Home Office - Zeiterfassung

Hallo Antje,

wir haben das bei uns im Unternehmen wie folgt geregelt:

• im Office → stempeln über Token
• im HomeOffice → stempeln über App oder Desktop Variante
• wir haben hinter jedem Arbeitszeitmodell eine automatische Pausenregeleung (ab 6 Stunden 30 min, etc.) → hier hatten wir bis jetzt nur das Problem wenn der MA z.B länger Pause macht weil Artzbesuch etc. das dann die automische Pausenregelung greift nach 6h und die “zusätzliche Pause” ebenfalls abgezogen wird, dass muss dann manuell korrigiert werden
• daher haben wir ein Genehmigungsprozess für alle Zeiten die nicht über die physische Stempeluhr kommen

Ich hoffe das hilft Dir. 

Hi ​@Antje Fischer 

Markiere gerne Elenas Nachricht als Beste Antwort sollte sie Dir weiter geholfen haben 😊 Sollten noch Fragen offen sein, melde Dich gerne nochmal 🌻

Hallo ​@Antje Fischer ,

wir behandeln das Homeoffice exakt wie einen Tag in der Kanzlei, sprich ganz normale “Office-Tage”.

Und dort gelten auch exakt die gleichen Regeln, also natürlich auch die gesetzlichen Vorschriften zu den Pausen um dein Beispiel aufzugreifen.

Es gibt in den Teams Listen, wo sich eingetragen wird, wer im Office ist (was teilweise eben seltener ist als Homeoffice) und ein anderes Tracking gibt es nicht.

Es gab bei uns mal die Überlegung, das Homeoffice als Abwesenheitsart mit Genehmigungsprozess in Personio abzubilden, was am Ende aber nicht notwenidg war.

Beste Grüße

David

Hallo ​@Antje Fischer,

grundsätzlich schließe ich mich ​@Dash an - auch bei uns ist jeder Arbeitstag gleich zu behandeln, unabhängig vom Arbeitsort.

Wir nutzen Personio für die Zeiterfassung. Die Mitarbeiter müssen alle Arbeits- und Pausenzeiten wahrheitsgemäß dokumentieren. Das Homeoffice wird bei uns über eine Abwesenheitsart im Kalender eingestellt, so dass alle Mitarbeiter sehen können, ob die Person im Haus ist. Bis vor wenigen Monaten hatten wir auch einen Genehmigungsprozess (wie bei Urlaub) dahinter liegen. Auf diesen haben wir mittlerweile aber verzichtet (im Sinne der Führungskräfte 😉) und vertrauen auf die wahrheitsgemäße Angabe und Buchung der HO-Tage im System.

Viele Grüße

Jan