicht auswählbar. Liebe Grüße,Fabienne

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M
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vor 21 Tagen
AM_HR
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AM_HRCommunity Superstar
gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaubsanspruch / einmalige Zusatzansprüche möglich?

Guten Morgen,hat jemand von Euch schon Urlaubskontingente mit den erweiterten Möglichkeiten erstellt? Für mich wäre interessant zu wissen, ob wir unsere internen Regeln mit diesen zusätzlichen Möglichkeiten abbilden können. Unsere Mitarbeiter erhalten in den Jubiläumsjahren 10,20 und 30 Jahre einen zusätzlichen Tag Urlaub. Dieser soll aber nicht das Kontingent dauerhaft erhöhen, sondern lediglich im Anspruchsjahr des Jubiläums. Wenn ich das Kontingent nun neu anlege, hört es sich erstmal danach an, als ob diese Einstellungen dies darstellen könnten. Allerdings hoffe ich, dass jemand von euch etwas dazu sagen kann.  Ich bin gespannt auf euren Input. Viele GrüßeJan

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 21 Tagen
ibo-UO
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ibo-UOFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

QR Code zum Öffnen der Personio App

Wir stellen unsere Zeiterfassung auf Personio um. In der Produktion werden alle Mitarbeiter mit der App auf dem Handy ihre Zeit erfassen. Um den Übergang zu erleichtern würde ich gern am Eingang einen CQ Code aufhängen, mit dem sich direkt die App öffnen lässt. Wo bekomme ich den denn her? Danke!

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S
Community Moderator
vor 21 Tagen
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Sarah0101Follower
gefragt in An- und Abwesenheit

Pflege Abwesenheitskontingent zu bestimmten Datum

Hallo liebe Community, wir möchten ein neues Abwesenheitskontingent für Sonderurlaub zum Stichtag 01.01.2024 hinterlegen.Obwohl wir als “Beginn Anspruchszeitraum” auch den 01. hinterlegt haben, wird dies in den jeweiligen Profilen der Mitarbeitenden nicht beachtet. Hier wird als Startdatum immer das Anstelldatum genommen.  Habt ihr eine Idee woran das liegen könnte? Danke im Voraus für eure Hilfe! Liebe GrüßeSarah

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S
Community Moderator
vor 22 Tagen
Burak
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BurakVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit

Werkstudenten Zeiterfassung bei Abwesenheit

Liebe Community,Wir haben ein allgemeines Arbeitszeitmodell für unsere Werksstudenten während der Vorlesungszeit erstellt, da wir zu viele haben, um bei jedem die genauen Tage, an denen der jeweilige Werksstudent arbeitet, einzutragen.Jedoch ergibt sich daraus das Problem, dass die 20h, die ein Werksstudent pro Woche arbeiten darf, im Falle einer Krankmeldung auf 4h pro Werktag aufgeteilt werden. Dadurch kann es sein, dass ein Werksstudent Montag-Mittwoch 20h gearbeitet hätte, nun aber Montag bis Mittwoch krank ist und somit nur 12 h berechnet bekommt.Gibt es für dieses Problem eine andere Lösung als individuelle Arbeitszeitmodelle? Liebe Grüße und vielen Dank für die Hilfe

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Lena
Community Admin
vor 22 Tagen
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Andrea RadermacherFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Personio zieht die Überstunden nicht mehr ab

Hallo,irgendwie funktioniert bei Personio das abziehen der Überstunden nicht mehr…. Zumindest nicht bei allen Mitarbeitenden…..Bis dato haben wir bei Überstundenabbau als Arbeitszeit immer 00:00 bis 00:00 eingetragen, aber bei den betreffenden Personen hat das keinerlei Auswirkungen auf ihr Stundenkonto.Habt ihr eine Idee??? Ich bin ernsthaft verzweifelt…Mit erwartungsvollen Grüßenandrea

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S
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vor 22 Tagen
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Florian SamurVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Mutterschutz und Elternzeit eintragen

Hallo Zusammen, ich möchte Mutterschutz und die Elternzeit eintragen. Im ersten Schritt hinterlege ich im Profil den voraussichtlichen Geburtstermin. Dadurch wird automatisch der Mutterschutz (6W vorher und 8W nachher hinterlegt). Konkretes Beispiel: Geburtstermin 29.05.24Mutterschutz: 17.04.2024 – 24.07.2024Elternzeit 1 Jahr bis 28.05.25Was trage ich nun als Elternzeit ein (über die Drei Punkte im Profil “Arbeitsverhältnis aussetzen”)? 29.05.2024-28.05.2025 ? Wird dann das Gehalt richtig berechnet oder beginnt der Zeitraum in Personio erst ab dem 25.07.24 nach dem Mutterschutz?VIelen Dank für Infos !!!

