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Info über Änderung der Abwesenheiten durch Führungskräfte

  • July 27, 2026
  • 3 Antworten
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Hallo zusammen,

Bei uns beantragen die Mitarbeitenden ihre Abwesenheiten. Diese werden dann durch die Führungskraft genehmigt. Durch diese Genehmigung erhalten die Mitarbeitenden dann eine Bestätigungs-Mail von Personio, dass die Abwesenheit genehmigt wurde. Wenn nun aber die Führungskräfte die Abwesenheiten wieder löschen müssen, werden die Mitarbeitenden nicht automatisch darauf aufmerksam gemacht. Ist die einzige Lösung, dass die Führungskräfte die entsprechenden Mitarbeitenden direkt informieren müssen? Oder hat jemand vielleicht eine andere Idee?

 

Vielen Dank und viele Grüße
Clemens

Beste Antwort von SarahHen

Hi ​@ClemensM.,

ja, genau. Bei uns können zB nur Admin Abwesenheiten löschen. Sonst ist ja auch die Gefahr, dass jemand genommenen Urlaub im Anschluss einfach löscht und niemand bekommt das mit.

Wenn bei uns dann doch mal genehmigter Urlaub gestrichen wird, erfolgt das dann über die Anfrage auf Stornierung.

Viele Grüße

3 Antworten

SarahHen
Community Superstar
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  • July 29, 2026

Hi ​@ClemensM.,

Wenn nun aber die Führungskräfte die Abwesenheiten wieder löschen müssen, werden die Mitarbeitenden nicht automatisch darauf aufmerksam gemacht

 

Zum besseren Verständnis - warum löschen die Führungskräfte die Abwesenheit und lehnen die Anfrage nicht ab? Über Ablehnungen wird ja informiert.

Viele Grüße


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  • July 30, 2026

Hi ​@ClemensM.,

Wenn nun aber die Führungskräfte die Abwesenheiten wieder löschen müssen, werden die Mitarbeitenden nicht automatisch darauf aufmerksam gemacht

 

Zum besseren Verständnis - warum löschen die Führungskräfte die Abwesenheit und lehnen die Anfrage nicht ab? Über Ablehnungen wird ja informiert.

Viele Grüße

Hi ​@SarahHen,

Danke für deine Nachricht!

Das ist eine gute Frage und war auch mein erster Ansatz den Führungskräften zu sagen, dass die erste Entscheidung am besten auch die endgültige sein sollte. Leider gibt es immer wieder Änderungen in Planungen, die erst später auffallen.

Technisch ist da durch Personio vermutlich auch nicht mehr machbar. Vielmehr müssen wir klarmachen, dass eine Genehmigung auch wirksam wird. In einem Beitrag wurde auch empfohlen die Berechtigungen für das Löschen von Abwesenheiten noch feiner einzustellen und möglichst wenigen dieses Recht zusprechen.

 

Viele Grüße


SarahHen
Community Superstar
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  • Antwort
  • July 30, 2026

Hi ​@ClemensM.,

ja, genau. Bei uns können zB nur Admin Abwesenheiten löschen. Sonst ist ja auch die Gefahr, dass jemand genommenen Urlaub im Anschluss einfach löscht und niemand bekommt das mit.

Wenn bei uns dann doch mal genehmigter Urlaub gestrichen wird, erfolgt das dann über die Anfrage auf Stornierung.

Viele Grüße