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M
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vor 22 Tagen
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annnnaFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Stundenbeschränkung Werkstudent

Hallo zusammen,wir würden gerne die Zeiterfassung der Werkstudenten über Personio abbilden. Da Werkstudenten während des Semesters nur 20 Stunden pro Woche arbeiten dürfen, wollen wir einstellen, dass sie pro Woche auch nur 20 Stunden buchen können. Aktuell können sie so viele Stunden buchen wie sie möchten.Ich möchte, dass der Vorgesetze die Stunden in jeder Woche zusammenrechnen muss und prüfen muss, ob es mehr als 20 Stunden sind.Wie funktioniert das?Ich freue mich über Eure Unterstützung!

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Nina Hellmann
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vor 27 Tagen
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Stefan VerseckVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Pausenzeiten

Gibt es einen automatisierter Abzug der Pausenzeit von geleisteten Arbeitsstunden?

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 27 Tagen
chillmer
Visitor
chillmerVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheiten bei flexiblen Arbeitszeitmodellen

Liebe Community, wir haben bei uns im Team einige Personen, die 32 Stunden pro Woche arbeiten. Sie können selbst entscheiden, wie sie diese 32 Stunden auf die Woche aufteilen. Also ob sie bspw. 2 halbe Tage arbeiten oder einen Tag komplett frei nehmen.Bislang haben sie dann einfach in Outlook ihre Abwesenheit eingetragen. Idealerweise sollen die Abwesenheiten aber auch in Teams (durch die Personio Integration) angezeigt werden. Bei dem Arbeitszeitmodell sehe ich da keine Möglichkeit, da wir die 32 Stunden über die gesamte Woche verteilt haben… daher sehe ich aktuell die einzige Möglichkeit, eine neue Abwesenheitsart (zusätzlich zu bezahltem Urlaub, Krankheit, etc.) anzulegen. Der Nachteil ist hier jedoch, dass jede Abwesenheit manuell eingetragen werden muss… eine Kollegin von uns hat bspw. jeden ersten Freitag im Monat komplett frei. Da wäre es natürlich super, wenn sie das mit wenigen Klicks für das komplette Jahr eintragen könnte.Habt ihr ähnliche Modelle und/oder irgendwelche Ideen

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 27 Tagen
Coco
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CocoFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Verhinderung Verfall von Übertrag Urlaub aus 2023

Hallo Community,Folgendes Thema: Mitarbeiter haben eine Fristverlängerung für Urlaubsanspräche aus 2023 beantragt. Hat jemand Erfahrung wie es aktuell vermieden werden kann, dass ein Verfall des Übertrags erfolgt? Ich habe schon neue Kontingentregelungen angelegt die keinen Verfall auslösen und diese bei den betroffenen Mitarbeitern angepasst. Diese neuen Kontingentregelungen gelten jedoch ab diesem Jahr und verhindern nicht, dass der Übertrag aus dem Vorjahr nicht verfällt. Kann dies dann nur über eine manuelle Anpassung des Kontostandes bei jedem betroffenen Mitarbeiter erfolgen?Freue mich auf eine zeitnahe Info und Hilfe. 

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 27 Tagen
Lautmacher
Communicator
LautmacherCommunicator
gepostet in An- und Abwesenheit

Abwesenheiten ausblenden auf neuem Dashboard

Hallo zusammen,ist es möglich auf dem neuen Dashboard die Abwesenheiten auszublenden? Über die Rechtevergabe funktioniert das nicht. Vielen Dank vorab!Liebe GrüßeSven

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vor 28 Tagen
PaulineSch
Community Superstar
PaulineSchCommunity Superstar
gefragt in An- und Abwesenheit

Stillzeit

Hey, wie bildet ihr den gesetzlichen Anspruch auf Stillen während der Arbeitszeit ab? LGPauline

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S
Community Moderator
vor 28 Tagen
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Katharina_elementVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Wochenende und freie Tage (bei Teilzeit) in einer anderen Farbe darstellen

Liebe Community, aktuell ist es so, dass das Wochenende und auch freien Tage unserer Teilzeit-Mitarbeiter im Kalender hellgrau angezeigt werden. Kann man diese Farbe ändern, sodass die Abwesenheit mehr heraussticht? Oder geht dies nur über den Import der entsprechenden Abwesenheit? Feiertage sind z.B. etwas schöner dargestellt 😉 Vielen Dank und schöne Grüße, Katharina 

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S
Community Moderator
vor 28 Tagen
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Luise von AgrisExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit

Workflow bei geändertem Arbeitszeitmodell

Hallo, Wir möchten intern gerne den Workflow erstellen, dass wenn das Arbeitszeitmodell bei einem MA angepasst wird, eine E-Mail an einen unseren „Büroplanungs-Verteiler“ versendet wird, da wir dort entscheiden, ob und wo jemand seinen/ihren Arbeitsplatz im Büro bekommt.Ich finde jedoch die Möglichkeit nicht: 1. den Workflow mit der Regel „wenn sich das Arbeitszeitmodell eines MA ändert“2. eine „Externe“ E-Mail-Adresse in z.B. CC zu setztenVielen Dank vorab für die Hilfe :) Luise

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M
Communicator
vor 29 Tagen
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AL_HR ManagerFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Übertrag 2024 & Verfall

Liebe Community, wir haben folgendes Problem. Wir haben in den Abwesenheitseinstellungen angegeben, dass die Mitarbeitenden den Urlaub übertragen können, dieser jedoch nach 3 Monaten verfällt. Nun stellt sich bei uns folgende Frage, ob der übertragene Urlaub bis zum Ende des 3. Monats genommen werden muss oder bis zum Ende des 3. Monats lediglich verplant oder beantragt sein muss. Folgendes Beispiel Szenario:    Mitarbeitender A hat 10, Urlaubstage aus 2023 übertragen und davon bereits 4 Urlaubstage genommen. Weitere 12 Urlaubstage hat A bereits geplant, welche allerdings erst auf den Zeitraum nach den 3. Monat fallen. Habt ihr hier eine Lösung für mich?  Wie können wir hier am besten vorgehen oder müssen wir jegliche Urlaubskontingente der Mitarbeiter neu bestimmen und den Verfall der übertragenen Urlaubstage neu anpassen? Danke für eure Unterstützung!Freundliche Grüße

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S
Community Moderator
vor 30 Tagen
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Busy Bee
Ulrike S.Busy Bee
gefragt in An- und Abwesenheit

AU pflicht ab dem 1. Krankheitstag

Hallo zusammen,wir haben ein paar Mitarbeitern die Verpflichtung zur Vorlage einer AU ab dem 1. Krankheitstag auferlegt (die das bisher ausgenützt haben, dass sie erst ab dem 3. Tag eine benötigen). Wie können wir ohne großen Aufwand tracken, dass sie das einhalten?Kann ich eine Abwesenheit für eine bestimmte Mitarbeiter-Gruppe sperren?Oder einen Hinweis erfassen irgendwo?Danke und LGUlrike

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Communicator
vor 30 Tagen
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Visitor
BerniVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Arbeitszeitmodelle konnten nicht geladen werden

Ich habe mit der Bearbeitung unserer Arbeitszeitmodellen begonnen und nach ca. 15 Modellen bringt das System seit 3 Tagen immer die Meldung: “Es ist ein Fehler aufgetreten. Die Arbeitszeitmodelle konnten nicht geladen werden. Versuchen Sie es noch einmal”Wie lange dauert so eine Fehlbehebung im Normalfall?

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S
Community Moderator
vor 30 Tagen
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SonjiiFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheit nicht sichtbar

und noch mal Moinsen zusammen 👋🏻 Ich habe eine Abwesenheit “Urlaub Geburtstag” erstellt, da jede/r von uns zu seinem Geburtstag einen Urlaubstag geschenkt bekommt und diesen frei im Jahr wählen darf. Ich als Admin sehe ihn natürlich unter den Abwesenheiten aber wenn ich mich als Mitarbeiter einlogge, kann ich ihn nicht auswählen 😩 Wo ist da mein Fehler?

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S
Community Moderator
vor 1 Monat
Dani
Communicator
DaniCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Überstundenabbau ganzer Tag

Liebe Community, wie vermerkt ihr in Personio einen ganztägigen Überstundenabbau? Wir machen das bislang über eine separate Abwesenheitsart Ü-Abbau ganztägig, die der MA auswählt. Allerdings findet keine automatische Verrechnung mit den Überstunden statt - es muss zusätzlich bei Anwesenheit von 0:00 bis 0:00 eingegeben werden. Das ist leider sehr fehleranfällig. Gibt es bessere Alternativen? Danke für euer Feedback und liebe Grüße Dani

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Lena
Community Admin
vor 1 Monat
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Luisa FriedrichExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit

Konto Einladung / Email geändert

Hallo zusammen, der MA ist bereits seit 02/23 bei Personio hinterlegt, nun hat der MA eine ,,neue” E-Mail-Adresse. Ich habe die E-Mail-Adresse angepasst, nur kann ich den MA nicht erneut zu Personio einladen.Personio zeigt mir an das ich keine Rechte dazu habe, obwohl ich der ADMIN bin 😅.Welche Berechtigung muss ich denn hinterlegen? Danke für den Support! 

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S
Community Moderator
vor 1 Monat
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